Co je export konverzací v Task Manageru?
Export konverzací umožňuje uložit celé vlákno nebo jednotlivou zprávu z Task Manageru jako soubor PDF, Word, Excel, CSV nebo HTML. Hodí se, když je potřeba dohody přiložit k nabídce, spisu nebo projektové dokumentaci - bez pořizování snímků obrazovky.
Jak to funguje?
- 01
Otevřete vlákno nebo označíte konkrétní zprávu.
- 02
Vyberete formát: PDF, Word, Excel, CSV nebo HTML.
- 03
Soubor vznikne se zachováním rozvržení konverzace, dat a autorů.
- 04
Výsledek uložíte na firemní disk, nebo pošlete dál.
Co získáte?
Dokument místo snímku obrazovky: dohody ve formě, kterou přijme klient i soud.
Volba formátu: od PDF po tabulku, podle příjemce.
Kompletní kontext: data a autoři zůstávají v dokumentu.
Příklad z každodenní práce
Kancelář přikládá do spisu korespondenci s klientem. Místo skládání snímků obrazovky exportuje vlákno do PDF s daty a odesílateli - během několika sekund.
Nejčastější dotazy
Jaké formáty jsou k dispozici?
PDF, Word, Excel, CSV a HTML.
Mohu exportovat jednu zprávu?
Ano, nemusíte ukládat celé vlákno.
Obsahuje export přílohy?
Přílohy shromáždíte samostatně do složky jedním kliknutím.