Qu'est-ce que l'export des conversations dans Task Manager ?
L'export des conversations permet d'enregistrer tout un fil ou un seul message de Task Manager sous forme de fichier PDF, Word, Excel, CSV ou HTML. C'est utile quand les décisions doivent être jointes à une offre, à un dossier ou à la documentation d'un projet - sans faire de captures d'écran.
Comment ça marche ?
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Vous ouvrez le fil ou sélectionnez un message précis.
- 02
Vous choisissez le format : PDF, Word, Excel, CSV ou HTML.
- 03
Le fichier conserve la mise en page de la conversation, les dates et les auteurs.
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Vous enregistrez le résultat sur le disque de l'entreprise ou vous le transférez.
Qu'y gagnez-vous ?
Un document plutôt qu'une capture d'écran : des décisions dans une forme acceptée par le client et par un tribunal.
Un choix de format : du PDF au tableur, selon le destinataire.
Un contexte complet : les dates et les auteurs restent dans le document.
Exemple du quotidien
Un cabinet joint au dossier la correspondance avec un client. Plutôt que d'assembler des captures d'écran, il exporte le fil en PDF avec dates et expéditeurs - en quelques secondes.
Questions fréquentes
Quels formats sont disponibles ?
PDF, Word, Excel, CSV et HTML.
Puis-je exporter un seul message ?
Oui, vous n'êtes pas obligé d'enregistrer tout le fil.
L'export inclut-il les pièces jointes ?
Vous rassemblez les pièces jointes séparément dans un dossier en un clic.