Mik azok az AI-kapcsolatok a Task Managerben?
A Task Manager AI-kapcsolatai lehetővé teszik, hogy összekapcsold a fiókodat a ChatGPT-vel vagy a Claude-dal. A modellel folytatott beszélgetésben ezután megkérdezheted a feladataidról, csevegéseidről, jegyzeteidről, fájljaidról, leveleidről és naptáradról, a modell pedig maga keresi ki és olvassa el a szükséges tartalmat a Task Managerben. A kapcsolat az MCP-n (Model Context Protocol) keresztül működik, ami egy nyílt szabvány, amellyel a ChatGPT és a Claude más programokhoz kapcsolódik.
A modell kizárólag olvasási hozzáféréssel rendelkezik: semmit nem tud hozzáadni, módosítani, elküldeni vagy törölni. Mindenki a saját fiókját kapcsolja össze, és a modellen keresztül pontosan ugyanazt látja, mint a Task Managerben - ugyanazokkal a jogosultságokkal, semmivel sem többel.
Az AI-kapcsolatok a Pro csomag részei. A funkciót az adminisztrátor kapcsolja be az egész cég számára.
Hogyan működik?
Az adminisztrátor a Beállítások → Speciális → AI-kapcsolatok (MCP) menüpontban kapcsolja be a funkciót. Ha a cégnél be van kapcsolva az adattitkosítás, a program először figyelmeztetést jelenít meg: a titkosított tartalmak visszafejtésre kerülnek, és elküldésre kerülnek az AI-szolgáltatónak. A funkció csak a hozzájárulás bejelölése után kapcsol be, a program pedig rögzíti, hogy ki és mikor adta meg ezt a hozzájárulást.
Ezután mindenki összekapcsolja a saját fiókját. A Beállítások → Profil → AI-kapcsolatok (ChatGPT, Claude) menüpontban kimásolja a saját Task Managerének címét, majd a ChatGPT-ben vagy a Claude-ban hozzáad egy saját konnektort, és beilleszti ezt a címet. Megnyílik a ti Task Managertek bejelentkezési oldala. Bejelentkezel e-mail címmel és jelszóval, kiválasztod a kapcsolat érvényességét - alapértelmezés szerint 90 nap -, majd rákattintasz az Engedélyezem gombra.
Ettől a pillanattól kezdve a modell - ha adatra van szüksége - megkeresi azt a Task Managerben, és lekéri a feladat, csevegés, üzenet, jegyzet, fájl vagy levelezési szál teljes tartalmát. A feladat a leírással, a résztvevőkkel, a Teendőlistával és a mellékletjegyzékkel együtt érkezik. A modell a kiválasztott időszakra a naptárat is ellenőrzi - a feladathatáridőket, a saját eseményeidet és emlékeztetőidet, valamint a csapat távolléteit -, így válaszolni tud a „mi vár rám jövő héten?” kérdésre is. A Vállalati tudásbázisból (AI) megkapja az elérhető feladatok, csevegések, jegyzetek és fájlok összefoglalóit, döntéseit és következtetéseit.
Mit nyersz vele?
Ott kérdezel, ahol amúgy is AI-val dolgozol. Nem kell átmásolnod a feladatok és e-mailek tartalmát a ChatGPT-be - a modell maga megtalálja a Task Managerben azt, amire a válaszhoz szüksége van.
Nem adod fel az irányítást. A modell csak olvas, és ugyanazt látja, mint az a személy, aki összekapcsolta. Bárki bármikor leválaszthatja a saját kapcsolatát, az adminisztrátor pedig látja az összes kapcsolatot, és bármelyiket leválaszthatja.
Tudod, mit olvasott a modell. A kapcsolati napló megmutatja, ki, mikor, melyik alkalmazással és milyen eszközzel olvasta az adatokat - maga a tartalom nélkül. A 180 napnál régebbi bejegyzéseket a program automatikusan törli.
