Asistent AI

Ako otvoriť asistenta?

Kliknite na ikonu zobrazení v hornej lište a vyberte Asistent AI - vedľa Kalendára, Nástenky a Poznámok. Rovnaké menu je v hlavičke každého z týchto okien (prvá ikona zľava od tlačidiel), takže zobrazenie prepnete bez návratu k lište. Tieto štyri okná zaberajú rovnaké miesto: výberom jedného sa zatvorí predchádzajúce a zapamätané usporiadanie (celé / zadokované) platí pre všetky.

Okno vyzerá a správa sa ako Kalendár, Nástenka a Poznámky: ikonou v hlavičke ho zadokujete k spodku obrazovky (zbalí sa do pilulky - klik ho obnoví), prepnete svetlú/tmavú tému (spoločná pre všetky štyri okná) a skryjete zoznam vlákien, keď potrebujete širšiu konverzáciu. Usporiadanie sa zapamätáva, takže ďalšie otvorenie začne presne tak, ako ste ho nechali.

Vlákna - samostatné konverzácie namiesto jedného prúdu

Na ľavej strane okna je zoznam vlákien. Každé vlákno je samostatná konverzácia: vlastný názov, vlastná história a vlastná sada zdrojov znalostí. Doterajšia história nezmizne - pri prvom vstupe sa automaticky rozdelí na vlákna podľa toho, v akom kontexte prebiehala.

• Nové vlákno - tlačidlo „+ Nové“ nad zoznamom. Začína ako všeobecné (vidí iba vaše úlohy); zdroje pridávate sami tlačidlom nad konverzáciou. Ak chcete začať s rovnakou sadou znalostí ako v aktuálnej konverzácii, použite možnosť Duplikovať so zdrojmi v ponuke ⋮. Názov sa vytvorí automaticky podľa prvej otázky; môžete ho zmeniť kliknutím na názov nad konverzáciou alebo cez ponuku ⋮.
• Obľúbené - hviezdička pri vlákne (alebo menu ⋮). Obľúbené zostávajú na vrchu zoznamu.
• Vyhľadávanie a filtre - vyhľadávacie pole prehľadáva názvy a obsah konverzácií (zobrazuje počet zhôd). Tlačidlo filtrov zúži zoznam na pracovný priestor, časové obdobie, typ zdrojov, obľúbené alebo konverzácie, v ktorých asistent niečo zmenil (založil úlohu, zmenil stav, nastavil pripomienku). Keď je nejaký filter aktívny, tlačidlo má modrú bodku - aj po zatvorení menu.
• Menu ⋮ vlákna: zmena názvu, obľúbené, Duplikovať so zdrojmi (nová konverzácia s rovnakou sadou znalostí) a odstránenie. Zdroje znalostí sa menia tlačidlom nad konverzáciou.
• Presúvanie: vlákna si na zozname usporiadate podľa seba - chyťte a presuňte. Pustenie v sekcii Obľúbené pridá vlákno medzi obľúbené (a naopak). Po prvom presunutí sa zoznam prepne na Ručné triedenie; k inému sa vrátite tlačidlom triedenia.

Zdroje znalostí - čo má asistent pred očami

Pod názvom konverzácie je tlačidlo Zdroje. Kontext už nie je jedinou voľbou („táto úloha ALEBO tento chat“) - tvorí ho množina: naraz môžete určiť niekoľko úloh, chat, poznámku, celý pracovný priestor aj kalendár.

Výberové okno sa prehľadáva podobne ako Súbory - postupujete úroveň po úrovni: pracovný priestor → jeho úlohy a chaty → vlákno → jeho priečinky, súbory a poznámky; samostatne sú tu Dokumenty (vaše súkromné priečinky) a Pošta. Princíp je na každej úrovni rovnaký: kliknutím na riadok označíte dané miesto ako zdroj (začiarknutie vpravo) a šípka › vás presunie hlbšie. Tlačidlo „‹“ hore vás vráti o úroveň späť. Vyhľadávanie navrchu hľadá vo všetkom naraz.

