Co jsou Propojení AI v Task Manageru?
Propojení AI v Task Manageru umožňují propojit účet s ChatGPT nebo Claude. V konverzaci s modelem se pak ptáte na své úkoly, chaty, poznámky, soubory, poštu a kalendář, a model sám vyhledá potřebný obsah v Task Manageru a přečte ho. Propojení funguje přes MCP (Model Context Protocol), tedy otevřený standard, kterým se ChatGPT a Claude propojují s dalšími programy.
Model má přístup pouze pro čtení: nemůže nic přidat, změnit, odeslat ani smazat. Každá osoba připojuje vlastní účet a vidí prostřednictvím modelu přesně totéž, co v Task Manageru - se stejnými oprávněními, nic víc.
Propojení AI patří k variantě Pro. Funkci zapíná administrátor pro celou firmu.
Jak to funguje?
Administrátor zapne funkci v Nastavení → Pokročilé → Propojení AI (MCP). Pokud má firma zapnuté šifrování dat, program nejprve zobrazí upozornění: zašifrovaný obsah bude odšifrován a odeslán poskytovateli AI. Funkce se zapne až po zaškrtnutí souhlasu a program zaznamená, kdo a kdy jej udělil.
Poté si každý připojí vlastní účet. V Nastavení → Profil → Propojení AI (ChatGPT, Claude) zkopíruje adresu svého Task Manageru a v ChatGPT nebo Claude přidá vlastní konektor a vloží tuto adresu. Otevře se přihlašovací stránka vašeho Task Manageru. Přihlásíte se e-mailem a heslem, zvolíte platnost propojení - výchozí je 90 dní - a kliknete na Povolit.
Od této chvíle model, když potřebuje data, vyhledá je v Task Manageru a stáhne plný obsah úkolu, chatu, zprávy, poznámky, souboru nebo vlákna pošty. Úkol přichází spolu s popisem, osobami, Seznamem úkolů a seznamem příloh. Model kontroluje také kalendář ve vybraném období - termíny úkolů, vaše události a připomenutí a nepřítomnosti týmu - takže odpoví na otázku „co mám příští týden?”. Z Báze znalostí AI dostává shrnutí, rozhodnutí a závěry z úkolů, chatů, poznámek a souborů, ke kterým máte přístup.
Co získáte?
Ptáte se tam, kde s AI stejně pracujete. Nekopírujete do ChatGPT obsah úkolů a e-mailů - model si sám najde v Task Manageru to, co potřebuje k odpovědi.
Neztrácíte kontrolu. Model pouze čte a vidí totéž co osoba, která jej připojila. Každý může kdykoli odpojit své propojení a administrátor vidí všechna propojení a může odpojit libovolné.
Víte, co model četl. Deník propojení ukazuje, kdo, kdy, jakou aplikací a jakým nástrojem data četl - bez samotného obsahu. Záznamy starší než 180 dní program sám maže.
Klidně připojte víc schránek. Schránku v Poště můžete nastavit jako Pouze pro čtení: Task Manager z ní nic neodešle, a to ani v Automatizacích, ale AI asistent a propojené modely tuto korespondenci stále znají.
Příklad z každodenní práce
Marek vede projekční kancelář a plán týdne si skládá v rozhovoru s Claude. V pondělí se ptá: „Co jsme se domluvili s firmou Nowak ohledně termínu dodávky?“. Claude vyhledá „Nowak“ v Task Manageru, přečte úkol s domluvenými body a poslední vlákno mailů s klientem, a pak shrne, co bylo slíbeno a na kdy.
Marek ještě požádá o návrh odpovědi klientovi. Claude ji napíše v konverzaci, ale neodešle ji z Task Manageru, protože propojení je pouze pro čtení. Marek vloží text do vlákna a odešle ho sám. Nakonec se zeptá, co má příští týden, a dostane termíny úkolů, svá setkání a informaci, kdo z týmu bude mít dovolenou. Schránku s fakturami si propojil jako Pouze pro čtení, takže Claude zná i tuto korespondenci, ale Task Manager z ní nic neodešle.
Nejčastější dotazy
Jsou Připojení AI ve variantě Standard?
Ne, jde o funkci varianty Pro. Ceny obou variant najdete v ceníku, v částkách bez DPH.
Může ChatGPT nebo Claude něco změnit v Task Manageru?
Ne. Propojení je pouze pro čtení: model nic nepřidá, nezmění, neodešle ani nesmaže. I kdyby někdo ukryl příkaz v obsahu e-mailu, model v Task Manageru neprovede žádnou změnu.
Co model vidí?
Přesně to, co osoba, která ho připojila: úkoly se Seznamem úkolů a seznamem příloh, chaty a zprávy, poznámky, soubory, poštu z jejích vlastních schránek, kalendář (termíny úkolů, události, připomenutí a nepřítomnosti týmu) a Bázi znalostí AI. Nikdy nevidí hesla, API klíče ani nastavení a soukromé konverzace ostatních osob s AI asistentem jsou vynechány.
Kam putuje přečtený obsah?
K firmě, která dodává AI aplikaci: OpenAI u ChatGPT a Anthropic u Claude, i mimo Evropskou unii. Data aplikace zůstávají na vašem serveru. Při zapnutém šifrování musí administrátor souhlasit s tím, že obsah bude dodavateli odeslán odšifrovaný.
Jak dlouho propojení funguje?
Ve výchozím nastavení 90 dní - platnost volíte při udělení souhlasu. Pole můžete nechat prázdné a propojit bez vypršení, program to ale nedoporučuje. Propojení také skončí po odpojení, po změně hesla a po zablokování účtu.
Co potřebuji, aby to fungovalo?
Task Manager musí být dostupný z internetu přes HTTPS, protože ChatGPT a Claude se připojují ze svých serverů. Na straně AI potřebujete plán ChatGPT nebo Claude, který umožňuje přidat vlastní konektor. Propojení nevyužívá firemní API klíč z nastavení AI asistenta.