AI asistent

Jak otevřít AI asistenta?

Klikněte na ikonu zobrazení v horní liště a vyberte AI asistent - vedle Kalendáře, Tabule a Poznámek. Stejné menu je v záhlaví každého z těchto oken (první ikona zleva mezi tlačítky), takže zobrazení přepnete i bez návratu do lišty. Tato čtyři okna zabírají stejné místo: výběr jednoho zavře předchozí a zapamatované rozvržení (celé / zadokované) platí pro všechna.

Plovoucí tyrkysové kolečko v rohu obrazovky zmizelo - spolu s nastavením jeho polohy a skrývání. AI asistent má nyní jeden vstup, společný s ostatními zobrazeními.

Okno vypadá a chová se jako Kalendář, Tabule a Poznámky: ikonou v záhlaví ho zadokujete ke spodnímu okraji obrazovky (sbalí se do pilulky - kliknutí ho obnoví), přepnete světlý/tmavý motiv (společný pro všechna čtyři okna) a skryjete seznam vláken, když potřebujete širší konverzaci. Rozvržení se pamatuje, takže příští otevření začne tak, jak jste ho opustili.

Vlákna - samostatné konverzace místo jednoho proudu

Na levé straně okna je seznam vláken. Každé vlákno je samostatná konverzace: vlastní název, vlastní historie a vlastní sada zdrojů znalostí. Dosavadní historie nemizí - při prvním vstupu se automaticky rozdělí do vláken podle toho, v jakém kontextu probíhala.

• Nové vlákno - tlačítko „+ Nové“ nad seznamem. Startuje jako obecné (vidí jen vaše úkoly); zdroje si doplníte sami tlačítkem nad konverzací. Pokud chcete začít se stejnou sadou znalostí jako aktuální konverzace, použijte Duplikovat se zdroji v menu ⋮. Název se nastaví sám, podle první otázky; můžete ho změnit kliknutím na titulek nad konverzací nebo přes menu ⋮.
• Oblíbené - hvězdička u vlákna (nebo menu ⋮). Oblíbené se drží nahoře seznamu.
• Hledání a filtry - vyhledávací pole prohledává názvy a obsah konverzací (zobrazuje počet výsledků). Tlačítko filtrů zúží seznam na pracovní prostor, časové rozmezí, druh zdrojů, oblíbené nebo konverzace, ve kterých AI asistent něco změnil (založil úkol, změnil stav, nastavil připomenutí). Když je nějaký filtr aktivní, tlačítko má modrou tečku - i po zavření menu.
• Menu ⋮ vlákna: změna názvu, oblíbené, Duplikovat se zdroji (nová konverzace se stejnou sadou znalostí) a odstranění. Zdroje znalostí se mění tlačítkem nad konverzací.
• Přetahování: vlákna si v seznamu uspořádáte podle sebe - chyťte a přesuňte. Puštění v sekci Oblíbené přidá vlákno do oblíbených (a naopak). Po prvním přetažení se seznam přepne na ruční řazení; k jinému se vrátíte tlačítkem řazení.

Zdroje znalostí - co má AI asistent před očima

Pod titulkem konverzace je tlačítko Zdroje. Kontext už není jedna volba („tento úkol NEBO tamten chat“) - je to sada: můžete najednou vybrat několik úkolů, chat, poznámku, celý pracovní prostor a kalendář.

Okno výběru se prochází jako Soubory - postupujete hlouběji úroveň po úrovni: pracovní prostor → jeho úkoly a chaty → vlákno → jeho složky, soubory a poznámky; zvlášť Dokumenty (vaše soukromé složky) a Pošta. Pravidlo je stejné na každé úrovni: kliknutí na řádek označí dané místo jako zdroj (fajfka vpravo) a šipka › vstoupí hlouběji. Lišta „‹“ nahoře vrátí o úroveň zpět. Vyhledávací pole nahoře hledá ve všem najednou.

