AI asistent

Jak otevřít AI asistenta?

Klikněte na ikonu zobrazení v horní liště a vyberte AI asistent - vedle Kalendáře, Tabule a Poznámek. Stejné menu je v záhlaví každého z těchto oken (první ikona zleva mezi tlačítky), takže zobrazení přepnete i bez návratu do lišty. Tato čtyři okna zabírají stejné místo: výběr jednoho zavře předchozí a zapamatované rozvržení (celé / zadokované) platí pro všechna.

Okno vypadá a chová se jako Kalendář, Tabule a Poznámky: ikonou v záhlaví ho zadokujete ke spodnímu okraji obrazovky (sbalí se do pilulky - kliknutí ho obnoví), přepnete světlý/tmavý motiv (společný pro všechna čtyři okna) a skryjete seznam vláken, když potřebujete širší konverzaci. Rozvržení se pamatuje, takže příští otevření začne tak, jak jste ho opustili.

Vlákna - samostatné konverzace místo jednoho proudu

Na levé straně okna je seznam vláken. Každé vlákno je samostatná konverzace: vlastní název, vlastní historie a vlastní sada zdrojů znalostí. Dosavadní historie nemizí - při prvním vstupu se automaticky rozdělí do vláken podle toho, v jakém kontextu probíhala.

• Nové vlákno - tlačítko „+ Nové“ nad seznamem. Začíná jako obecné (vidí pouze vaše úkoly); zdroje přidáváte sami tlačítkem nad konverzací. Pokud chcete začít se stejnou sadou znalostí jako v aktuální konverzaci, použijte v nabídce ⋮ možnost Duplikovat se zdroji. Název se vytvoří automaticky podle první otázky; můžete ho změnit kliknutím na název nad konverzací nebo v nabídce ⋮.
• Oblíbené - hvězdička u vlákna (nebo menu ⋮). Oblíbené se drží nahoře seznamu.
• Hledání a filtry - vyhledávací pole prohledává názvy a obsah konverzací (zobrazuje počet výsledků). Tlačítko filtrů zúží seznam na pracovní prostor, časové rozmezí, druh zdrojů, oblíbené nebo konverzace, ve kterých AI asistent něco změnil (založil úkol, změnil stav, nastavil připomenutí). Když je nějaký filtr aktivní, tlačítko má modrou tečku - i po zavření menu.
• Menu ⋮ vlákna: změna názvu, oblíbené, Duplikovat se zdroji (nová konverzace se stejnou sadou znalostí) a odstranění. Zdroje znalostí se mění tlačítkem nad konverzací.
• Přetahování: vlákna si v seznamu uspořádáte podle sebe - chyťte a přesuňte. Puštění v sekci Oblíbené přidá vlákno do oblíbených (a naopak). Po prvním přetažení se seznam přepne na ruční řazení; k jinému se vrátíte tlačítkem řazení.

Zdroje znalostí - co má AI asistent před očima

Pod názvem konverzace je tlačítko Zdroje. Kontext už není jen jedna volba („tento úkol NEBO tamten chat“) - je to sada: můžete najednou vybrat několik úkolů, chat, poznámku, celý Pracovní prostor i kalendář.

Výběrové okno se prochází stejně jako Soubory - postupujete hlouběji úroveň po úrovni: Pracovní prostor → jeho úkoly a chaty → vlákno → jeho složky, soubory a poznámky; zvlášť jsou tu Dokumenty (vaše soukromé složky) a Pošta. Pravidlo je na každé úrovni stejné: kliknutím na řádek označíte dané místo jako zdroj (vpravo se objeví fajfka) a šipka › vás zavede hlouběji. Lišta „‹“ nahoře vás vrátí o úroveň zpět. Vyhledávání nahoře prohledá vše najednou.

