Mikä on Task Managerin AI-agentti?
Task Managerin AI-agentti hoitaa toimintoja, jotka tapahtuvat myöhemmin tai vaativat useita vaiheita. Kerrot, mitä pitää tapahtua. Agentti laatii suunnitelman ja tallentaa sen. Kun sovellus on suljettuna, suunniteltujen vaiheiden suorittaminen ajallaan edellyttää määritettyä CRON-ajastusta; ilman sitä vaiheet voivat käynnistyä, kun joku käyttää sovellusta.
Agentti ja Avustaja käyttävät samaa kenttää, mutta toimivat eri tavalla. Avustaja vastaa heti. Muistutuksen vahvistat painikkeella ”Kyllä, tee se”, sähköpostin lähetyksen painikkeella ”Lähetä”, ja tehtävä syntyy vasta, kun napsautat ”Tallenna” ikkunassa ”Lisää tehtävä”. Agentin suunnitelma käynnistyy heti tallennuksen jälkeen, ilman vahvistusikkunaa. Vaiheet, joiden määräaika on jo umpeutunut, suoritetaan vielä saman kyselyn aikana. Viestiketjussa suunnitelman peruutat tilassa ”AI-avustaja” kirjoittamalla ”peruuta suunnitelma 13” tai ”peruuta kaikki”. Tämä kannattaa muistaa ennen sähköpostin lähetyksen antamista tehtäväksi.
Suunnitelmassa voi olla enintään kymmenen vaihetta, ja se vanhenee kolmenkymmenen päivän kuluttua. Suunnitelman suoritusajat tallennetaan Europe/Warsaw-aikavyöhykkeen mukaan; vaihe voi myös riippua edellisestä vaiheesta tai sisältää ehdon.
Mitä agentti voi tehdä yhdessä vaiheessa?
Agentilla on kuusi erityyppistä vaihetta. Se voi lähettää viestin viestiketjuun puolestasi ja merkitä useita henkilöitä kerralla. Se käyttää vastaanottajien käyttöoikeussuodatinta. Jos viesti on julkinen, merkityt henkilöt saavat siitä sähköposti-ilmoituksen, jos he ovat ottaneet tällaiset ilmoitukset käyttöön.
Voi lähettää sähköpostia vain omien SMTP-asetustesi kautta kohdasta Asetukset → Profiili. Se voi laatia viestin sisällön viestiketjun kontekstin perusteella. Lähetettävästä viestistä se voi jättää pois painikkeen ”Avaa viestiketju”. Se voi myös ilmoittaa asiasta - yksityisessä tehtävässä viestiketjun merkintä ja sähköposti näkyvät vain nimetylle henkilölle, kun taas tavallisessa tehtävässä merkinnän näkevät kaikki viestiketjun osallistujat ja he saavat myös sähköpostin, jos ilmoitukset ovat käytössä.
Muita vaihevaihtoehtoja ovat historian tarkistaminen, vastauksen odottaminen ja avainsanan odottaminen. Avainsanaa odotettaessa agentti jatkaa suunnitelmaa, kun odotettu lähettäjä kirjoittaa viestin, joka sisältää määritetyn sanan.
Suunnitelmaa laatiessaan agentti voi valita vastaanottajiksi vain viestiketjun osallistujat. Pyyntö ”lähetä sähköposti osoitteeseen jan@firma.pl yhteenvedon kanssa” ilman määräaikaa ei muutu suunnitelmaksi: Avustaja valmistelee kortin ”Lähetettävä viesti”, ja sähköposti lähtee vasta, kun napsautat ”Lähetä”. Suunnitelmaksi muuttuu ajastettu lähetys, esimerkiksi ”huomenna klo 9:00”.
Mitä hyödyt?
Sinun ei tarvitse muistaa palata torstaina sopimukseen ”muistuta Markea, jos hän ei lähetä allekirjoitettua sopimusta takaisin keskiviikkoon mennessä”. Sinun ei tarvitse tarkistaa aamulla, onko hän vastannut, vaan voit palata asiaan vasta, kun on oikeasti aika tehdä jotain.
Sinun ei myöskään tarvitse istua tietokoneen ääressä kello kahdeksantoista, jotta viesti lähtee silloin - edellyttäen, että ylläpitäjä on määrittänyt palvelimelle toistuvan ajon. Ilman sitä lähetys riippuu siitä, käyttääkö joku sovellusta.
Sinun on kuitenkin tarkistettava pyynnön sisältö ennen sen lähettämistä. Suunnitelma käynnistyy ilman erillistä kysymystä, joten virhettä ei pysäytä vahvistuspyyntö.
Esimerkki arjen työstä
Lähetät asiakkaalle tarjouksen. Haluat ottaa yhteyttä uudelleen muutaman päivän kuluttua, mutta määräaika unohtuu helposti. Pyydät agenttia lähettämään kolmen päivän kuluttua kohteliaan jatkoviestin osoitteestasi ja laatimaan sen sisällön viestiketjun kontekstin perusteella.
Agentti tallentaa suunnitelman. Kun se suorittaa lähetysvaiheen, se lisää viestiketjuun merkinnän ”Lähetetty sähköpostitse henkilölle X”. Merkinnän näkyvyys määräytyy tehtävän yksityisyysasetusten mukaan. Jos muutat mielesi ennen vaiheen suorittamista, peru koko suunnitelma ilmoittamalla sen numero tai avaa ajoitettu lähetys Kalenterissa ja siirrä sen määräaikaa, muokkaa sisältöä tai peruuta vain tämä vaihe - suunnitelman muu osa jatkuu normaalisti.
Usein kysytyt kysymykset
Kysyykö agentti minulta luvan ennen vaiheen suorittamista?
Ei. Suunnitelma aktivoituu heti tallennuksen jälkeen. Jo erääntyneet vaiheet suoritetaan ilman erillistä kysymystä. ”Kyllä, suorita” -ikkuna koskee avustajan heti suorittamia toimintoja, ei agentin suunnitelmia.
Miten voin peruuttaa suunnitellun toiminnon?
Avaa tehtävän tai keskustelun viestiketjussa tila ”AI-avustaja” ja kirjoita ”peruuta suunnitelma 13” oikean suunnitelman numerolla tai ”peruuta kaikki”. Voit peruuttaa vain omat aktiiviset suunnitelmasi.
Mistä osoitteesta agentti lähettää sähköpostit?
Agentti lähettää sähköpostit ainoastaan henkilökohtaisen SMTP-palvelimesi kautta, joka on määritetty kohdassa Asetukset → Profiili.
Kuinka monta vaihetta yhdessä suunnitelmassa voi olla?
Yhdessä suunnitelmassa voi olla enintään kymmenen vaihetta. Suunnitelma vanhenee kolmenkymmenen päivän kuluttua luomisesta.
Voiko agentti kirjoittaa jollekin viestiketjun ulkopuoliselle?
Viestin lähettäminen ohjelmassa - ei. Suunnitelman vastaanottajiksi agentti voi valita vain viestiketjun osallistujia, ja lisäksi se käyttää käyttöoikeussuodatinta. Sähköposti on eri asia: voit antaa minkä tahansa osoitteen, ja viesti lähetetään henkilökohtaisesta SMTP-postilaatikostasi.