Dostupné druhy zdrojů:

• Moje úkoly - výchozí; seznam vašich úkolů, stejně jako dosud.
• Kalendář - nadcházející termíny (výchozí 7 dní).
• Pracovní prostor - úkoly a chaty celého pracovního prostoru.
• Úkol / Chat / Poznámka - konkrétní položka, vybraná ze stromu nebo z vyhledávání. Výběr úkolu nebo chatu zahrne i soubory do něj vložené - jak ty ze zpráv, tak ty přidané v modulu Soubory (viditelné ve stromu jako „Pracovní prostor / název vlákna“). Nemusíte je hledat zvlášť; u názvu vlákna je vidět, kolik souborů s sebou nese. Dlouhá poznámka se čte celá - AI asistent ji bere po částech a sám si dotáhne další, když potřebuje. Pro vás je to stále jedna poznámka: nic nemusíte dělit ani zkracovat a poznámka a soubor se zpracovávají stejně (od verze 2.2.272).
• Soubory - „Všechny mé soubory“, vybraná složka (včetně podsložek) nebo jednotlivý soubor; AI čte obsah textových dokumentů (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). Složky pracovního prostoru najdete po vstupu do tohoto pracovního prostoru, soukromé složky po vstupu do Dokumenty; do podsložky sestoupíte šipkou, stejně jako v okně Soubory.
• Pošta - vaše schránka (seznam vláken + obsah nejnovějších) nebo jednotlivé e-mailové vlákno (najdete ho ve vyhledávání zdrojů). Sekce Pošta - schránky se zobrazí pouze tehdy, když administrátor zapnul poštu jako zdroj znalostí AI (Nastavení → AI, ve výchozím stavu vypnuto) a pouze pro vaše schránky - cizí poštu nevybere nikdo, ani administrátor. Pamatujte: obsah vybraného zdroje se odesílá externímu poskytovateli AI; pošta se nikdy nedostane do indexované znalostní báze na pozadí.

Pod seznamem je vidět ukazatel obsazenosti - kolik znalostí se vešlo. Když vyberete víc, než je model schopen přijmout, asistent řekne přímo, co nevzal v úvahu (nejprve ustupují obecné rozsahy, výslovně uvedené úkoly zůstávají). Vidíte pouze to, k čemu máte přístup - zdroj, ke kterému jste ztratili oprávnění, je při nejbližším dotazu vynechán.

Přílohy v panelu asistenta

V poli pro psaní je sponka (📎) - můžete připojit soubory přímo do konverzace s asistentem. Můžete také vložit soubor nebo snímek obrazovky ze schránky (Ctrl/Cmd+V) přímo do pole konverzace - přidá se ke konverzaci jako příloha ze sponky. AI přečte obsah souborů v odpovědi (podporované formáty viz níže). Soubory připojené tímto způsobem jsou relační (platí pro aktuální konverzaci).

Co je vidět při čekání na odpověď

Když asistent pracuje, u animovaných teček se objeví krátký popis fáze - např. „Čtu přílohy…", „Procházím zdroje: moje úkoly, poštu", „Překládám…", „Přemýšlím…", a při delším čekání „Píšu odpověď…". Fáze odpovídají skutečnému pořadí práce asistenta a tomu, co jste v konverzaci zadali (zdroje znalostí, přílohy, druh požadavku).

Co umí asistent dělat?

Asistent zná vaše úkoly, chaty a pracovní prostory. Umí:

• Odpovídat na otázky o vašich úkolech, termínech, přiřazených osobách
• Odesílat e-maily - např. „pošli e-mail na jan@firma.pl se shrnutím úkolu X6".
• Generovat soubory ke stažení - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) nebo CSV. Např. „připrav PDF se shrnutím úkolu X6" nebo „vygeneruj Word se zprávou". Asistent načte obsah úkolu, sestaví dokument a poskytne odkaz ke stažení. Při odesílání e-mailu asistent používá váš osobní SMTP (Nastavení → Profil → „Odesílání z vaší e-mailové adresy"). Pokud ho nemáte nastavený, upozorní na to a požádá o zapnutí vlastní konfigurace SMTP - zpráva se v takovém případě neodešle.
• Sáhnout po obsahu libovolného úkolu/chatu, ke kterému máte přístup - bez jeho otevření. Stačí ho uvést názvem, např. „shrň úkol Nábor" nebo „co bylo domluveno v chatu Marketing". Asistent pak dotáhne jeho plný obsah, zprávy a přílohy (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Provádět akce v aplikaci: vytvářet úkoly, otevírat okna, filtrovat seznam, měnit stavy
• Přesouvat události v kalendáři - např. „všechny dnešní události přesuň na zítra" nebo „přesuň páteční schůzky na nejbližší pracovní den na 12:00". Než se cokoli přesune, dostanete kartu s potvrzením; po přesunutí asistent vypíše, co přesně změnil. Časy událostí zůstávají (pokud neuvedete nový), a připomenutí připnutá k termínům úkolů se nemění - jejich čas se počítá z termínu úkolu.
• Zakládat události v kalendáři - s časem od-do, pracovním prostorem, účastníky a barvou, např. „událost Kontrola nabídky zítra od 12:45 do 13:30 v Technickém, s Kasią Dąbrowskou, zelená barva". Ve výchozím stavu bez e-mailového upozornění - požádejte o něj zvlášť („pošli to i e-mailem").
• Připravovat automatizace z popisu pravidla. Hotový návrh vás nevytrhne z konverzace: pod odpovědí se objeví karta „Přejít do Automatizací" - kliknete na ni, když si ho chcete prohlédnout a uložit.
• Pomáhat s psaním popisů úkolů, e-mailů, poznámek
• Informovat o úkolech po termínu, nepřítomných spolupracovnících

Asistent má přístup pouze k úkolům a chatům, ke kterým máte oprávnění vy (administrátor - ke všem). U velmi obecných dotazů („projdi všechny úkoly…") může dotáhnout jen několik nejvíce odpovídajících prvků najednou.

Příklady příkazů

• „Ukaž mé úkoly po termínu"
• „Vytvoř úkol X s termínem do pátku a přiřaď Anně"
• „Změň stav úkolu X na hotovo"
• „Přejdi do pracovního prostoru HR"
• „Otevři okno nastavení"
• „Zobraz jen chaty"
• „Seřaď úkoly abecedně"
• „Jak přidat nového uživatele?"

Vylepšit text (redakce v editoru)

V panelu nástrojů každého editoru (popis úkolu, zpráva v úkolu/chatu, úprava zprávy) najdete ikonu hůlky s hvězdičkami ✨ - Vylepšit text.

Po kliknutí AI přirozeně upraví váš text přímo v editoru: opraví překlepy, pravopis, gramatiku a interpunkci a vyčistí styl - píše přirozeně a jednoduše (jako pozorný člověk, bez úřednické strojenosti). Využívá téma/popis aktuálního úkolu nebo chatu, aby sjednotil názvosloví. Nevymýšlí nová fakta ani detaily a nezvyšuje formálnost.

Zachovává vaše uspořádání. Stávající formátování zůstává nedotčené: odrážkové/číslované seznamy, tučné písmo, odstavce, emotikony a ikony (✅, →) a mezery v jednotkách („200 ms", „5 min"). Vylepšit upravuje pouze obsah v rámci existující struktury - neproměňuje odstavce v seznamy ani naopak. Úseky s odkazem uprostřed věty ponechává beze změny, aby se odkaz neztratil.

Zobrazí se zpráva „Text vylepšen - kliknutím vrátíte zpět" - kliknutím na ni se obnoví předchozí verze.

Tlačítko je vidět pouze tehdy, když administrátor nastavil AI a máte oprávnění používat AI v daném kontextu (v úkolech, resp. v chatech). Funkce mění pouze text v editoru - nic neodesílá ani neukládá, dokud sami zprávu neodešlete/neuložíte.

