Que sont les Connexions IA dans Task Manager ?
Les connexions IA dans Task Manager permettent de relier votre compte à ChatGPT ou à Claude. Dans la conversation avec le modèle, vous l’interrogez alors sur vos tâches, discussions, notes, fichiers, messagerie et calendrier, et le modèle recherche lui-même le contenu nécessaire dans Task Manager et le lit. La connexion fonctionne via MCP (Model Context Protocol), un standard ouvert utilisé par ChatGPT et Claude pour se connecter à d’autres applications.
Le modèle dispose d'un accès en lecture seule : il ne peut rien ajouter, modifier, envoyer ni supprimer. Chaque personne connecte son propre compte et voit, à travers le modèle, exactement ce qu'elle voit dans Task Manager - avec les mêmes droits, rien de plus.
Les Connexions IA font partie de la formule Pro. La fonctionnalité est activée par l'administrateur pour toute l'entreprise.
Comment ça marche ?
L'administrateur active la fonctionnalité dans Paramètres → Avancé → Connexions IA (MCP). Si l'entreprise a activé le chiffrement des données, le logiciel affiche d'abord un avertissement : les contenus chiffrés seront déchiffrés et envoyés au fournisseur IA. La fonctionnalité ne s'active qu'après validation de cette autorisation, et le logiciel enregistre qui l'a donnée et quand.
Ensuite, chaque utilisateur connecte son propre compte. Dans Paramètres → Profil → Connexions IA (ChatGPT, Claude), il copie l'adresse de son Task Manager, puis dans ChatGPT ou Claude, il ajoute son propre connecteur et colle cette adresse. La page de connexion de votre Task Manager s'ouvre alors. Il se connecte avec son e-mail et son mot de passe, choisit la durée de validité de la connexion - 90 jours par défaut - et clique sur Autoriser.
À partir de ce moment, lorsque le modèle a besoin de données, il les recherche dans Task Manager et récupère le contenu complet de la tâche, de la discussion, du message, de la note, du fichier ou du fil de messagerie. La tâche arrive avec sa description, les personnes concernées, la Liste de tâches et la liste des pièces jointes. Le modèle consulte aussi le calendrier sur la période choisie - échéances des tâches, vos événements et rappels, ainsi que les absences de l’équipe - il peut donc répondre à la question « qu’ai-je la semaine prochaine ? ». Depuis la Base de connaissances IA, il reçoit les synthèses, décisions et conclusions issues des tâches, discussions, notes et fichiers auxquels vous avez accès.
Qu'y gagnez-vous ?
Vous posez vos questions là où vous travaillez déjà avec l'IA. Vous ne recopiez pas le contenu de vos tâches et e-mails dans ChatGPT - le modèle trouve lui-même dans Task Manager ce dont il a besoin pour répondre.
Vous ne cédez aucun contrôle. Le modèle ne fait que lire et voit exactement ce que voit la personne qui l'a connecté. Chacun peut à tout moment déconnecter sa propre connexion, et l'administrateur voit toutes les connexions et peut en déconnecter n'importe laquelle.
Vous savez ce que le modèle a lu. Le journal des connexions indique qui, quand, avec quelle application et quel outil a lu des données - sans le contenu lui-même. Les entrées de plus de 180 jours sont supprimées automatiquement par le logiciel.
Vous pouvez tranquillement connecter davantage de boîtes mail. Une boîte dans la Messagerie peut être configurée en lecture seule : Task Manager n'enverra jamais rien depuis celle-ci, y compris dans les Automatisations, mais l'Assistant IA et les modèles connectés continuent de connaître cette correspondance.
Exemple du quotidien
Marek dirige un cabinet d'architecture et organise son planning de la semaine en discutant avec Claude. Le lundi, il demande : « Qu'avons-nous convenu avec l'entreprise Nowak concernant le délai de livraison ? ». Claude recherche « Nowak » dans Task Manager, lit la tâche contenant les accords ainsi que le dernier fil d'e-mails avec le client, puis résume ce qui a été promis et pour quand.
Marek demande encore une ébauche de réponse pour le client. Claude la rédige dans la conversation, mais ne l’enverra pas depuis Task Manager, car la connexion est en lecture seule uniquement. Marek colle le texte dans le fil de discussion et l’envoie lui-même. Pour finir, il demande ce qu’il a la semaine prochaine, et reçoit les échéances des tâches, ses rendez-vous ainsi que l’information sur qui, dans l’équipe, sera en congé. Il a connecté sa boîte de factures chez lui en lecture seule uniquement, donc Claude connaît aussi cette correspondance, mais Task Manager n’en enverra rien.
Questions fréquentes
Les Connexions IA sont-elles incluses dans la version Standard ?
Non, c'est une fonctionnalité de la variante Pro. Les prix des deux variantes figurent dans les tarifs, en montants HT.
ChatGPT ou Claude peuvent-ils modifier quelque chose dans Task Manager ?
Non. La connexion est en lecture seule : le modèle n'ajoutera, ne modifiera, n'enverra ni ne supprimera rien. Même si quelqu'un dissimule une instruction dans le contenu d'un e-mail, le modèle n'effectuera aucune modification dans Task Manager.
Que voit le modèle ?
Exactement ce que voit la personne qui l’a connecté : les tâches avec leur Liste de tâches et la liste des pièces jointes, les discussions et messages, les notes, les fichiers, la messagerie de ses propres boîtes, le calendrier (échéances des tâches, événements, rappels et absences de l’équipe) ainsi que la Base de connaissances IA. Il ne voit jamais les mots de passe, les clés API ni les paramètres, et les conversations privées des autres personnes avec l’Assistant IA sont exclues.
Où vont les contenus lus ?
Vers l'entreprise qui fournit l'application IA : OpenAI pour ChatGPT et Anthropic pour Claude, y compris en dehors de l'Union européenne. Les données de l'application restent sur votre serveur. Lorsque le chiffrement est activé, l'administrateur doit accepter que les contenus soient transmis déchiffrés au fournisseur.
Combien de temps dure la connexion ?
90 jours par défaut - vous choisissez la durée de validité lors de l'autorisation. Vous pouvez laisser le champ vide et connecter sans expiration, mais le logiciel le déconseille. La connexion se termine aussi après une déconnexion, un changement de mot de passe ou un blocage du compte.
De quoi ai-je besoin pour que cela fonctionne ?
Task Manager doit être accessible depuis internet via HTTPS, car ChatGPT et Claude se connectent depuis leurs propres serveurs. Côté IA, vous avez besoin d'un abonnement ChatGPT ou Claude permettant d'ajouter votre propre connecteur. La connexion n'utilise pas la clé API de l'entreprise configurée dans les paramètres de l'Assistant IA.