AI-asszisztens

Hogyan nyitható meg az asszisztens?

Kattints a nézetek ikonjára a felső sávban, és válaszd az AI-asszisztens lehetőséget - a Naptár, a Tábla és a Jegyzetek mellett. Ugyanez a menü megtalálható mindegyik ablak fejlécében is (a gombok bal oldalán az első ikon), így a sávhoz való visszatérés nélkül is válthatsz nézetet. Ez a négy ablak ugyanazt a helyet foglalja el: az egyik kiválasztása bezárja az előzőt, a megjegyzett elrendezés (teljes / dokkolt) pedig mindegyikre érvényes.

A képernyő sarkában lévő lebegő türkiz kör eltűnt - a pozíciójának és elrejtésének beállításaival együtt. Az asszisztensnek most egyetlen belépési pontja van, közös a többi nézettel.

Az ablak úgy néz ki és úgy viselkedik, mint a Naptár, a Tábla és a Jegyzetek: a fejlécben lévő ikonnal a képernyő aljához dokkolhatod (egy kapszulává zsugorodik - kattintásra visszaáll), válthatsz a világos/sötét téma között (közös mind a négy ablaknál), és elrejtheted a szálak listáját, amikor szélesebb beszélgetésre van szükséged. Az elrendezés megjegyződik, így a következő megnyitás onnan indul, ahol abbahagytad.

Szálak - önálló beszélgetések egyetlen folyam helyett

Az ablak bal oldalán van a szálak listája. Minden szál önálló beszélgetés: saját névvel, saját előzményekkel és saját tudásforrás-készlettel. A korábbi előzmények nem tűnnek el - az első belépéskor automatikusan szálakra oszlanak aszerint, milyen kontextusban zajlottak.

• Új szál - „+ Új" gomb a lista fölött. Általánosként indul (csak a te feladataidat látja); a forrásokat magad adod hozzá a beszélgetés fölötti gombbal. Ha ugyanazzal a tudáskészlettel szeretnéd kezdeni, mint az aktuális beszélgetés, használd a Duplikálás forrásokkal lehetőséget a ⋮ menüben. A nevet az első kérdésből maga adja meg; megváltoztathatod a beszélgetés fölötti cím kattintásával vagy a ⋮ menün keresztül.
• Kedvencek - csillag a szál mellett (vagy a ⋮ menü). A kedvencek a lista tetején maradnak.
• Keresés és szűrők - a keresőmező a beszélgetések nevét és tartalmát vizsgálja (megmutatja a találatok számát). A szűrőgomb leszűkíti a listát munkaterületre, időtartományra, forrástípusra, kedvencekre, vagy azokra a beszélgetésekre, amelyekben az asszisztens változtatott valamin (feladatot hozott létre, állapotot módosított, emlékeztetőt állított be). Ha valamelyik szűrő aktív, a gombon kék pont látszik - a menü bezárása után is.
• A szál ⋮ menüje: névváltoztatás, kedvenc, Duplikálás forrásokkal (új beszélgetés ugyanazzal a tudáskészlettel) és törlés. A tudásforrásokat a beszélgetés fölötti gombbal módosíthatod.
• Húzás: a szálakat saját magad rendezed a listán - fogd meg és mozgasd. Ha a Kedvencek szekcióba ejted, a szál a kedvencekhez kerül (és fordítva). Az első húzás után a lista Kézi rendezésre vált; a rendezés gombbal térhetsz vissza egy másikhoz.

Tudásforrások - mit lát az asszisztens

A beszélgetés címe alatt van a Források gomb. A kontextus már nem egyetlen választás („ez a feladat VAGY az a csevegés") - ez egy készlet: egyszerre jelölhetsz meg több feladatot, csevegést, jegyzetet, egy teljes munkaterületet és a naptárat.

A választóablak úgy böngészhető, mint a Fájlok - szintről szintre haladsz mélyebbre: munkaterület → annak feladatai és csevegései → szál → annak mappái, fájljai és jegyzetei; külön a Dokumentumok (a saját privát mappáid) és a Levelezés. A szabály minden szinten ugyanaz: a sorra kattintás megjelöli azt a helyet forrásként (pipa jobbra), a › nyíl pedig mélyebbre lép. A „‹" sáv fent egy szinttel visszalép. A keresőmező fent mindenben egyszerre keres.