Dostupné typy zdrojov:

• Moje úlohy - predvolené; zoznam vašich úloh, tak ako doteraz.
• Kalendár - nadchádzajúce termíny (predvolene 7 dní).
• Pracovný priestor - úlohy a chaty celého pracovného priestoru.
• Úloha / Chat / Poznámka - konkrétna položka vybraná zo stromu alebo z vyhľadávania. Výber úlohy alebo chatu zahrnie aj súbory, ktoré ste k nim nahrali - tie zo správ aj tie pridané v module Súbory (v strome zobrazené ako „Pracovný priestor / názov vlákna“). Nemusíte ich hľadať osobitne; pri názve vlákna vidíte, koľko súborov obsahuje. Dlhú poznámku asistent prečíta celú - spracuje ju po častiach a podľa potreby si sám načíta ďalšie. Pre vás je to stále jedna poznámka: nemusíte ju deliť ani skracovať a s poznámkou aj súborom sa zaobchádza rovnako (od verzie 2.2.272).
• Súbory - „Všetky moje súbory“, vybraný priečinok (spolu s podpriečinkami) alebo jednotlivý súbor; AI číta obsah textových dokumentov (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). Priečinky pracovného priestoru nájdete po otvorení daného pracovného priestoru, súkromné priečinky po otvorení položky Dokumenty; do podpriečinka prejdete šípkou, rovnako ako v okne Súbory.
• Pošta - vaša schránka (zoznam vlákien + obsah najnovších) alebo jedno konkrétne e-mailové vlákno (nájdete ho vo vyhľadávaní zdrojov). Sekcia Pošta - schránky sa zobrazí len vtedy, keď administrátor zapol poštu ako zdroj znalostí AI (Nastavenia → AI, predvolene vypnuté), a len pre vaše schránky - cudziu poštu neoznačí nikto, ani administrátor. Pamätajte: obsah označeného zdroja putuje k externému poskytovateľovi AI; pošta sa nikdy nedostane do indexovanej databázy znalostí na pozadí.

Pod zoznamom vidíte pruh zaplnenia - koľko znalostí sa zmestilo. Keď označíte viac, než model dokáže prijať, asistent vopred povie, čo nezohľadnil (najprv ustupujú všeobecné rozsahy, priamo označené úlohy zostávajú). Vidíte len to, k čomu máte prístup - zdroj, ku ktorému ste stratili oprávnenia, sa pri najbližšej otázke vynechá.

Prílohy v paneli asistenta

V poli na písanie je sponka (📎) - môžete pripojiť súbory priamo do konverzácie s asistentom. Môžete tiež vložiť súbor alebo snímku obrazovky zo schránky (Ctrl/Cmd+V) priamo do poľa konverzácie - dostane sa do konverzácie ako príloha zo sponky. AI si prečíta obsah súborov v odpovedi (podporované formáty nižšie). Súbory pripojené týmto spôsobom sú relačné (platia pre aktuálnu konverzáciu).

Čo vidíte počas čakania na odpoveď

Keď asistent pracuje, pri animovaných bodkách sa zobrazuje krátky opis aktuálnej fázy - napr. „Čítam prílohy…“, „Prezerám zdroje: moje úlohy, poštu“, „Prekladám…“, „Premýšľam…“ a pri dlhšom čakaní „Píšem odpoveď…“. Jednotlivé fázy zodpovedajú skutočnému postupu asistenta a tomu, čo ste uviedli v rozhovore (zdroje znalostí, prílohy, typ požiadavky).

Čo dokáže asistent?

Asistent pozná vaše úlohy, chaty a pracovné priestory. Dokáže:

