Vad är Open Space i Task Manager?
Open Space är ett lätt spelifieringslager i Task Manager: för avslutade uppgifter och hållna förfallodatum samlar din karaktär poäng, och kontoret får sin egen ranking. Poängen räknas fram av arbetet du ändå gör - utan extra formulär och utan krav på deltagande.
Hur fungerar det?
- 01
Du avslutar en uppgift i tid - karaktären får poäng.
- 02
Poängen bildar en ranking som är synlig för teamet.
- 03
Allt sker i bakgrunden, baserat på det vanliga arbetet i programmet.
- 04
Funktionen är ett tillägg, inte ett villkor för att använda Task Manager.
Vad vinner du?
Lätt motivation: att avsluta uppgifter ger en synlig effekt.
Noll extra arbete: inget att fylla i, poängen räknas av sig själva.
God stämning: det är ett lekfullt inslag, inte ett bedömningssystem.
Exempel från vardagen
Kundtjänstteamet införde en veckovis ranking. Att avsluta ärenden i tid blev synligt, och försenade trådar slutade vänta till fredag.
Vanliga frågor
Är det ett system för att bedöma anställda?
Nej - det är ett lekfullt inslag, medvetet skilt från bedömningar.
Går det att stänga av?
Ja, att använda Open Space är frivilligt.
Påverkar poängen behörigheter?
Nej, de påverkar inte åtkomsten till data på något sätt.