Elérhető forrástípusok:

• Saját feladataim - alapértelmezett; a te feladataid listája, mint eddig.
• Naptár - közelgő határidők (alapértelmezetten 7 nap).
• Munkaterület - a teljes munkaterület feladatai és csevegései.
• Feladat / Csevegés / Jegyzet - konkrét elem, kiválasztva a fastruktúrából vagy a keresőből. Egy feladat vagy csevegés kiválasztása a hozzá feltöltött fájlokat is magával viszi - mind az üzenetekből származókat, mind a Fájlok modulban hozzáadottakat (a fastruktúrában „Munkaterület / szál neve" formában láthatók). Nem kell őket külön keresni; a szál neve mellett látszik, hány fájlt visz magával. A hosszú jegyzetet teljes egészében elolvassa - az asszisztens darabokban veszi, és szükség esetén maga húzza be a további részeket. Számodra ez továbbra is egyetlen jegyzet: nem kell semmit felosztanod vagy rövidítened, a jegyzet és a fájl pedig ugyanúgy kezelt (2.2.272-től).
• Fájlok - „Az összes fájlom", egy kijelölt mappa (az almappákkal együtt) vagy egyetlen fájl; az AI beolvassa a szöveges dokumentumok tartalmát (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). A munkaterület mappáit az adott munkaterületbe lépve találod, a privát mappákat - a Dokumentumok megnyitása után; az almappába a nyíllal lépsz be, mint a Fájlok ablakban.
• Levelezés - a postafiókod (a beszélgetésszálak listája + a legújabbak tartalma) vagy egyetlen e-mail-beszélgetésszál (a forráskeresővel találod meg). A Levelezés - postafiókok szakasz csak akkor jelenik meg, ha az adminisztrátor bekapcsolta a levelezést mint AI-tudásforrást (Beállítások → AI, alapértelmezés szerint kikapcsolva), és csak a saját postafiókjaidhoz - más leveleit senki nem jelölheti meg, még az adminisztrátor sem. Ne feledd: a megjelölt forrás tartalma eljut a külső AI-szolgáltatóhoz; a levelezés soha nem kerül a háttérben indexelt tudásbázisba.

A lista alatt látható a kihasználtsági sáv - mennyi tudás fért bele. Ha többet jelölsz meg, mint amennyit a modell képes befogadni, az asszisztens egyértelműen megmondja, mit nem vett figyelembe (elsőként az általános tartományok esnek ki, a kifejezetten megjelölt feladatok megmaradnak). Csak azt látod, amihez hozzáférésed van - az a forrás, amelyhez elvesztetted a jogosultságot, kimarad a következő kérdésnél.

Mellékletek az asszisztens panelen

Az írásmezőben ott a gemkapocs (📎) - fájlokat csatolhatsz közvetlenül a beszélgetéshez az asszisztenssel. Azt is megteheted, hogy fájlt vagy képernyőképet illesztesz be a vágólapról (Ctrl/Cmd+V) közvetlenül a beszélgetés mezőjébe - ez ugyanúgy bekerül a beszélgetésbe, mint a gemkapoccsal csatolt fájl. Az AI a válaszában elolvassa a fájlok tartalmát (a támogatott formátumok alább). Az így csatolt fájlok munkamenethez kötöttek (a jelenlegi beszélgetésre vonatkoznak).

Mi látható, amíg a válaszra vársz

Amikor az asszisztens dolgozik, az animált pontok mellett megjelenik egy rövid leírás az aktuális lépésről - pl. „Olvasom a mellékleteket…", „Átnézem a forrásokat: a feladataimat, a levelezést", „Fordítok…", „Gondolkodom…", hosszabb várakozásnál pedig „Írom a választ…". A lépések megfelelnek az asszisztens munkájának tényleges sorrendjének és annak, amit a beszélgetésben megadtál (tudásforrások, mellékletek, a kérés típusa).

Mit tud csinálni az asszisztens?

