Asistent AI

Ako otvoriť asistenta?

Kliknite na ikonu zobrazení v hornej lište a vyberte Asistent AI - vedľa Kalendára, Nástenky a Poznámok. Rovnaké menu je v hlavičke každého z týchto okien (prvá ikona zľava od tlačidiel), takže zobrazenie prepnete bez návratu k lište. Tieto štyri okná zaberajú rovnaké miesto: výberom jedného sa zatvorí predchádzajúce a zapamätané usporiadanie (celé / zadokované) platí pre všetky.

Plávajúce tyrkysové koliesko v rohu obrazovky zmizlo - spolu s nastaveniami jeho polohy a skrývania. Asistent má teraz jeden vstup, spoločný s ostatnými zobrazeniami.

Okno vyzerá a správa sa ako Kalendár, Nástenka a Poznámky: ikonou v hlavičke ho zadokujete k spodku obrazovky (zbalí sa do pilulky - klik ho obnoví), prepnete svetlú/tmavú tému (spoločná pre všetky štyri okná) a skryjete zoznam vlákien, keď potrebujete širšiu konverzáciu. Usporiadanie sa zapamätáva, takže ďalšie otvorenie začne presne tak, ako ste ho nechali.

Vlákna - samostatné konverzácie namiesto jedného prúdu

Na ľavej strane okna je zoznam vlákien. Každé vlákno je samostatná konverzácia: vlastný názov, vlastná história a vlastná sada zdrojov znalostí. Doterajšia história nezmizne - pri prvom vstupe sa automaticky rozdelí na vlákna podľa toho, v akom kontexte prebiehala.

• Nové vlákno - tlačidlo „+ Nové" nad zoznamom. Začína ako všeobecné (vidí len vaše úlohy); zdroje si pridávate sami tlačidlom nad konverzáciou. Ak chcete začať s rovnakou sadou znalostí ako aktuálna konverzácia, použite Duplikovať so zdrojmi v menu ⋮. Názov sa nastaví sám, z prvej otázky; môžete ho zmeniť kliknutím na titulok nad konverzáciou alebo cez menu ⋮.
• Obľúbené - hviezdička pri vlákne (alebo menu ⋮). Obľúbené zostávajú na vrchu zoznamu.
• Vyhľadávanie a filtre - vyhľadávacie pole prehľadáva názvy a obsah konverzácií (zobrazuje počet zhôd). Tlačidlo filtrov zúži zoznam na pracovný priestor, časové obdobie, typ zdrojov, obľúbené alebo konverzácie, v ktorých asistent niečo zmenil (založil úlohu, zmenil stav, nastavil pripomienku). Keď je nejaký filter aktívny, tlačidlo má modrú bodku - aj po zatvorení menu.
• Menu ⋮ vlákna: zmena názvu, obľúbené, Duplikovať so zdrojmi (nová konverzácia s rovnakou sadou znalostí) a odstránenie. Zdroje znalostí sa menia tlačidlom nad konverzáciou.
• Presúvanie: vlákna si na zozname usporiadate podľa seba - chyťte a presuňte. Pustenie v sekcii Obľúbené pridá vlákno medzi obľúbené (a naopak). Po prvom presunutí sa zoznam prepne na Ručné triedenie; k inému sa vrátite tlačidlom triedenia.

Zdroje znalostí - čo má asistent pred očami

Pod titulkom konverzácie je tlačidlo Zdroje. Kontext už nie je jednou voľbou („táto úloha ALEBO tamten chat") - je to sada: naraz môžete označiť viacero úloh, chat, poznámku, celý pracovný priestor a kalendár.

Okno výberu sa prehliada ako Súbory - prechádzate hlbšie úroveň po úrovni: pracovný priestor → jeho úlohy a chaty → vlákno → jeho priečinky, súbory a poznámky; osobitne Dokumenty (vaše súkromné priečinky) a Pošta. Pravidlo je rovnaké na každej úrovni: kliknutie na riadok označí dané miesto ako zdroj (fajka vpravo) a šípka › vstúpi hlbšie. Lišta „‹" hore sa vráti o úroveň späť. Vyhľadávanie hore hľadá vo všetkom naraz.