Dostupné druhy zdrojů:

• Moje úkoly - výchozí; seznam vašich úkolů, stejně jako dosud.
• Kalendář - nadcházející termíny (výchozí 7 dní).
• Pracovní prostor - úkoly a chaty celého pracovního prostoru.
• Úkol / Chat / Poznámka - konkrétní položka vybraná ze stromu nebo z vyhledávání. Výběr úkolu nebo chatu zahrnuje také soubory, které jsou k němu přiložené - soubory ze zpráv i soubory přidané v modulu Soubory (ve stromu jsou viditelné jako „Pracovní prostor / název vlákna“). Nemusíte je hledat zvlášť; u názvu vlákna vidíte, kolik souborů obsahuje. Dlouhou poznámku přečte celou - asistent ji zpracovává po částech a podle potřeby si načítá další. Pro vás je to stále jedna poznámka: nemusíte ji nijak dělit ani zkracovat a s poznámkou se zachází stejně jako se souborem (od verze 2.2.272).
• Soubory - „Všechny moje soubory“, vybraná složka (včetně podsložek) nebo jednotlivý soubor; AI čte obsah textových dokumentů (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). Složky pracovního prostoru najdete po otevření daného pracovního prostoru, soukromé složky po otevření sekce Dokumenty; do podsložky přejdete šipkou stejně jako v okně Souborů.
• Pošta - vaše schránka (seznam vláken + obsah nejnovějších) nebo jednotlivé e-mailové vlákno (najdete ho ve vyhledávání zdrojů). Sekce Pošta - schránky se zobrazí pouze tehdy, když administrátor zapnul poštu jako zdroj znalostí AI (Nastavení → AI, ve výchozím stavu vypnuto) a pouze pro vaše schránky - cizí poštu nevybere nikdo, ani administrátor. Pamatujte: obsah vybraného zdroje se odesílá externímu poskytovateli AI; pošta se nikdy nedostane do indexované znalostní báze na pozadí.

Pod seznamem je vidět ukazatel obsazenosti - kolik znalostí se vešlo. Když vyberete víc, než je model schopen přijmout, asistent řekne přímo, co nevzal v úvahu (nejprve ustupují obecné rozsahy, výslovně uvedené úkoly zůstávají). Vidíte pouze to, k čemu máte přístup - zdroj, ke kterému jste ztratili oprávnění, je při nejbližším dotazu vynechán.

Přílohy v panelu asistenta

V poli pro psaní je sponka (📎) - můžete připojit soubory přímo do konverzace s asistentem. Můžete také vložit soubor nebo snímek obrazovky ze schránky (Ctrl/Cmd+V) přímo do pole konverzace - přidá se ke konverzaci jako příloha ze sponky. AI přečte obsah souborů v odpovědi (podporované formáty viz níže). Soubory připojené tímto způsobem jsou relační (platí pro aktuální konverzaci).

Co je vidět při čekání na odpověď

Když asistent pracuje, u animovaných teček se zobrazuje krátký popis fáze - například „Čtu přílohy…“, „Procházím zdroje: moje úkoly, poštu“, „Překládám…“, „Přemýšlím…“ a při delším čekání „Píšu odpověď…“. Fáze odpovídají skutečnému průběhu práce asistenta a tomu, co jste v konverzaci zadali (zdroje znalostí, přílohy, typ požadavku).

Co umí asistent dělat?

Asistent zná vaše úkoly, chaty a pracovní prostory. Umí:

• Odpovídat na otázky o vašich úkolech, termínech, přiřazených osobách
• Odesílat e-maily - například „pošli e-mail na jan@firma.pl se shrnutím úkolu X6“.
• Generovat soubory ke stažení - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) nebo CSV. Např. „připrav PDF se shrnutím úkolu X6" nebo „vygeneruj Word se zprávou". Asistent načte obsah úkolu, sestaví dokument a poskytne odkaz ke stažení. Při odesílání e-mailu asistent používá vaši schránku připojenou v Nastavení → záložka Pošta (modul Pošta, plán Pro). Pokud ji nemáte, upozorní na to a e-mail neodešle.
• Načítat obsah libovolného úkolu/chatu, ke kterému máte přístup - aniž byste ho museli otevřít. Stačí ho uvést podle názvu, například „shrň úkol Nábor“ nebo „co se domluvilo v chatu Marketing“. Asistent pak načte jeho celý obsah, zprávy a přílohy (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Provádět akce v aplikaci: vytvářet úkoly, otevírat okna, filtrovat seznam, měnit stavy
• Přesouvat události v kalendáři - například „všechny dnešní události přesuň na zítra“ nebo „přesuň schůzky z pátku na nejbližší pracovní den ve 12:00“. Než se cokoli přesune, zobrazí se vám potvrzovací karta; po přesunutí asistent vypíše, co přesně změnil. Časy událostí zůstávají stejné (pokud neuvedete nové) a připomenutí navázaná na termíny úkolů se nemění - jejich čas se počítá od termínu úkolu.
• Zakládat události v kalendáři - s časem od-do, pracovním prostorem, účastníky a barvou, například „událost Revize nabídky zítra od 12:45 do 13:30 v Technickém, s Kasií Dąbrowskou, zelená barva“. Ve výchozím nastavení bez e-mailového oznámení - odeslání e-mailem si vyžádejte zvlášť („pošli také e-mailem“).
• Připravovat automatizace podle popisu pravidla. Hotový návrh vás nepřeruší v konverzaci: pod odpovědí se zobrazí karta „Přejít na Automatizace“ - klikněte na ni, až si ho budete chtít prohlédnout a uložit.
• Pomáhat s psaním popisů úkolů, e-mailů, poznámek
• Informovat o úkolech po termínu, nepřítomných spolupracovnících

Asistent má přístup pouze k úkolům a chatům, ke kterým máte oprávnění vy (administrátor má přístup ke všem). U velmi širokých dotazů („prohledej všechny úkoly…“) může najednou načíst jen několik nejrelevantnějších položek.

Příklady příkazů

• „Ukaž moje úkoly po termínu“
• „Vytvoř úkol X s termínem do pátku a přiřaď ho Anně“
• „Změň stav úkolu X na hotovo“
• „Přejdi do pracovního prostoru HR“
• „Otevři okno nastavení“
• „Zobrazit pouze chaty“
• „Seřaď úkoly abecedně“
• „Jak přidat nového uživatele?“

Vylepšit text (redakce v editoru)

V panelu nástrojů každého editoru (popis úkolu, zpráva v úkolu/chatu, úprava zprávy) najdete ikonu hůlky s hvězdičkami ✨ - Vylepšit text.

Po kliknutí AI přirozeně upraví váš text přímo v editoru: opraví překlepy, pravopis, gramatiku a interpunkci a vyčistí styl - píše přirozeně a jednoduše (jako pozorný člověk, bez úřednické strojenosti). Využívá téma/popis aktuálního úkolu nebo chatu, aby sjednotil názvosloví. Nevymýšlí nová fakta ani detaily a nezvyšuje formálnost.

Zachová vaše rozvržení. Stávající formátování zůstane nedotčené: odrážkové/číslované seznamy, tučné písmo, odstavce, emotikony a ikony (✅, →) i mezery v jednotkách („200 ms“, „5 min“). Funkce Vylepšit upravuje pouze obsah v rámci stávající struktury - nemění odstavce na seznamy ani naopak. Části s odkazem uvnitř věty ponechá beze změny, aby se odkaz neztratil.

Zobrazí se zpráva „Text vylepšen - kliknutím vrátíte zpět“ - kliknutím na ni obnovíte předchozí verzi.

Tlačítko je vidět pouze tehdy, když administrátor nastavil AI a máte oprávnění používat AI v daném kontextu (v úkolech, resp. v chatech). Funkce mění pouze text v editoru - nic neodesílá ani neukládá, dokud sami zprávu neodešlete/neuložíte.

AI asistent ve vlákně úkolu a chatu

V poli odpovědi každého úkolu a chatu (a také v Poště) jsou dvě označená tlačítka AI:

• AI asistent (fialová koule) - přepne editor do soukromého režimu dotazů. Editor zfialoví a nad ním se zobrazí lišta s textem: „Dotaz pro AI asistenta - uvidíte ho pouze vy, účastníkům se nezobrazí“. Dotaz i odpověď vidí pouze autor - odpověď se zobrazí ve vlákně se štítkem POUZE PRO VÁS. Opětovným kliknutím na tlačítko se vrátíte k běžným zprávám.
• Uspořádat - kliknutím otevřete nabídku se čtyřmi režimy čtení vlákna: Původní obsah (vypne AI), Vylepšit (stejný obsah stručněji a přehledněji, v první osobě), Shrnout (1-2 věty na zprávu) a Expert (odborně, s řádkem „Upozornění experta“ - rada, riziko nebo otázka, na kterou se vyplatí doptat). AI pracuje po dávkách po 8 zprávách (od nejnovějších); nahoře ve vlákně se zobrazí banner s názvem režimu a pod ním tlačítko „Uspořádat starší zprávy (N)“, které načte další dávky. Výsledek platí pouze po dobu relace a nikam se neukládá; pod každou zpracovanou zprávou se zobrazuje poznámka „AI může dělat chyby“. Jakmile je režim jednou zpracovaný, přepnutí je okamžité - v rámci stejné relace můžete mezi režimy přecházet bez čekání.

Asistent v režimu dotazů vidí obsah vlákna a přílohy a umí vytvořit soubor ke stažení (Word/PDF/HTML), například „připrav Word se shrnutím tohoto vlákna“. AI napíše obsah a aplikace z něj vytvoří hotový soubor a do vlákna přidá tlačítko „Stáhnout …“.

O co lze požádat přirozeným jazykem

Neexistují žádné speciální příkazy - o všechno žádáte obyčejnou větou, v okně AI asistenta nebo v režimu dotazu ve vlákně. Příklady:

Několik pravidel, která se nemění:

• Odesílání e-mailů vždy vyžaduje vaše potvrzení - AI nikdy neodesílá e-mail sama. E-mail odchází z vaší schránky připojené v Nastavení → záložka Pošta (modul Pošta, plán Pro); bez připojené schránky Asistent upozorní na její absenci a e-mail neodešle.
• Připomenutí a naplánované akce zpracovává AI agent - stejně jako dosud (podrobnosti níže). Slovní vyjádření termínů („zítra v 9:00“, „za týden“) se převádějí na konkrétní data.
• Filtrování seznamu úkolů/chatů funguje pouze v okně asistenta (například „ukaž oblíbené chaty“, „vysoká priorita, probíhající stav“).
• Zrušení plánu funguje pouze ve vlákně úkolu nebo chatu (režim AI asistent) - v okně AI asistenta se plány neruší. Zpráva musí začínat slovem „zrušit“: „zrušit plán 13“, „zrušit vše“.

Zakládání úkolů z vlákna

Ve vlákně úkolu nebo chatu zapněte režim dotazů tlačítkem „AI asistent“ a požádejte o nový úkol - stejně jako v bočním panelu:

• „Založ nový úkol se stejným zadáním a termínem 30. července“
• „Vytvoř úkol: připravit čtvrtletní zprávu, termín zítra“
• „Založ úkol: Nabídka pro Meblex, termín pátek, přiřaď Marka“

Asistent připraví údaje a otevře vám okno „Přidat úkol“ s vyplněnými poli: pracovní prostor aktuálního vlákna, předmět, obsah, termín, priorita a přiřazené osoby. Úkol vznikne až po kliknutí na „Uložit“ - předtím můžete upravit kterékoli pole nebo okno zavřít (úkol pak nevznikne).

Několik detailů, které se vyplatí znát:

• „se stejným zadáním“ přenese popis aktuálního úkolu 1:1 (bez shrnutí). Bez tohoto požadavku asistent vytvoří nový popis z toho, co jste napsali - nepřekopíruje zadání někoho jiného.
• Slovně zadané termíny („30. července“, „pátek“, „za týden“, „zítra“) se převádějí na konkrétní datum.
• Okno se otevře pouze u vás - ostatní účastníci vlákna vaši konverzaci s asistentem nevidí. Obnovení stránky ani opětovný vstup do vlákna okno podruhé neotevře.

Konverzace s asistentem ve vlákně je vždy soukromá - dotaz i odpověď (včetně připomenutí, které se ozve v určený čas) vidíte pouze vy. Samotný úkol vytvořený kliknutím na „Uložit“ už je běžný úkol viditelný účastníkům.

