Co je Open Space v Task Manageru?
Open Space v Task Manageru přiděluje body při běžné práci. Uzavřete úkol, dodržíte termín, založíte úkol nebo napíšete do vlákna - body získáváte bez dalších povinností.
Existují dva druhy bodů. PB, tedy body kanceláře, zvyšují úroveň postavy a nelze je utratit. Sponky poslouží k nákupu dekorací pro postavu a pracovní stůl. Obchod zatím není k dispozici: objeví se v další fázi hry spolu s izometrickým zobrazením kanceláře. Sponky sbíráte už teď.
Open Space není nástrojem pro hodnocení zaměstnanců. Body nelze ztratit a úkoly po termínu vám nic neodečtou. Hra pouze odměňuje.
Za co získáváte body?
Body získáváte za běžnou práci: za každý uzavřený úkol, a více za ten, který dokončíte před termínem. Drobný bonus dostanete také za každý den, kdy pracujete v aplikaci, a za pravidelnost - několik pracovních dní v řadě přináší další body.
Díky tomu tým mezi sebou nenásilně soutěží. Každý vidí žebříček kanceláře a své místo v něm, takže raději uzavře věc dnes, místo aby ji odkládal na zítra - a posune se o pozici výš. Nikdo neztrácí body za zpoždění, takže soutěž motivuje, a nestresuje.
Přesné sazby jsou pevně dané. Uzavřený úkol znamená 10 Kancelářských bodů (KB), a uzavřený před termínem - 15 KB. První aktivita v daném dni, tedy „den v kanceláři”, dává 2 KB, a každý pátý pracovní den v řadě získáváte bonus 10 KB. Víkend sérii nepřerušuje: pátek a pondělí se počítají jako návaznost. Úroveň 2 začíná od 100 KB, úroveň 3 od 250 KB a další prahy rostou. Za uzavřený úkol navíc dostanete 5 sponek, a za postup na další úroveň - 10 sponek.
Body za dokončení získáte pouze za úkol s termínem nebo za úkol, který vytvořil někdo jiný či ke kterému byly přiřazeny další osoby. Za vlastní poznámku bez termínu se body nepřipisují. Každý úkol se započítá jen jednou: jeho opětovné otevření a dokončení už žádné body nepřidá. Denní limit bodů za úkoly je 100 PB.
O získaných bodech dostanete oznámení na Ostrově v kategorii „Open Space“. Po dokončení úkolu před termínem se vám například zobrazí: „Skvělé! +15 PB a +5 📎 (před termínem!)“. Samostatná oznámení se týkají bonusu za sérii a postupu na další úroveň. Pokud byla aplikace zavřená, dostanete je při příštím otevření. „Den v kanceláři“ se započítá bez oznámení; záznam najdete v historii na kartě hráče. Kartu najdete v Nastavení → Profil → „Open Space - Vaše postava“. Zobrazuje úroveň s ukazatelem postupu, oba zůstatky, sérii dní, žebříček kanceláře se 3 nejlepšími a vaším umístěním a tabulku posledních bodů se sloupci Kdy / Za co / PB / Sponky.
Co získáte?
Po pracovním dni uvidíte na hráčské kartě posledních deset získaných odměn, místo abyste si museli vzpomínat, které uzavřené úkoly vám přinesly body. Vyřízení úkolu před termínem vám přinese další důvod k dobrému pocitu.
Uvidíte přední příčky žebříčku i své místo v týmu, aniž by se hra změnila v hodnocení práce. Pokud se žebříčku nechcete účastnit, body stále sbíráte, ale vidíte je jen vy.
Za úkoly po termínu o body nepřicházíte. Nevzniká tak historie záporných výsledků za nedokončené záležitosti.
Tým zákaznické podpory
Pět lidí vyřizuje požadavky zákazníků a každý má denně na starosti několik z nich. Vše je v úkolech s termíny, ale jednoduché požadavky se vyřídí hned, zatímco ty složitější čekají „na později“. V pátek jsou stále otevřené.
Open Space odměňuje uzavření úkolu před termínem. Za takový požadavek získáte 15 PB místo 10 PB, v obou případech také 5 kancelářských sponek. Oznámení vám neunikne, ani když je aplikace zavřená - zobrazí se při jejím příštím otevření. Série odměňuje pravidelnost: za pět pracovních dnů v řadě s aktivitou získáte +10 PB. Víkend ji nepřeruší.
Hra nikoho nepotrestá za úkol, který už třetí týden čeká na vyřízení. Open Space odměňuje aktivitu - je to zábava a motivace, ne hodnocení zaměstnanců.
Nejčastější dotazy
Je Open Space systémem hodnocení zaměstnanců?
Ne. Open Space odměňuje aktivitu, ale neslouží k hodnocení práce. Body nelze ztratit a úkoly po termínu vám nic neodečtou.
Mohu se žebříčku neúčastnit?
Ano. Na kartě hráče je přepínač „Skrýt mě v žebříčku“. Body se vám stále připisují, ale vidíte je pouze vy. Žebříček zobrazuje jen osoby, které získaly body a neskryly se.
Může administrátor vypnout hru pro celou firmu?
Ano. Administrátor má v Nastavení → Pokročilé v sekci „Hra Open Space“ přepínač, kterým může hru vypnout všem. Karta zmizí a připisování bodů se zastaví. Získané body se neztratí; vrátí se po opětovném zapnutí hry.
Dají se body uměle nahnat?
Body za dokončení získáte pouze za úkol s termínem nebo za úkol, který vytvořil někdo jiný či ke kterému byly přiřazeny další osoby. Každý úkol se započítá jen jednou a denní limit bodů za úkoly je 100 PB.