Dostupné typy zdrojov:

• Moje úlohy - predvolené; zoznam vašich úloh, tak ako doteraz.
• Kalendár - nadchádzajúce termíny (predvolene 7 dní).
• Pracovný priestor - úlohy a chaty celého pracovného priestoru.
• Úloha / Chat / Poznámka - konkrétna položka, vybraná zo stromu alebo z vyhľadávania. Výber úlohy alebo chatu zahŕňa aj súbory, ktoré sú do nej vložené - tie zo správ aj tie pridané v module Súbory (v strome viditeľné ako „Pracovný priestor / názov vlákna"). Netreba ich hľadať zvlášť; pri názve vlákna je vidno, koľko súborov so sebou nesie. Dlhá poznámka sa číta celá - asistent ju berie po častiach a sám si dotiahne ďalšie, keď ich potrebuje. Pre vás je to stále jedna poznámka: nič nemusíte deliť ani skracovať a poznámka a súbor sa spracúvajú rovnako (od verzie 2.2.272).
• Súbory - „Všetky moje Súbory", vybraný priečinok (spolu s podpriečinkami) alebo jednotlivý súbor; AI číta obsah textových dokumentov (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). Priečinky pracovného priestoru nájdete po vstupe do daného pracovného priestoru, súkromné priečinky - po vstupe do Dokumentov; do podpriečinka sa dostanete šípkou, rovnako ako v okne Súborov.
• Pošta - vaša schránka (zoznam vlákien + obsah najnovších) alebo jedno konkrétne e-mailové vlákno (nájdete ho vo vyhľadávaní zdrojov). Sekcia Pošta - schránky sa zobrazí len vtedy, keď administrátor zapol poštu ako zdroj znalostí AI (Nastavenia → AI, predvolene vypnuté), a len pre vaše schránky - cudziu poštu neoznačí nikto, ani administrátor. Pamätajte: obsah označeného zdroja putuje k externému poskytovateľovi AI; pošta sa nikdy nedostane do indexovanej databázy znalostí na pozadí.

Pod zoznamom vidíte pruh zaplnenia - koľko znalostí sa zmestilo. Keď označíte viac, než model dokáže prijať, asistent vopred povie, čo nezohľadnil (najprv ustupujú všeobecné rozsahy, priamo označené úlohy zostávajú). Vidíte len to, k čomu máte prístup - zdroj, ku ktorému ste stratili oprávnenia, sa pri najbližšej otázke vynechá.

Prílohy v paneli asistenta

V poli na písanie je sponka (📎) - môžete pripojiť súbory priamo do konverzácie s asistentom. Môžete tiež vložiť súbor alebo snímku obrazovky zo schránky (Ctrl/Cmd+V) priamo do poľa konverzácie - dostane sa do konverzácie ako príloha zo sponky. AI si prečíta obsah súborov v odpovedi (podporované formáty nižšie). Súbory pripojené týmto spôsobom sú relačné (platia pre aktuálnu konverzáciu).

Čo vidíte počas čakania na odpoveď

Kým asistent pracuje, pri animovaných bodkách sa zobrazuje krátky popis fázy - napr. „Čítam prílohy…“, „Prehliadam zdroje: moje úlohy, poštu“, „Prekladám…“, „Premýšľam…“, a pri dlhšom čakaní „Píšem odpoveď…“. Fázy zodpovedajú skutočnému poradiu práce asistenta a tomu, čo ste v konverzácii uviedli (zdroje znalostí, prílohy, druh požiadavky).

Čo dokáže asistent?

Asistent pozná vaše úlohy, chaty a pracovné priestory. Dokáže:

• Odpovedať na otázky o vašich úlohách, termínoch, priradených osobách
• Odosielať e-maily - napr. „pošli mail na jan@firma.pl so zhrnutím úlohy X6“.
• Generovať súbory na stiahnutie - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) alebo CSV. Napr. „priprav PDF so zhrnutím úlohy X6“ alebo „vygeneruj Word s reportom“. Asistent načíta obsah úlohy, zostaví dokument a poskytne odkaz na stiahnutie. Pri odosielaní e-mailu asistent používa váš osobný SMTP (Nastavenia → Profil → „Odosielanie z vašej e-mailovej adresy“). Ak ho nemáte nastavený, informuje vás o tom a požiada o zapnutie vlastnej konfigurácie SMTP - správa sa vtedy neodošle.
• Siahnuť po obsahu ľubovoľnej úlohy/chatu, ku ktorému máte prístup - bez toho, aby ste ho otvárali. Stačí ho označiť názvom, napr. „zhrň úlohu Nábor“ alebo „čo sa dohodlo v chate Marketing“. Asistent si vtedy dotiahne jeho plný obsah, správy a prílohy (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Vykonávať akcie v aplikácii: vytvárať úlohy, otvárať okná, filtrovať zoznam, meniť stavy
• Presúvať udalosti v kalendári - napr. „všetky dnešné udalosti presuň na zajtra“ alebo „stretnutia z piatka presuň na najbližší pracovný deň na 12:00“. Skôr než sa čokoľvek presunie, dostanete kartu s potvrdením; po presunutí asistent vypíše presne, čo zmenil. Časy udalostí zostávajú (pokiaľ neuvediete nový), a pripomienky pripnuté k termínom úloh sa nemenia - ich čas sa počíta z termínu úlohy.
• Zakladať udalosti v kalendári - s časom od-do, pracovným priestorom, účastníkmi a farbou, napr. „udalosť Prehľad ponuky zajtra od 12:45 do 13:30 v priestore Technický, s Kasiou Dąbrowskou, farba zelená“. Predvolene bez e-mailového upozornenia - vyžiadajte si ho samostatne („pošli aj mailom“).
• Pripravovať automatizácie z popisu pravidla. Hotový návrh vás nevytrhne z konverzácie: pod odpoveďou sa zobrazí karta „Prejsť na Automatizácie“ - kliknete, keď si ho chcete pozrieť a uložiť.
• Pomáhať s písaním popisov úloh, e-mailov, poznámok
• Informovať o úlohách po termíne, neprítomných spolupracovníkoch

Asistent má prístup výlučne k úlohám a chatom, na ktoré máte oprávnenie vy (administrátor - ku všetkým). Pri veľmi širokých otázkach („prehľadaj všetky úlohy…“) môže naraz dotiahnuť len niekoľko najviac vyhovujúcich prvkov.

Príklady príkazov

• „Zobraz moje úlohy po termíne"
• „Vytvor úlohu X s termínom do piatku a priraď Anne“
• „Zmeň stav úlohy X na hotovo“
• „Prejdi na pracovný priestor HR“
• „Otvor okno nastavení“
• „Zobraz len chaty“
• „Zoraď úlohy abecedne“
• „Ako pridať nového používateľa?“

Vylepši text (redakcia v editore)

V paneli nástrojov každého editora (popis úlohy, správa v úlohe/chate, úprava správy) nájdete ikonu čarovného prútika s hviezdičkami ✨ - Vylepši text.

Po kliknutí AI prirodzene upraví váš text priamo v editore: opravuje preklepy, pravopis, gramatiku a interpunkciu a čistí štýl - píše prirodzene a jednoducho (ako pozorný človek, bez úradníckeho nadutia). Využíva tému/popis aktuálnej úlohy alebo chatu, aby zjednotil terminológiu. Nevymýšľa nové fakty ani detaily a nezvyšuje formálnosť.

Zachováva vaše rozloženie. Existujúce formátovanie zostáva nedotknuté: odrážkové/číslované zoznamy, tučné písmo, odseky, emotikony a ikony (✅, →) aj medzery v jednotkách („200 ms“, „5 min“). Vylepšenie upravuje len obsah v rámci existujúcej štruktúry - nemení odseky na zoznamy ani naopak. Fragmenty s odkazom uprostred vety necháva bez zmien, aby sa nestratil odkaz.

Zobrazí sa hláška „Text vylepšený - kliknutím vrátite späť“ - kliknutím naň obnovíte predchádzajúcu verziu.

Tlačidlo je viditeľné len vtedy, keď administrátor nastavil AI a vy máte oprávnenie používať AI v danom kontexte (podľa toho v úlohách alebo chatoch). Funkcia mení iba text v editore - nič neodosiela ani neukladá, kým sami neodošlete/neuložíte správu.

