AI-assistent

Hur öppnar jag assistenten?

Klicka på vy-ikonen i den övre listen och välj AI-assistent - bredvid Kalender, Tavla och Anteckningar. Samma meny finns i rubriken på vart och ett av dessa fönster (den första ikonen till vänster om knapparna), så du kan byta vy utan att gå tillbaka till listen. De fyra fönstren tar samma plats: att välja ett stänger de andra, och den sparade layouten (helskärm / dockad) gäller för alla.

Den svävande turkosa cirkeln i skärmens hörn är borta - tillsammans med inställningarna för dess position och döljande. AI-assistenten har nu en enda ingång, gemensam med de övriga vyerna.

Fönstret ser ut och beter sig som Kalender, Tavla och Anteckningar: med ikonen i rubriken dockar du det längst ner på skärmen (det fälls ihop till en pillerform - ett klick återställer det), växlar du mellan ljust och mörkt tema (gemensamt för alla fyra fönster) och döljer trådlistan när du behöver en bredare konversation. Layouten sparas, så nästa gång du öppnar startar det som du lämnade det.

Trådar - separata konversationer istället för ett enda flöde

Till vänster i fönstret finns en trådlista. Varje tråd är en egen konversation: eget namn, egen historik och en egen uppsättning kunskapskällor. Den tidigare historiken försvinner inte - vid första öppningen delas den automatiskt upp i trådar utifrån vilken kontext den fördes i.

• Ny tråd - knappen ”+ Ny” ovanför listan. Den startar som allmän (ser bara dina uppgifter); källor lägger du till själv med knappen ovanför konversationen. Om du vill börja med samma kunskapsunderlag som den aktuella konversationen, använd Duplicera med källor i menyn ⋮. Namnet sätts automatiskt utifrån den första frågan; du kan ändra det genom att klicka på titeln ovanför konversationen eller via menyn ⋮.
• Favoriter - stjärnan vid tråden (eller menyn ⋮). Favoriter hålls kvar högst upp i listan.
• Sökning och filter - sökfältet genomsöker konversationernas namn och innehåll (visar antal träffar). Filterknappen begränsar listan till arbetsyta, tidsintervall, typ av källor, favoriter eller konversationer där assistenten ändrat något (skapat en uppgift, ändrat status, ställt in en påminnelse). När ett filter är aktivt har knappen en blå prick - även efter att menyn stängts.
• Menyn ⋮ för tråden: namnbyte, favorit, Duplicera med källor (ny konversation med samma kunskapsunderlag) och radering. Kunskapskällorna ändras med knappen ovanför konversationen.
• Dra och släpp: du ordnar trådarna i listan som du vill - ta tag och flytta. Släpper du en tråd i sektionen Favoriter läggs den till bland favoriterna (och tvärtom). Efter första dragningen växlar listan till Manuell sortering; du går tillbaka till en annan sortering med sorteringsknappen.

Kunskapskällor - vad assistenten har framför sig

Under konversationens titel finns knappen Källor. Kontexten är inte längre ett enda val (”den här uppgiften ELLER den chatten”) - det är en uppsättning: du kan samtidigt markera flera uppgifter, en chatt, en anteckning, en hel arbetsyta och kalendern.

Urvalsfönstret bläddras som Filer - du går djupare nivå för nivå: arbetsyta → dess uppgifter och chattar → tråd → dess mappar, filer och anteckningar; separat Dokument (dina privata mappar) och E-post. Principen är densamma på varje nivå: klick på en rad markerar platsen som källa (bock till höger), och pilen › går djupare. Raden ”‹” högst upp går tillbaka en nivå. Sökfältet högst upp söker i allt samtidigt.

Tillgängliga typer av källor:

• Mina uppgifter - standard; listan med dina uppgifter, precis som tidigare.
• Kalender - kommande förfallodatum (7 dagar som standard).
• Arbetsyta - uppgifter och chattar för hela arbetsytan.
• Uppgift / Chatt / Anteckning - en konkret post, vald från trädet eller från sökningen. Att välja en uppgift eller chatt tar också med de filer som lagts till i den - både de från meddelanden och de som lagts till i modulen Filer (syns i trädet som ”Arbetsyta / trådens namn”). Du behöver inte leta upp dem separat; vid trådens namn ser du hur många filer den bär med sig. En lång anteckning läses i sin helhet - assistenten tar den i delar och hämtar själv fler vid behov. För dig är det fortfarande en enda anteckning: du behöver varken dela upp eller korta ner något, och anteckning och fil behandlas likadant (från och med 2.2.272).
• Filer - ”Alla mina filer”, en vald mapp (tillsammans med undermappar) eller en enskild fil; AI läser innehållet i textdokument (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). Arbetsytans mappar hittar du när du går in i den arbetsytan, privata mappar - när du går in i Dokument; till en undermapp går du med pilen, precis som i fönstret Filer.
• E-post - din inkorg (lista över trådar + innehåll i de senaste) eller en enskild e-posttråd (hittas via källsökningen). Sektionen E-post - inkorgar visas bara när administratören har aktiverat e-post som AI-kunskapskälla (Inställningar → AI, avstängt som standard) och bara för dina egna inkorgar - ingen, inte ens administratören, kan peka på någon annans e-post. Kom ihåg: innehållet i den valda källan skickas till den externa AI-leverantören; e-post hamnar aldrig i den bakgrundsindexerade kunskapsbasen.

Under listan syns en upptagenhetsindikator - hur mycket kunskap som fick plats. Om du väljer mer än modellen klarar av säger assistenten rakt ut vad den inte tog med (allmänna omfång faller bort först, direkt angivna uppgifter blir kvar). Du ser bara det du har åtkomst till - en källa du förlorat behörighet till hoppas över nästa gång du frågar.

Bilagor i assistentpanelen

I skrivfältet finns ett gem (📎) - du kan bifoga filer direkt i konversationen med assistenten. Du kan också klistra in en fil eller skärmdump från urklipp (Ctrl/Cmd+V) direkt i konversationsfältet - den hamnar i konversationen precis som en bilaga via gemet. AI läser filernas innehåll i sitt svar (format som stöds anges nedan). Filer som bifogas på detta sätt gäller bara den aktuella sessionen (den pågående konversationen).

Vad du ser medan du väntar på svar

När assistenten arbetar visas en kort beskrivning av steget bredvid de animerade prickarna - t.ex. ”Läser bilagor…”, ”Går igenom källor: mina uppgifter, e-post”, ”Översätter…”, ”Tänker…”, och vid längre väntan ”Skriver svar…”. Stegen följer assistentens faktiska arbetsordning och det du angett i konversationen (kunskapskällor, bilagor, typ av begäran).

Vad kan assistenten göra?

Assistenten känner till dina uppgifter, chattar och arbetsytor. Den kan:

• Svara på frågor om dina uppgifter, deadlines, tilldelade personer
• Skicka e-post - t.ex. ”skicka ett mejl till jan@foretag.se med sammanfattning av uppgift X6”.
• Generera filer att ladda ner - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) eller CSV. T.ex. ”ta fram en PDF med sammanfattning av uppgift X6” eller ”generera en Word-rapport”. Assistenten hämtar uppgiftens innehåll, sätter ihop dokumentet och ger en nedladdningslänk. Vid e-postutskick använder assistenten din personliga SMTP (Inställningar → Profil → ”Skicka från din egen e-postadress”). Om den inte är konfigurerad informerar assistenten om det och ber dig aktivera din egen SMTP-konfiguration - meddelandet skickas då inte.
• Hämta innehåll från vilken uppgift/chatt som helst du har åtkomst till - utan att öppna den. Det räcker att ange namnet, t.ex. ”sammanfatta uppgiften Rekrytering” eller ”vad kom vi fram till i chatten Marknadsföring”. Assistenten hämtar då hela innehållet, meddelanden och bilagor (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Utföra åtgärder i appen: skapa uppgifter, öppna fönster, filtrera listor, ändra status
• Flytta kalenderhändelser - t.ex. ”flytta alla dagens händelser till imorgon” eller ”flytta fredagens möten till nästa vardag kl. 12:00”. Innan något flyttas får du ett kort med bekräftelse; efter flytten skriver assistenten exakt vad som ändrats. Händelsernas klockslag bevaras (om du inte anger nya), och påminnelser kopplade till uppgifters deadlines rörs inte - deras tid räknas från uppgiftens deadline.
• Skapa kalenderhändelser - med start- och sluttid, arbetsyta, deltagare och färg, t.ex. ”händelse Genomgång av offert imorgon från 12:45 till 13:30 i Teknik, med Kasia Dąbrowska, grön färg”. Som standard utan e-postavisering - be om det separat (”skicka även via e-post”).
• Förbereda automatiseringar utifrån en beskrivning av regeln. Ett färdigt utkast kastar dig inte ur konversationen: under svaret visas kortet ”Gå till Automatiseringar” - du klickar när du vill granska och spara det.
• Hjälpa till med att skriva beskrivningar av uppgifter, e-post, anteckningar
• Informera om försenade uppgifter, frånvarande kollegor

Assistenten har bara åtkomst till uppgifter och chattar som du själv har behörighet till (administratören - till alla). Vid mycket breda frågor (”sök igenom alla uppgifter…”) kan den bara hämta ett fåtal av de mest relevanta posterna åt gången.

