Asistente de IA

¿Cómo se abre el asistente?

Haz clic en el icono de vistas de la barra superior y elige Asistente de IA - junto a Calendario, Tablero y Notas. El mismo menú está en la cabecera de cada una de esas ventanas (el primer icono a la izquierda de los botones), así que puedes cambiar de vista sin volver a la barra. Estas cuatro ventanas ocupan el mismo lugar: elegir una cierra la anterior, y el diseño memorizado (completo / anclado) se aplica a todas.

El círculo turquesa flotante de la esquina de la pantalla ha desaparecido - junto con los ajustes de su posición y de ocultarlo. El Asistente tiene ahora una única entrada, común con el resto de las vistas.

La ventana tiene el aspecto y el comportamiento de Calendario, Tablero y Notas: con el icono de la cabecera la anclas a la parte inferior de la pantalla (se reduce a una píldora - un clic la restaura), cambias el tema claro/oscuro (compartido por las cuatro ventanas) y ocultas la lista de hilos cuando necesitas una conversación más amplia. El diseño se memoriza, así que la próxima vez que la abras empezará tal como la dejaste.

Hilos - conversaciones separadas en lugar de un solo flujo

A la izquierda de la ventana está la lista de hilos. Cada hilo es una conversación independiente: nombre propio, historial propio y conjunto propio de fuentes de conocimiento. El historial anterior no desaparece - en el primer acceso se reparte automáticamente en hilos según el contexto en el que se mantuvo.

• Hilo nuevo - botón «+ Nuevo» encima de la lista. Empieza como general (solo ve tus tareas); las fuentes las añades tú con el botón situado encima de la conversación. Si quieres empezar con el mismo conjunto de conocimiento que la conversación actual, usa Duplicar con fuentes en el menú ⋮. El nombre se asigna solo, a partir de la primera pregunta; puedes cambiarlo haciendo clic en el título encima de la conversación o desde el menú ⋮.
• Favoritos - la estrella junto al hilo (o el menú ⋮). Los favoritos se mantienen en la parte superior de la lista.
• Búsqueda y filtros - el campo de búsqueda recorre los nombres y el contenido de las conversaciones (muestra el número de coincidencias). El botón de filtros reduce la lista por espacio de trabajo, intervalo de tiempo, tipo de fuentes, favoritos o conversaciones en las que el asistente ha cambiado algo (ha creado una tarea, ha cambiado un estado, ha puesto un recordatorio). Cuando hay algún filtro activo, el botón muestra un punto azul - también después de cerrar el menú.
• Menú ⋮ del hilo: cambiar el nombre, favoritos, Duplicar con fuentes (nueva conversación con el mismo conjunto de conocimiento) y eliminar. Las fuentes de conocimiento se cambian con el botón situado encima de la conversación.
• Arrastrar: los hilos se ordenan en la lista a tu gusto - agarra y mueve. Soltarlo en la sección Favoritos añade el hilo a favoritos (y al revés). Tras el primer arrastre, la lista cambia al orden Manual; puedes volver a otro con el botón de ordenación.

Fuentes de conocimiento - qué tiene el asistente ante los ojos

Debajo del título de la conversación está el botón Fuentes. El contexto ya no es una sola elección («esta tarea O aquel chat») - es un conjunto: puedes indicar a la vez varias tareas, un chat, una nota, todo un espacio de trabajo y el calendario.

La ventana de selección se recorre como Archivos - entras nivel a nivel: espacio de trabajo → sus tareas y chats → hilo → sus carpetas, archivos y notas; por separado, Documentos (tus carpetas privadas) y Correo. La regla es la misma en cada nivel: hacer clic en la fila la marca como fuente (una marca a la derecha), y la flecha › profundiza más. La barra «‹» de arriba retrocede un nivel. El buscador de arriba busca en todo a la vez.