Asistent AI vo vlákne úlohy a chatu

V poli na odpoveď každej úlohy a chatu (aj v Pošte) sú dve označené tlačidlá AI:

• Asistent AI (fialová guľa) - prepne editor do súkromného režimu otázky. Editor sfarbí do fialova a lišta nad ním informuje: „Otázka pre Asistenta AI - uvidíte ju iba vy, k účastníkom sa nedostane“. Otázku a odpoveď vidí výlučne autor - odpoveď sa objaví vo vlákne s plaketou LEN PRE VÁS. Opätovné kliknutie na tlačidlo vráti bežné správy.
• Usporiadať - kliknutím sa otvorí menu so štyrmi režimami čítania vlákna: Pôvodný obsah (vypína AI), Vylepšiť (rovnaký obsah kratšie a prehľadnejšie, v prvej osobe), Zhrnúť (1-2 vety na správu) a Expert (odborne, s riadkom „Poznámka experta“ - rada, riziko alebo otázka, na ktorú sa oplatí doopýtať). AI pracuje po dávkach po 8 (od najnovších); v hornej časti vlákna sa objaví banner s názvom režimu a pod ním tlačidlo „Usporiadať staršie správy (N)“, ktoré dotiahne ďalšie dávky. Výsledok platí len počas relácie a nikde sa neukladá; pod každou spracovanou správou je poznámka „AI môže robiť chyby“. Raz vypočítaný režim sa prepína okamžite - v rámci tej istej relácie prepínate medzi režimami bez čakania.

Asistent v režime otázky vidí obsah vlákna a prílohy a dokáže vygenerovať súbor na stiahnutie (Word/PDF/HTML), napr. „priprav Word so zhrnutím tohto vlákna“. AI napíše obsah a aplikácia zostaví hotový súbor a pridá tlačidlo „Stiahnuť …“ vo vlákne.

O čo môžete požiadať prirodzeným jazykom

Neexistujú žiadne špeciálne príkazy - o všetko žiadate bežnou vetou, v okne Asistenta AI alebo v režime otázky vo vlákne. Príklady:

Niekoľko pravidiel, ktoré sa nemenia:

• Odoslanie e-mailu si vždy vyžaduje vaše potvrdenie - AI nikdy neodošle mail sama. Používa sa váš osobný SMTP (Nastavenia → Profil → „Odosielanie z vašej e-mailovej adresy“).
• Pripomienky a naplánované akcie obsluhuje Agent AI - tak ako doteraz (podrobnosti nižšie). Slovné termíny („zajtra o 9:00“, „o týždeň“) sa prepočítavajú na konkrétne dátumy.
• Filtrovanie zoznamu úloh/chatov funguje len v okne asistenta (napr. „zobraz obľúbené chaty“, „priorita vysoká, stav prebieha“).

Zakladanie úloh z vlákna

Vo vlákne úlohy alebo chatu zapnite režim otázky tlačidlom „Asistent AI“ a požiadajte o novú úlohu - rovnako ako v bočnom paneli:

• „Založ novú úlohu s rovnakým briefom a termínom na 30. júla“
• „Vytvor úlohu: pripraviť štvrťročný report, termín zajtra“
• „Založ úlohu: Ponuka pre Meblex, termín piatok, priraď Marekovi“

Asistent zostaví údaje a otvorí vám okno „Pridať úlohu“ s vyplnenými poľami: pracovný priestor aktuálneho vlákna, predmet, obsah, termín, priorita a priradené osoby. Úloha vznikne až po kliknutí na „Uložiť“ - kým to neurobíte, môžete upraviť každé pole alebo okno zavrieť (vtedy nič nevznikne).

Niekoľko podrobností, ktoré sa oplatí poznať:

• „s rovnakým briefom“ prenesie popis aktuálnej úlohy 1:1 (bez skracovania). Bez tejto požiadavky asistent zostaví nový popis z toho, čo ste napísali - neprepisuje cudzí brief.
• Slovné termíny („30. júla“, „piatok“, „o týždeň“, „zajtra“) sa prepočítavajú na konkrétny dátum.
• Okno sa otvorí len u vás - ostatní účastníci vlákna nevidia vašu konverzáciu s asistentom. Obnovenie stránky ani opätovný vstup do vlákna okno druhýkrát neotvorí.