Az asszisztens ismeri a feladataidat, a csevegéseidet és a munkaterületeidet. Képes:

• Válaszolni a kérdéseidre a feladataidról, határidőkről, a hozzájuk rendelt személyekről
• E-maileket küldeni - pl. „küldj e-mailt a jan@firma.pl címre az X6 feladat összefoglalójával".
• Letölthető fájlokat generálni - PDF-et, Wordöt (DOCX), Excelt (XLSX) vagy CSV-t. Pl. „készíts PDF-et az X6 feladat összefoglalójával" vagy „generálj Word dokumentumot a jelentéssel". Az asszisztens lekéri a feladat tartalmát, összeállítja a dokumentumot, és megadja a letöltési linket. E-mail küldésekor az asszisztens a saját személyes SMTP-det használja (Beállítások → Profil → „Küldés a saját e-mail címedről"). Ha ez nincs beállítva, jelzi ezt, és felkér, hogy kapcsold be a saját SMTP-konfigurációt - az üzenet ekkor nem kerül elküldésre.
• Bármely elérhető feladat/csevegés tartalmához hozzáférni, amelyhez jogosultságod van - anélkül, hogy megnyitnád. Elég megnevezni, pl. „foglald össze a Toborzás feladatot" vagy „mit beszéltünk meg a Marketing csevegésben". Az asszisztens ekkor lekéri annak teljes tartalmát, üzeneteit és mellékleteit (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Műveleteket végrehajtani az alkalmazásban: feladatokat létrehozni, ablakokat megnyitni, listát szűrni, állapotokat módosítani
• Naptári eseményeket áthelyezni - pl. „minden mai eseményt tegyél át holnapra" vagy „a pénteki megbeszéléseket tedd át a legközelebbi munkanapra 12:00-ra". Mielőtt bármi elmozdulna, megerősítő kártyát kapsz; áthelyezés után az asszisztens felsorolja, mit módosított pontosan. Az események időpontjai megmaradnak (kivéve, ha új időpontot adsz meg), a feladatok határidejéhez rögzített emlékeztetők pedig nem módosulnak - ezek időpontja a feladat határidejéből számít.
• Naptári eseményeket létrehozni - kezdő és záró időponttal, munkaterülettel, résztvevőkkel és színnel, pl. „esemény: Ajánlat átnézése holnap, 12:45 és 13:30 között, a Műszaki munkaterületen, résztvevő Kasia Dąbrowska, szín: zöld". Alapértelmezés szerint e-mail-értesítés nélkül - ezt külön kérd („küldd el e-mailben is").
• Automatizálásokat előkészíteni a szabály leírása alapján. A kész vázlat nem szakítja meg a beszélgetést: a válasz alatt megjelenik egy „Ugrás az Automatizálásokhoz" kártya - kattints rá, ha meg akarod nézni és el akarod menteni.
• Segíteni feladatleírások, e-mailek, jegyzetek megírásában
• Tájékoztatni a lejárt határidejű feladatokról, a távollévő munkatársakról

Az asszisztens kizárólag azokhoz a feladatokhoz és csevegésekhez fér hozzá, amelyekhez neked jogosultságod van (az adminisztrátornak - mindegyikhez). Nagyon tág kérdéseknél („keress át minden feladatot…") egyszerre csak néhány leginkább releváns elemet tud lekérni.

Példa parancsok

• „Mutasd a lejárt határidejű feladataimat”
• „Hozz létre egy X feladatot péntekig szóló határidővel, és rendeld Annához"
• „Módosítsd az X feladat állapotát készre"
• „Ugorj a HR munkaterületre"
• „Nyisd meg a beállítások ablakot"
• „Csak a csevegéseket mutasd"
• „Rendezd a feladatokat ábécésorrendbe"
• „Hogyan adjak hozzá új felhasználót?"

Szöveg csinosítása (szerkesztés a szerkesztőben)

Minden szerkesztő eszköztárában (feladatleírás, üzenet feladatban/csevegésben, üzenet szerkesztése) megtalálod a csillagos varázspálca ikont ✨ - Szöveg csinosítása.

