¿Qué es la exportación de conversaciones en Task Manager?
La exportación de conversaciones permite guardar todo el hilo o un solo mensaje de Task Manager como archivo PDF, Word, Excel, CSV o HTML. Resulta útil cuando hay que adjuntar los acuerdos a una oferta, al expediente de un caso o a la documentación de un proyecto - sin hacer capturas de pantalla.
¿Cómo funciona?
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Abres el hilo o seleccionas un mensaje concreto.
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Eliges el formato: PDF, Word, Excel, CSV o HTML.
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El archivo se genera conservando el orden de la conversación, las fechas y los autores.
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El resultado lo guardas en el disco de la empresa o lo reenvías.
¿Qué ganas?
Un documento en lugar de una captura de pantalla: los acuerdos en un formato que acepta el cliente y también un tribunal.
Elección de formato: desde PDF hasta una hoja de cálculo, según el destinatario.
Contexto completo: las fechas y los autores se conservan en el documento.
Ejemplo del trabajo diario
Un despacho adjunta al expediente la correspondencia con el cliente. En lugar de pegar capturas de pantalla, exporta el hilo a PDF con fechas y remitentes - en unos segundos.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos están disponibles?
PDF, Word, Excel, CSV y HTML.
¿Puedo exportar un solo mensaje?
Sí, no hace falta guardar todo el hilo.
¿La exportación incluye los archivos adjuntos?
Los archivos adjuntos los reúnes aparte en una carpeta con un solo clic.