Konverzácia s asistentom vo vlákne je vždy súkromná - otázku a odpoveď (vrátane pripomienky, ktorá sa ozve v stanovenom čase) vidíte výlučne vy. Samotná úloha vytvorená cez „Uložiť“ je už bežnou úlohou, viditeľnou pre účastníkov.

Kontrolné zoznamy na odškrtávanie

Môžete požiadať AI o zoznam na zaškrtávanie - v paneli asistenta alebo v režime otázky vo vlákne:

• „Vytvor kontrolný zoznam: zavolať Michalovi, odpísať NBP, vystaviť faktúru“
• „Zoznam vecí na spravenie so zaškrtávacími políčkami: …“

AI vráti položky ako klikateľné karty so zaškrtávacím políčkom. Kliknutím na položku ju odškrtnete (opätovné kliknutie to vráti späť). Stav zaškrtnutí je spoločný pre všetkých s prístupom k tejto správe - keď ktokoľvek odškrtne položku, rovnaký stav uvidia ostatní účastníci (ukladá sa na serveri, aktualizuje priebežne). Preto je pri každej odškrtnutej položke podpis: kto ju označil - malý avatar a meno vpravo, a po nabehnutí myšou celé meno s dátumom a časom. Podpis zmizne, keď niekto položku odznačí. Zoznamy zo súkromnej konverzácie s Asistentom vo vlákne vidíte iba vy, takže aj stav zaškrtnutí zostáva súkromný (tam podpisy nie sú - aj tak by ste to vždy boli vy). Bežné odrážkové zoznamy (bez požiadavky na zaškrtávanie) sa zobrazujú ako doteraz.

Generovanie súborov - ako to funguje

Keď požiadate o súbor (v paneli asistenta alebo v režime otázky vo vlákne), AI pripraví obsah a Task Manager sám zostaví súbor (Word, PDF, Excel/CSV, HTML) a sprístupní odkaz na stiahnutie. Vďaka tomu súbor vznikne spoľahlivo - aj keby AI „zabudla“ na formát. Word/PDF/HTML sa zostavujú priamo z odpovede AI; hárky (Excel/CSV) vyžadujú tabuľkové dáta.

Keď niečo nefunguje

Ak AI neodpovie, vo vlákne (alebo paneli) sa zobrazí konkrétny dôvod, napr.: prekročený čas (skúste znova alebo vyberte rýchlejší model v Nastaveniach → AI), neplatný API kľúč, prekročený limit požiadaviek, nedostupný model. Nie je to ticho - vždy dostanete informáciu, čo ďalej.

Čítanie obsahu príloh

AI vidí prílohy pridané k úlohe/chatu a dokáže prečítať ich obsah - tak v režime otázky vo vlákne (tlačidlo „Asistent AI“), ako aj v paneli asistenta (pre aktuálne otvorenú úlohu/chat), napr.:

• „zhrň obsah prílohy abc.docx“ (režim otázky vo vlákne)
• „zhrň mi obsah prílohy raport.pdf“ (v paneli asistenta, pri otvorenej tejto úlohe)

Tip: asistent dokáže siahnuť po obsahu a prílohách ľubovoľnej dostupnej úlohy/chatu podľa názvu alebo z otvoreného zobrazenia - nemusíte ho otvárať. Ak bola príloha pridaná pred chvíľou, asistent ju uvidí pri ďalšej otázke (kontext sa načítava naživo z databázy).

Podporované textové formáty: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) a PDF. Obrázky (JPG/PNG/GIF/WebP) sa analyzujú vizuálne, ak to model AI podporuje - aj veľké fotografie (pred odoslaním do modelu sa automaticky zmenšujú, takže popísané budú aj veľké fotografie).

Po zapnutí zhrnutí dokáže panel asistenta aj odpovedať na otázky o prílohách z VIACERÝCH úloh/chatov naraz (napr. „zhrň znalosti z príloh zo všetkých úloh“) - v rámci vašich oprávnení (len úlohy a chaty, ku ktorým máte prístup).

Veľa príloh v jednom vlákne? Administrátor môže v Nastaveniach → AI zapnúť „Zhrnutia AI príloh“. Aplikácia potom vytvorí krátke zhrnutie každého súboru (textu alebo obrázka), vďaka čomu si asistent poradí aj s desiatkami príloh (napr. „zhrň všetky prílohy“). Režimy: automaticky (na pozadí, vyžaduje cron) alebo ručne (admin klikne „Spracovať teraz“). Zhrnutia stoja jedno volanie API na súbor. Súbory, ktoré ešte nie sú indexované, sa čítajú priebežne (s limitom) a pri príliš veľkom množstve dát asistent požiada o zúženie / uvedenie konkrétneho súboru podľa názvu.