Kattintás után az AI természetes módon szerkeszti a szövegedet közvetlenül a szerkesztőben: javítja az elgépeléseket, a helyesírást, a nyelvtant és az írásjeleket, és letisztítja a stílust - természetesen és egyszerűen fogalmazva (mint egy figyelmes ember, hivatalos fellengzősség nélkül). A jelenlegi feladat vagy csevegés témáját/leírását használja fel, hogy egységesítse a szóhasználatot. Nem talál ki új tényeket vagy részleteket, és nem tesz hozzá formalitást.

Megőrzi az elrendezésedet. A meglévő formázás érintetlen marad: a pontozott/számozott listák, a félkövér kiemelések, a bekezdések, az emotikonok és ikonok (✅, →) és a mértékegységekben lévő szóközök („200 ms", „5 perc"). A Csinosítás csak a meglévő szerkezeten belüli tartalmat javítja - nem alakít bekezdést listává vagy fordítva. A mondat közepén linket tartalmazó részeket változatlanul hagyja, hogy a hivatkozás ne vesszen el.

Megjelenik az üzenet: „A szöveg kicsinosítva - kattints ide a visszavonáshoz" - a rákattintás visszaállítja az előző verziót.

A gomb csak akkor látható, ha az adminisztrátor beállította az AI-t, és neked jogosultságod van az AI használatára az adott kontextusban (feladatokban, illetve csevegésekben). A funkció csak magát a szöveget módosítja a szerkesztőben - semmit nem küld el vagy ment, amíg magad el nem küldöd/mented az üzenetet.

AI-asszisztens a feladat és a csevegés beszélgetésszálában

Minden feladat és csevegés válaszmezőjében (valamint a Levelezésben) két feliratozott AI-gomb található:

• AI-asszisztens (lila gömb) - a szerkesztőt privát kérdés módba kapcsolja. A szerkesztő lilára vált, a fölötte lévő sáv pedig jelzi: „Kérdés az AI-asszisztensnek - ezt csak Te fogod látni, a résztvevőkhöz nem jut el". A kérdést és a választ kizárólag a szerző látja - a válasz a beszélgetésszálban jelenik meg, CSAK NEKED jelvénnyel. A gomb ismételt megnyomása visszatér a normál üzenetekhez.
• Rendszerezd - a kattintás megnyit egy menüt a beszélgetésszál olvasásának négy módjával: Eredeti tartalom (kikapcsolja az AI-t), Csinosítás (ugyanaz a tartalom rövidebben és rendezettebben, egyes szám első személyben), Összefoglalás (1-2 mondat üzenetenként) és Szakértő (szakszerűen, „Szakértői megjegyzés" sorral - tanács, kockázat vagy érdemes rákérdezni jellegű kérdés). Az AI 8-as csoportokban dolgozik (a legújabbaktól kezdve); a beszélgetésszál tetején megjelenik egy banner a mód nevével, alatta pedig a „Régebbi üzenetek rendezése (N)" gomb, amely lekéri a következő csoportot. Az eredmény csak a munkamenet idejére érvényes, és sehol nem kerül mentésre; minden feldolgozott üzenet alatt ott a megjegyzés: „Az AI hibázhat". Az egyszer kiszámított mód azonnal átvált - ugyanabban a munkamenetben várakozás nélkül ugrálhatsz a módok között.

A kérdés módban lévő asszisztens látja a beszélgetésszál tartalmát és mellékleteit, valamint képes letölthető fájlt generálni (Word/PDF/HTML), pl. „készíts Wordöt ennek a beszélgetésszálnak az összefoglalójával". Az AI megírja a tartalmat, az alkalmazás pedig összeállítja a kész fájlt, és hozzáad egy „Letöltés …" gombot a beszélgetésszálhoz.