• Odpovedať na otázky o vašich úlohách, termínoch, priradených osobách
• Odosielať e-maily - napr. „pošli e-mail na jan@firma.pl so zhrnutím úlohy X6“.
• Generovať súbory na stiahnutie - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) alebo CSV. Napr. „priprav PDF so zhrnutím úlohy X6“ alebo „vygeneruj Word s reportom“. Asistent načíta obsah úlohy, zostaví dokument a poskytne odkaz na stiahnutie. Pri odosielaní e-mailu asistent používa vašu schránku pripojenú v Nastaveniach → záložka Pošta (modul Pošta, plán Pro). Ak ju nemáte, informuje vás o tom a e-mail neodošle.
• Pristupovať k obsahu ľubovoľnej úlohy alebo chatu, ku ktorému máte prístup - bez toho, aby ste ho otvorili. Stačí uviesť jeho názov, napr. „zhrň úlohu Nábor“ alebo „na čom sa dohodli v chate Marketing“. Asistent potom načíta celý obsah, správy a prílohy (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Vykonávať akcie v aplikácii: vytvárať úlohy, otvárať okná, filtrovať zoznam, meniť stavy
• Presúvať udalosti v kalendári - napr. „presuň všetky dnešné udalosti na zajtra“ alebo „presuň piatkové stretnutia na najbližší pracovný deň o 12:00“. Skôr než sa čokoľvek presunie, zobrazí sa vám karta na potvrdenie; po presunutí asistent vypíše, čo presne zmenil. Časy udalostí zostanú zachované (ak neuvediete nový čas) a pripomienky priradené k termínom úloh sa nemenia - ich čas sa počíta od termínu úlohy.
• Vytvárať udalosti v kalendári - s časom od-do, pracovným priestorom, účastníkmi a farbou, napr. „udalosť Prehľad ponuky zajtra od 12:45 do 13:30 v Technickom, s Kasiou Dąbrowskou, zelená farba“. Predvolene bez e-mailového oznámenia - ak ho chcete, požiadajte oň osobitne („pošli aj e-mailom“).
• Pripravovať automatizácie na základe opisu pravidla. Hotový návrh vás nevyhodí z rozhovoru: pod odpoveďou sa zobrazí karta „Prejsť na Automatizácie“ - kliknite na ňu, keď si ho chcete pozrieť a uložiť.
• Pomáhať s písaním popisov úloh, e-mailov, poznámok
• Informovať o úlohách po termíne, neprítomných spolupracovníkoch

Asistent má prístup iba k úlohám a chatom, ku ktorým máte oprávnenia vy (správca má prístup ku všetkým). Pri veľmi všeobecných otázkach („vyhľadaj všetky úlohy…“) môže načítať naraz len niekoľko najrelevantnejších položiek.

Príklady príkazov

• „Ukáž moje úlohy po termíne“
• „Vytvor úlohu X s termínom do piatka a priraď ju Anne“
• „Zmeň stav úlohy X na hotovú“
• „Prejdi do pracovného priestoru HR“
• „Otvor okno nastavení“
• „Zobraz iba chaty“
• „Zoraď úlohy abecedne“
• „Ako pridať nového používateľa?“

Vylepši text (redakcia v editore)

V paneli nástrojov každého editora (popis úlohy, správa v úlohe/chate, úprava správy) nájdete ikonu čarovného prútika s hviezdičkami ✨ - Vylepši text.

Po kliknutí AI prirodzene upraví váš text priamo v editore: opravuje preklepy, pravopis, gramatiku a interpunkciu a čistí štýl - píše prirodzene a jednoducho (ako pozorný človek, bez úradníckeho nadutia). Využíva tému/popis aktuálnej úlohy alebo chatu, aby zjednotil terminológiu. Nevymýšľa nové fakty ani detaily a nezvyšuje formálnosť.

Zachová vaše rozloženie. Existujúce formátovanie zostane nedotknuté: odrážkové a číslované zoznamy, tučné písmo, odseky, emotikony a ikony (✅, →), ako aj medzery v jednotkách („200 ms“, „5 min“). Funkcia Vylepši upravuje iba text v rámci existujúcej štruktúry - nemení odseky na zoznamy ani naopak. Časti s odkazom uprostred vety ponechá bez zmeny, aby sa odkaz nestratil.

Zobrazí sa hlásenie „Text je vylepšený - kliknutím ho vrátite späť“ - kliknutím naň obnovíte predchádzajúcu verziu.

Tlačidlo je viditeľné len vtedy, keď administrátor nastavil AI a vy máte oprávnenie používať AI v danom kontexte (podľa toho v úlohách alebo chatoch). Funkcia mení iba text v editore - nič neodosiela ani neukladá, kým sami neodošlete/neuložíte správu.

Asistent AI vo vlákne úlohy a chatu

V poli na odpoveď každej úlohy a chatu (aj v Pošte) sú dve označené tlačidlá AI:

• Asistent AI (fialová guľa) - prepne editor do súkromného režimu otázok. Editor sa zafarbí na fialovo a nad ním sa zobrazí oznam: „Otázka pre Asistenta AI - uvidíte ju iba vy, účastníkom sa nezobrazí“. Otázku aj odpoveď vidí iba autor - odpoveď sa zobrazí vo vlákne s označením IBA PRE VÁS. Opätovným kliknutím na tlačidlo sa vrátite k bežným správam.
• Usporiadať - kliknutím otvoríte ponuku so štyrmi režimami zobrazenia vlákna: Pôvodný obsah (vypne AI), Vylepšiť (ten istý obsah stručnejšie a prehľadnejšie, v prvej osobe), Zhrnúť (1-2 vety na správu) a Expert (odborne, s riadkom „Upozornenie experta“ - rada, riziko alebo otázka, ktorú sa oplatí položiť). AI pracuje po dávkach po 8 správ (od najnovších); v hornej časti vlákna sa zobrazí banner s názvom režimu a pod ním tlačidlo „Usporiadať staršie správy (N)“, ktorým načítate ďalšie dávky. Výsledok platí iba počas relácie a nikde sa neukladá; pod každou spracovanou správou sa zobrazuje poznámka „AI môže robiť chyby“. Keď sa režim raz spracuje, prepínanie medzi režimami je okamžité - v rámci tej istej relácie medzi nimi môžete prepínať bez čakania.

Asistent v režime otázok vidí obsah vlákna a prílohy a dokáže vytvoriť súbor na stiahnutie (Word/PDF/HTML), napr. „priprav Word so zhrnutím tohto vlákna“. AI napíše obsah, aplikácia zostaví hotový súbor a do vlákna pridá tlačidlo „Stiahnuť …“.

O čo môžete požiadať prirodzeným jazykom

Neexistujú žiadne špeciálne príkazy - o všetko žiadate bežnou vetou, v okne Asistenta AI alebo v režime otázky vo vlákne. Príklady:

Niekoľko pravidiel, ktoré sa nemenia:

• Odoslanie e-mailov si vždy vyžaduje vaše potvrdenie - AI nikdy neodosiela e-mail sama. E-mail odchádza z vašej schránky pripojenej v Nastaveniach → záložka Pošta (modul Pošta, plán Pro); bez pripojenej schránky vás Asistent upozorní na jej absenciu a e-mail neodošle.
• Pripomienky a naplánované činnosti spravuje Agent AI - rovnako ako doteraz (podrobnosti nižšie). Slovné vyjadrenia termínov („zajtra o 9:00“, „o týždeň“) sa prevádzajú na konkrétne dátumy.
• Filtrovanie zoznamu úloh a chatov funguje iba v okne asistenta (napr. „zobraz obľúbené chaty“, „vysoká priorita, stav rozpracované“).
• Zrušenie plánu funguje výlučne vo vlákne úlohy alebo chatu (režim Asistent AI) - v okne Asistenta AI sa plány nerušia. Správa musí začínať slovom „zruš“: „zruš plán 13“, „zruš všetko“.

Zakladanie úloh z vlákna

Vo vlákne úlohy alebo chatu zapnite režim otázok tlačidlom „Asistent AI“ a požiadajte o novú úlohu - rovnako ako v bočnom paneli:

• „Vytvor novú úlohu s rovnakým briefom a termínom 30. júla“
• „Vytvor úlohu: pripraviť štvrťročnú správu, termín zajtra“
• „Vytvor úlohu: Ponuka pre Meblex, termín piatok, priraď Marka“

Asistent zostaví údaje a otvorí vám okno „Pridať úlohu“ s vyplnenými poľami: pracovný priestor aktuálneho vlákna, téma, obsah, termín, priorita a priradené osoby. Úloha vznikne až po kliknutí na „Uložiť“ - ešte predtým môžete upraviť ktorékoľvek pole alebo okno zavrieť (v takom prípade sa nič nevytvorí).

Niekoľko podrobností, ktoré sa oplatí poznať:

• „s rovnakým briefom“ prenesie opis aktuálnej úlohy 1:1 (bez zhrnutia). Ak o to nepožiadate, asistent vytvorí nový opis na základe toho, čo ste napísali - neprekopíruje brief niekoho iného.
• Slovne vyjadrené termíny („30. júla“, „piatok“, „o týždeň“, „zajtra“) sa prevádzajú na konkrétny dátum.
• Okno sa otvorí len u vás - ostatní účastníci vlákna nevidia vašu konverzáciu s asistentom. Obnovenie stránky ani opätovný vstup do vlákna okno druhýkrát neotvorí.

Rozhovor s asistentom vo vlákne je vždy súkromný - otázku a odpoveď (vrátane pripomienky, ktorá sa ozve v určenom čase) vidíte iba vy. Samotná úloha vytvorená kliknutím na „Uložiť“ je už bežnou úlohou viditeľnou pre účastníkov.