Dlhé dokumenty číta po častiach. Keď sa súbor nezmestí do jedného pokusu (napr. viacstranový list), asistent dostane prvú časť spolu s jasnou informáciou, koľko textu bolo vynechané - a sám si dotiahne ďalšie časti, keď sú potrebné. Predtým sa text pretrhol v polovici vety bez akéhokoľvek znaku, kvôli čomu asistent mohol naznačovať, že súbor je poškodený alebo neúplný.

Obmedzenia: staršie súbory DOC (binárne) sa nečítajú. PDF-ká, ktoré sú skenmi (obrázok bez textovej vrstvy), sa neprečítajú (chýba OCR). Veľmi veľké súbory sa orezávajú (na cca 50 KB textu), takže AI môže vidieť len začiatok rozsiahleho dokumentu.

História rozhovorov

Asistent si pamätá kontext aktuálneho vlákna - každá konverzácia má vlastnú históriu a nemieša sa s inými. História sa môže ukladať do databázy (podľa nastavení administrátora) alebo resetovať pri zatvorení okna. Vlákna sú súkromné - nikto iný ich nevidí, ani administrátor.

Nastavenia AI (len administrátor)

Prejdite do Nastavení → záložka AI. Nastavte:

• Poskytovateľa AI: OpenAI, Gemini, Claude alebo Grok
• API kľúč poskytovateľa
• Model AI - vyberte zo zoznamu načítaného z API poskytovateľa
• Maximálnu dĺžku odpovede - limit tokenov (1024-16384)

Pripomienky

Asistent dokáže nastaviť vaše osobné pripomienky (nezávislé od úloh a chatov):

• „Pripomeň mi dnes o 18:15 stretnutie s Marekom“
• „Pripomeň mi o 30 minút odoslanie reportu“
• „Pripomeň mi zajtra o 9 faktúru“

Asistent zobrazí potvrdenie s dátumom a časom - po potvrdení sa pripomienka uloží. V určenom čase dostanete upozornenie (toast) v aplikácii.

E-mail len na požiadanie. Udalosti zakladané asistentom sú predvolene bez e-mailového upozornenia - dostanete ich v aplikácii a to je všetko. Keď chcete aj mail, povedzte to priamo: „pripomeň mi zajtra o 9 faktúru a pošli aj mailom“. (V kalendári máte ten istý prepínač ako zaškrtávacie políčko „Poslať upozornenie aj e-mailom“.)

Udalosť s úplným popisom. V jednej vete môžete uviesť všetko, čo nastavujete v kalendári ručne:

• čas od-do - „udalosť Prehľad ponuky zajtra od 12:45 do 13:30“
• pracovný priestor - „...v pracovnom priestore Technický“ (stačí názov)
• účastníkov - „...s Kasiou Dąbrowskou a Olou Wójcik“; každá z týchto osôb dostane vlastnú kópiu udalosti (a vlastné upozornenie)
• farbu značky - oranžová, fialová, ružová, modrá, zelená, sivá

Účastníkov môžete pridať len spomedzi osôb, s ktorými zdieľate pracovný priestor. Keď meno sedí na viacero osôb (napr. samotné „Peter“), asistent požiada o meno a priezvisko - nikoho nepozve „naslepo“.

Dôležité: pripomienka vznikne až po kliknutí na „Áno, vykonať“ v potvrdzovacom okne. Samotná odpoveď asistenta nič neuloží - ak sa potvrdzovacie okno nezobrazilo, pripomienka neexistuje. Zoznam skutočne uložených pripomienok si overíte príkazom „zobraz moje pripomienky“.

E-mail vyžaduje CRON (úloha pre administrátora). Toast v aplikácii funguje vždy, ale odoslanie e-mailu pri zatvorenej aplikácii potrebuje opakovanú úlohu na serveri:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Hostingy s HTTP cronom (cyberfolks, nazwa.pl) môžu namiesto toho odpytovať každú minútu https://domena/ai_agent_runner.php?token=… (token z includes/config.php). Keď aplikácia zistí, že cron nikdy nespustil, pri nastavovaní pripomienky zobrazí upozornenie - bez cronu sa e-maily odošlú len vtedy, keď práve niekto používa aplikáciu.