Mit lehet kérni természetes nyelven

Nincsenek különleges parancsok - mindent egyszerű mondattal kérsz, az AI-asszisztens ablakában vagy a beszélgetésszál kérdés módjában. Példák:

Néhány szabály, amely nem változik:

• Az e-mail küldése mindig a Te megerősítésedet igényli - az AI soha nem küld önállóan e-mailt. A saját személyes SMTP-d kerül felhasználásra (Beállítások → Profil → „Küldés a saját e-mail címedről").
• Az emlékeztetőket és a tervezett műveleteket az AI-ügynök kezeli - ahogy eddig is (részletek alább). A szóbeli időmegjelöléseket („holnap 9:00-kor", „egy hét múlva") konkrét dátumokra váltja át.
• A lista szűrése feladatoknál/csevegéseknél csak az asszisztens ablakában működik (pl. „mutasd a kedvenc csevegéseket", „magas prioritás, folyamatban állapot").

Feladat létrehozása a beszélgetésszálból

A feladat vagy csevegés beszélgetésszálában kapcsold be a kérdés módot az „AI-asszisztens" gombbal, és kérj új feladatot - ugyanúgy, mint az oldalsó panelen:

• „Hozz létre új feladatot ugyanazzal a briffel és határidővel, július 30-ra"
• „Hozz létre feladatot: negyedéves jelentés elkészítése, határidő holnap"
• „Hozz létre feladatot: Ajánlat a Meblexnek, határidő péntek, rendeld Marekhez"

Az asszisztens összeállítja az adatokat, és megnyitja a „Feladat hozzáadása" ablakot kitöltött mezőkkel: a jelenlegi beszélgetésszál munkaterülete, tárgy, tartalom, határidő, prioritás és a hozzárendelt személyek. A feladat csak akkor jön létre, amikor a „Mentés" gombra kattintasz - előtte bármelyik mezőt javíthatod, vagy bezárhatod az ablakot (ekkor semmi nem jön létre).

Néhány részlet, amit érdemes tudni:

• A „ugyanazzal a briffel" kérés a jelenlegi feladat leírását 1:1 arányban átveszi (összefoglalás nélkül). E kérés nélkül az asszisztens az általad leírtakból állít össze egy új leírást - nem másolja be más briefjét.
• A szóbeli időmegjelöléseket („július 30.", „péntek", „egy hét múlva", „holnap") konkrét dátumra váltja át.
• Az ablak csak nálad nyílik meg - a beszélgetésszál többi résztvevője nem látja az asszisztenssel folytatott beszélgetésedet. Az oldal frissítése vagy a beszélgetésszálba való újbóli belépés nem nyitja meg az ablakot másodszor.

Az asszisztenssel folytatott beszélgetés a beszélgetésszálban mindig privát - a kérdést és a választ (beleértve az emlékeztetőt, amely a megadott időpontban jelentkezik) kizárólag Te látod. Maga a „Mentés" gombbal létrehozott feladat már normál, a résztvevők számára is látható feladat.

Kipipálható ellenőrzőlisták

Kérheted az AI-t kipipálható listára - az asszisztens panelen vagy a beszélgetésszál kérdés módjában:

• „Készíts ellenőrzőlistát: felhívni Michałt, válaszolni az NBP-nek, számlát kiállítani"
• „Teendőlista jelölőnégyzetekkel: …"

Az AI a tételeket kattintható, jelölőnégyzetes kártyákként adja vissza. Kattints a tételre, hogy kipipáld (az ismételt kattintás visszavonja). A jelölések állapota közös mindenki számára, aki hozzáfér az üzenethez - ha bárki kipipál egy tételt, ugyanazt az állapotot látják a többi résztvevő is (a szerveren mentve, folyamatosan frissítve). Ezért minden kipipált tételnél megjelenik egy felirat: ki jelölte be - mini avatár és keresztnév jobbra, ráhúzáskor pedig a teljes név dátummal és időponttal. A felirat eltűnik, ha valaki visszavonja a jelölést. A privát, beszélgetésszálbeli AI-asszisztens-beszélgetésből származó listákat csak Te látod, így a jelölések állapota is privát marad (ott nincsenek feliratok - úgyis mindig Te lennél az). A hagyományos, pontozott listák (jelölés kérése nélkül) ugyanúgy jelennek meg, mint eddig.