Exempel på kommandon

• ”Visa mina försenade uppgifter”
• ”Skapa uppgift X med deadline till fredag och tilldela Anna”
• ”Ändra status för uppgift X till klar”
• ”Gå till arbetsytan HR”
• ”Öppna inställningsfönstret”
• ”Visa bara chattar”
• ”Sortera uppgifter alfabetiskt”
• ”Hur lägger jag till en ny användare?”

Förbättra text (redigering i editorn)

I verktygsfältet i varje editor (uppgiftsbeskrivning, meddelande i uppgift/chatt, redigering av meddelande) finns en ikon med ett trollspö med stjärnor ✨ - Förbättra text.

Efter klick redigerar AI din text på ett naturligt sätt direkt i editorn: rättar stavfel, stavning, grammatik och interpunktion samt städar upp stilen - och skriver naturligt och enkelt (som en uppmärksam person, utan byråkratisk stelhet). AI använder ämnet/beskrivningen för den aktuella uppgiften eller chatten för att göra terminologin enhetlig. Den hittar inte på nya fakta eller detaljer och gör inte texten mer formell än nödvändigt.

Behåller din struktur. Befintlig formatering rörs inte: punkt-/nummerlistor, fetstil, stycken, emojis och ikoner (✅, →) samt mellanslag i enheter (”200 ms”, ”5 min”). Förbättra text ändrar bara innehållet inom den befintliga strukturen - den gör inte om stycken till listor eller tvärtom. Avsnitt med en länk mitt i en mening lämnas oförändrade, för att inte förlora länken.

Meddelandet ”Texten har förbättrats - klicka för att ångra” visas - klick på det återställer föregående version.

Knappen syns bara när administratören har konfigurerat AI och du har behörighet att använda AI i sammanhanget (i uppgifter respektive chattar). Funktionen ändrar bara texten i editorn - inget skickas eller sparas förrän du själv skickar/sparar meddelandet.

AI-assistent i en uppgifts- och chatt-tråd

I svarsfältet för varje uppgift och chatt (och även i E-post) finns två märkta AI-knappar:

• AI-assistent (lila kula) - växlar editorn till privat frågeläge. Editorn blir lila, och raden ovanför visar: ”Fråga till AI-assistenten - bara du ser den, den går inte till övriga deltagare”. Frågan och svaret ses enbart av avsändaren - svaret visas i tråden med märkningen ENDAST FÖR DIG. Ett nytt klick på knappen återgår till vanliga meddelanden.
• Strukturera - klick öppnar en meny med fyra lässätt för tråden: Originaltext (stänger av AI), Förbättra (samma innehåll, kortare och snyggare, i jag-form), Sammanfatta (1-2 meningar per meddelande) samt Expert (fackmässigt, med raden ”Expertkommentar” - ett råd, en risk eller en fråga värd att ställa). AI arbetar i omgångar om 8 (från de senaste); högst upp i tråden visas en banner med lägets namn, och under den knappen ”Strukturera äldre meddelanden (N)” som hämtar fler omgångar. Resultatet gäller bara under sessionen och sparas ingenstans; under varje bearbetat meddelande finns texten ”AI kan göra fel”. När ett läge väl beräknats växlar det direkt - inom samma session hoppar du mellan lägen utan att vänta.

Assistenten i frågeläge ser trådens innehåll och bilagor och kan generera en fil att ladda ner (Word/PDF/HTML), t.ex. ”ta fram en Word-fil med sammanfattning av tråden”. AI skriver innehållet, och appen sätter ihop den färdiga filen och lägger till knappen ”Ladda ner …” i tråden.

Vad du kan be om med naturligt språk

Det finns inga särskilda kommandon - du ber om allt med vanliga meningar, i AI-assistentens fönster eller i frågeläge i en tråd. Exempel:

Några regler som alltid gäller:

• E-postutskick kräver alltid din bekräftelse - AI skickar aldrig e-post på egen hand. Din personliga SMTP används (Inställningar → Profil → ”Skicka från din egen e-postadress”).
• Påminnelser och planerade åtgärder hanteras av AI-agenten - som tidigare (detaljer nedan). Tidsangivelser i text (”imorgon kl. 9:00”, ”om en vecka”) räknas om till exakta datum.
• Filtrering av listan med uppgifter/chattar fungerar bara i assistentfönstret (t.ex. ”visa favoritchattar”, ”hög prioritet, status pågående”).