AI asistent ve vlákně úkolu a chatu

V poli odpovědi každého úkolu a chatu (a také v Poště) jsou dvě označená tlačítka AI:

• AI asistent (fialová koule) - přepne editor do soukromého režimu dotazu. Editor zfialoví a panel nad ním informuje: „Otázka pro AI asistenta - uvidíte ji jen vy, nedostane se k účastníkům". Otázku i odpověď vidí pouze autor - odpověď se objeví ve vlákně se štítkem JEN PRO VÁS. Opětovné kliknutí na tlačítko se vrátí k běžným zprávám.
• Uspořádat - kliknutím se otevře menu se čtyřmi režimy čtení vlákna: Původní obsah (vypne AI), Vylepšit (stejný obsah stručněji a přehledněji, v první osobě), Shrnout (1-2 věty na zprávu) a Expert (odborně, s řádkem „Poznámka experta" - rada, riziko nebo otázka, na kterou se vyplatí doptat). AI pracuje po dávkách po 8 (od nejnovějších); nahoře vlákna se objeví banner s názvem režimu a pod ním tlačítko „Uspořádat starší zprávy (N)", které dotáhne další dávky. Výsledek platí pouze po dobu relace a nikde se neukládá; pod každou zpracovanou zprávou je poznámka „AI může dělat chyby". Jednou spočítaný režim se přepíná okamžitě - v rámci stejné relace přeskakujete mezi režimy bez čekání.

Asistent v režimu dotazu vidí obsah vlákna a přílohy a umí vygenerovat soubor ke stažení (Word/PDF/HTML), např. „připrav Word se shrnutím tohoto vlákna". AI napíše obsah a aplikace sestaví hotový soubor a přidá do vlákna tlačítko „Stáhnout …".

O co lze požádat přirozeným jazykem

Neexistují žádné speciální příkazy - o všechno žádáte obyčejnou větou, v okně AI asistenta nebo v režimu dotazu ve vlákně. Příklady:

Několik pravidel, která se nemění:

• Odeslání e-mailů vždy vyžaduje vaše potvrzení - AI e-mail nikdy neodešle sama. Používá se váš osobní SMTP (Nastavení → Profil → „Odesílání z vaší e-mailové adresy").
• Připomenutí a naplánované akce obsluhuje AI agent - jako doposud (podrobnosti níže). Slovní termíny („zítra v 9:00", „za týden") se převádějí na konkrétní data.
• Filtrování seznamu úkolů/chatů funguje pouze v okně asistenta (např. „zobraz oblíbené chaty", „vysoká priorita, stav probíhá").

Zakládání úkolů z vlákna

Ve vlákně úkolu nebo chatu zapněte režim dotazu tlačítkem „AI asistent" a požádejte o nový úkol - stejně jako v bočním panelu:

• „Založ nový úkol se stejným zadáním a termínem na 30. července"
• „Vytvoř úkol: připravit čtvrtletní zprávu, termín zítra"
• „Založ úkol: Nabídka pro Meblex, termín pátek, přiřaď Markovi"

Asistent sestaví údaje a otevře vám okno „Přidat úkol" s vyplněnými poli: pracovní prostor aktuálního vlákna, předmět, obsah, termín, priorita a přiřazené osoby. Úkol vznikne až po kliknutí na „Uložit" - kterékoli pole můžete dříve upravit nebo okno zavřít (v takovém případě nic nevznikne).

Několik detailů, které se vyplatí znát:

• „se stejným zadáním" přenese popis aktuálního úkolu 1:1 (beze shrnování). Bez této žádosti asistent sestaví nový popis z toho, co jste napsali - nekopíruje cizí zadání.
• Slovní termíny („30. července", „pátek", „za týden", „zítra") se převádějí na konkrétní datum.
• Okno se otevře pouze u vás - ostatní účastníci vlákna vaši konverzaci s asistentem nevidí. Obnovení stránky ani opětovný vstup do vlákna okno podruhé neotevře.

Konverzace s asistentem ve vlákně je vždy soukromá - otázku i odpověď (včetně připomenutí, které se ozve ve stanoveném čase) vidíte pouze vy. Samotný úkol vytvořený přes „Uložit" je už běžným úkolem viditelným pro účastníky.

