Was ist das Benachrichtigungscenter in Task Manager?
Das Benachrichtigungscenter im Task Manager bündelt an einem Ort alles, worauf Sie reagieren müssen: neue E-Mails, Erwähnungen mit @, neue Aufgaben und Chats, Statusänderungen, Kalendererinnerungen sowie freigegebene Notizen und Dateien. Statt Postfach, Aufgaben und Chats nacheinander zu prüfen, sehen Sie eine einzige Zahl am Bildschirmrand.
Es ist eine kleine, dunkle „Insel“, die sich standardmäßig am oberen Rand der Anwendung über der Thread-Spalte befindet. Wenn Sie nichts Ungelesenes haben, schrumpft sie zu einem waagerechten Strich von 40 mal 5 Pixeln am oberen Rand. Wenn etwas wartet, während die Insel ausgeblendet ist, leuchtet der Strich in Farbe. Wenn der Strich farbig leuchtet, können Sie die Insel durch Bewegen des Mauszeigers an den Rand aufrufen.
Neben der Insel erscheinen auch kurze Programmmeldungen wie „Gespeichert“, Fehlermeldungen und der Versandfortschritt. Sie erhöhen den Zähler nicht: Die Bestätigung Ihrer Aktion ist nichts Neues, das Sie lesen müssen.
Wie entsteht die Zahl auf dem Zähler?
Der Zähler zeigt, wie viele Angelegenheiten noch anstehen. Dieselbe Zahl erscheint auch auf dem Icon der installierten Anwendung im Dock von macOS bzw. in der Taskleiste von Windows. Er berücksichtigt ungelesene Threads: E-Mails in den Postfächern sowie Aufgaben und Chats mit neuen Nachrichten. Er erfasst außerdem Benachrichtigungen außerhalb dieser Zähler: Erwähnungen, Kalenderereignisse, Freigaben, Vorschläge des KI-Assistenten, Benachrichtigungen aus Automatisierungen und Open Space, und beim Administrator zusätzlich ein bereitstehendes Update.
Beim Überfahren des Zählers mit der Maus erscheinen Chips der Kategorien, in denen etwas aussteht: E-Mail, Aufgaben, Nachrichten, Erwähnungen, Kalender, Freigaben, KI-Assistent, Automatisierungen und Open Space. Der Administrator sieht zusätzlich Updates. Sind es mehr als sieben Kategorien, verbirgt sich der Rest unter dem Chip „+n”. Der Chip unter dem Mauszeiger klappt seine Beschriftung aus. Ein Klick öffnet das Panel in der gewählten Kategorie, ein Klick auf die Kugel oder eine leere Stelle der Pille öffnet den Tab „Alle”.
Das Panel zeigt nur ungelesene Vorgänge. Oben stehen Sammelzeilen, zum Beispiel „E-Mail - 11 ungelesene Nachrichten“ und „Aufgaben - 2 Aufgaben mit neuen Nachrichten“. Die erste öffnet das Postfach „Alle“, die zweite filtert die Liste nach „Neue Nachrichten“. Darunter sehen Sie einzelne Benachrichtigungen mit Uhrzeiten. Ein Klick öffnet den entsprechenden Aufgaben-Thread, Chat, die E-Mail, den Kalender, die Notiz, Dateien unter „Für mich freigegeben“ oder das Fenster des KI-Assistenten. Ein Update-Eintrag öffnet für Administratoren Einstellungen → Updates. Ein geöffneter Eintrag verschwindet aus der Liste.
Was gewinnen Sie?
Sie müssen Ihren Tag nicht damit beginnen, mehrere Bereiche zu prüfen. Sie sehen, wie viele Vorgänge warten und woher sie kommen. Wenn nichts Neues da ist, erinnert Sie der Bildschirm nicht an eine leere Liste.
Sie müssen erledigte Vorgänge nicht von Hand aufräumen. Eine E-Mail, die Sie am Telefon gelesen haben, wird nach dem Aktualisieren des Postfachs nicht wieder als neuer Vorgang angezeigt. So kehren Sie nicht zu Dingen zurück, die Sie bereits erledigt haben.
Sie müssen Termine nicht ständig im Kopf behalten. Eine Viertelstunde vor einem Meeting und eine Stunde vor dem Fälligkeitsdatum einer Aufgabe erhalten Sie eine Erinnerung, morgens außerdem Ihre Tagesübersicht. Wenn Sie gerade eine Nachricht schreiben, unterbricht das Programm Sie nicht - der neue Vorgang wartet in der Benachrichtigungsliste.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Zum Beispiel arbeitet ein Kundenservice-Team den ganzen Tag mit geöffneter Anwendung. Um 8:40 Uhr erscheint beim ersten Aufruf des Tages nach 6:00 Uhr eine Karte „Guten Morgen“ - mit einer Liste geplanter Einträge. Ist der Kalender für heute leer, es gibt aber ungelesene Vorgänge, wird nur eine Zusammenfassung angezeigt; ganz still bleibt es nur, wenn weder das eine noch das andere vorliegt. Die Karte enthält eine Zusammenfassung, zum Beispiel „Heute: 3 Fälligkeitstermine und 2 Ereignisse“, sowie eine nach Uhrzeit sortierte Liste. Das Symbol unterscheidet eine Aufgabe von einem Ereignis, rechts wird die Uhrzeit angezeigt. Jede Zeile ist anklickbar. Gibt es mehr als vier Einträge, führt die letzte Zeile zur vollständigen Tagesansicht.
Im Laufe des Tages zählt die Insel neue Vorgänge im Hintergrund. Um 11:45 erscheint während eines Kundengesprächs eine kleine Anzeige „12:00 · in 15 Min.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen Teil der Benachrichtigungen deaktivieren?
Ja. Sie können jede Kategorie einzeln unter Einstellungen → Profil → In-App-Benachrichtigungen deaktivieren.
Verdeckt die Insel die Arbeit?
Wenn Sie nichts Ungelesenes haben, zieht sich die Insel zu einer schmalen Linie am Rand zurück. Karten mit neuen Benachrichtigungen verschwinden nach 8 Sekunden, Erinnerungen aus dem Kalender nach 12 Sekunden; wenn Sie mit dem Mauszeiger darüberfahren, wird der Countdown angehalten. Während Sie eine Nachricht schreiben, erscheinen keine Karten - nur der Zähler steigt. Mit der Tastenkombination Ctrl+. blenden Sie die Insel ein und aus.
Kann man die Insel verschieben?
Ja. Über das Positionssymbol in der Fußzeile des Panels können Sie die Insel nacheinander nach oben, an den rechten Rand und nach unten verschieben. Ihre Auswahl wird in diesem Browser gespeichert. Auf dem Smartphone befindet sich die Insel immer oben.
Was passiert, wenn ich auf „Als gelesen markieren“ klicke?
Normale Benachrichtigungen verschwinden sofort. Bei Sammelzeilen fragt das Programm zuerst: „Als gelesen markieren: 12 Nachrichten in E-Mail?“. Nach der Bestätigung werden auch die Zähler neben den Postfächern und Arbeitsbereichen in der linken Spalte ausgeblendet. Wenn Sie einen Kategorie-Tab ausgewählt haben, gilt die Aktion nur für diese Kategorie.