Skapa uppgifter från en tråd

Slå på frågeläge i en uppgifts- eller chatt-tråd med knappen ”AI-assistent” och be om en ny uppgift - precis som i sidopanelen:

• ”Skapa en ny uppgift med samma underlag och deadline 30 juli”
• ”Skapa uppgift: ta fram kvartalsrapport, deadline imorgon”
• ”Skapa uppgift: Offert till Meblex, deadline fredag, tilldela Marek”

Assistenten sätter ihop uppgifterna och öppnar fönstret ”Lägg till uppgift” med ifyllda fält: den aktuella trådens arbetsyta, ämne, innehåll, deadline, prioritet och tilldelade personer. Uppgiften skapas först när du klickar på ”Spara” - du kan ändra varje fält innan dess eller stänga fönstret (då skapas inget).

Några detaljer värda att känna till:

• ”med samma underlag” överför den aktuella uppgiftens beskrivning ordagrant (utan sammanfattning). Utan denna begäran skapar assistenten en ny beskrivning utifrån det du skrivit - den klistrar inte in någon annans underlag.
• Tidsangivelser i text (”30 juli”, ”fredag”, ”om en vecka”, ”imorgon”) räknas om till ett exakt datum.
• Fönstret öppnas bara hos dig - övriga deltagare i tråden ser inte din konversation med assistenten. Om sidan laddas om eller du går in i tråden igen öppnas fönstret inte en andra gång.

Konversationen med assistenten i en tråd är alltid privat - frågan och svaret (inklusive en påminnelse som hör av sig vid utsatt tid) ses bara av dig. Själva uppgiften som skapas via ”Spara” är en vanlig uppgift, synlig för deltagarna.

Checklistor att bocka av

Du kan be AI om en lista att bocka av - i assistentpanelen eller i frågeläge i en tråd:

• ”Gör en checklista: ring Michał, svara NBP, skapa faktura”
• ”Lista med saker att göra, med kryssrutor: …”

AI returnerar posterna som klickbara kort med kryssruta. Klicka på en post för att bocka av den (ett nytt klick ångrar det). Markeringsläget är gemensamt för alla som har åtkomst till meddelandet - när någon bockar av en post ser övriga deltagare samma status (sparas på servern, uppdateras löpande). Därför visas vid varje avbockad post en signatur: vem som markerat den - en liten avatar och förnamn till höger, och vid muspekare fullständigt namn med datum och klockslag. Signaturen försvinner när någon avmarkerar posten. Listor från en privat konversation med assistenten i tråden ses bara av dig, så även markeringarna förblir privata (där finns inga signaturer - det skulle ändå alltid vara du). Vanliga punktlistor (utan begäran om att kunna bocka av) visas som tidigare.

Generering av filer - så här fungerar det

När du ber om en fil (i assistentpanelen eller i frågeläge i en tråd) förbereder AI innehållet, och Task Manager sätter själv ihop filen (Word, PDF, Excel/CSV, HTML) och ger en nedladdningslänk. Tack vare det skapas filen på ett tillförlitligt sätt - även om AI ”glömmer bort” formatet. Word/PDF/HTML byggs direkt från AI:s svar; kalkylblad (Excel/CSV) kräver tabelldata.

När något inte fungerar

Om AI inte svarar visas en konkret orsak i tråden (eller panelen), t.ex.: tidsgräns överskriden (försök igen eller välj en snabbare modell i Inställningar → AI), ogiltig API-nyckel, förfrågningsgräns överskriden, otillgänglig modell. Det blir aldrig tyst - du får alltid veta vad som gäller härnäst.

Läsning av bilageinnehåll

AI ser bilagor som lagts till i en uppgift/chatt och kan läsa deras innehåll - både i frågeläge i en tråd (knappen ”AI-assistent”) och i assistentpanelen (för den just nu öppna uppgiften/chatten), t.ex.:

• ”sammanfatta innehållet i bilagan abc.docx” (frågeläge i en tråd)
• ”sammanfatta innehållet i bilagan rapport.pdf” (i assistentpanelen, med uppgiften öppen)

Tips: assistenten kan hämta innehåll och bilagor från vilken tillgänglig uppgift/chatt som helst genom att ange dess namn eller utifrån den öppna vyn - du behöver inte öppna den. Om en bilaga just lagts till ser assistenten den vid nästa fråga (kontexten hämtas i realtid från databasen).

