Mikä on Open Space Task Managerissa?
Open Space on kevyt pelillistämiskerros Task Managerissa: suljetuista tehtävistä ja pidetyistä määräajoista hahmosi kerää pisteitä, ja toimistolla on oma ranking. Pisteet kertyvät työstä, jota teet joka tapauksessa - ilman ylimääräisiä lomakkeita ja ilman osallistumispakkoa.
Miten se toimii?
- 01
Suljet tehtävän ajallaan - hahmosi saa pisteitä.
- 02
Pisteet muodostavat rankingin, jonka tiimi näkee.
- 03
Kaikki tapahtuu taustalla, ohjelman normaalin käytön pohjalta.
- 04
Ominaisuus on lisä, ei edellytys Task Managerin käytölle.
Mitä hyödyt?
Kevyen motivaation: tehtävien loppuun saattamisella on näkyvä vaikutus.
Ei ylimääräistä työtä: mitään ei täytetä, pisteet lasketaan itsestään.
Hyvän ilmapiirin: tämä on viihdyttävä elementti, ei arviointijärjestelmä.
Esimerkki arjen työstä
Asiakaspalvelutiimi otti käyttöön viikoittaisen rankingin. Tikettien sulkeminen ajallaan tuli näkyväksi, eivätkä myöhässä olevat viestiketjut enää odottaneet perjantaihin.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tämä työntekijän arviointijärjestelmä?
Ei - se on viihdyttävä elementti, joka on tietoisesti erotettu arvioinnista.
Voiko sen poistaa käytöstä?
Kyllä, Open Spacen käyttö on vapaaehtoista.
Vaikuttavatko pisteet käyttöoikeuksiin?
Ei, niillä ei ole mitään vaikutusta tietojen käyttöoikeuteen.