Kontrolní seznamy k odškrtávání

Můžete AI požádat o seznam k zaškrtávání - v panelu asistenta nebo v režimu dotazu ve vlákně:

• „Vytvoř kontrolní seznam: zavolat Michałovi, odpovědět NBP, vystavit fakturu“
• „Seznam úkolů se zaškrtávacími políčky: …“

AI vrátí položky jako klikatelné karty se zaškrtávacím políčkem. Kliknutím na položku ji odškrtnete (opětovné kliknutí vrátí zpět). Stav zaškrtnutí je společný pro všechny, kdo mají k této zprávě přístup - jakmile kdokoli položku odškrtne, stejný stav uvidí i ostatní účastníci (ukládá se na serveru a aktualizuje průběžně). Proto je u každé odškrtnuté položky uveden podpis: kdo ji zaškrtl - malý avatar vpravo, a po najetí kurzorem (na telefonu po dotyku) jméno a příjmení s datem a časem. Podpis zmizí, jakmile položku někdo odškrtne zpět. Ve vlákně na počítači se avatar zobrazí až po najetí kurzorem na položku. Seznamy ze soukromé konverzace s asistentem ve vláknu vidíte pouze vy, takže i stav zaškrtnutí zůstává soukromý (tam podpisy nejsou - stejně byste to byli vždy vy). Běžné odrážkové seznamy (bez žádosti o zaškrtávání) se zobrazují jako dosud.

Generování souborů - jak to funguje

Když požádáte o soubor (v panelu asistenta nebo v režimu dotazu ve vlákně), AI připraví obsah a Task Manager sám vytvoří soubor (Word, PDF, Excel/CSV, HTML) a zpřístupní odkaz ke stažení. Díky tomu soubor vznikne spolehlivě - i když AI „zapomene“ na formát. Word/PDF/HTML se vytvářejí přímo z odpovědi AI; tabulky (Excel/CSV) vyžadují tabulková data.

Když něco nefunguje

Pokud AI neodpoví, ve vlákně (nebo panelu) se objeví konkrétní důvod, např.: vypršel časový limit (zkuste to znovu nebo vyberte rychlejší model v Nastavení → AI), neplatný API klíč, překročený limit požadavků, nedostupný model. Není to ticho - vždy dostanete informaci, co dál.

Čtení obsahu příloh

AI vidí přílohy přidané k úkolu/chatu a dokáže přečíst jejich obsah - jak v režimu dotazu ve vlákně (tlačítko „AI asistent“), tak v panelu asistenta (pro právě otevřený úkol/chat), například:

• „shrň obsah přílohy abc.docx“ (režim dotazu ve vlákně)
• „shrň mi obsah přílohy raport.pdf“ (v panelu asistenta při otevřeném úkolu)

Tip: asistent umí sáhnout po obsahu a přílohách libovolného dostupného úkolu/chatu podle jeho názvu nebo z otevřeného zobrazení - nemusíte ho otevírat. Pokud byla příloha přidána před chvílí, asistent ji uvidí při dalším dotazu (kontext se načítá živě z databáze).

Podporované textové formáty: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) a PDF. Obrázky (JPG/PNG/GIF/WebP) jsou analyzovány vizuálně, pokud to model AI podporuje - i velké fotografie (jsou před odesláním modelu automaticky zmenšeny, takže popsány budou i velké fotografie).

Po zapnutí souhrnů dokáže panel asistenta odpovídat také na dotazy týkající se příloh z VÍCE úkolů/chatů najednou (např. „shrnout znalosti ze všech příloh“) - v rámci vašich oprávnění (pouze úkoly a chaty, ke kterým máte přístup).

Hodně příloh v jednom vlákně? Administrátor může v Nastavení → AI zapnout „AI souhrny příloh“. Aplikace pak vytvoří krátké shrnutí každého souboru (textu nebo obrázku), díky čemuž si asistent poradí i s desítkami příloh (např. „shrnout všechny přílohy“). Režimy: automaticky (na pozadí, vyžaduje cron) nebo ručně (administrátor klikne na „Zpracovat nyní“). Vytvoření souhrnu stojí jedno volání API za soubor. Soubory, které ještě nejsou indexované, se čtou průběžně (s limitem) a při příliš velkém množství dat asistent požádá o zúžení výběru / uvedení konkrétního souboru podle názvu.

