O que é o centro de notificações no Task Manager?
O centro de notificações do Task Manager reúne num só lugar os assuntos que aguardam a sua ação: novos e-mails, menções @, novas tarefas e conversas, alterações de estado, lembretes do calendário e notas e ficheiros partilhados. Em vez de verificar a caixa de correio, as tarefas e as conversas uma a uma, basta consultar um único número junto à margem do ecrã.
É uma pequena «ilha» escura, por predefinição junto à margem superior da aplicação, acima da coluna do tópico. Quando não tem nada por ler, reduz-se a uma linha horizontal com 40 por 5 píxeis junto à margem superior. Se houver algo à espera enquanto a ilha está recolhida, a linha fica animada e colorida. Quando a linha está animada e colorida, basta passar o rato sobre a margem para mostrar a ilha.
Junto à ilha também aparecem mensagens breves do programa, como «Guardado», erros e o progresso do envio. Não aumentam o contador: a confirmação da sua ação não é um novo assunto para ler.
O que representa o número do contador?
O contador mostra quantos assuntos estão pendentes. O mesmo número aparece no ícone da aplicação instalada, na Dock do macOS ou na barra de tarefas do Windows. Inclui tópicos não lidos: e-mails nas caixas de correio e tarefas e chats com novas mensagens. Inclui também notificações fora desses contadores: menções, eventos do calendário, partilhas, sugestões do Assistente de IA, notificações da Automação e do Open Space, e, no caso do administrador, também uma atualização disponível.
Ao passar o cursor sobre o contador aparecem chips das categorias em que há algo pendente: Correio, Tarefas, Mensagens, Menções, Calendário, Partilhados, Assistente de IA, Automações e Open Space. O administrador vê também Atualizações. Quando há mais de sete categorias, o excesso fica escondido sob o chip "+n". O chip sob o cursor expande a legenda. Clicar abre o painel na categoria escolhida, e clicar na bola ou num espaço vazio da pílula abre o separador "Todas".
O painel mostra apenas assuntos por ler. No topo, aparecem linhas agregadas, por exemplo, «Correio - 11 mensagens por ler» e «Tarefas - 2 tarefas com mensagens novas». A primeira abre a caixa de correio «Todas»; a segunda filtra a lista por «Mensagens novas». Mais abaixo, aparecem notificações individuais com a respetiva hora. Ao clicar, abre o tópico da tarefa, a conversa, o e-mail, o calendário, a nota, a secção Partilhados comigo em Ficheiros ou a janela do Assistente de IA. Uma notificação de atualização abre Definições → Atualizações para o administrador. O item aberto desaparece da lista.
O que ganha?
Não começa o dia a verificar vários sítios. Vê quantos assuntos aguardam a sua atenção e de onde vêm. Quando não há nada de novo, o ecrã não lhe lembra que a lista está vazia.
Não precisa de limpar manualmente os assuntos que já leu. Um e-mail lido no telemóvel não volta a aparecer como novo depois de atualizar o correio. Assim, não volta a assuntos que já resolveu.
Não precisa de estar sempre a lembrar-se dos prazos. Recebe um lembrete 15 minutos antes de uma reunião e uma hora antes do prazo de uma tarefa, além de uma lista do dia de manhã. Se estiver a escrever uma mensagem, o programa não interrompe o seu trabalho - o novo assunto fica à espera na lista de notificações.
Exemplo do trabalho diário
Por exemplo, uma equipa de apoio ao cliente trabalha com a aplicação aberta durante todo o dia. Às 8:40, na primeira vez que a abre nesse dia depois das 6:00, aparece o cartão «Bom dia» - com uma lista dos itens planeados e, se o calendário de hoje estiver vazio mas houver itens por ler, apenas um resumo; só não aparece nada quando não há nenhuma destas coisas. Inclui um resumo, por exemplo, «Para hoje: 3 prazos e 2 eventos», e uma lista ordenada por hora. O ícone distingue uma tarefa de um evento e a hora aparece à direita. Pode clicar em cada linha. Se houver mais de quatro itens, a última linha leva à vista completa do dia.
Durante o dia, a ilha contabiliza novos itens em segundo plano. Às 11:45, enquanto está numa conversa com um cliente, aparece uma cápsula «12:00 · daqui a 15 min» e, às 12:00, um cartão «Agora». Quando muda para outro separador do navegador, o lembrete chega como notificação do sistema, se tiver dado autorização única em Definições → Perfil → Notificações do navegador. Sem autorização, fica à espera na lista da ilha. Se a aplicação estiver fechada, recebe um e-mail, se tiver assinalado «Enviar também uma notificação por e-mail» no evento.
Perguntas mais frequentes
Posso desativar parte das notificações?
Sim. Pode desativar cada categoria separadamente em Definições → Perfil → Notificações na aplicação.
A ilha tapa o trabalho?
Quando não tem nada por ler, a ilha recolhe-se até ficar reduzida a uma linha fina junto à margem. Os cartões das novas notificações recolhem-se após 8 segundos e os lembretes do calendário após 12; passar o cursor por cima para o contador. Enquanto escreve uma mensagem, não aparecem - só aumenta o contador. O atalho Ctrl+. mostra e oculta a ilha.
É possível mover a ilha?
Sim. O ícone de posição no rodapé do painel move a ilha, sucessivamente, para o topo, para o lado direito e para baixo. A escolha fica guardada neste navegador. No telemóvel, a ilha está sempre no topo.
O que acontece quando clico em «Marcar como lido»?
As notificações normais desaparecem de imediato. Nas linhas agregadas, o programa pergunta primeiro: «Marcar como lidas: 12 mensagens no Correio?». Depois de confirmar, os contadores das caixas de correio e dos espaços de trabalho na coluna da esquerda também desaparecem. Se tiver um separador de categoria selecionado, a ação aplica-se apenas a essa categoria.