Kontrolné zoznamy na odškrtávanie

Môžete požiadať AI o zoznam na zaškrtávanie - v paneli asistenta alebo v režime otázky vo vlákne:

• „Vytvor kontrolný zoznam: zavolať Michałovi, odpísať NBP, vystaviť faktúru“
• „Zoznam úloh s políčkami na začiarknutie: …“

AI vráti položky ako klikateľné karty s checkboxom. Kliknete na položku, aby ste ju odškrtli (opätovné kliknutie to vráti späť). Stav zaškrtnutí je spoločný pre všetkých s prístupom k tejto správe - keď ktokoľvek položku odškrtne, rovnaký stav uvidia ostatní účastníci (ukladá sa na serveri, aktualizuje priebežne). Preto je pri každej odškrtnutej položke podpis: kto ju zaznačil - mini avatar vpravo, a po prejdení myšou (na telefóne: po dotyku) meno a priezvisko s dátumom a časom. Podpis zmizne, keď niekto položku znova zaškrtne. Vo vlákne na počítači sa avatar zobrazí až po prejdení kurzorom nad položkou. Zoznamy zo súkromnej konverzácie s Asistentom vo vlákne vidíte iba vy, takže aj stav zaškrtnutí zostáva súkromný (tam podpisy nie sú - aj tak by to vždy boli vy). Bežné odrážkové zoznamy (bez žiadosti o zaškrtávanie) sa zobrazujú ako doteraz.

Generovanie súborov - ako to funguje

Keď požiadate o súbor (v paneli asistenta alebo v režime otázok vo vlákne), AI pripraví obsah a Task Manager sám vytvorí súbor (Word, PDF, Excel/CSV, HTML) a sprístupní odkaz na stiahnutie. Súbor tak vznikne spoľahlivo - aj keď AI „zabudne“ na formát. Súbory Word/PDF/HTML sa vytvárajú priamo z odpovede AI; tabuľky (Excel/CSV) vyžadujú tabuľkové údaje.

Keď niečo nefunguje

Ak AI neodpovie, vo vlákne (alebo paneli) sa zobrazí konkrétny dôvod, napr.: prekročený čas (skúste znova alebo vyberte rýchlejší model v Nastaveniach → AI), neplatný API kľúč, prekročený limit požiadaviek, nedostupný model. Nie je to ticho - vždy dostanete informáciu, čo ďalej.

Čítanie obsahu príloh

AI vidí prílohy pridané k úlohe/chatu a dokáže prečítať ich obsah - v režime otázok vo vlákne (tlačidlo „Asistent AI“) aj v paneli asistenta (pre aktuálne otvorenú úlohu/chat), napríklad:

• „zhrň obsah prílohy abc.docx“ (režim otázok vo vlákne)
• „zhrň mi obsah prílohy raport.pdf“ (v paneli asistenta pri otvorenej úlohe)

Tip: asistent dokáže siahnuť po obsahu a prílohách ľubovoľnej dostupnej úlohy/chatu podľa názvu alebo z otvoreného zobrazenia - nemusíte ho otvárať. Ak bola príloha pridaná pred chvíľou, asistent ju uvidí pri ďalšej otázke (kontext sa načítava naživo z databázy).

Podporované textové formáty: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) a PDF. Obrázky (JPG/PNG/GIF/WebP) sa analyzujú vizuálne, ak to model AI podporuje - aj veľké fotografie (pred odoslaním do modelu sa automaticky zmenšujú, takže popísané budú aj veľké fotografie).

Po zapnutí súhrnov dokáže panel asistenta odpovedať aj na otázky o prílohách z VIACERÝCH úloh/chatov naraz (napr. „zhrň informácie z príloh zo všetkých úloh“) - v rámci vašich oprávnení (iba úlohy a chaty, ku ktorým máte prístup).

Veľa príloh v jednom vlákne? Administrátor môže v Nastaveniach → AI zapnúť „Súhrny príloh pomocou AI“. Aplikácia potom vytvorí krátky súhrn každého súboru (textu alebo obrázka), vďaka čomu si asistent poradí aj s desiatkami príloh (napr. „zhrň všetky prílohy“). Režimy: automaticky (na pozadí, vyžaduje cron) alebo manuálne (administrátor klikne na „Spracovať teraz“). Vytvorenie súhrnu stojí jedno volanie API na súbor. Súbory, ktoré ešte nie sú indexované, sa čítajú priebežne (s limitom); ak je údajov priveľa, asistent vás požiada, aby ste vyhľadávanie zúžili alebo uviedli názov konkrétneho súboru.

