Was ist der Chat-Export in Task Manager?
Mit dem Chat-Export speichern Sie einen ganzen Thread oder eine einzelne Nachricht aus Task Manager als PDF-, Word-, Excel-, CSV- oder HTML-Datei. Nützlich, wenn Absprachen einem Angebot, einer Akte oder der Projektdokumentation beigefügt werden müssen - ohne Screenshots zu machen.
Wie funktioniert das?
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Sie öffnen den Thread oder markieren eine bestimmte Nachricht.
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Sie wählen das Format: PDF, Word, Excel, CSV oder HTML.
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Die Datei entsteht mit erhaltenem Gesprächsverlauf, Daten und Autoren.
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Das Ergebnis speichern Sie auf dem Firmenlaufwerk oder senden es weiter.
Was gewinnen Sie?
Dokument statt Screenshot: Absprachen in einer Form, die Kunde und Gericht akzeptieren.
Formatwahl: von PDF bis Tabelle, je nach Empfänger.
Vollständiger Kontext: Daten und Autoren bleiben im Dokument erhalten.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Eine Kanzlei legt der Akte die Korrespondenz mit dem Mandanten bei. Statt Screenshots zusammenzustellen, exportiert sie den Thread mit Daten und Absendern in Sekunden als PDF.
Häufig gestellte Fragen
Welche Formate stehen zur Verfügung?
PDF, Word, Excel, CSV und HTML.
Kann ich eine einzelne Nachricht exportieren?
Ja, Sie müssen nicht den ganzen Thread speichern.
Enthält der Export Anhänge?
Anhänge sammeln Sie separat mit einem Klick in einem Ordner.