Tipos de fuentes disponibles:

• Mis tareas - la opción por defecto; la lista de tus tareas, como hasta ahora.
• Calendario - los próximos plazos (7 días por defecto).
• Espacio de trabajo - las tareas y los chats de todo el espacio de trabajo.
• Tarea / Chat / Nota - un elemento concreto, indicado desde el árbol o desde el buscador. Al indicar una tarea o un chat también se incluyen los archivos añadidos a ella - tanto los de los mensajes como los añadidos en el módulo Archivos (visibles en el árbol como «Espacio de trabajo / nombre del hilo»). No hace falta buscarlos por separado; junto al nombre del hilo se ve cuántos archivos lleva. Una nota larga se lee entera - el asistente la toma por partes y añade las siguientes por su cuenta cuando las necesita. Para ti sigue siendo una sola nota: no tienes que dividir ni acortar nada, y la nota y el archivo se tratan de la misma manera (desde la 2.2.272).
• Archivos - «Todos mis archivos», una carpeta indicada (junto con sus subcarpetas) o un archivo concreto; la IA lee el contenido de los documentos de texto (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). Las carpetas del espacio de trabajo se encuentran al entrar en ese espacio, las carpetas privadas - al entrar en Documentos; se baja a la subcarpeta con la flecha, como en la ventana de Archivos.
• Correo - Tu buzón (lista de hilos + contenido de los más recientes) o un hilo de correo concreto (lo encontrarás con el buscador de fuentes). La sección Correo - buzones aparece solo cuando el administrador ha activado el correo como fuente de conocimiento de la IA (Ajustes → IA, desactivado por defecto) y solo para tus propios buzones - nadie, ni siquiera el administrador, puede indicar el correo de otra persona. Ten en cuenta: el contenido de la fuente indicada se envía al proveedor externo de IA; el correo nunca pasa a la base de conocimiento indexada en segundo plano.

Bajo la lista se ve la barra de ocupación - cuánto conocimiento ha cabido. Si indicas más de lo que el modelo puede admitir, el asistente te dirá claramente qué no ha tenido en cuenta (primero ceden los alcances generales, las tareas indicadas explícitamente se mantienen). Solo ves aquello a lo que tienes acceso - una fuente sobre la que has perdido los permisos se omite en la siguiente pregunta.

Adjuntos en el panel del asistente

En el campo de escritura hay un clip (📎) - puedes adjuntar archivos directamente a la conversación con el asistente. También puedes pegar un archivo o una captura de pantalla desde el portapapeles (Ctrl/Cmd+V) directamente en el campo de la conversación - se añadirá a la conversación como un adjunto del clip. La IA leerá el contenido de los archivos en su respuesta (formatos admitidos más abajo). Los archivos adjuntados así son de sesión (solo válidos para la conversación actual).

Qué se ve mientras esperas la respuesta

Mientras el asistente trabaja, junto a los puntos animados aparece una breve descripción de la etapa - por ejemplo, «Leyendo adjuntos…», «Revisando fuentes: mis tareas, el correo», «Traduciendo…», «Pensando…», y si la espera se alarga, «Escribiendo la respuesta…». Las etapas corresponden al orden real del trabajo del asistente y a lo que has indicado en la conversación (fuentes de conocimiento, adjuntos, tipo de solicitud).

¿Qué puede hacer el asistente?

El asistente conoce tus tareas, chats y espacios de trabajo. Puede:

• Responder preguntas sobre tus tareas, plazos, personas asignadas
• Enviar correos - por ejemplo, «envía un correo a jan@firma.pl con el resumen de la tarea X6».
• Generar archivos para descargar - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) o CSV. Por ejemplo, «prepara un PDF con el resumen de la tarea X6» o «genera un Word con el informe». El asistente recogerá el contenido de la tarea, compondrá el documento y facilitará un enlace de descarga. Al enviar un correo, el asistente utiliza tu SMTP personal (Ajustes → Perfil → «Envío desde tu dirección de correo»). Si no lo tienes configurado, te lo indicará y te pedirá que actives tu propia configuración SMTP - el mensaje no se enviará.
• Acceder al contenido de cualquier tarea/chat al que tengas acceso, sin necesidad de abrirlo. Basta con indicarlo por su nombre, por ejemplo, «resume la tarea Selección de personal» o «qué se acordó en el chat Marketing». El asistente recuperará entonces su contenido completo, los mensajes y los adjuntos (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Realizar acciones en la aplicación: crear tareas, abrir ventanas, filtrar la lista, cambiar estados
• Aplazar eventos del calendario - por ejemplo, «aplaza todos los eventos de hoy a mañana» o «aplaza las reuniones del viernes al próximo día laborable a las 12:00». Antes de que se mueva nada, recibirás una tarjeta de confirmación; después del aplazamiento, el asistente detallará exactamente qué ha cambiado. Las horas de los eventos se mantienen (a menos que indiques una nueva), y los recordatorios vinculados a los plazos de las tareas no se tocan - su hora se calcula a partir del plazo de la tarea.
• Crear eventos en el calendario - con horas de inicio y fin, espacio de trabajo, participantes y color, por ejemplo, «evento Revisión de la oferta mañana de 12:45 a 13:30 en Técnico, con Kasia Dąbrowska, color verde». Por defecto sin notificación por correo - pídela aparte («envíalo también por correo»).
• Preparar automatizaciones a partir de la descripción de una regla. El borrador listo no te saca de la conversación: bajo la respuesta aparece la tarjeta «Ir a Automatizaciones» - haces clic cuando quieres revisarlo y guardarlo.
• Ayudar a redactar descripciones de tareas, correos, notas
• Informar sobre tareas vencidas, compañeros ausentes

El asistente solo tiene acceso a las tareas y chats para los que tú tienes permisos (el administrador, a todos). Para preguntas muy amplias («busca en todas las tareas…») puede recuperar solo unos pocos elementos, los más relevantes a la vez.

Órdenes de ejemplo

• «Muéstrame mis tareas fuera de plazo»
• «Crea la tarea X con plazo hasta el viernes y asígnala a Anna»
• «Cambia el estado de la tarea X a hecho»
• «Ve al espacio de trabajo HR»
• «Abre la ventana de ajustes»
• «Muestra solo los chats»
• «Ordena las tareas alfabéticamente»
• «¿Cómo añado un nuevo usuario?»

Mejorar texto (redacción en el editor)

En la barra de herramientas de cada editor (descripción de la tarea, mensaje en la tarea/chat, edición de un mensaje) encontrarás el icono de una varita con estrellas ✨ - Mejorar texto.

Al hacer clic, la IA redacta tu texto de forma natural directamente en el editor: corrige erratas, ortografía, gramática y puntuación, y limpia el estilo - escribiendo de forma natural y sencilla (como una persona atenta, sin solemnidad burocrática). Utiliza el asunto/descripción de la tarea o el chat actual para unificar la terminología. No inventa hechos ni detalles nuevos ni aumenta la formalidad.

Conserva tu estructura. El formato existente queda intacto: listas con viñetas/numeradas, negritas, párrafos, emoticonos e iconos (✅, →) y los espacios en las unidades («200 ms», «5 min»). Mejorar texto solo corrige el contenido dentro de la estructura existente - no convierte párrafos en listas ni al revés. Los fragmentos con un enlace en medio de la frase se dejan sin cambios, para no perder el enlace.

Aparecerá el mensaje «Texto mejorado - haz clic para deshacer» - al hacer clic se restaura la versión anterior.

El botón solo es visible cuando el administrador ha configurado la IA y tienes permiso para usar la IA en ese contexto (en tareas o en chats, según corresponda). La función solo cambia el texto en el editor - no envía ni guarda nada hasta que tú mismo envíes/guardes el mensaje.

