¿Qué es el Agente de IA en Task Manager?
El Agente de IA de Task Manager se encarga de acciones que deben realizarse más adelante o que requieren varios pasos. Describes lo que debe ocurrir. El agente prepara un plan y lo guarda. Si la aplicación está cerrada, para que los pasos programados se ejecuten a la hora prevista es necesario tener configurado CRON; de lo contrario, los pasos pueden ponerse en marcha cuando alguien esté usando la aplicación.
El Agente y el Asistente usan el mismo campo, pero funcionan de forma distinta. El Asistente responde al instante. Confirmas un recordatorio con el botón «Sí, hazlo», el envío de un correo con el botón «Enviar», y la tarea se crea solo al pulsar «Guardar» en la ventana «Añadir tarea». El plan del Agente se pone en marcha nada más guardarlo, sin ventana de confirmación. Los pasos cuya fecha límite ya haya pasado se ejecutan todavía durante esa misma consulta. En el hilo puedes cancelar el plan en el modo «Asistente de IA», escribiendo «cancela el plan 13» o «cancela todo». Conviene tenerlo en cuenta antes de encargar el envío de un correo.
El plan puede tener hasta diez pasos y caduca treinta días después. En el plan, la hora de ejecución se guarda en la zona horaria Europe/Warsaw; un paso también puede depender del anterior o tener una condición.
¿Qué puede hacer el agente en un paso?
El agente tiene seis tipos de pasos. Puede enviar un mensaje al hilo en tu nombre y mencionar a varias personas a la vez. Aplica un filtro de acceso a los destinatarios. Si el mensaje es público, las personas mencionadas reciben un correo electrónico al respecto, siempre que tengan activadas esas notificaciones.
Puede enviar un correo electrónico únicamente a través de tu SMTP personal, desde Ajustes → Perfil. Puede redactar el contenido a partir del contexto del hilo. En el mensaje enviado puede omitir el botón «Abrir hilo». También puede notificar: en una tarea privada, la entrada del hilo y el correo solo llegan a la persona indicada; en una tarea normal, todos los participantes del hilo ven la entrada y reciben el correo, siempre que tengan activadas las notificaciones.
Los otros tipos de pasos son consultar el historial, esperar una respuesta y esperar una palabra clave. Al esperar una palabra clave, el agente reanuda el plan cuando el autor esperado escribe un mensaje que contiene la palabra indicada.
Al preparar un plan, el agente solo puede indicar a los participantes del hilo. La petición «envía un correo a jan@firma.pl con el resumen» sin fecha no se convierte en un plan: el Asistente prepara la tarjeta «Mensaje por enviar», y el correo sale solo al pulsar «Enviar». Se convierte en un plan el envío programado para más tarde, por ejemplo «mañana a las 9:00».
¿Qué ganas?
No tienes que acordarte de volver el jueves al acuerdo «recuérdaselo a Marek si no devuelve el contrato firmado antes del miércoles». No tienes que comprobar por la mañana si ha respondido: vuelves al asunto solo cuando realmente hay que hacer algo.
Tampoco tienes que estar delante del ordenador a las seis de la tarde para que el mensaje se envíe a esa hora, siempre que el administrador haya configurado la ejecución periódica en el servidor. Sin ella, el envío depende de que alguien esté usando la aplicación.
Eso sí, tienes que revisar el contenido de la solicitud antes de enviarla. El plan se pone en marcha sin pedir confirmación, así que un error no se detendrá con una solicitud de confirmación.
Ejemplo del trabajo diario
Envías una oferta a un cliente. Quieres volver a ponerte en contacto dentro de unos días, pero es fácil que se te pase la fecha. Pides al agente que, dentro de tres días, envíe un recordatorio cordial desde tu dirección, con un texto redactado a partir del contexto del hilo.
El agente guarda el plan. Cuando ejecuta un paso de envío, añade al hilo la entrada «Enviado por correo a X». La visibilidad de la entrada depende de si la tarea es privada. Si cambias de opinión antes de que se ejecute el paso, puedes cancelar el plan entero indicando su número, o abrir el envío programado en el Calendario y cambiar la fecha, editar el contenido o cancelar solo ese paso. El resto del plan seguirá en marcha.
Preguntas frecuentes
¿El agente me pedirá permiso antes de ejecutar un paso?
No. El plan se activa en cuanto lo guardas. Los pasos cuya fecha límite ya ha pasado se ejecutan sin pedirte confirmación. La ventana «Sí, ejecutar» se refiere a las acciones inmediatas del Asistente, no a los planes del Agente.
¿Cómo cancelo una acción programada?
En el hilo de una tarea o un chat, activa el modo «Asistente de IA» y escribe «cancela el plan 13» con el número del plan correspondiente, o «cancela todo». Solo puedes cancelar tus propios planes activos.
¿Desde qué dirección envía correos electrónicos el agente?
El agente solo envía correos electrónicos a través de tu SMTP personal, configurado en Ajustes → Perfil.
¿Cuántos pasos puede tener un plan?
Un plan puede tener un máximo de diez pasos. Caduca treinta días después de su creación.
¿Puede el agente escribir a alguien que no esté en el hilo?
Un mensaje en el programa, no. Como destinatarios del plan, el agente solo indica a participantes del hilo y, además, aplica un filtro de acceso. El correo electrónico es otra cosa: aquí puedes indicar cualquier dirección y el mensaje se envía desde tu buzón SMTP personal.