O que é a exportação de conversas no Task Manager?
A exportação de conversas permite guardar todo o tópico ou uma única mensagem do Task Manager como ficheiro PDF, Word, Excel, CSV ou HTML. É útil quando é preciso juntar decisões a uma proposta, a um processo ou à documentação de um projeto - sem fazer capturas de ecrã.
Como funciona?
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Abre o tópico ou seleciona uma mensagem específica.
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Escolhe o formato: PDF, Word, Excel, CSV ou HTML.
- 03
O ficheiro é criado mantendo a estrutura da conversa, as datas e os autores.
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Guarda o resultado no disco da empresa ou envia-o adiante.
O que ganha?
Um documento em vez de uma captura de ecrã: as decisões numa forma que o cliente e o tribunal aceitam.
Escolha de formato: do PDF à folha de cálculo, conforme o destinatário.
Contexto completo: as datas e os autores ficam no documento.
Exemplo do trabalho diário
Um escritório de advogados junta ao processo a correspondência com o cliente. Em vez de fazer capturas de ecrã, exporta o tópico para PDF com datas e remetentes - em poucos segundos.
Perguntas mais frequentes
Que formatos estão disponíveis?
PDF, Word, Excel, CSV e HTML.
Posso exportar uma única mensagem?
Sim, não precisa de guardar o tópico inteiro.
A exportação inclui os anexos?
Os anexos são reunidos à parte, numa pasta, com um único clique.