Textformat som stöds: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) samt PDF. Bilder (JPG/PNG/GIF/WebP) analyseras visuellt om AI-modellen stöder bilder - även stora foton (de förminskas automatiskt innan de skickas till modellen, så även stora bilder kan beskrivas).

När sammanfattningar aktiverats kan assistentpanelen också svara på frågor om bilagor från MÅNGA uppgifter/chattar samtidigt (t.ex. ”sammanfatta kunskapen i bilagorna från alla uppgifter”) - inom ramen för dina behörigheter (bara uppgifter och chattar du har åtkomst till).

Många bilagor i en tråd? Administratören kan i Inställningar → AI aktivera ”AI-sammanfattningar av bilagor”. Appen skapar då en kort sammanfattning av varje fil (text eller bild), vilket gör att assistenten klarar även dussintals bilagor (t.ex. ”sammanfatta alla bilagor”). Lägen: automatiskt (i bakgrunden, kräver cron) eller manuellt (administratören klickar ”Bearbeta nu”). Sammanfattningarna kostar ett API-anrop per fil. Ännu inte indexerade filer läses löpande (med gräns), och vid för mycket data ber assistenten dig avgränsa / ange en specifik fil med namn.

Läser långa dokument i delar. När en fil inte får plats i ett svep (t.ex. en flera tiotal sidor lång skrivelse) får assistenten första delen tillsammans med tydlig information om hur mycket text som utelämnats - och hämtar själv nästa del när det behövs. Tidigare avbröts texten mitt i en mening utan något tecken, vilket kunde få assistenten att antyda att filen var skadad eller ofullständig.

Begränsningar: äldre DOC-filer (binära) kan inte läsas. PDF-filer som är skanningar (bild utan textlager) kan inte läsas (ingen OCR). Mycket stora filer trunkeras (till ca 50 KB text), så AI kan bara se början av ett omfattande dokument.

Konversationshistorik

Assistenten kommer ihåg kontexten för den aktuella tråden - varje konversation har sin egen historik och blandas inte med andra. Historiken kan sparas i databasen (beroende på administratörens inställningar) eller nollställas när fönstret stängs. Trådarna är privata - ingen annan ser dem, inte ens administratören.

AI-inställningar (endast administratör)

Gå till Inställningar → fliken AI. Ställ in:

• AI-leverantör: OpenAI, Gemini, Claude eller Grok
• Leverantörens API-nyckel
• AI-modell - välj från listan som hämtas från leverantörens API
• Maximal svarslängd - tokengräns (1024-16384)

Påminnelser

Assistenten kan ställa in dina personliga påminnelser (oberoende av uppgifter och chattar):

• ”Påminn mig idag kl. 18:15 om mötet med Marek”
• ”Påminn mig om 30 minuter om att skicka rapporten”
• ”Påminn mig imorgon kl. 9 om fakturan”

Assistenten visar en bekräftelse med datum och klockslag - efter godkännande sparas påminnelsen. Vid utsatt tid får du en avisering (toast) i appen.

E-post bara på begäran. Händelser som skapas av assistenten är som standard utan e-postavisering - du får dem i appen och inget mer. Vill du även ha e-post, säg det uttryckligen: ”påminn mig imorgon kl. 9 om fakturan och skicka även via e-post”. (I kalendern har du samma inställning som kryssrutan ”Skicka avisering även via e-post”.)

Händelse med fullständig beskrivning. I en enda mening kan du ange allt du annars ställer in manuellt i kalendern:

• start- och sluttid - ”händelse Genomgång av offert imorgon från 12:45 till 13:30”
• arbetsyta - ”...i arbetsytan Teknik” (namnet räcker)
• deltagare - ”...med Kasia Dąbrowska och Ola Wójcik”; var och en av dessa personer får sin egen kopia av händelsen (och egen avisering)
• markörfärg - orange, lila, rosa, blå, grön, grå

Du kan bara lägga till deltagare bland personer du delar arbetsyta med. Om ett namn matchar flera personer (t.ex. bara ”Piotr”) ber assistenten om för- och efternamn - ingen bjuds in ”på måfå”.

