Co je centrum oznámení v Task Manageru?
Centrum oznámení v aplikaci Task Manager shromažďuje na jednom místě záležitosti, které čekají na vaši reakci: nové e-maily, zmínky @, nové úkoly a chaty, změny stavů, připomenutí z kalendáře a sdílené poznámky a soubory. Místo postupné kontroly schránky, úkolů a chatů se podíváte na jedno číslo u okraje obrazovky.
Je to malý tmavý „Ostrov“, který je ve výchozím nastavení u horního okraje aplikace nad sloupcem vlákna. Když nemáte nic nepřečteného, zmenší se na vodorovnou čárku o rozměrech 40 × 5 pixelů u horního okraje. Pokud na vás něco čeká, když je Ostrov schovaný, čárka pulzuje barvou. Když čárka pulzuje, přejetím kurzorem k okraji Ostrov zobrazíte.
U Ostrova se zobrazují také krátká hlášení programu, například „Uloženo“, chyby a průběh odesílání. Počítadlo nezvyšují: potvrzení vaší akce není nová záležitost k přečtení.
Odkud se bere číslo na počítadle?
Počítadlo ukazuje, kolik věcí čeká. Stejné číslo je vidět na ikoně nainstalované aplikace v Docku macOS nebo na liště úloh Windows. Zahrnuje nepřečtená vlákna: e-maily ve schránkách a úkoly a chaty s novými zprávami. Zohledňuje také oznámení mimo tato počítadla: zmínky, události z kalendáře, sdílení, návrhy AI asistenta, oznámení z Automatizací a Open Space, a u administrátora i připravenou aktualizaci.
Najetí na počítadlo zobrazí štítky kategorií, ve kterých něco čeká: Pošta, Úkoly, Zprávy, Zmínky, Kalendář, Sdílené, AI asistent, Automatizace a Open Space. Administrátor vidí i Aktualizace. Když je takových kategorií více než sedm, přebytek se skryje pod štítkem „+n“. Štítek pod kurzorem rozbalí popisek. Kliknutí otevře panel na vybrané kategorii, a kliknutí na kuličku nebo prázdné místo pilulky - na záložku „Vše“.
Panel zobrazuje pouze nepřečtené záležitosti. Nahoře jsou souhrnné řádky, například „Pošta - 11 nepřečtených zpráv“ a „Úkoly - 2 úkoly s novými zprávami“. První otevře schránku „Vše“, druhý zúží seznam filtrem „Nové zprávy“. Níže jsou jednotlivá oznámení s časy. Kliknutím se otevře příslušné vlákno úkolu, chat, e-mail, kalendář, poznámka, Soubory na kartě „Sdílené se mnou“ nebo okno AI asistenta. Záznam o aktualizaci otevře administrátorovi Nastavení → Aktualizace. Otevřená položka ze seznamu zmizí.
Co získáte?
Den nezačínáte kontrolou několika různých míst. Vidíte, kolik záležitostí čeká a odkud pocházejí. Když není nic nového, obrazovka vám nepřipomíná prázdný seznam.
Nemusíte ručně uklízet záležitosti, které jste už přečetli. E-mail přečtený v telefonu se po obnovení pošty znovu neobjeví jako nová záležitost. Díky tomu se nevracíte k věcem, které už máte vyřízené.
Nemusíte si pořád pamatovat termíny. Připomenutí dostanete čtvrt hodiny před schůzkou a hodinu před termínem úkolu, ráno pak seznam na celý den. Když píšete zprávu, program vás od práce nevyruší - nová záležitost počká v seznamu oznámení.
Příklad z každodenní práce
Například tým zákaznické podpory pracuje s otevřenou aplikací celý den. V 8:40, při prvním otevření aplikace v daný den po 6:00, se zobrazí karta „Dobré ráno“ - se seznamem naplánovaných položek. Pokud je dnešní kalendář prázdný, ale čekají nepřečtené položky, zobrazí se jen jejich přehled; úplně potichu je pouze tehdy, když není ani jedno, ani druhé. Obsahuje přehled, například „Dnes: 3 termíny a 2 události“, a seznam seřazený podle času. Ikona rozlišuje úkol od události a vpravo je vidět čas. Na každý řádek lze kliknout. Pokud je položek více než čtyři, poslední řádek vede na úplné zobrazení dne.
Během dne Ostrov na pozadí počítá nové položky. V 11:45 se při rozhovoru se zákazníkem objeví štítek „12:00 · za 15 min“ a ve 12:00 karta „Teď“. Když přejdete na jinou kartu prohlížeče, připomenutí se zobrazí jako systémové oznámení, pokud v Nastavení → Profil → Oznámení prohlížeče udělíte jednorázový souhlas. Bez souhlasu zůstane v seznamu Ostrova. Když je aplikace zavřená, přijde e-mail, pokud jste u události zaškrtli „Posílat oznámení také e-mailem“.
Nejčastější dotazy
Mohu vypnout část oznámení?
Ano. Každou kategorii můžete samostatně vypnout v Nastavení → Profil → Oznámení v aplikaci.
Zakrývá ostrůvek práci?
Když nemáte žádná nepřečtená oznámení, ostrov se skryje do tenké čáry u okraje. Karty nových oznámení se skryjí po 8 sekundách a připomenutí z kalendáře po 12; najetím kurzoru se odpočet zastaví. Při psaní zprávy se nezobrazují - roste jen počitadlo. Zkratka Ctrl+. ostrov zobrazí a skryje.
Lze Ostrov přesunout?
Ano. Ikona umístění v patičce panelu přesouvá Ostrov postupně nahoru, na pravou stranu a dolů. Vaše volba se uloží v tomto prohlížeči. Na telefonu je Ostrov vždy nahoře.
Co se stane, když kliknu na „Označit jako přečtené“?
Běžná oznámení hned zmizí. U souhrnných řádků se program nejprve zeptá: „Označit jako přečtené: 12 zpráv v Poště?“. Po potvrzení se v levém sloupci vynulují také počítadla u schránek a pracovních prostorů. Pokud máte vybranou kartu kategorie, akce se týká pouze jí.