Dlouhé dokumenty čte po částech. Když se soubor nevejde do jednoho pokusu (např. několikadesítkostránkový dokument), asistent dostane první část spolu s jasnou informací, kolik textu bylo vynecháno - a sám dotáhne další části, jsou-li potřeba. Dříve se text uprostřed věty přerušil bez jakéhokoli označení, kvůli čemuž asistent mohl naznačovat, že soubor je poškozený nebo neúplný.

Omezení: starší soubory DOC (binární) se nečtou. PDF soubory, které jsou skeny (obrázek bez textové vrstvy), se nenačtou (chybí OCR). Velmi velké soubory se zkracují, ale strop závisí na tom, jakou cestou se soubor dostane k asistentovi: příloha ze zprávy se čte do cca 50 KB textu, soubor označený jako zdroj znalostí - do 300 000 znaků (asistent jej dostává po částech po cca 24 000 znacích a sám si dotahuje další), a index znalostní báze si z jednoho souboru zapamatuje do 54 000 znaků. Nad těmito hranicemi vidí AI pouze začátek dokumentu.

Historie konverzací

Asistent si pamatuje kontext aktuálního vlákna - každá konverzace má vlastní historii a nemísí se s ostatními. Historie může být ukládána v databázi (podle nastavení administrátora) nebo resetována při zavření okna. Vlákna jsou soukromá - nikdo jiný je nevidí, ani administrátor.

Nastavení AI (pouze administrátor)

Přejděte do Nastavení → záložka AI. Nastavte:

• Poskytovatele AI: OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok
• API klíč poskytovatele
• Model AI - vyberte ze seznamu načteného z API poskytovatele
• Maximální délku odpovědi - limit tokenů (1024-16384)

Připomenutí

Asistent umí nastavit vaše osobní připomenutí (nezávislá na úkolech a chatech):

• „Připomeň mi dnes v 18:15 schůzku s Markem“
• „Připomeň mi za 30 minut odeslání reportu“
• „Připomeň mi zítra v 9 fakturu“

Asistent zobrazí potvrzení s datem a časem - po odsouhlasení se připomenutí uloží. Ve stanoveném čase dostanete upozornění (toast) v aplikaci.

E-mail jen na vyžádání. Události vytvořené asistentem jsou ve výchozím nastavení bez e-mailového upozornění - dostanete je v aplikaci a to je vše. Pokud chcete také e-mail, řekněte to výslovně: „připomeň mi zítra v 9 fakturu a pošli mi také e-mail“. (V kalendáři najdete stejný přepínač jako zaškrtávací políčko „Poslat upozornění také e-mailem“.)

Událost s úplným popisem. V jedné větě můžete zadat vše, co nastavujete v kalendáři ručně:

• čas od-do - „událost Přehled nabídky zítra od 12:45 do 13:30“
• pracovní prostor - „...v pracovním prostoru Technické“ (stačí název)
• účastníky - „...s Kasią Dąbrowskou a Olą Wójcik“; každá z těchto osob dostane vlastní kopii události (a vlastní upozornění)
• barvu značky - oranžová, fialová, růžová, modrá, zelená, šedá

Účastníky můžete přidat pouze z řad lidí, se kterými sdílíte pracovní prostor. Pokud jméno odpovídá více lidem (např. jen „Piotr“), asistent požádá o jméno a příjmení - nikoho nepozve „naslepo“.

Důležité: připomenutí se vytvoří teprve po kliknutí na „Ano, provést“ v potvrzovacím okně. Samotná odpověď asistenta nic neuloží - pokud se potvrzovací okno nezobrazilo, žádné připomenutí neexistuje. Seznam skutečně uložených připomenutí zobrazíte příkazem „ukaž moje připomenutí“.

