Vad är AI-anslutningar i Task Manager?
Med AI-kopplingar i Task Manager kan du koppla ditt konto till ChatGPT eller Claude. I samtalet med modellen frågar du då om dina uppgifter, chattar, anteckningar, filer, e-post och kalender, och modellen söker själv upp det den behöver i Task Manager och läser det. Kopplingen fungerar via MCP (Model Context Protocol), en öppen standard som ChatGPT och Claude använder för att ansluta till andra program.
Modellen har bara läsåtkomst: den kan inte lägga till, ändra, skicka eller ta bort något. Varje person ansluter sitt eget konto och ser genom modellen exakt samma sak som i Task Manager - med samma behörigheter, inget mer.
AI-anslutningar tillhör Pro-varianten. Funktionen aktiveras av administratören för hela företaget.
Hur fungerar det?
Administratören aktiverar funktionen under Inställningar → Avancerat → AI-anslutningar (MCP). Om företaget har kryptering av data aktiverad visar programmet först en varning: krypterat innehåll kommer att dekrypteras och skickas till AI-leverantören. Funktionen aktiveras först efter att godkännandet har markerats, och programmet sparar vem och när godkännandet gavs.
Sedan ansluter var och en sitt eget konto. Under Inställningar → Profil → AI-anslutningar (ChatGPT, Claude) kopierar man adressen till sin Task Manager, och i ChatGPT eller Claude lägger man till en egen konnektor och klistrar in den adressen. Inloggningssidan för er Task Manager öppnas. Du loggar in med e-post och lösenord, väljer anslutningens giltighetstid - som standard 90 dagar - och klickar på Tillåt.
Från och med nu söker modellen upp data i Task Manager när den behöver dem och hämtar hela innehållet i uppgiften, chatten, meddelandet, anteckningen, filen eller e-posttråden. Uppgiften kommer med beskrivning, personer, att göra-lista och förteckning över bilagor. Modellen kontrollerar även kalendern för en vald period - förfallodatum för uppgifter, dina händelser och påminnelser samt teamets frånvaro - så den kan svara på frågan ”vad har jag nästa vecka?”. Från AI-kunskapsbasen får den sammanfattningar, beslut och slutsatser från de uppgifter, chattar, anteckningar och filer du har tillgång till.
Vad vinner du?
Du frågar där du ändå arbetar med AI. Du klistrar inte in innehåll från uppgifter och mejl i ChatGPT - modellen hittar själv det den behöver i Task Manager för att svara.
Du lämnar inte ifrån dig kontrollen. Modellen bara läser och ser samma sak som personen som anslöt den. Vem som helst kan när som helst koppla från sin anslutning, och administratören ser alla anslutningar och kan koppla från vilken som helst.
Du vet vad modellen har läst. Anslutningsloggen visar vem, när, med vilken applikation och vilket verktyg som läste data - utan själva innehållet. Poster äldre än 180 dagar tar programmet bort automatiskt.
Du kan lugnt ansluta fler inkorgar. En inkorg i E-post kan du ställa in som Endast läsning: Task Manager skickar inget från den, inte heller via Automatiseringar, men AI-assistenten och anslutna modeller känner fortfarande till korrespondensen.
Exempel från vardagen
Marek driver en projektbyrå och lägger upp veckoplaneringen i en konversation med Claude. På måndagen frågar han: ”Vad kom vi överens om med firman Nowak gällande leveransdatum?”. Claude söker på ”Nowak” i Task Manager, läser uppgiften med överenskommelserna och den senaste e-posttråden med kunden, och sammanfattar sedan vad som utlovats och till när.
Marek ber dessutom om ett utkast till svar till kunden. Claude skriver det i samtalet, men skickar det inte från Task Manager, eftersom kopplingen endast har läsbehörighet. Marek klistrar in texten i tråden och skickar den själv. Till sist frågar han vad han har inplanerat nästa vecka och får förfallodatum för uppgifter, sina möten samt information om vem i teamet som är ledig. Fakturainkorgen har han kopplat hos sig själv som Endast läsbehörighet, så Claude känner till den korrespondensen också, men Task Manager skickar ingenting från den.
Vanliga frågor
Ingår AI-anslutningar i varianten Standard?
Nej, det är en funktion i Pro-varianten. Priserna för båda varianterna finns i prislistan, angivna exkl. moms.
Kan ChatGPT eller Claude ändra något i Task Manager?
Nej. Anslutningen är endast för läsning: modellen lägger inte till, ändrar, skickar eller tar bort något. Även om någon döljer en instruktion i innehållet i ett mejl utför modellen ingen ändring i Task Manager.
Vad ser modellen?
Exakt det som personen som kopplade ihop kontot ser: uppgifter med att göra-lista och förteckning över bilagor, chattar och meddelanden, anteckningar, filer, e-post från sina egna inkorgar, kalender (förfallodatum för uppgifter, händelser, påminnelser och teamets frånvaro) samt AI-kunskapsbasen. Den ser aldrig lösenord, API-nycklar eller inställningar, och andra personers privata konversationer med AI-assistenten utelämnas.
Vart skickas det lästa innehållet?
Till företaget som tillhandahåller AI-applikationen: OpenAI för ChatGPT och Anthropic för Claude, även utanför EU. Applikationens data ligger fortfarande kvar på er server. Vid aktiverad kryptering måste administratören godkänna att innehållet skickas okrypterat till leverantören.
Hur länge gäller anslutningen?
Som standard 90 dagar - giltighetstiden väljer du vid godkännandet. Du kan lämna fältet tomt och ansluta utan utgångsdatum, men programmet avråder från det. Anslutningen upphör också vid frånkoppling, lösenordsbyte och vid blockering av kontot.
Vad behöver jag för att det ska fungera?
Task Manager måste vara tillgänglig från internet via HTTPS, eftersom ChatGPT och Claude ansluter från sina egna servrar. På AI-sidan behöver du en ChatGPT- eller Claude-plan som tillåter att lägga till en egen konnektor. Anslutningen använder inte företagets API-nyckel från AI-assistentens inställningar.