Was ist Open Space in Task Manager?
Open Space ist eine leichte Gamification-Ebene in Task Manager: Für abgeschlossene Aufgaben und eingehaltene Termine sammelt Ihre Spielfigur Punkte, und das Büro hat sein eigenes Ranking. Die Punkte ergeben sich aus der Arbeit, die Sie ohnehin erledigen - ohne zusätzliche Formulare und ohne Teilnahmepflicht.
Wie funktioniert das?
- 01
Sie schließen eine Aufgabe fristgerecht ab - die Figur erhält Punkte.
- 02
Die Punkte ergeben ein für das Team sichtbares Ranking.
- 03
Alles läuft im Hintergrund, auf Basis der normalen Arbeit im Programm.
- 04
Die Funktion ist ein Zusatz, keine Voraussetzung für die Nutzung von Task Manager.
Was gewinnen Sie?
Leichte Motivation: das Abschließen von Aufgaben hat einen sichtbaren Effekt.
Null zusätzliche Arbeit: es wird nichts ausgefüllt, die Punkte zählen sich von selbst.
Gute Stimmung: das ist ein Spielelement, kein Bewertungssystem.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Kundenserviceteam hat ein wöchentliches Ranking eingeführt. Das fristgerechte Abschließen von Tickets wurde sichtbar, und offene Threads warteten nicht mehr bis Freitag.
Häufig gestellte Fragen
Ist das ein Bewertungssystem für Mitarbeiter?
Nein - das ist ein Spielelement, bewusst von Bewertungen getrennt.
Lässt sich das deaktivieren?
Ja, die Nutzung von Open Space ist freiwillig.
Wirken sich Punkte auf Berechtigungen aus?
Nein, sie haben keinerlei Einfluss auf den Datenzugriff.