Pripomienky strážiace TERMÍN úlohy

Namiesto zadania dátumu môžete pripomienku pripnúť k termínu realizácie úlohy:

• „pripomeň mi túto úlohu deň pred termínom“ (režim otázky vo vlákne úlohy)
• „pripomeň mi 2 hodiny pred termínom úlohy Ponuka pre Meblex“ (panel asistenta)
• „pripomeň mi ráno v deň termínu“ / „…keď bude úloha na dnes“
• „pripomeň v termíne“ - presne v hodinu termínu

Aplikácia si sama vypočíta okamih z termínu úlohy (keď termín nemá hodinu, berie 9:00). Keď zmeníte termín úlohy, pripomienka sa presunie spolu s ním - netreba ju nastavovať odznova. Ak po zmene moment „pred termínom“ už uplynul, ale samotný termín je ešte pred vami, pripomienka sa ozve pri najbližšej príležitosti; keď termín uplynul alebo bol odstránený - pripomienka sa zruší.

Úlohu bez termínu nemožno takto „strážiť“ - asistent to oznámi a navrhne bežnú pripomienku na konkrétny dátum a čas.

Denný prehľad úloh („na dnes / po termíne“)

V Nastaveniach → Profil → Denný prehľad úloh môžete zapnúť jedno upozornenie denne v zvolenom čase (predvolene 8:00) so zhrnutím: koľko úloh máte na dnes a koľko je po termíne, spolu s názvami. Prehľad zahŕňa výlučne úlohy priradené vám (nedokončené a nearchivované), prichádza raz denne a doručuje sa rovnako ako pripomienky

• upozornením v aplikácii, a pri zatvorenej aplikácii e-mailom (vyžaduje CRON).

Správa: „zobraz moje pripomienky“ (zoznam s termínmi a ID) a „zruš pripomienku …“ (zrušenie podľa ID zo zoznamu). Ak zadáte hodinu, ktorá dnes už uplynula, asistent sa doopýta, či ide o zajtrajšok; bez zadanej hodiny berie 9:00. Limit: 50 aktívnych pripomienok.

Overovanie činností AI

Aplikácia stráži, aby AI neinformovala o činnostiach, ktoré nevykonala. Ak sa v odpovedi objaví potvrdenie (napr. „nastavil som pripomienku“) a činnosť naozaj nebola vykonaná, pod odpoveďou uvidíte žltý blok „Oprava“ s informáciou, čo sa skutočne stalo a ako dosiahnuť zamýšľaný výsledok (napr. akou frázou požiadať, aby sa otvoril formulár úlohy alebo vznikla skutočná pripomienka). Odoslanie e-mailu si vždy vyžaduje vaše potvrdenie tlačidlom „Odoslať“.

Pošta v zdrojoch znalostí

Schránky a e-mailové vlákna možno označiť ako zdroj znalostí až vtedy, keď to administrátor zapne v Nastaveniach → AI („Povoliť používanie pošty ako zdroja znalostí AI“). Predvolene je to vypnuté, pretože obsah korešpondencie obsahuje údaje tretích strán a dostáva sa k externému poskytovateľovi AI. Po zapnutí každý vidí vo výbere zdrojov výlučne vlastné schránky.

Označením priečinka z Dokumentov dávate asistentovi súbory aj poznámky, ktoré v ňom ležia (spolu s podpriečinkami).

Prístup na internet

Ak vám administrátor zapol oprávnenie Asistent AI s prístupom na internet (okno Používatelia), asistent môže načítať obsah konkrétnej webovej stránky - napr. overiť, či doména z e-mailu klienta existuje a čo je na stránke. Stačí požiadať: „skontroluj stránku example.com a povedz, čím sa táto firma zaoberá“.

Toto nie je vyhľadávač - asistent musí poznať adresu stránky (uvedie ju používateľ alebo ju zostaví z domény e-mailovej adresy). Bez oprávnenia asistent úprimne odpovie, že nemá prístup na internet.