Viktigt: en påminnelse skapas först efter klick på ”Ja, utför” i bekräftelsefönstret. Själva assistentsvaret sparar ingenting - om bekräftelsefönstret inte visades finns ingen påminnelse. Listan över faktiskt sparade påminnelser ser du med kommandot ”visa mina påminnelser”.

E-post kräver CRON (en uppgift för administratören). Toast-aviseringen i appen fungerar alltid, men e-postutskick när appen är stängd kräver en återkommande uppgift på servern:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Webbhotell med HTTP-cron (cyberfolks, nazwa.pl) kan istället anropa https://domän/ai_agent_runner.php?token=… varje minut (token finns i includes/config.php). Om appen upptäcker att cronjobbet aldrig har startat visas en varning när du ställer in en påminnelse - utan cron skickas e-post bara när någon faktiskt använder appen.

Påminnelser kopplade till en uppgifts DEADLINE

Istället för att ange ett datum kan du koppla en påminnelse till uppgiftens deadline:

• ”påminn mig om den här uppgiften dagen innan deadline” (frågeläge i en uppgiftstråd)
• ”påminn mig 2 timmar innan deadline för uppgiften Offert till Meblex” (assistentpanelen)
• ”påminn mig på morgonen samma dag som deadline” / ”…när uppgiften har deadline idag”
• ”påminn vid deadline” - exakt vid deadline-klockslaget

Appen räknar själv ut tidpunkten utifrån uppgiftens deadline (saknas klockslag på deadline antas 9:00). Ändrar du uppgiftens deadline flyttas påminnelsen med - den behöver inte ställas in på nytt. Om tidpunkten ”innan deadline” redan har passerat efter ändringen, men själva deadline fortfarande ligger framåt, hör påminnelsen av sig vid nästa tillfälle; har deadline passerat eller tagits bort avbryts påminnelsen.

En uppgift utan deadline går inte att ”bevaka” - assistenten meddelar det och föreslår en vanlig påminnelse på ett bestämt datum och klockslag.

Daglig uppgiftssammanfattning (”idag / försenat”)

I Inställningar → Profil → Daglig uppgiftssammanfattning kan du aktivera en avisering om dagen vid vald tid (standard 8:00) med en sammanfattning: hur många uppgifter du har idag och hur många som är försenade, tillsammans med rubrikerna. Sammanfattningen omfattar bara uppgifter tilldelade dig (ej avslutade och ej arkiverade), kommer en gång per dygn och når fram på samma sätt som påminnelser

• som en avisering i appen, och när appen är stängd via e-post (kräver CRON).

Hantering: ”visa mina påminnelser” (lista med tider och ID) samt ”avbryt påminnelse …” (avbryts via ID från listan). Anger du en tid som redan passerat idag frågar assistenten om du menar imorgon; utan angivet klockslag antas 9:00. Gräns: 50 aktiva påminnelser.

Verifiering av AI:ns åtgärder

Appen ser till att AI inte informerar dig om åtgärder som inte faktiskt utförts. Om ett svar innehåller en bekräftelse (t.ex. ”jag har ställt in påminnelsen”) utan att åtgärden verkligen genomförts, visas under svaret en gul ruta med ”Rättelse” som förklarar vad som faktiskt hände och hur du uppnår det du var ute efter (t.ex. vilken formulering som öppnar uppgiftsformuläret eller skapar en riktig påminnelse). E-postutskick kräver alltid din bekräftelse via knappen ”Skicka”.

E-post som kunskapskälla

Inkorgar och e-posttrådar kan väljas som kunskapskälla först när administratören aktiverar det i Inställningar → AI (”Tillåt att e-post används som AI-kunskapskälla”). Avstängt som standard, eftersom korrespondensen innehåller tredje parts uppgifter och skickas till den externa AI-leverantören. När det aktiverats ser var och en bara sina egna inkorgar i källvalet.

Genom att ange en mapp från Dokument ger du assistenten tillgång till både filer och anteckningar i den (inklusive undermappar).

Internetåtkomst

Om administratören gett dig behörigheten AI-assistent med internetåtkomst (fönstret Användare) kan assistenten hämta innehållet på en specifik webbsida - t.ex. kontrollera om domänen i en kunds e-post existerar och vad sidan innehåller. Be helt enkelt: ”kolla sidan example.com och berätta vad företaget gör”.

Det är ingen sökmotor - assistenten måste veta sidans adress (användaren anger den, eller så byggs den utifrån domänen i en e-postadress). Utan behörighet svarar assistenten ärligt att den saknar internetåtkomst.