¿Qué es el centro de notificaciones en Task Manager?
El Centro de notificaciones de Task Manager reúne en un solo lugar los asuntos que requieren tu atención: correos nuevos, menciones @, tareas y chats nuevos, cambios de estado, recordatorios del calendario y notas y archivos compartidos contigo. En lugar de revisar el correo, las tareas y los chats uno por uno, ves una sola cifra junto al borde de la pantalla.
Es una pequeña «isla» oscura, situada por defecto en el borde superior de la aplicación, encima de la columna del hilo. Cuando no tienes nada sin leer, se reduce a una línea horizontal de 40 por 5 píxeles junto al borde superior. Si hay algo pendiente mientras la isla está oculta, la línea se ilumina. Cuando la línea se ilumina, al acercar el cursor al borde aparece la isla.
Junto a la isla también aparecen mensajes breves del programa, como «Guardado», errores y el progreso del envío. No aumentan el contador: la confirmación de una acción tuya no es un asunto nuevo que tengas que leer.
¿De dónde sale la cifra del contador?
El contador muestra cuántos asuntos están pendientes. El mismo número aparece en el icono de la aplicación instalada, en el Dock de macOS o en la barra de tareas de Windows. Incluye los hilos sin leer: correos en los buzones y tareas y chats con mensajes nuevos. También incluye notificaciones que no forman parte de esos contadores: menciones, eventos del calendario, elementos compartidos, sugerencias del Asistente de IA, notificaciones de Automatizaciones y de Open Space, y en el caso del administrador, también una actualización disponible.
Al pasar el cursor por el contador se muestran las categorías con pendientes, en forma de chips: Correo, Tareas, Mensajes, Menciones, Calendario, Compartidos, Asistente de IA, Automatizaciones y Open Space. El administrador ve también Actualizaciones. Cuando hay más de siete categorías, el exceso se oculta bajo un chip «+n». El chip bajo el cursor despliega su etiqueta. Al hacer clic se abre el panel en la categoría seleccionada, y al hacer clic en la esfera o en el espacio vacío de la píldora, se abre en la pestaña «Todas».
El panel solo muestra asuntos sin leer. En la parte superior hay filas agrupadas, por ejemplo, «Correo - 11 mensajes sin leer» y «Tareas - 2 tareas con mensajes nuevos». La primera abre el buzón «Todos» y la segunda filtra la lista por «Mensajes nuevos». Debajo aparecen notificaciones individuales con la hora. Al hacer clic, se abre el hilo de la tarea, el chat, el correo, el calendario, la nota, Archivos en «Compartido conmigo» o la ventana del Asistente de IA correspondiente. La notificación de una actualización abre Ajustes → Actualizaciones para el administrador. El elemento abierto desaparece de la lista.
¿Qué ganas?
No empiezas el día revisando varios sitios. Ves cuántos asuntos están pendientes y de dónde vienen. Cuando no hay nada nuevo, la pantalla no te recuerda que la lista está vacía.
No tienes que limpiar a mano los asuntos que ya has leído. Un correo leído en el móvil no vuelve a aparecer como asunto nuevo al actualizar el correo. Así no vuelves sobre asuntos que ya has resuelto.
No tienes que acordarte constantemente de las fechas límite. Recibes un recordatorio quince minutos antes de una reunión y una hora antes de la fecha límite de una tarea, además de una lista del día por la mañana. Si estás escribiendo un mensaje, el programa no interrumpe tu trabajo: el nuevo asunto queda en la lista de notificaciones.
Ejemplo del trabajo diario
Por ejemplo, un equipo de atención al cliente trabaja con la aplicación abierta todo el día. A las 8:40, la primera vez que acceden ese día después de las 6:00, aparece una tarjeta de «Buenos días» con una lista de elementos programados; si no hay nada en el calendario de hoy, pero hay asuntos sin leer, muestra solo un resumen. Solo permanece completamente silenciosa cuando no hay ni lo uno ni lo otro. Incluye un resumen, por ejemplo, «Para hoy: 3 plazos y 2 eventos», y una lista ordenada por hora. El icono distingue una tarea de un evento y, a la derecha, se muestra la hora. Se puede hacer clic en cada fila. Si hay más de cuatro elementos, la última fila lleva a la vista completa del día.
A lo largo del día, la isla cuenta las nuevas tareas en segundo plano. A las 11:45, mientras hablas con un cliente, aparece una pastilla con «12:00 · dentro de 15 min» y, a las 12:00, la tarjeta «Ahora». Al cambiar a otra pestaña del navegador, el recordatorio llega como una notificación del sistema si has dado permiso una sola vez en Ajustes → Perfil → Notificaciones del navegador. Si no das permiso, se queda en la lista de la isla. Si la aplicación está cerrada, recibirás un correo electrónico si marcaste «Enviar también una notificación por correo electrónico» en el evento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo desactivar parte de las notificaciones?
Sí. Puedes desactivar cada categoría por separado en Ajustes → Perfil → Notificaciones de la aplicación.
¿La isla tapa el trabajo?
Cuando no tienes nada sin leer, la isla se oculta hasta convertirse en una línea fina junto al borde. Las tarjetas de notificaciones nuevas se ocultan al cabo de 8 segundos y los recordatorios del calendario, al cabo de 12; al pasar el cursor, el temporizador se detiene. Mientras escribes un mensaje, no aparecen: solo aumenta el contador. El atajo Ctrl+. muestra y oculta la isla.
¿Se puede mover la isla?
Sí. El icono de posición del pie del panel mueve la isla, sucesivamente, a la parte superior, al lado derecho y a la parte inferior. La elección se guarda en ese navegador. En el móvil, la isla siempre aparece arriba.
¿Qué ocurre si hago clic en «Marcar como leído»?
Las notificaciones normales desaparecen de inmediato. En las filas agrupadas, el programa pregunta primero: «¿Marcar como leídos: 12 mensajes en Correo?». Tras confirmarlo, también se apagan los contadores de los buzones y espacios de trabajo de la columna izquierda. Si tienes seleccionada una pestaña de categoría, la acción solo se aplica a esa categoría.