Mikä on ilmoituskeskus Task Managerissa?
Task Managerin Ilmoituskeskus kokoaa yhteen asiat, jotka odottavat reagointiasi: uudet sähköpostit, @-maininnat, uudet tehtävät ja keskustelut, tilamuutokset, kalenterimuistutukset sekä jaetut muistiinpanot ja tiedostot. Sen sijaan, että tarkistaisit postilaatikon, tehtävät ja keskustelut yksi kerrallaan, näet yhden numeron näytön reunassa.
Se on pieni, tumma ”saareke”, joka on oletuksena sovelluksen yläreunassa viestiketjusarakkeen yläpuolella. Kun sinulla ei ole lukemattomia ilmoituksia, se kutistuu yläreunassa olevaksi vaakasuoraksi viivaksi, jonka koko on 40 x 5 pikseliä. Jos jotain odottaa saarekkeen ollessa piilossa, viiva liikkuu ja vaihtaa väriä. Kun viiva liikkuu ja vaihtaa väriä, saarekkeen saa näkyviin viemällä osoittimen reunan kohdalle.
Saarekkeen yhteydessä näkyy myös lyhyitä ohjelman ilmoituksia, kuten ”Tallennettu”, virheitä ja lähetyksen edistyminen. Ne eivät kasvata laskurin lukemaa: oman toimintasi vahvistus ei ole uusi luettava asia.
Mistä laskurin numero muodostuu?
Laskuri näyttää, kuinka monta asiaa odottaa. Sama luku näkyy asennetun sovelluksen kuvakkeessa macOS:n Dockissa tai Windowsin tehtäväpalkissa. Se sisältää lukemattomat viestiketjut: sähköpostit postilaatikoissa sekä tehtävät ja keskustelut, joissa on uusia viestejä. Se huomioi myös näiden laskureiden ulkopuoliset ilmoitukset: maininnat, kalenteritapahtumat, jaot, AI-avustajan ehdotukset, Automaatioiden ja Open Spacen ilmoitukset, ja pääkäyttäjällä myös valmiin päivityksen.
Laskurin päälle viemällä näet sirut niistä kategorioista, joissa jokin odottaa: Sähköposti, Tehtävät, Viestit, Maininnat, Kalenteri, Jaetut, AI-avustaja, Automaatiot ja Open Space. Pääkäyttäjä näkee myös Päivitykset. Kun kategorioita on enemmän kuin seitsemän, ylimäärä piiloutuu ”+n”-sirun taakse. Kursorin alla oleva siru avaa kuvauksensa. Napsautus avaa paneelin valitulla kategorialla, ja napsautus palloon tai pillerin tyhjään kohtaan avaa ”Kaikki”-välilehden.
Paneelissa näkyvät vain lukemattomat asiat. Ylhäällä ovat koontirivit, kuten ”Sähköposti - 11 lukematonta viestiä” ja ”Tehtävät - 2 tehtävää, joissa on uusia viestejä”. Ensimmäinen avaa ”Kaikki”-postilaatikon, toinen suodattaa luettelon ”Uudet viestit” -suodattimella. Alempana näkyvät yksittäiset ilmoitukset kellonaikoineen. Napsautus avaa vastaavan tehtävän viestiketjun, keskustelun, sähköpostin, kalenterin, muistiinpanon, Tiedostot-moduulin ”Jaettu kanssani” -näkymässä tai AI-avustajan ikkunan. Päivitysmerkintä avaa ylläpitäjälle kohdan Asetukset → Päivitykset. Avattu ilmoitus katoaa luettelosta.
Mitä hyödyt?
Sinun ei tarvitse aloittaa päivääsi tarkistamalla useita paikkoja. Näet, kuinka monta asiaa odottaa ja mistä ne tulevat. Kun uutta ei ole, näyttö ei muistuta tyhjästä luettelosta.
Sinun ei tarvitse siivota käsin asioita, jotka olet jo lukenut. Puhelimella luettu sähköposti ei palaa uutena asiana, kun päivität sähköpostin. Näin et palaa asioihin, jotka olet jo hoitanut.
Sinun ei tarvitse jatkuvasti muistaa määräaikoja. Saat muistutuksen varttia ennen tapaamista ja tuntia ennen tehtävän määräaikaa sekä aamulla päivän tehtävälistan. Jos kirjoitat viestiä, ohjelma ei keskeytä työtäsi - uusi asia odottaa ilmoitusluettelossa.
Esimerkki arjen työstä
Esimerkiksi asiakaspalvelutiimi työskentelee sovellus avoinna koko päivän. Kello 8:40, kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran kyseisenä päivänä kello 6:00 jälkeen, näkyviin tulee "Hyvää huomenta" -kortti. Siinä on luettelo päivän suunnitelluista asioista. Jos kalenterissa ei ole tälle päivälle mitään, mutta lukemattomia asioita odottaa, kortissa näkyy pelkkä yhteenveto; täysin hiljaista on vain silloin, kun kumpiakaan ei ole. Kortissa on yhteenveto, esimerkiksi "Tänään: 3 määräaikaa ja 2 tapahtumaa", sekä kellonajan mukaan järjestetty luettelo. Kuvake erottaa tehtävän tapahtumasta, ja oikealla näkyy kellonaika. Jokainen rivi on napsautettava. Jos rivejä on enemmän kuin neljä, viimeinen rivi vie koko päivän näkymään.
Päivän aikana saareke seuraa uusia asioita taustalla. Klo 11:45 asiakaskeskustelun yhteydessä näkyy muistutus ”12:00 · 15 min kuluttua”, ja klo 12:00 kortti ”Nyt”. Kun siirryt selaimen toiselle välilehdelle, saat muistutuksen järjestelmäilmoituksena, jos olet antanut kertaluonteisen luvan kohdassa Asetukset → Profiili → Selaimen ilmoitukset. Ilman lupaa muistutus odottaa saarekkeen luettelossa. Kun sovellus on suljettu, jäljelle jää sähköposti, jos tapahtumalle on valittu ”Lähetä ilmoitus myös sähköpostitse”.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko poistaa osan ilmoituksista käytöstä?
Kyllä. Voit poistaa kunkin kategorian käytöstä erikseen kohdassa Asetukset → Profiili → Sovelluksen ilmoitukset.
Peittääkö saareke työn?
Kun sinulla ei ole lukemattomia ilmoituksia, saareke kutistuu ohueksi viivaksi reunaan. Uusien ilmoitusten kortit piilotetaan 8 sekunnin kuluttua ja kalenterimuistutukset 12 sekunnin kuluttua; kursorin vieminen kortin päälle pysäyttää ajastimen. Viestiä kirjoittaessasi ilmoitukset eivät tule näkyviin - vain laskuri kasvaa. Pikanäppäimellä Ctrl+. saat saarekkeen näkyviin ja piilotat sen.
Voiko saareketta siirtää?
Kyllä. Paneelin alatunnisteen sijaintikuvake siirtää saareketta vuorotellen ylös, oikealle ja alas. Valinta tallennetaan tähän selaimeen. Puhelimessa saareke on aina ylhäällä.
Mitä tapahtuu, kun napsautan ”Merkitse luetuksi”?
Tavalliset ilmoitukset katoavat heti. Koontirivien kohdalla ohjelma kysyy ensin: ”Merkitäänkö luetuiksi: 12 viestiä sähköpostissa?” Kun olet vahvistanut, myös vasemman sarakkeen postilaatikoiden ja Työtilojen laskurit tyhjenevät. Jos olet valinnut kategoriavälilehden, toiminto koskee vain sitä.