Kontrolní seznamy k odškrtávání

Můžete AI požádat o seznam k zaškrtávání - v panelu asistenta nebo v režimu dotazu ve vlákně:

• „Udělej kontrolní seznam: zavolat Michalovi, odepsat NBP, vystavit fakturu"
• „Seznam věcí k udělání se zaškrtávacími políčky: …"

AI vrátí položky jako klikatelné karty se zaškrtávacím políčkem. Kliknutím na položku ji odškrtnete (opětovné kliknutí vrátí zpět). Stav zaškrtnutí je společný pro všechny s přístupem k této zprávě - jakmile kdokoli položku odškrtne, stejný stav uvidí ostatní účastníci (ukládá se na serveru, aktualizuje se průběžně). Proto je u každé odškrtnuté položky podpis: kdo ji zaškrtl - mini avatar a jméno vpravo, a po najetí myší celé jméno s datem a časem. Podpis zmizí, jakmile někdo položku odškrtne zpět. Seznamy ze soukromé konverzace s asistentem ve vlákně vidíte pouze vy, takže i stav zaškrtnutí zůstává soukromý (tam podpisy nejsou - stejně byste to vždy byli vy). Běžné odrážkové seznamy (bez žádosti o zaškrtávání) se zobrazují jako dosud.

Generování souborů - jak to funguje

Když požádáte o soubor (v panelu asistenta nebo v režimu dotazu ve vlákně), AI připraví obsah a Task Manager sám sestaví soubor (Word, PDF, Excel/CSV, HTML) a zpřístupní odkaz ke stažení. Díky tomu soubor vznikne spolehlivě - i kdyby AI „zapomněla" na formát. Word/PDF/HTML se sestavují přímo z odpovědi AI; tabulky (Excel/CSV) vyžadují tabulková data.

Když něco nefunguje

Pokud AI neodpoví, ve vlákně (nebo panelu) se objeví konkrétní důvod, např.: vypršel časový limit (zkuste to znovu nebo vyberte rychlejší model v Nastavení → AI), neplatný API klíč, překročený limit požadavků, nedostupný model. Není to ticho - vždy dostanete informaci, co dál.

Čtení obsahu příloh

AI vidí přílohy přidané do úkolu/chatu a umí přečíst jejich obsah - jak v režimu dotazu ve vlákně (tlačítko „AI asistent"), tak v panelu asistenta (pro aktuálně otevřený úkol/chat), např.:

• „shrň obsah přílohy abc.docx" (režim dotazu ve vlákně)
• „shrň mi obsah přílohy raport.pdf" (v panelu asistenta, s otevřeným tímto úkolem)

Tip: asistent umí sáhnout po obsahu a přílohách libovolného dostupného úkolu/chatu podle jeho názvu nebo z otevřeného zobrazení - nemusíte ho otevírat. Pokud byla příloha přidána před chvílí, asistent ji uvidí při dalším dotazu (kontext se načítá živě z databáze).

Podporované textové formáty: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) a PDF. Obrázky (JPG/PNG/GIF/WebP) jsou analyzovány vizuálně, pokud to model AI podporuje - i velké fotografie (jsou před odesláním modelu automaticky zmenšeny, takže popsány budou i velké fotografie).

Po zapnutí shrnutí panel asistenta umí odpovídat i na otázky o přílohách z VÍCE úkolů/chatů najednou (např. „shrň znalosti z příloh ze všech úkolů") - v mezích vašich oprávnění (jen úkoly a chaty, ke kterým máte přístup).

Hodně příloh v jednom vlákně? Administrátor může v Nastavení → AI zapnout „AI shrnutí příloh". Aplikace pak vytvoří krátké shrnutí každého souboru (textu nebo obrázku), díky čemuž si asistent poradí i s desítkami příloh (např. „shrň všechny přílohy"). Režimy: automaticky (na pozadí, vyžaduje cron) nebo ručně (admin klikne „Zpracovat nyní"). Shrnutí stojí jedno volání API na soubor. Soubory dosud neindexované se čtou průběžně (s limitem) a při příliš velkém množství dat asistent požádá o zúžení / uvedení konkrétního souboru podle názvu.