Asistente de IA en el hilo de una tarea y un chat

En el campo de respuesta de cada tarea y chat (y también en Correo) hay dos botones de IA con su etiqueta:

• Asistente de IA (esfera morada) - cambia el editor al modo de pregunta privado. El editor se vuelve morado, y la barra sobre él indica: «Pregunta al Asistente de IA - solo tú la verás, no llegará a los participantes». La pregunta y la respuesta las ve únicamente el autor - la respuesta aparece en el hilo con la etiqueta SOLO PARA TI. Al volver a hacer clic en el botón se regresa a los mensajes normales.
• Organizar - al hacer clic se abre un menú con cuatro modos de lectura del hilo: Contenido original (desactiva la IA), Mejorar (el mismo contenido, más breve y ordenado, en primera persona), Resumir (1-2 frases por mensaje) y Experto (con un enfoque profesional y una línea «Nota del experto» - un consejo, un riesgo o una pregunta que vale la pena plantear). La IA trabaja por lotes de 8 (empezando por los más recientes); en la parte superior del hilo aparece un banner con el nombre del modo, y debajo el botón «Organizar mensajes anteriores (N)», que recupera los siguientes lotes. El resultado es válido solo durante la sesión y no se guarda en ningún sitio; bajo cada mensaje procesado aparece la nota «La IA puede cometer errores». Un modo ya calculado se activa al instante - dentro de la misma sesión puedes saltar entre modos sin esperar.

El asistente en modo de pregunta ve el contenido del hilo y los adjuntos, y puede generar un archivo para descargar (Word/PDF/HTML), por ejemplo, «prepara un Word con el resumen de este hilo». La IA redacta el contenido, y la aplicación compone el archivo final y añade el botón «Descargar…» en el hilo.

Qué se puede pedir en lenguaje natural

No hay comandos especiales - pides todo con una frase normal, en la ventana del Asistente de IA o en el modo de pregunta del hilo. Ejemplos:

Algunas reglas que no cambian:

• El envío de correos siempre requiere tu confirmación - la IA nunca envía un correo por sí sola. Se utiliza tu SMTP personal (Ajustes → Perfil → «Envío desde tu dirección de correo»).
• Los recordatorios y las acciones programadas los gestiona el Agente de IA - como hasta ahora (detalles más abajo). Los plazos expresados en palabras («mañana a las 9:00», «dentro de una semana») se convierten en fechas concretas.
• El filtrado de la lista de tareas/chats solo funciona en la ventana del asistente (por ejemplo, «muestra los chats favoritos», «prioridad alta, estado en curso»).

Crear tareas desde el hilo

En el hilo de una tarea o un chat, activa el modo de pregunta con el botón «Asistente de IA» y pide una nueva tarea - igual que en el panel lateral:

• «Crea una nueva tarea con el mismo brief y el plazo para el 30 de julio»
• «Crea la tarea: preparar el informe trimestral, plazo mañana»
• «Crea la tarea: Oferta para Meblex, plazo el viernes, asígnala a Marek»

El asistente compondrá los datos y te abrirá la ventana «Añadir tarea» con los campos rellenados: espacio de trabajo del hilo actual, asunto, contenido, plazo, prioridad y personas asignadas. La tarea se crea solo cuando haces clic en «Guardar» - antes puedes corregir cualquier campo o cerrar la ventana (entonces no se crea nada).

Algunos detalles que conviene conocer:

• «con el mismo brief» traslada la descripción de la tarea actual tal cual (sin resumir). Sin esta petición, el asistente compone una nueva descripción a partir de lo que has escrito - no copia el brief de otra persona.
• Los plazos expresados en palabras («30 de julio», «viernes», «dentro de una semana», «mañana») se convierten en una fecha concreta.
• La ventana se abre solo para ti - el resto de participantes del hilo no ve tu conversación con el asistente. Recargar la página o volver a entrar en el hilo no abre la ventana una segunda vez.