Fájlok generálása - hogyan működik

Amikor fájlt kérsz (az asszisztens panelen vagy a beszélgetésszál kérdés módjában), az AI elkészíti a tartalmat, a Task Manager pedig maga állítja össze a fájlt (Word, PDF, Excel/CSV, HTML), és megadja a letöltési linket. Így a fájl megbízhatóan létrejön - akkor is, ha az AI „elfelejtkezik" a formátumról. A Word/PDF/HTML közvetlenül az AI válaszából épül fel; a táblázatok (Excel/CSV) táblázatos adatokat igényelnek.

Amikor valami nem működik

Ha az AI nem válaszol, a beszélgetésszálban (vagy a panelen) megjelenik a konkrét ok, pl.: túllépett időkorlát (próbáld újra, vagy válassz gyorsabb modellt a Beállítások → AI menüben), érvénytelen API-kulcs, túllépett kéréslimit, elérhetetlen modell. Ez nem csend - mindig kapsz információt a további teendőkről.

A mellékletek tartalmának beolvasása

Az AI látja a feladathoz/csevegéshez hozzáadott mellékleteket, és képes beolvasni a tartalmukat - mind a beszélgetésszál kérdés módjában (az „AI-asszisztens" gombbal), mind az asszisztens panelen (az éppen megnyitott feladathoz/csevegéshez), pl.:

• „foglald össze az abc.docx melléklet tartalmát" (beszélgetésszál kérdés mód)
• „foglald össze nekem a raport.pdf melléklet tartalmát" (asszisztens panelen, ha ez a feladat meg van nyitva)

Tipp: az asszisztens bármely elérhető feladat/csevegés tartalmához és mellékleteihez hozzáfér a neve alapján vagy a megnyitott nézetből - nem kell megnyitnod. Ha a mellékletet nemrég adták hozzá, az asszisztens a következő kérdésnél már látni fogja (a kontextus élőben, az adatbázisból kerül lekérésre).

Támogatott szöveges formátumok: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) és PDF. A képeket (JPG/PNG/GIF/WebP) vizuálisan elemzi, ha az AI-modell támogatja a képeket - a nagy fotókat is (ezeket automatikusan kicsinyíti, mielőtt elküldené a modellnek, így a nagy méretű fényképeket is leírja).

Az összefoglalók bekapcsolása után az asszisztens panel a TÖBB feladat/csevegés mellékleteivel kapcsolatos kérdésekre is tud válaszolni egyszerre (pl. „foglald össze az összes feladat mellékleteiből származó tudást") - a jogosultságaid határain belül (csak azok a feladatok és csevegések, amelyekhez hozzáférésed van).

Sok melléklet egy beszélgetésszálban? Az adminisztrátor a Beállítások → AI menüben bekapcsolhatja a „Mellékletek AI-összefoglalói" funkciót. Az alkalmazás ekkor rövid összefoglalót készít minden fájlról (szöveg vagy kép), így az asszisztens akár több tucat melléklettel is elboldogul (pl. „foglald össze az összes mellékletet"). Módok: automatikus (a háttérben, cront igényel) vagy kézi (az admin a „Feldolgozás most" gombra kattint). Az összefoglalók fájlonként egy API-hívásba kerülnek. A még nem indexelt fájlokat folyamatosan olvassa (korláttal), túl sok adat esetén pedig az asszisztens megkéri, hogy szűkítsd a kört / nevezd meg a konkrét fájlt.

A hosszú dokumentumokat részletekben olvassa. Ha egy fájl nem fér el egy menetben (pl. egy több tucat oldalas irat), az asszisztens megkapja az első részt, egyértelmű jelzéssel arról, mennyi szöveg maradt ki - és maga kéri le a további részeket, amikor szükség van rájuk. Korábban a szöveg mondat közepén szakadt meg bármilyen jelzés nélkül, emiatt az asszisztens néha azt sugallta, hogy a fájl sérült vagy hiányos.

Korlátozások: a régebbi, bináris DOC fájlokat nem olvassa be. A szkennelt PDF-eket (szöveges réteg nélküli kép) nem olvassa be (nincs OCR). A nagyon nagy fájlokat levágja (kb. 50 KB szövegre), így az AI csak a terjedelmes dokumentum elejét láthatja.

