Vad är aviseringscentret i Task Manager?
Aviseringscenter i Task Manager samlar sådant som väntar på din reaktion på ett och samma ställe: nya mejl, omnämnanden @, nya uppgifter och chattar, statusändringar, kalenderpåminnelser samt delade anteckningar och filer. I stället för att gå igenom inkorgen, uppgifterna och chattarna en i taget ser du en enda siffra vid skärmkanten.
Det är en liten, mörk ”ö”, som som standard ligger vid appens överkant, ovanför trådkolumnen. När du inte har något oläst krymper den till ett vågrätt streck på 40 x 5 pixlar vid överkanten. Om något väntar medan ön är dold pulserar strecket i färg. När strecket pulserar i färg visar du ön genom att föra pekaren till kanten.
Korta programmeddelanden visas också vid ön, till exempel ”Sparat”, felmeddelanden och sändningsförlopp. De ökar inte räknaren: en bekräftelse på något du gjort är inte något nytt att läsa.
Varifrån kommer siffran på räknaren?
Räknaren visar hur många ärenden som väntar. Samma siffra visas på ikonen för den installerade appen i Dock på macOS eller i aktivitetsfältet i Windows. Den omfattar olästa trådar: e-post i inkorgarna samt uppgifter och chattar med nya meddelanden. Den tar även hänsyn till aviseringar utanför dessa räknare: omnämnanden, kalenderhändelser, delningar, förslag från AI-assistenten, aviseringar från Automatiseringar och Open Space, och för administratören även en färdig uppdatering.
Om du håller muspekaren över räknaren visas chips för de kategorier där något väntar: E-post, Uppgifter, Meddelanden, Omnämnanden, Kalender, Delat, AI-assistent, Automatiseringar och Open Space. Administratören ser även Uppdateringar. När det finns fler än sju sådana kategorier döljs överskottet under ett ”+n”-chip. Det chip som pekaren hålls över visar sin text. Ett klick öppnar panelen på den valda kategorin, och ett klick på kulan eller en tom del av pillen öppnar fliken ”Alla”.
Panelen visar bara olästa saker. Överst finns samlingsrader, till exempel ”E-post - 11 olästa meddelanden” och ”Uppgifter - 2 uppgifter med nya meddelanden”. Den första öppnar inkorgen ”Alla”, den andra filtrerar listan på ”Nya meddelanden”. Längre ned visas enskilda aviseringar med klockslag. Klicka för att öppna motsvarande uppgiftstråd, chatt, mejl, kalender, anteckning, Filer under ”Delat med mig” eller AI-assistentens fönster. En avisering om en uppdatering öppnar Inställningar → Uppdateringar för administratören. En öppnad post försvinner från listan.
Vad vinner du?
Du behöver inte börja dagen med att kontrollera flera olika ställen. Du ser hur många saker som väntar och varifrån de kommer. När inget nytt finns påminner skärmen dig inte om en tom lista.
Du behöver inte manuellt rensa bort sådant du redan har läst. Ett mejl som du läst i telefonen dyker inte upp som oläst igen när du uppdaterar e-posten. På så sätt behöver du inte gå tillbaka till sådant du redan har hanterat.
Du behöver inte hela tiden hålla reda på förfallodatum. Du får en påminnelse en kvart före ett möte och en timme före en uppgifts deadline, plus en lista över dagens händelser på morgonen. Om du skriver ett meddelande avbryter programmet inte arbetet - det nya väntar i aviseringslistan.
Exempel från vardagen
Till exempel arbetar kundtjänstteamet med appen öppen hela dagen. Klockan 8:40, första gången du öppnar appen den dagen efter 6:00, visas kortet ”God morgon” - med en lista över planerade poster. Om kalendern är tom för dagen men det finns olästa ärenden visas bara en sammanfattning; det är helt tyst bara när det inte finns något av dessa. Kortet innehåller en sammanfattning, till exempel ”I dag: 3 deadlines och 2 händelser”, samt en lista ordnad efter tid. Ikonen skiljer en uppgift från en händelse, och tiden visas till höger. Du kan klicka på varje rad. Om det finns fler än fyra poster leder den sista raden till hela dagsvyn.
Under dagen håller ön koll på nya ärenden i bakgrunden. Kl. 11:45, när du pratar med en kund, visas en liten notis med ”12:00 · om 15 min”, och kl. 12:00 visas kortet ”Nu”. När du går till en annan webbläsarflik visas påminnelsen som en systemavisering, om du har gett engångstillstånd under Inställningar → Profil → Webbläsaraviseringar. Utan tillstånd ligger den kvar i öns lista. När appen är stängd får du ett e-postmeddelande, om du har markerat ”Skicka avisering även via e-post” för händelsen.
Vanliga frågor
Kan jag stänga av vissa aviseringar?
Ja. Du stänger av varje kategori separat under Inställningar → Profil → Aviseringar i appen.
Skymmer ön arbetet?
När du inte har något oläst döljs ön till ett tunt streck vid kanten. Kort med nya aviseringar döljs efter 8 sekunder och kalenderpåminnelser efter 12; när du håller muspekaren över dem stannar nedräkningen. Medan du skriver ett meddelande visas de inte - bara räknaren ökar. Kortkommandot Ctrl+. visar och döljer ön.
Kan ön flyttas?
Ja. Placeringsikonen längst ned i panelen flyttar ön i tur och ordning till överkanten, högerkanten och nederkanten. Ditt val sparas i den här webbläsaren. På telefonen ligger ön alltid högst upp.
Vad händer när jag klickar på ”Markera som läst”?
Vanliga aviseringar försvinner direkt. För samlingsrader frågar programmet först: ”Markera 12 meddelanden i E-post som lästa?”. När du bekräftar försvinner även räknarna för inkorgar och arbetsytor i den vänstra kolumnen. Om du har valt en kategoriflik gäller åtgärden bara den kategorin.