La conversación con el asistente en el hilo es siempre privada - la pregunta y la respuesta (incluido el recordatorio, que se activará en el momento indicado) las ves solo tú. La tarea creada mediante «Guardar» ya es una tarea normal, visible para los participantes.

Listas de comprobación para marcar

Puedes pedirle a la IA una lista para marcar - en el panel del asistente o en el modo de pregunta del hilo:

• «Haz una lista de comprobación: llamar a Michał, responder al NBP, emitir la factura»
• «Lista de cosas por hacer con casillas: …»

La IA devolverá los elementos como tarjetas clicables con casilla. Haces clic en un elemento para marcarlo (otro clic lo desmarca). El estado de las marcas es compartido por todos los que tienen acceso a ese mensaje - cuando alguien marca un elemento, el resto de los participantes ve el mismo estado (se guarda en el servidor y se actualiza al instante). Por eso, junto a cada elemento marcado aparece la firma de quién lo marcó - un miniavatar y el nombre a la derecha, y al pasar el cursor, el apellido completo con la fecha y la hora. La firma desaparece cuando alguien desmarca el elemento. Las listas de una conversación privada con el Asistente en el hilo las ves solo tú, así que el estado de las marcas también es privado (ahí no hay firmas - de todos modos siempre serías tú). Las listas con viñetas normales (sin pedir marcado) se muestran como hasta ahora.

Generación de archivos - cómo funciona

Cuando pides un archivo (en el panel del asistente o en el modo de pregunta del hilo), la IA prepara el contenido, y Task Manager compone el archivo por su cuenta (Word, PDF, Excel/CSV, HTML) y facilita un enlace de descarga. Así el archivo se genera de forma fiable - incluso si la IA «se olvida» del formato. Word/PDF/HTML se construyen directamente a partir de la respuesta de la IA; las hojas de cálculo (Excel/CSV) requieren datos tabulares.

Cuando algo no funciona

Si la IA no responde, en el hilo (o en el panel) aparecerá un motivo concreto, por ejemplo: tiempo de espera agotado (inténtalo de nuevo o elige un modelo más rápido en Ajustes → IA), clave API no válida, límite de solicitudes superado, modelo no disponible. No es un silencio - siempre recibes información sobre qué hacer a continuación.

Lectura del contenido de los adjuntos

La IA ve los adjuntos añadidos a la tarea/chat y puede leer su contenido - tanto en el modo de pregunta del hilo (botón «Asistente de IA») como en el panel del asistente (para la tarea/chat abierto en ese momento), por ejemplo:

• «resume el contenido del adjunto abc.docx» (modo de pregunta en el hilo)
• «resúmeme el contenido del adjunto informe.pdf» (en el panel del asistente, con esta tarea abierta)

Consejo: el asistente puede acceder al contenido y a los adjuntos de cualquier tarea/chat disponible por su nombre o desde la vista abierta - no hace falta abrirlo. Si el adjunto se ha añadido hace un momento, el asistente lo verá en la siguiente pregunta (el contexto se obtiene en vivo desde la base de datos).

Formatos de texto admitidos: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) y PDF. Las imágenes (JPG/PNG/GIF/WebP) se analizan visualmente si el modelo de IA admite imágenes - también las fotos grandes (se reducen automáticamente antes de enviarlas al modelo, así que también se describirán las fotografías de gran tamaño).

Con los resúmenes activados, el panel del asistente también puede responder preguntas sobre adjuntos de VARIAS tareas/chats a la vez (por ejemplo, «resume el conocimiento de los adjuntos de todas las tareas») - dentro de los límites de tus permisos (solo las tareas y chats a los que tienes acceso).

