Mi az értesítési központ a Task Managerben?
A Task Manager Értesítési központja egy helyen gyűjti össze azokat az ügyeket, amelyek a közreműködésedre várnak: új e-mailek, @-említések, új feladatok és csevegések, állapotváltozások, naptáremlékeztetők, valamint megosztott jegyzetek és fájlok. Ahelyett, hogy külön-külön ellenőriznéd a postafiókodat, a feladataidat és a csevegéseidet, egyetlen számot látsz a képernyő szélén.
Ez egy kis, sötét „sziget”, amely alapértelmezés szerint az alkalmazás felső szélén, a beszélgetésszál oszlopa fölött helyezkedik el. Ha nincs olvasatlan tartalmad, egy 40 x 5 pixeles vízszintes vonallá zsugorodik a felső szélen. Ha van új tartalom, miközben a sziget rejtve van, a vonal színesen pulzál. Ha színesen pulzál, a szél fölé húzva az egeret előhívhatod a szigetet.
A szigetnél rövid programüzenetek is megjelennek, például a „Mentve” üzenet, hibák és a küldés állapota. Ezek nem növelik a számlálót: a műveleted visszaigazolása nem új, elolvasandó ügy.
Honnan származik a számlálón látható szám?
A számláló mutatja, hány teendő vár. Ugyanez a szám jelenik meg a telepített alkalmazás ikonján a macOS Dockban vagy a Windows tálcáján. Magában foglalja az olvasatlan beszélgetésszálakat: a postafiókokban lévő leveleket, valamint az új üzenetekkel rendelkező feladatokat és csevegéseket. Emellett figyelembe veszi az ezeken kívüli értesítéseket is: említéseket, naptári eseményeket, megosztásokat, az AI-asszisztens javaslatait, az Automatizálásokból és az Open Space-ből érkező értesítéseket, adminisztrátornál pedig az elérhető frissítést is.
A számláló fölé húzva megjelennek azok a kategóriák, amelyekben valami vár: Levelezés, Feladatok, Üzenetek, Említések, Naptár, Megosztottak, AI-asszisztens, Automatizálások és Open Space. Az adminisztrátor a Frissítéseket is látja. Ha hétnél több ilyen kategória van, a többlet egy „+n” címke alá kerül. A kurzor alatti címke felirata kibontakozik. Kattintásra a panel a kiválasztott kategórián nyílik meg, míg a gömbre vagy a pirula üres részére kattintva a „Összes” fülön.
A panel csak az olvasatlan ügyeket mutatja. Felül összesítő sorok láthatók, például „Levelezés - 11 olvasatlan üzenet” és „Feladatok - 2 feladat új üzenetekkel”. Az első az „Összes” postafiókot nyitja meg, a második pedig az „Új üzenetek” szűrővel szűkíti a listát. Alatta az egyes értesítések láthatók az időpontjukkal. Kattintásra megnyílik a megfelelő feladat beszélgetésszála, csevegése, e-mailje, naptáreseménye, jegyzete, a Fájlok modul „Megosztva velem” része vagy az AI-asszisztens ablaka. A frissítésről szóló bejegyzés az adminisztrátornál a Beállítások → Frissítések oldalt nyitja meg. A megnyitott elem eltűnik a listáról.
Mit nyersz vele?
Nem azzal kezded a napot, hogy több helyet ellenőrzöl. Látod, hány ügy vár rád, és honnan érkeztek. Ha nincs újdonság, a képernyő nem emlékeztet egy üres listára.
Nem kell kézzel eltakarítanod azokat az ügyeket, amelyeket már elolvastál. A telefonon elolvasott e-mail a levelezés frissítése után sem jelenik meg új ügyként. Így nem kell újra foglalkoznod azzal, amit már elintéztél.
Nem kell folyton észben tartanod a határidőket. A megbeszélés előtt negyedórával, a feladat határideje előtt pedig egy órával emlékeztetőt kapsz, reggel pedig a napi teendőid listáját. Ha üzenetet írsz, a program nem szakítja meg a munkádat - az új ügy megvár az értesítési listán.
Példa a mindennapi munkából
Például egy ügyfélszolgálati csapat egész nap nyitva tartja az alkalmazást. 8:40-kor, aznap 6:00 utáni első belépéskor megjelenik a „Jó reggelt” kártya - az ütemezett elemek listájával, ha pedig az aznapi naptár üres, de vannak olvasatlan ügyek, csak az összefoglalóval; teljes csend csak akkor van, ha egyikből sincs. A kártyán egy összefoglaló, például „Mára: 3 határidő és 2 esemény”, valamint az időpont szerint rendezett lista látható. Az ikon megkülönbözteti a feladatot az eseménytől, a jobb oldalon pedig az időpont szerepel. Minden sorra rá lehet kattintani. Ha négynél több elem van, az utolsó sor a teljes napi nézetre vezet.
Napközben a Sziget a háttérben figyeli az új ügyeket. 11:45-kor, egy ügyféllel folytatott beszélgetés közben megjelenik a „12:00 · 15 perc múlva” jelzés, 12:00-kor pedig az „Most” kártya. Ha másik böngészőlapra váltasz, az emlékeztető rendszerértesítésként érkezik, ha egyszer engedélyezed a Beállítások → Profil → Böngészőértesítések menüpontban. Engedély nélkül a Sziget listáján várakozik. Ha az alkalmazás be van zárva, e-mailt kapsz, ha az eseménynél bejelölted az „E-mailes értesítés küldése is” lehetőséget.
Gyakori kérdések
Kikapcsolhatok bizonyos értesítéseket?
Igen. Minden kategóriát külön kapcsolhatsz ki a Beállítások → Profil → Alkalmazáson belüli értesítések menüpontban.
A sziget eltakarja a munkát?
Ha nincs olvasatlan értesítésed, a Sziget a képernyő szélén egy vékony vonallá húzódik össze. Az új értesítések kártyái 8 másodperc után tűnnek el, a naptáremlékeztetők pedig 12 másodperc után; ha föléjük viszed a kurzort, megáll az időzítő. Üzenetírás közben nem jelennek meg - csak a számláló növekszik. A Ctrl+. billentyűparanccsal előhívhatod és elrejtheted a Szigetet.
Áthelyezhető a Sziget?
Igen. A panel láblécében lévő pozícióikon sorban felülre, a jobb oldalra, majd alulra helyezi a Szigetet. A választás ebben a böngészőben megmarad. Telefonon a Sziget mindig felül van.
Mi történik, ha az „Olvasottnak jelölés” gombra kattintok?
A szokásos értesítések azonnal eltűnnek. Az összesítő soroknál a program előbb megkérdezi: „Olvasottnak jelölöd: 12 üzenet a Levelezésben?”. A megerősítés után a bal oldali oszlopban a postafiókok és Munkaterületek melletti számlálók is eltűnnek. Ha egy kategóriafül van kiválasztva, a művelet csak arra vonatkozik.