Čo sú AI prepojenia v Task Manageri?
Pripojenia AI v Task Manageri umožňujú prepojiť účet s ChatGPT alebo Claude. V rozhovore s modelom sa potom pýtate na svoje úlohy, chaty, poznámky, súbory, poštu a kalendár, a model sám vyhľadá potrebný obsah v Task Manageri a prečíta ho. Pripojenie funguje cez MCP (Model Context Protocol), teda otvorený štandard, ktorým sa ChatGPT a Claude pripájajú k iným programom.
Model má iba prístup na čítanie: nemôže nič pridať, zmeniť, odoslať ani vymazať. Každá osoba si pripája vlastný účet a cez model vidí presne to isté, čo v Task Manageri - s rovnakými oprávneniami, nič navyše.
AI prepojenia patria k variantu Pro. Funkciu zapína administrátor pre celú firmu.
Ako to funguje?
Administrátor zapína funkciu v Nastaveniach → Pokročilé → AI prepojenia (MCP). Ak má firma zapnuté šifrovanie dát, program najprv zobrazí upozornenie: zašifrovaný obsah bude dešifrovaný a odoslaný poskytovateľovi AI. Funkcia sa zapne až po zaškrtnutí súhlasu, pričom program zaznamenáva, kto a kedy ho vyjadril.
Potom si každý pripojí vlastný účet. V Nastaveniach → Profil → AI prepojenia (ChatGPT, Claude) skopíruje adresu svojho Task Managera, a v ChatGPT alebo Claude pridá vlastný konektor a vloží túto adresu. Otvorí sa prihlasovacia stránka vášho Task Managera. Prihlásite sa e-mailom a heslom, zvolíte platnosť prepojenia - štandardne 90 dní - a kliknete na Povoliť.
Odvtedy model, keď potrebuje dáta, vyhľadá ich v Task Manageri a stiahne plný obsah úlohy, chatu, správy, poznámky, súboru alebo vlákna pošty. Úloha prichádza spolu s popisom, osobami, kontrolným zoznamom a zoznamom príloh. Model tiež kontroluje kalendár za zvolené obdobie - termíny úloh, vaše udalosti a pripomienky a neprítomnosti tímu - takže odpovie na otázku „čo mám budúci týždeň?“. Z Bázy znalostí AI dostáva zhrnutia, rozhodnutia a závery z úloh, chatov, poznámok a súborov, ku ktorým máte prístup.
Čo získate?
Pýtate sa tam, kde aj tak pracujete s AI. Neprekopírujete do ChatGPT obsah úloh a e-mailov - model si sám v Task Manageri nájde to, čo potrebuje na odpoveď.
Neodovzdávate kontrolu. Model iba číta a vidí to isté, čo osoba, ktorá ho pripojila. Každý môže kedykoľvek odpojiť svoje prepojenie a administrátor vidí všetky prepojenia a môže odpojiť ktorékoľvek z nich.
Viete, čo model čítal. Denník prepojení ukazuje, kto, kedy, akou aplikáciou a akým nástrojom čítal dáta - bez samotného obsahu. Záznamy staršie ako 180 dní program sám odstraňuje.
Pokojne pripojíte viac schránok. Schránku v Pošte môžete nastaviť ako Len na čítanie: Task Manager z nej nič neodošle, ani v Automatizáciách, a Asistent AI a pripojené modely stále poznajú túto korešpondenciu.
Príklad z každodennej práce
Marek vedie projekčnú kanceláriu a plán týždňa si skladá v rozhovore s Claude. V pondelok sa pýta: „Čo sme dohodli s firmou Nowak ohľadom termínu dodávky?“. Claude vyhľadá „Nowak“ v Task Manageri, prečíta úlohu s dohodami a posledné vlákno e-mailov s klientom, a potom zhrnie, čo bolo sľúbené a na kedy.
Marek ešte požiada o náčrt odpovede pre klienta. Claude ju napíše v rozhovore, ale neodošle ju z Task Managera, pretože pripojenie je iba na čítanie. Marek vloží text do vlákna a odošle ho sám. Na záver sa pýta, čo má budúci týždeň, a dostane termíny úloh, svoje stretnutia a informáciu, kto z tímu bude na dovolenke. Schránku s faktúrami si pripojil ako Iba na čítanie, takže Claude pozná aj túto korešpondenciu, a Task Manager z nej nič neodošle.
Najčastejšie otázky
Sú Prepojenia AI vo variante Standard?
Nie, ide o funkciu variantu Pro. Ceny oboch variantov nájdete v cenníku, v sumách bez DPH.
Môže ChatGPT alebo Claude niečo zmeniť v Task Manageri?
Nie. Prepojenie je iba na čítanie: model nič nepridá, nezmení, neodošle ani nevymaže. Aj keď niekto skryje príkaz v obsahu e-mailu, model v Task Manageri nevykoná žiadnu zmenu.
Čo vidí model?
Presne to, čo osoba, ktorá ho prepojila: úlohy s kontrolným zoznamom a zoznamom príloh, chaty a správy, poznámky, súbory, poštu z jej vlastných schránok, kalendár (termíny úloh, udalosti, pripomienky a neprítomnosti tímu) a Bázu znalostí AI. Nikdy nevidí heslá, API kľúče ani nastavenia, a súkromné rozhovory iných osôb s Asistentom AI sú vynechané.
Kam smeruje prečítaný obsah?
K firme, ktorá dodáva AI aplikáciu: OpenAI pri ChatGPT a Anthropic pri Claude, aj mimo Európskej únie. Dáta aplikácie naďalej zostávajú na vašom serveri. Pri zapnutom šifrovaní musí administrátor súhlasiť s tým, že obsah sa k poskytovateľovi odošle dešifrovaný.
Ako dlho funguje prepojenie?
Štandardne 90 dní - platnosť si vyberáte pri udelení súhlasu. Pole môžete nechať prázdne a pripojiť sa bez vypršania, program to však neodporúča. Prepojenie sa ukončí aj po odpojení, po zmene hesla a po zablokovaní účtu.
Čo potrebujem, aby to fungovalo?
Task Manager musí byť dostupný z internetu cez HTTPS, pretože ChatGPT a Claude sa pripájajú zo svojich serverov. Na strane AI potrebujete plán ChatGPT alebo Claude, ktorý umožňuje pridať vlastný konektor. Prepojenie nepoužíva firemný API kľúč z nastavení Asistenta AI.