Čo je centrum oznámení v Task Manageri?
Centrum oznámení v Task Manageri zhromažďuje na jednom mieste záležitosti, ktoré čakajú na vašu reakciu: nové e-maily, zmienky @, nové úlohy a chaty, zmeny stavov, pripomienky z kalendára a zdieľané poznámky a súbory. Namiesto postupnej kontroly schránky, úloh a chatov sledujete jedno číslo pri okraji obrazovky.
Je to malý tmavý „ostrov“, ktorý sa predvolene nachádza pri hornom okraji aplikácie nad stĺpcom vlákna. Keď nemáte nič neprečítané, zmenší sa na vodorovnú čiaru s rozmermi 40 x 5 pixelov pri hornom okraji. Ak niečo čaká, keď je ostrov skrytý, čiara pulzuje farbou. Keď čiara pulzuje, prejdením kurzorom k okraju ostrov zobrazíte.
Pri ostrove sa zobrazujú aj krátke hlásenia programu, napríklad „Uložené“, chyby a priebeh odosielania. Počítadlo nezvyšujú: potvrdenie vašej akcie nie je nová záležitosť na prečítanie.
Odkiaľ sa berie číslo na počítadle?
Počítadlo zobrazuje, koľko vecí čaká. Rovnaké číslo je vidieť aj na ikone nainštalovanej aplikácie v Docku macOS alebo na paneli úloh Windows. Zahŕňa neprečítané vlákna: e-maily v schránkach a úlohy a chaty s novými správami. Zohľadňuje aj oznámenia mimo týchto počítadiel: zmienky, udalosti z kalendára, zdieľania, podnety Asistenta AI, oznámenia z Automatizácií a Open Space, a u administrátora aj pripravenú aktualizáciu.
Prejdením nad počítadlo sa zobrazia čipy tých kategórií, v ktorých niečo čaká: Pošta, Úlohy, Správy, Zmienky, Kalendár, Zdieľané, Asistent AI, Automatizácie a Open Space. Administrátor vidí aj Aktualizácie. Ak je takýchto kategórií viac ako sedem, nadbytok sa skryje pod čipom „+n“. Čip pod kurzorom rozbalí popis. Kliknutie otvorí panel na vybranej kategórii, a kliknutie na guľôčku alebo prázdne miesto pilulky - na karte „Všetky“.
Panel zobrazuje iba neprečítané záležitosti. Hore sú súhrnné riadky, napríklad „Pošta - 11 neprečítaných správ“ a „Úlohy - 2 úlohy s novými správami“. Prvý otvorí schránku „Všetko“, druhý zúži zoznam filtrom „Nové správy“. Nižšie sú jednotlivé upozornenia s časom. Kliknutím sa otvorí príslušné vlákno úlohy, chat, e-mail, kalendár, poznámka, modul Súbory na karte „Zdieľané so mnou“ alebo okno Asistenta AI. Záznam o aktualizácii otvorí administrátorovi Nastavenia → Aktualizácie. Otvorená položka zo zoznamu zmizne.
Čo získate?
Deň nezačínate kontrolou niekoľkých miest. Vidíte, koľko záležitostí čaká a odkiaľ pochádzajú. Keď nie je nič nové, obrazovka vám nepripomína prázdny zoznam.
Nemusíte ručne upratovať záležitosti, ktoré ste už prečítali. E-mail prečítaný v telefóne sa po obnovení pošty neobjaví znova ako nová záležitosť. Vďaka tomu sa nevraciate k veciam, ktoré už máte vybavené.
Na termíny nemusíte stále myslieť. Pätnásť minút pred stretnutím a hodinu pred termínom úlohy dostanete pripomienku a ráno zoznam na daný deň. Ak píšete správu, program vás pri práci nepreruší - nová záležitosť počká v zozname upozornení.
Príklad z každodennej práce
Napríklad tím zákazníckej podpory pracuje celý deň s otvorenou aplikáciou. O 8:40, pri prvom vstupe v daný deň po 6:00, sa zobrazí karta „Dobré ráno“ - so zoznamom naplánovaných položiek; ak je dnešný kalendár prázdny, ale čakajú neprečítané záležitosti, zobrazí sa len súhrn. Úplne potichu je iba vtedy, keď nečaká ani jedno, ani druhé. Obsahuje súhrn, napríklad „Na dnes: 3 termíny a 2 udalosti“, a zoznam zoradený podľa času. Ikona odlišuje úlohu od udalosti a vpravo vidíte čas. Na každý riadok možno kliknúť. Ak je položiek viac ako štyri, posledný riadok vedie na úplný denný prehľad.
Počas dňa Ostrov na pozadí sleduje nové záležitosti. O 11:45 sa počas rozhovoru s klientom zobrazí štítok „12:00 · o 15 min“ a o 12:00 karta „Teraz“. Keď prejdete na inú kartu prehliadača, pripomienka sa zobrazí ako systémové oznámenie, ak jej jednorazovo povolíte zobrazovanie v Nastavenia → Profil → Oznámenia prehliadača. Bez povolenia zostane v zozname na Ostrove. Keď je aplikácia zatvorená, príde e-mail, ak ste pri udalosti začiarkli možnosť „Poslať oznámenie aj e-mailom“.
Najčastejšie otázky
Môžem vypnúť časť oznámení?
Áno. Každú kategóriu vypnete samostatne v Nastavenia → Profil → Upozornenia v aplikácii.
Prekáža ostrov pri práci?
Keď nemáte nič neprečítané, ostrov sa skryje na tenkú čiaru pri okraji. Karty nových oznámení sa skryjú po 8 sekundách a pripomienky z kalendára po 12; keď na ne prejdete kurzorom, časovač sa zastaví. Počas písania správy sa nezobrazujú - rastie len počítadlo. Skratka Ctrl+. ostrov zobrazí alebo skryje.
Dá sa ostrov presunúť?
Áno. Ikona umiestnenia v päte panela presunie ostrov postupne hore, na pravú stranu a dole. Výber sa uloží v tomto prehliadači. Na telefóne je ostrov vždy hore.
Čo sa stane, keď kliknem na „Označiť ako prečítané“?
Bežné upozornenia hneď zmiznú. Pri súhrnných riadkoch sa program najprv opýta: „Označiť ako prečítané: 12 správ v Pošte?“. Po potvrdení zmiznú aj počítadlá pri schránkach a pracovných priestoroch v ľavom stĺpci. Ak máte vybranú kartu kategórie, akcia sa týka iba jej.