Beszélgetések előzményei

Az asszisztens megjegyzi a jelenlegi beszélgetésszál kontextusát - minden beszélgetésnek saját története van, és nem keveredik másokkal. Az előzmény menthető az adatbázisban (az adminisztrátor beállításaitól függően), vagy az ablak bezárásakor törlődhet. A beszélgetésszálak privátak - senki más nem látja őket, még az adminisztrátor sem.

AI-beállítások (csak adminisztrátor)

Lépj a Beállítások → AI fülre. Állítsd be:

• Az AI-szolgáltatót: OpenAI, Gemini, Claude vagy Grok
• A szolgáltató API-kulcsát
• Az AI-modellt - válaszd ki a szolgáltató API-jából lekért listából
• A válasz maximális hosszát - token-limit (1024-16384)

Emlékeztetők

Az asszisztens be tudja állítani a személyes emlékeztetőidet (függetlenül a feladatoktól és csevegésektől):

• „Emlékeztess ma 18:15-kor a Marekkel való találkozóra"
• „Emlékeztess 30 perc múlva a jelentés elküldésére"
• „Emlékeztess holnap 9-kor a számlára"

Az asszisztens megerősítést mutat dátummal és időponttal - jóváhagyás után az emlékeztető elmentésre kerül. A megadott időpontban toast-értesítést kapsz az alkalmazásban.

E-mail csak kérésre. Az asszisztens által létrehozott események alapértelmezés szerint e-mail-értesítés nélkül jönnek létre - az alkalmazásban kapod meg őket, és ennyi. Ha e-mailt is szeretnél, mondd ki egyértelműen: „emlékeztess holnap 9-kor a számlára, és küldd el e-mailben is". (A naptárban ugyanezt a kapcsolót jelölőnégyzetként találod: „Értesítés küldése e-mailben is".)

Esemény teljes leírással. Egyetlen mondatban megadhatod mindazt, amit a naptárban kézzel állítasz be:

• kezdő-záró időpont - „esemény: Ajánlat átnézése holnap 12:45-13:30 között"
• munkaterület - „...a Műszaki munkaterületen" (elég a név)
• résztvevők - „...Kasia Dąbrowskával és Ola Wójcikkal"; mindegyikük saját másolatot kap az eseményből (és saját értesítést)
• a jelölő színe - narancssárga, lila, rózsaszín, kék, zöld, szürke

Résztvevőket csak azok közül adhatsz hozzá, akikkel közös munkaterületed van. Ha egy keresztnév több személyre is illik (pl. csak „Piotr"), az asszisztens rákérdez a teljes névre - senkit nem hív meg „találomra".

Fontos: az emlékeztető csak a megerősítő ablakban a „Igen, végrehajtás" gombra kattintva jön létre. Maga az asszisztens válasza semmit nem ment - ha a megerősítő ablak nem jelent meg, nincs emlékeztető. A ténylegesen elmentett emlékeztetők listáját a „mutasd az emlékeztetőimet" paranccsal ellenőrizheted.

Az e-mail CRON-t igényel (adminisztrátori feladat). A toast-értesítés az alkalmazásban mindig működik, de az e-mail küldése bezárt alkalmazás mellett ismétlődő szerveroldali feladatot igényel:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

A HTTP-cronnal rendelkező tárhelyek (cyberfolks, nazwa.pl) percenként lekérdezhetik helyette a https://domena/ai_agent_runner.php?token=… címet (a token a includes/config.php fájlban van). Ha az alkalmazás észleli, hogy a cron soha nem indult el, emlékeztető beállításakor figyelmeztetést mutat - cron nélkül az e-mailek csak akkor mennek ki, ha éppen valaki használja az alkalmazást.