Dlouhé dokumenty čte po částech. Když se soubor nevejde do jednoho pokusu (např. několikadesítkostránkový dokument), asistent dostane první část spolu s jasnou informací, kolik textu bylo vynecháno - a sám dotáhne další části, jsou-li potřeba. Dříve se text uprostřed věty přerušil bez jakéhokoli označení, kvůli čemuž asistent mohl naznačovat, že soubor je poškozený nebo neúplný.

Omezení: starší soubory DOC (binární) se nečtou. PDF, které jsou skeny (obrázek bez textové vrstvy), se nepřečtou (chybí OCR). Velmi velké soubory se ořezávají (na cca 50 KB textu), takže AI může vidět jen začátek rozsáhlého dokumentu.

Historie konverzací

Asistent si pamatuje kontext aktuálního vlákna - každá konverzace má vlastní historii a nemísí se s ostatními. Historie může být ukládána v databázi (podle nastavení administrátora) nebo resetována při zavření okna. Vlákna jsou soukromá - nikdo jiný je nevidí, ani administrátor.

Nastavení AI (pouze administrátor)

Přejděte do Nastavení → záložka AI. Nastavte:

• Poskytovatele AI: OpenAI, Gemini, Claude nebo Grok
• API klíč poskytovatele
• Model AI - vyberte ze seznamu načteného z API poskytovatele
• Maximální délku odpovědi - limit tokenů (1024-16384)

Připomenutí

Asistent umí nastavit vaše osobní připomenutí (nezávislá na úkolech a chatech):

• „Připomeň mi dnes v 18:15 schůzku s Markem"
• „Připomeň mi za 30 minut odeslání zprávy"
• „Připomeň mi zítra v 9 fakturu"

Asistent zobrazí potvrzení s datem a časem - po odsouhlasení se připomenutí uloží. Ve stanoveném čase dostanete upozornění (toast) v aplikaci.

E-mail pouze na přání. Události zakládané asistentem jsou ve výchozím stavu bez e-mailového upozornění - dostanete je v aplikaci a tím to končí. Když chcete i e-mail, řekněte to výslovně: „připomeň mi zítra v 9 fakturu a pošli to i e-mailem". (V kalendáři máte stejný přepínač jako zaškrtávací políčko „Odeslat upozornění i e-mailem".)

Událost s úplným popisem. V jedné větě můžete zadat vše, co nastavujete v kalendáři ručně:

• čas od-do - „událost Kontrola nabídky zítra od 12:45 do 13:30"
• pracovní prostor - „...v pracovním prostoru Technický" (stačí název)
• účastníky - „...s Kasią Dąbrowskou a Olou Wójcik"; každá z těchto osob dostane vlastní kopii události (a vlastní upozornění)
• barvu značky - oranžová, fialová, růžová, modrá, zelená, šedá

Účastníky můžete přidat pouze z osob, se kterými sdílíte pracovní prostor. Když jméno odpovídá více osobám (např. jen „Piotr"), asistent požádá o jméno a příjmení - nikoho nepozve „naslepo".

Důležité: připomenutí vznikne až po kliknutí na „Ano, provést" v okně potvrzení. Samotná odpověď asistenta nic neukládá - pokud se okno potvrzení nezobrazilo, připomenutí neexistuje. Seznam skutečně uložených připomenutí zkontrolujete příkazem „zobraz moje připomenutí".

E-mail vyžaduje CRON (úkol pro administrátora). Toast v aplikaci funguje vždy, ale odeslání e-mailu při zavřené aplikaci vyžaduje pravidelnou úlohu na serveru:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Hostingy s HTTP cronem (cyberfolks, nazwa.pl) mohou místo toho odpytávat každou minutu https://domena/ai_agent_runner.php?token=… (token z includes/config.php). Když aplikace zjistí, že cron nikdy nenaběhl, při nastavování připomenutí zobrazí varování - bez cronu e-maily odejdou pouze tehdy, když zrovna někdo aplikaci používá.

