Mikä on Open Space Task Managerissa?
Task Managerin Open Space kerryttää pisteitä tavallisen työn ohessa. Kun suljet tehtävän, pidät määräajasta kiinni, luot tehtävän tai kirjoitat viestiketjuun, saat pisteitä ilman ylimääräisiä velvollisuuksia.
Pisteitä on kahdenlaisia. PB eli toimistopisteet nostavat hahmosi tasoa, eikä niitä voi käyttää. Paperiliittimillä voit ostaa hahmolle ja työpöydälle koristeita. Kauppaa ei vielä ole: se tulee pelin seuraavassa vaiheessa isometrisen toimistonäkymän kanssa. Paperiliittimiä voit kerätä jo nyt.
Open Space ei ole työntekijöiden arviointityökalu. Pisteitä ei voi menettää, eivätkä myöhässä olevat tehtävät vähennä mitään. Peli ainoastaan palkitsee.
Mistä saat pisteitä?
Pisteitä saat ihan tavallisesta työstä: jokaisesta suljetusta tehtävästä, ja enemmän silloin, kun saat sen valmiiksi ennen määräaikaa. Pienen bonuksen saat myös jokaisesta päivästä, jolloin työskentelet ohjelmassa, sekä säännöllisyydestä - useampi peräkkäinen arkipäivä tuo lisäpisteitä.
Näin tiimi kilpailee keskenään leppoisasti. Jokainen näkee toimiston ranking-listan ja oman sijaintinsa siinä, joten tehtävä halutaan sulkea mieluummin tänään kuin huomenna - ja näin nousta sijalla ylöspäin. Kukaan ei menetä pisteitä viivästyksistä, joten kilpailu motivoi eikä stressaa.
Tarkat pistemäärät ovat kiinteät. Suljettu tehtävä tuo 10 toimistopistettä (TP), ja ennen määräaikaa suljettu - 15 TP. Päivän ensimmäinen aktiviteetti eli ”toimistopäivä” antaa 2 TP, ja joka viidennestä peräkkäisestä arkipäivästä saat 10 TP bonusta. Viikonloppu ei katkaise sarjaa: perjantai ja maanantai lasketaan jatkumoksi. Taso 2 alkaa 100 TP:stä, taso 3 - 250 TP:stä, ja seuraavat rajat kasvavat siitä eteenpäin. Suljetusta tehtävästä saat myös 5 paperiliitintä, ja seuraavalle tasolle noustessa - 10 paperiliitintä.
Pisteitä tehtävän sulkemisesta saa vain tehtävästä, jolla on määräaika, tai tehtävästä, jonka joku muu on luonut tai johon on lisätty muita henkilöitä. Oma muistiinpano ilman määräaikaa ei kerrytä pisteitä. Jokaisesta tehtävästä saa pisteitä vain kerran: uudelleen avaaminen ja sulkeminen ei tuo lisäpisteitä. Tehtävistä saatavien pisteiden päiväkohtainen enimmäismäärä on 100 PB.
Palkinnosta saat ilmoituksen saarekkeella ”Open Space” -kategoriassa. Kun suljet tehtävän ennen määräaikaa, näet esimerkiksi ilmoituksen: ”Hienoa! +15 PB ja +5 📎 (ennen määräaikaa!)”. Sarjabonuksesta ja tason noususta tulee omat ilmoituksensa. Jos sovellus oli suljettuna, saat ilmoitukset, kun avaat sen seuraavan kerran. ”Toimistopäivästä” ei tule ilmoitusta; merkinnän löydät pelaajakortin historiasta. Kortin löydät kohdasta Asetukset → Profiili → ”Open Space - hahmosi”. Kortissa näkyvät taso edistymispalkkeineen, molemmat saldot, päiväputki, toimiston ranking kolmen parhaan ja oman sijoituksesi kanssa sekä viimeisimpien pisteiden taulukko, jonka sarakkeet ovat Milloin / Mistä / PB / Paperiliittimet.
Mitä hyödyt?
Työpäivän jälkeen näet pelaajakortiltasi kymmenen viimeisintä saavutusta sen sijaan, että yrittäisit muistella, mistä suljetuista asioista sait pisteitä. Asian saaminen valmiiksi ennen määräaikaa tuo lisäsyyn tyytyväisyyteen.
Näette tuloslistan kärjen ja oman sijoituksenne tiimissä ilman, että pelistä tulee työsuorituksen arviointia. Jos et halua osallistua tuloslistalle, keräät silti pisteitä, mutta näet ne vain itse.
Et menetä pisteitä myöhässä olevista tehtävistä. Näin keskeneräisistä asioista ei synny negatiivisten tulosten historiaa.
Asiakaspalvelutiimi
Viisi henkilöä käsittelee asiakasasioita, ja jokainen hoitaa päivittäin useita yhteydenottoja. Kaikki ovat määräajoilla varustettuja tehtäviä, mutta helpot asiat hoituvat heti ja vaikeammat jäävät odottamaan myöhempää. Perjantaina ne ovat yhä avoinna.
Open Space palkitsee asian sulkemisesta ennen määräaikaa. Tällaisesta yhteydenotosta saat 15 PB:tä 10 PB:n sijaan, ja kummassakin tapauksessa lisäksi 5 paperiliitintä. Ilmoitus ei katoa, vaikka sovellus olisi suljettuna - saat sen, kun avaat sovelluksen seuraavan kerran. Putki palkitsee säännöllisyydestä: saat +10 PB:tä, kun olet aktiivinen viitenä peräkkäisenä arkipäivänä. Viikonloppu ei katkaise putkea.
Peli ei rankaise ketään tehtävästä, joka on ollut kesken jo kolmatta viikkoa. Open Space palkitsee aktiivisuudesta - kyse on hauskasta kannustimesta, ei työntekijän arvioinnista.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Open Space työntekijöiden arviointijärjestelmä?
Ei. Open Space palkitsee aktiivisuudesta, mutta sitä ei ole tarkoitettu työn arviointiin. Pisteitä ei voi menettää, eivätkä myöhässä olevat tehtävät vähennä mitään.
Voinko jättäytyä pois rankingista?
Kyllä. Pelaajakortissa on ”Piilota minut rankingista” -kytkin. Pisteitä kertyy edelleen, mutta vain sinä näet ne. Rankingissa näkyvät vain pisteitä keränneet henkilöt, jotka eivät ole piilottaneet itseään.
Voiko ylläpitäjä poistaa pelin käytöstä koko yritykseltä?
Kyllä. Ylläpitäjä voi poistaa pelin käytöstä kaikilta valitsemalla Asetukset → Lisäasetukset ja kytkemällä ”Open Space -peli” -osion asetuksen pois päältä. Pelaajakortti katoaa ja pisteiden kertyminen lakkaa. Kerätyt pisteet eivät katoa, vaan ne palaavat näkyviin, kun peli otetaan uudelleen käyttöön.
Voiko pisteitä huijata?
Pisteitä tehtävän sulkemisesta saa vain tehtävästä, jolla on määräaika, tai tehtävästä, jonka joku muu on luonut tai johon on lisätty muita henkilöitä. Jokaisesta tehtävästä saa pisteitä vain kerran, ja tehtävistä saatavien pisteiden päiväkohtainen enimmäismäärä on 100 PB.