Dlhé dokumenty číta po častiach. Keď sa súbor nezmestí do jedného pokusu (napr. viacstranový list), asistent dostane prvú časť spolu s jasnou informáciou, koľko textu bolo vynechané - a sám si dotiahne ďalšie časti, keď sú potrebné. Predtým sa text pretrhol v polovici vety bez akéhokoľvek znaku, kvôli čomu asistent mohol naznačovať, že súbor je poškodený alebo neúplný.

Obmedzenia: staršie súbory DOC (binárne) sa nečítajú. PDF súbory, ktoré sú skenmi (obrázok bez textovej vrstvy), sa neprečítajú (chýba OCR). Veľmi veľké súbory sa orezávajú, ale strop závisí od cesty, ktorou sa súbor dostane k asistentovi: príloha zo správy sa číta do cca 50 KB textu, súbor označený ako zdroj znalostí - do 300 000 znakov (asistent ho dostáva po častiach po cca 24 000 znakov a sám si doťahuje ďalšie), a index databázy znalostí si z jedného súboru zapamätá do 54 000 znakov. Nad týmito hranicami AI vidí iba začiatok dokumentu.

História rozhovorov

Asistent si pamätá kontext aktuálneho vlákna - každá konverzácia má vlastnú históriu a nemieša sa s inými. História sa môže ukladať do databázy (podľa nastavení administrátora) alebo resetovať pri zatvorení okna. Vlákna sú súkromné - nikto iný ich nevidí, ani administrátor.

Nastavenia AI (len administrátor)

Prejdite do Nastavení → záložka AI. Nastavte:

• Poskytovateľa AI: OpenAI, Gemini, Claude alebo Grok
• API kľúč poskytovateľa
• Model AI - vyberte zo zoznamu načítaného z API poskytovateľa
• Maximálnu dĺžku odpovede - limit tokenov (1024-16384)

Pripomienky

Asistent dokáže nastaviť vaše osobné pripomienky (nezávislé od úloh a chatov):

• „Pripomeň mi dnes o 18:15 stretnutie s Marekom“
• „Pripomeň mi o 30 minút, že mám odoslať správu“
• „Pripomeň mi zajtra o 9 faktúru“

Asistent zobrazí potvrdenie s dátumom a časom - po potvrdení sa pripomienka uloží. V určenom čase dostanete upozornenie (toast) v aplikácii.

E-mail iba na požiadanie. Udalosti vytvorené asistentom sú predvolene bez e-mailového upozornenia - dostanete ich v aplikácii, a to je všetko. Ak chcete dostať aj e-mail, povedzte to priamo: „pripomeň mi zajtra o 9 faktúru a pošli mi aj e-mail“. (V kalendári nájdete ten istý prepínač ako začiarkavacie políčko „Odoslať upozornenie aj e-mailom“.)

Udalosť s úplným popisom. V jednej vete môžete uviesť všetko, čo nastavujete v kalendári ručne:

• čas od-do - „udalosť Kontrola ponuky zajtra od 12:45 do 13:30“
• pracovný priestor - „...v pracovnom priestore Techniczne“ (stačí názov)
• účastníkov - „...s Kasiou Dąbrowskou a Olou Wójcik“; každá z týchto osôb dostane vlastnú kópiu udalosti (a vlastné upozornenie)
• farbu značky - oranžová, fialová, ružová, modrá, zelená, sivá

Účastníkov môžete pridať len spomedzi ľudí, s ktorými zdieľate pracovný priestor. Ak sa meno zhoduje s menami viacerých ľudí (napr. samotné „Piotr“), asistent vás požiada o meno a priezvisko - nikoho nepozve „naslepo“.

Dôležité: pripomienka sa vytvorí až po kliknutí na „Áno, vykonať“ v potvrdzovacom okne. Samotná odpoveď asistenta nič neuloží - ak sa potvrdzovacie okno nezobrazilo, pripomienka neexistuje. Zoznam skutočne uložených pripomienok si môžete skontrolovať príkazom „zobraz moje pripomienky“.

