Cos'è il centro notifiche in Task Manager?
Il Centro notifiche di Task Manager raccoglie in un unico posto le cose che richiedono una tua risposta: nuove email, menzioni @, nuove attività e chat, cambi di stato, promemoria del calendario e note e file condivisi. Invece di controllare una alla volta la posta, le attività e le chat, guardi un solo numero sul bordo dello schermo.
È una piccola «isola» scura, in alto per impostazione predefinita, sopra la colonna della discussione. Quando non hai notifiche da leggere, si riduce a una linea orizzontale di 40 per 5 pixel sul bordo superiore. Se c’è qualcosa in attesa mentre l’isola è nascosta, la linea si illumina. Quando è illuminata, passa il puntatore sul bordo per mostrare l’isola.
Accanto all’isola compaiono anche brevi messaggi del programma, come «Salvato», gli errori e l’avanzamento dell’invio. Non aumentano il contatore: la conferma di un’azione che hai eseguito non è una nuova cosa da leggere.
Da dove viene il numero sul contatore?
Il contatore mostra quante cose sono in sospeso. Lo stesso numero compare sull'icona dell'applicazione installata nel Dock di macOS oppure nella barra delle applicazioni di Windows. Comprende le discussioni non lette: le e-mail nelle caselle e le attività e chat con nuovi messaggi. Include anche notifiche che non rientrano in questi contatori: menzioni, eventi di calendario, condivisioni, suggerimenti dell'Assistente AI, notifiche da Automazioni e Open Space, e per l'amministratore anche un aggiornamento pronto.
Passando il cursore sul contatore compaiono i chip delle categorie in cui c'è qualcosa in sospeso: Posta, Attività, Messaggi, Menzioni, Calendario, Condivisi, Assistente AI, Automazioni e Open Space. L'amministratore vede anche Aggiornamenti. Quando le categorie sono più di sette, l'eccedenza si nasconde sotto il chip "+n". Il chip sotto il cursore espande l'etichetta. Il clic apre il pannello sulla categoria scelta, mentre il clic sulla sfera o su uno spazio vuoto della pillola lo apre sulla scheda "Tutte".
Il pannello mostra solo le cose non lette. In alto trovi righe riepilogative, ad esempio «Posta - 11 email non lette» e «Attività - 2 attività con nuovi messaggi». La prima apre la casella «Tutte», la seconda filtra l’elenco per «Nuovi messaggi». Più in basso trovi le singole notifiche con l’ora. Facendo clic si apre la discussione dell’attività, la chat, l’email, l’evento del calendario, la nota, la sezione File su «Condivisi con me» oppure la finestra dell’Assistente AI. La notifica relativa a un aggiornamento apre Impostazioni → Aggiornamenti per l’amministratore. Gli elementi aperti scompaiono dall’elenco.
Cosa ci guadagni?
Non inizi la giornata controllando diversi posti. Vedi quante cose sono in attesa e da dove provengono. Quando non c’è niente di nuovo, lo schermo non ti ricorda che l’elenco è vuoto.
Non devi ripulire manualmente le cose che hai già letto. Un’email letta sul telefono non ricompare tra le nuove notifiche dopo aver aggiornato la posta. Così non torni su cose che hai già gestito.
Non devi ricordarti continuamente le scadenze. Ricevi un promemoria un quarto d’ora prima di una riunione e un’ora prima della scadenza di un’attività, oltre a un elenco giornaliero al mattino. Se stai scrivendo un messaggio, il programma non interrompe il tuo lavoro: la nuova notifica resta nell’elenco delle notifiche.
Esempio dal lavoro quotidiano
Per esempio, il team di assistenza clienti lavora con l'applicazione aperta tutto il giorno. Alle 8:40, al primo accesso della giornata dopo le 6:00, compare la scheda «Buongiorno» con l'elenco degli elementi in programma; se il calendario di oggi è vuoto, ma ci sono attività non lette, mostra solo un riepilogo. Non compare nulla solo quando non c'è né l'una né l'altra cosa. La scheda include un riepilogo, per esempio «Per oggi: 3 scadenze e 2 eventi», e un elenco ordinato per orario. L'icona distingue un'attività da un evento e sulla destra è indicato l'orario. Puoi fare clic su ogni riga. Se gli elementi sono più di quattro, l'ultima riga porta alla vista completa della giornata.
Nel corso della giornata, l'Isola controlla in background le nuove attività. Alle 11:45, mentre parli con un cliente, compare una pillola «12:00 · tra 15 min» e alle 12:00 una scheda «Ora». Quando passi a un'altra scheda del browser, il promemoria arriva come notifica di sistema, se hai dato il consenso una tantum in Impostazioni → Profilo → Notifiche del browser. Senza consenso, resta nell'elenco dell'Isola. Quando l'app è chiusa, resta l'e-mail, se nell'evento hai selezionato «Invia la notifica anche via e-mail».
Domande frequenti
Posso disattivare alcune notifiche?
Sì. Puoi disattivare ogni categoria separatamente in Impostazioni → Profilo → Notifiche nell’app.
L'isola copre il lavoro?
Quando non hai notifiche da leggere, l'isola si riduce a una linea sottile sul bordo. Le schede delle nuove notifiche scompaiono dopo 8 secondi e i promemoria del calendario dopo 12; passandoci sopra con il cursore, il conto alla rovescia si ferma. Mentre scrivi un messaggio, le notifiche non compaiono: aumenta solo il contatore. La scorciatoia Ctrl+. mostra e nasconde l'isola.
È possibile spostare l’isola?
Sì. L’icona di posizione nel piè di pagina del pannello sposta l’isola in successione in alto, a destra e in basso. La scelta viene ricordata in questo browser. Sul telefono, l’isola è sempre in alto.
Cosa succede se faccio clic su «Segna come letto»?
Le notifiche normali scompaiono subito. Per le righe riepilogative, il programma chiede prima: «Segnare come lette: 12 email in Posta?». Dopo la conferma, si azzerano anche i contatori delle caselle e degli Spazi di lavoro nella colonna a sinistra. Se hai selezionato una scheda di categoria, l’azione riguarda solo quella.