A feladat HATÁRIDEJÉT figyelő emlékeztetők

Dátum megadása helyett az emlékeztetőt hozzárendelheted a feladat határidejéhez:

• „emlékeztess erre a feladatra a határidő előtti napon" (feladat beszélgetésszál kérdés módja)
• „emlékeztess a határidő előtt 2 órával az Ajánlat a Meblexnek feladatra" (asszisztens panel)
• „emlékeztess a határidő napjának reggelén" / „…amikor a feladat mára esedékes lesz"
• „emlékeztess a határidőkor" - pontosan a határidő időpontjában

Az alkalmazás maga számítja ki az időpontot a feladat határidejéből (ha a határidőnek nincs órája, 9:00-t vesz alapul). Ha megváltoztatod a feladat határidejét, az emlékeztető is vele mozdul - nem kell újra beállítani. Ha a módosítás után a „határidő előtti" időpont már elmúlt, de maga a határidő még előtted áll, az emlékeztető a legközelebbi alkalommal jelentkezik; ha a határidő elmúlt vagy törölték - az emlékeztető törlődik.

A határidő nélküli feladatot nem lehet „figyeltetni" - az asszisztens jelzi ezt, és felajánl egy normál, konkrét dátumra és időpontra szóló emlékeztetőt.

Napi feladat-összefoglaló („mára / lejárt határidejű")

A Beállítások → Profil → Napi feladat-összefoglaló menüben bekapcsolhatsz egy naponta egyszeri értesítést a kiválasztott időpontban (alapértelmezés szerint 8:00), amely összefoglalja: hány feladatod van mára, és hány van lejárt határidővel, a címükkel együtt. Az összefoglaló kizárólag a hozzád rendelt feladatokra vonatkozik (a be nem fejezett és nem archivált feladatokra), naponta egyszer érkezik, és ugyanúgy jut el hozzád, mint az emlékeztetők

• alkalmazásbeli értesítéssel, bezárt alkalmazás esetén pedig e-mailben (CRON-t igényel).

Kezelés: „mutasd az emlékeztetőimet" (lista határidőkkel és azonosítóval) és „töröld a(z) … emlékeztetőt" (törlés a lista azonosítója alapján). Ha olyan időpontot adsz meg, amely ma már elmúlt, az asszisztens rákérdez, hogy holnapra gondoltad-e; időpont megadása nélkül 9:00-t vesz alapul. Korlát: 50 aktív emlékeztető.

Az AI műveleteinek ellenőrzése

Az alkalmazás ügyel arra, hogy az AI ne tájékoztasson olyan műveletekről, amelyeket nem hajtott végre. Ha a válaszban megerősítés jelenik meg (pl. „beállítottam az emlékeztetőt"), de a művelet valójában nem történt meg, a válasz alatt megjelenik egy sárga „Helyesbítés" blokk, amely elmondja, mi történt valójában, és hogyan érheted el a kívánt eredményt (pl. milyen kifejezéssel kérd, hogy megnyíljon a feladatűrlap, vagy hogy valódi emlékeztető jöjjön létre). Az e-mail küldése mindig a „Küldés" gombbal adott megerősítésedet igényli.

A levelezés mint tudásforrás

A postafiókokat és e-mail-beszélgetésszálakat csak akkor lehet tudásforrásként megjelölni, ha az adminisztrátor bekapcsolja ezt a Beállítások → AI menüben („A levelezés használatának engedélyezése AI-tudásforrásként"). Alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, mert a levelezés tartalma harmadik felek adatait tartalmazza, és eljut a külső AI-szolgáltatóhoz. Bekapcsolás után mindenki kizárólag a saját postafiókjait látja a források kiválasztásánál.

Ha egy Dokumentumok mappát jelölsz meg, az asszisztensnek megadod mind a benne lévő fájlokat, mind a jegyzeteket (az almappákkal együtt).

Internet-hozzáférés

Ha az adminisztrátor bekapcsolta neked az Internet-hozzáféréssel rendelkező AI-asszisztens jogosultságot (Felhasználók ablak), az asszisztens le tud tölteni egy konkrét weboldal tartalmát - pl. ellenőrizheti, hogy az ügyfél e-mail-címében szereplő domain létezik-e, és mi található az oldalon. Elég ennyit kérni: „nézd meg az example.com oldalt, és mondd el, mivel foglalkozik ez a cég".

Ez nem egy keresőmotor - az asszisztensnek ismernie kell az oldal címét (ezt megadja a felhasználó, vagy összeállítja az e-mail-cím domainjéből). Jogosultság nélkül az asszisztens őszintén közli, hogy nincs internet-hozzáférése.