E-mail vyžaduje CRON (úloha pre administrátora). Toast v aplikácii funguje vždy, ale odoslanie e-mailu pri zatvorenej aplikácii potrebuje opakovanú úlohu na serveri:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Hostingy s HTTP cronom (cyberfolks, nazwa.pl) môžu namiesto toho odpytovať každú minútu https://domena/ai_agent_runner.php?token=… (token z includes/config.php). Keď aplikácia zistí, že cron nikdy nespustil, pri nastavovaní pripomienky zobrazí upozornenie - bez cronu sa e-maily odošlú len vtedy, keď práve niekto používa aplikáciu.

Pripomienky strážiace TERMÍN úlohy

Namiesto zadania dátumu môžete pripomienku pripnúť k termínu realizácie úlohy:

• „pripomeň mi túto úlohu deň pred termínom“ (režim otázok vo vlákne úlohy)
• „pripomeň mi 2 hodiny pred termínom úlohy Ponuka pre Meblex“ (panel asistenta)
• „pripomeň mi ráno v deň termínu“ / „…keď bude úloha na dnes“
• „pripomeň mi v termíne“ - presne v čase termínu

Aplikácia sama vypočíta čas podľa termínu úlohy (ak termín nemá čas, použije 9:00). Keď zmeníte termín úlohy, pripomienka sa presunie spolu s ním - nemusíte ju nastavovať znova. Ak po zmene už uplynul čas pripomienky „pred termínom“, ale samotný termín ešte nenastal, pripomienka sa ozve pri najbližšej príležitosti; ak termín uplynul alebo bol odstránený, pripomienka sa zruší.

Úlohu bez termínu nemožno „ustrážiť“ - asistent vás na to upozorní a navrhne bežnú pripomienku na konkrétny dátum a čas.

Každodenný prehľad úloh („na dnes / po termíne“)

V Nastaveniach → Profil → Denný prehľad úloh môžete zapnúť jedno upozornenie denne v zvolenom čase (predvolene 8:00) so zhrnutím: koľko úloh máte na dnes a koľko je po termíne, spolu s názvami. Prehľad zahŕňa výlučne úlohy priradené vám (nedokončené a nearchivované), prichádza raz denne a doručuje sa rovnako ako pripomienky

• upozornením v aplikácii, a pri zatvorenej aplikácii e-mailom (vyžaduje CRON).

Správa pripomienok: „zobraz moje pripomienky“ (zoznam s termínmi a ID) a „zruš pripomienku …“ (zrušenie podľa ID zo zoznamu). Ak zadáte čas, ktorý už dnes uplynul, asistent sa opýta, či máte na mysli zajtrajšok; ak čas neuvediete, použije 9:00. Limit: 50 aktívnych pripomienok.

Overovanie činností AI

Aplikácia dohliada na to, aby vás AI neinformovala o úkonoch, ktoré nevykonala. Ak sa v odpovedi objaví potvrdenie (napr. „nastavil som pripomienku“), ale úkon sa v skutočnosti nevykonal, pod odpoveďou uvidíte žltý blok „Oprava“ s informáciou o tom, čo sa naozaj stalo a ako dosiahnuť požadovaný výsledok (napr. akou frázou požiadať o otvorenie formulára úlohy alebo vytvorenie skutočnej pripomienky). Odoslanie e-mailov vždy vyžaduje vaše potvrdenie tlačidlom „Odoslať“.

Pošta v zdrojoch znalostí

Poštové schránky a e-mailové vlákna možno vybrať ako zdroj znalostí až vtedy, keď to administrátor povolí v Nastaveniach → AI („Povoliť používanie pošty ako zdroja znalostí AI“). Predvolene je táto možnosť vypnutá, pretože korešpondencia obsahuje údaje tretích strán a odosiela sa externému poskytovateľovi AI. Po zapnutí každý vo výbere zdrojov vidí iba svoje vlastné schránky.

Označením priečinka z Dokumentov dávate asistentovi súbory aj poznámky, ktoré v ňom ležia (spolu s podpriečinkami).

Prístup na internet

Ak vám administrátor povolil oprávnenie Asistent AI s prístupom na internet (okno Používatelia), asistent môže načítať obsah konkrétnej webovej stránky - napríklad overiť, či doména v e-maile klienta existuje a čo sa na stránke nachádza. Stačí požiadať: „skontroluj stránku example.com a povedz mi, čomu sa táto firma venuje“.

Toto nie je vyhľadávač - asistent musí poznať adresu stránky (uvedie ju používateľ alebo ju zostaví z domény e-mailovej adresy). Bez oprávnenia asistent úprimne odpovie, že nemá prístup na internet.