E-mail vyžaduje CRON (úkol pro administrátora). Toast v aplikaci funguje vždy, ale odeslání e-mailu při zavřené aplikaci vyžaduje pravidelnou úlohu na serveru:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Hostingy s HTTP cronem (cyberfolks, nazwa.pl) mohou místo toho odpytávat každou minutu https://domena/ai_agent_runner.php?token=… (token z includes/config.php). Když aplikace zjistí, že cron nikdy nenaběhl, při nastavování připomenutí zobrazí varování - bez cronu e-maily odejdou pouze tehdy, když zrovna někdo aplikaci používá.

Připomenutí hlídající TERMÍN úkolu

Místo zadávání data můžete připomenutí připnout k termínu splnění úkolu:

• „připomeň mi tento úkol den před termínem“ (režim dotazu ve vlákně úkolu)
• „připomeň mi 2 hodiny před termínem úkolu Nabídka pro Meblex“ (panel asistenta)
• „připomeň mi ráno v den termínu“ / „…až bude úkol na dnešek“
• „připomeň mi v termínu“ - přesně v čase termínu

Aplikace sama vypočítá čas podle termínu úkolu (pokud termín nemá čas, použije 9:00). Když termín úkolu změníte, připomenutí se posune spolu s ním - není třeba ho nastavovat znovu. Pokud už čas „před termínem“ po změně uplynul, ale samotný termín je teprve před vámi, připomenutí se ozve při nejbližší příležitosti; pokud termín uplynul nebo byl odstraněn, připomenutí se zruší.

Úkol bez termínu nelze „ohlídat“ - asistent vás na to upozorní a navrhne běžné připomenutí na konkrétní datum a čas.

Denní přehled úkolů („na dnešek / po termínu“)

V Nastavení → Profil → Denní přehled úkolů můžete zapnout jedno upozornění denně ve vybraný čas (výchozí 8:00) se shrnutím: kolik úkolů máte na dnešek a kolik je po termínu, včetně názvů. Přehled zahrnuje pouze úkoly přiřazené vám (nedokončené a nearchivované), přichází jednou denně a doručuje se stejně jako připomenutí

• upozorněním v aplikaci, a při zavřené aplikaci e-mailem (vyžaduje CRON).

Správa: „ukaž moje připomenutí“ (seznam s termíny a ID) a „zruš připomenutí …“ (zrušení podle ID ze seznamu). Pokud zadáte čas, který už dnes uplynul, asistent se zeptá, zda máte na mysli zítřek; pokud čas neuvedete, použije 9:00. Limit: 50 aktivních připomenutí.

Ověřování akcí AI

Aplikace hlídá, aby vás AI neinformovala o akcích, které neprovedla. Pokud se v odpovědi objeví potvrzení (např. „nastavil jsem připomenutí“), ale akce ve skutečnosti neproběhla, pod odpovědí uvidíte žlutý blok „Oprava“ s informací o tom, co se skutečně stalo a jak dosáhnout zamýšleného výsledku (např. jakou frází požádat o otevření formuláře úkolu nebo vytvoření skutečného připomenutí). Odeslání e-mailů vždy vyžaduje vaše potvrzení tlačítkem „Odeslat“.

Pošta ve zdrojích znalostí

Poštovní schránky a e-mailová vlákna lze vybrat jako zdroj znalostí pouze tehdy, když to administrátor povolí v Nastavení → AI („Povolit používat poštu jako zdroj znalostí AI“). Ve výchozím nastavení je tato možnost vypnutá, protože korespondence obsahuje údaje třetích stran a její obsah se odesílá externímu poskytovateli AI. Po zapnutí každý ve výběru zdrojů vidí pouze své vlastní schránky.

Vybráním složky z Dokumentů dáte asistentovi jak soubory, tak poznámky, které v ní leží (včetně podsložek).

Přístup k internetu

Pokud vám administrátor povolil oprávnění AI asistent s přístupem k internetu (okno Uživatelé), může asistent načíst obsah konkrétní webové stránky - například ověřit, zda doména z e-mailu zákazníka existuje a co se na stránce nachází. Stačí požádat: „zkontroluj stránku example.com a řekni mi, čím se tato firma zabývá“.

Toto není vyhledávač - asistent musí znát adresu stránky (uvede ji uživatel, nebo ji sestaví z domény e-mailové adresy). Bez oprávnění asistent poctivě odpoví, že nemá přístup k internetu.