Připomenutí hlídající TERMÍN úkolu

Místo zadávání data můžete připomenutí připnout k termínu splnění úkolu:

• „připomeň mi tento úkol den před termínem" (režim dotazu ve vlákně úkolu)
• „připomeň mi 2 hodiny před termínem úkolu Nabídka pro Meblex" (panel asistenta)
• „připomeň mi ráno v den termínu" / „…až bude úkol na dnešek"
• „připomeň v termínu" - přesně v hodinu termínu

Aplikace si okamžik sama vypočítá z termínu úkolu (pokud termín nemá hodinu, přijme 9:00). Když změníte termín úkolu, připomenutí se posune spolu s ním - nemusíte ho nastavovat znovu. Pokud po změně okamžik „před termínem" už uplynul, ale samotný termín je ještě před vámi, připomenutí se ozve při nejbližší příležitosti; pokud termín uplynul nebo byl odstraněn - připomenutí je zrušeno.

Úkol bez termínu nelze „ohlídat" - asistent to řekne a navrhne obyčejné připomenutí na konkrétní datum a čas.

Denní přehled úkolů („na dnešek / po termínu")

V Nastavení → Profil → Denní přehled úkolů můžete zapnout jedno upozornění denně ve vybraný čas (výchozí 8:00) se shrnutím: kolik úkolů máte na dnešek a kolik je po termínu, včetně názvů. Přehled zahrnuje pouze úkoly přiřazené vám (nedokončené a nearchivované), přichází jednou denně a doručuje se stejně jako připomenutí

• upozorněním v aplikaci, a při zavřené aplikaci e-mailem (vyžaduje CRON).

Správa: „zobraz moje připomenutí" (seznam s termíny a ID) a „zruš připomenutí …" (zrušení podle ID ze seznamu). Pokud zadáte čas, který dnes už uplynul, asistent se doptá, zda jde o zítřek; bez zadaného času přijme 9:00. Limit: 50 aktivních připomenutí.

Ověřování akcí AI

Aplikace hlídá, aby AI neinformovala o akcích, které neprovedla. Pokud se v odpovědi objeví potvrzení (např. „nastavil jsem připomenutí"), ale akce ve skutečnosti nebyla provedena, pod odpovědí uvidíte žlutý blok „Oprava" s informací, co se skutečně stalo a jak dosáhnout zamýšleného výsledku (např. jakou frází požádat, aby se otevřel formulář úkolu nebo vzniklo skutečné připomenutí). Odeslání e-mailů vždy vyžaduje vaše potvrzení tlačítkem „Odeslat".

Pošta ve zdrojích znalostí

Schránky a e-mailová vlákna lze uvést jako zdroj znalostí až poté, co to administrátor zapne v Nastavení → AI („Povolit používání pošty jako zdroje znalostí AI"). Ve výchozím stavu je to vypnuté, protože obsah korespondence obsahuje údaje třetích osob a odesílá se externímu poskytovateli AI. Po zapnutí každý vidí ve výběru zdrojů pouze vlastní schránky.

Vybráním složky z Dokumentů dáte asistentovi jak soubory, tak poznámky, které v ní leží (včetně podsložek).

Přístup k internetu

Pokud vám administrátor zapnul oprávnění AI asistent s přístupem k internetu (okno Uživatelé), asistent může načíst obsah konkrétní webové stránky - např. zkontrolovat, zda doména z e-mailu klienta existuje a co je na stránce. Stačí požádat: „zkontroluj stránku example.com a řekni, čím se ta firma zabývá".

Toto není vyhledávač - asistent musí znát adresu stránky (uvede ji uživatel, nebo ji sestaví z domény e-mailové adresy). Bez oprávnění asistent poctivě odpoví, že nemá přístup k internetu.