Nyugodtan csatlakoztathatsz több postafiókot is. A Levelezésben a postafiókot beállíthatod Csak olvasható módba: a Task Manager semmit nem küld belőle, még az Automatizálásokban sem, miközben az AI-asszisztens és a csatlakoztatott modellek továbbra is ismerik ezt a levelezést.
Példa a mindennapi munkából
Marek egy tervezőirodát vezet, és a heti tervet Claude-dal folytatott beszélgetésben állítja össze. Hétfőn megkérdezi: „Mit beszéltünk meg a Nowak céggel a szállítási határidőről?”. A Claude megkeresi a „Nowak” kifejezést a Task Managerben, elolvassa a megállapodásokat tartalmazó feladatot és az ügyféllel folytatott legutóbbi e-mail beszélgetésszálat, majd összefoglalja, mit ígértek és mikorra.
Marek még egy válaszvázlatot is kér az ügyfélnek. Claude megírja a beszélgetésben, de nem küldi el a Task Managerből, mert a kapcsolat csak olvasásra szolgál. Marek bemásolja a szöveget a beszélgetésszálba, és ő maga küldi el. Végül megkérdezi, mi vár rá jövő héten, és megkapja a feladathatáridőket, a saját megbeszéléseit, valamint azt is, ki lesz szabadságon a csapatból. A számlás postafiókot csak olvasásra kapcsolta be magánál, így Claude ezt a levelezést is ismeri, de a Task Manager semmit nem küld belőle.
Gyakori kérdések
Az AI-kapcsolatok elérhetők a Standard változatban?
Nem, ez a Pro változat funkciója. Mindkét változat ára megtalálható az árlistában, nettó összegekben.
Módosíthat valamit a ChatGPT vagy a Claude a Task Managerben?
Nem. A kapcsolat csak olvasásra szolgál: a modell nem ad hozzá, nem módosít, nem küld el és nem töröl semmit. Még ha valaki egy utasítást el is rejt az e-mail szövegében, a modell akkor sem hajt végre semmilyen módosítást a Task Managerben.
Mit lát a modell?
Pontosan azt, amit a hozzá kapcsolódó személy: feladatokat Teendőlistával és mellékletjegyzékkel, csevegéseket és üzeneteket, jegyzeteket, fájlokat, leveleket a saját postafiókjaiból, naptárat (feladathatáridők, események, emlékeztetők és a csapat távollétei), valamint a Vállalati tudásbázist (AI). Jelszavakat, API-kulcsokat vagy beállításokat soha nem lát, és mások AI-asszisztenssel folytatott privát beszélgetései ki vannak zárva.
Hová kerülnek a beolvasott tartalmak?
Annak a cégnek, amely az AI-alkalmazást biztosítja: OpenAI a ChatGPT esetében és Anthropic a Claude esetében, akár az Európai Unión kívül is. Az alkalmazás adatai továbbra is a ti szerveretek marad. Bekapcsolt titkosítás esetén az adminisztrátornak hozzá kell járulnia ahhoz, hogy a tartalmak visszafejtve kerüljenek a szolgáltatóhoz.
Meddig tart a kapcsolat?
Alapértelmezés szerint 90 nap - az érvényességet a hozzájárulás megadásakor választod ki. A mezőt üresen is hagyhatod, és lejárat nélkül kapcsolhatod össze, de a program ezt nem javasolja. A kapcsolat megszűnik leválasztáskor, jelszóváltoztatáskor és a fiók letiltásakor is.
Mire van szükségem ahhoz, hogy működjön?
A Task Managernek HTTPS-en keresztül elérhetőnek kell lennie az internetről, mivel a ChatGPT és a Claude a saját szerverükről csatlakozik. Az AI oldalán olyan ChatGPT vagy Claude csomagra van szükséged, amely lehetővé teszi saját konnektor hozzáadását. A kapcsolat nem használja a cég API-kulcsát az AI-asszisztens beállításaiból.