¿Muchos adjuntos en un mismo hilo? El administrador puede activar en Ajustes → IA los «Resúmenes de IA de los adjuntos». La aplicación crea entonces un breve resumen de cada archivo (texto o imagen), gracias a lo cual el asistente se maneja incluso con decenas de adjuntos (por ejemplo, «resume todos los adjuntos»). Modos: automático (en segundo plano, requiere cron) o manual (el administrador hace clic en «Procesar ahora»). Los resúmenes cuestan una llamada a la API por archivo. Los archivos aún no indexados se leen sobre la marcha (con un límite), y si hay demasiados datos, el asistente pedirá que se acote o se indique un archivo concreto por su nombre.

Lee los documentos largos por partes. Cuando un archivo no cabe en un solo intento (por ejemplo, un escrito de varias decenas de páginas), el asistente recibe la primera parte junto con la información explícita de cuánto texto se ha omitido - y recupera él mismo las siguientes partes cuando son necesarias. Antes, el texto se cortaba a mitad de frase sin ninguna indicación, por lo que el asistente podía llegar a sugerir que el archivo estaba dañado o incompleto.

Limitaciones: los archivos DOC antiguos (binarios) no se leen. Los PDF que son escaneos (imagen sin capa de texto) no se pueden leer (no hay OCR). Los archivos muy grandes se recortan (hasta unos 50 KB de texto), así que la IA puede ver solo el principio de un documento extenso.

Historial de conversaciones

El asistente recuerda el contexto del hilo actual - cada conversación tiene su propio historial y no se mezcla con las demás. El historial puede guardarse en la base de datos (según la configuración del administrador) o reiniciarse al cerrar la ventana. Los hilos son privados - nadie más los ve, ni siquiera el administrador.

Ajustes de IA (solo administrador)

Ve a Ajustes → pestaña IA. Configura:

• El proveedor de IA: OpenAI, Gemini, Claude o Grok
• La clave API del proveedor
• El modelo de IA - elige de la lista obtenida de la API del proveedor
• La longitud máxima de la respuesta - límite de tokens (1024-16384)

Recordatorios

El asistente puede establecer tus recordatorios personales (independientes de las tareas y los chats):

• «Recuérdame hoy a las 18:15 la reunión con Marek»
• «Recuérdame dentro de 30 minutos que envíe el informe»
• «Recuérdame mañana a las 9 lo de la factura»

El asistente mostrará una confirmación con la fecha y la hora - una vez aceptada, el recordatorio queda guardado. A la hora indicada recibirás una notificación (toast) en la aplicación.

Correo solo si lo pides. Los eventos creados por el asistente son, por defecto, sin notificación por correo - los recibes en la aplicación y ya está. Cuando también quieras el correo, dilo explícitamente: «recuérdame mañana a las 9 lo de la factura y envíalo también por correo». (En el calendario tienes el mismo interruptor como casilla «Enviar también la notificación por correo».)

Evento con descripción completa. En una sola frase puedes indicar todo lo que configuras manualmente en el calendario:

• horas de inicio y fin - «evento Revisión de la oferta mañana de 12:45 a 13:30»
• espacio de trabajo - «...en el espacio de trabajo Técnico» (basta con el nombre)
• participantes - «...con Kasia Dąbrowska y Ola Wójcik»; cada una de estas personas recibe su propia copia del evento (y su propia notificación)
• color del marcador - naranja, morado, rosa, azul, verde, gris

Solo puedes añadir participantes entre las personas con las que compartes espacio de trabajo. Cuando un nombre coincide con varias personas (por ejemplo, solo «Piotr»), el asistente pedirá el nombre y el apellido - no invitará a nadie «al azar».

Importante: el recordatorio se crea solo después de hacer clic en «Sí, hazlo» en la ventana de confirmación. La respuesta del asistente por sí sola no guarda nada - si la ventana de confirmación no ha aparecido, no hay recordatorio. Puedes comprobar la lista de recordatorios realmente guardados con la orden «muéstrame mis recordatorios».

El correo requiere un CRON (tarea para el administrador). El toast en la aplicación siempre funciona, pero el envío del correo con la aplicación cerrada necesita una tarea periódica en el servidor:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Los hostings con cron HTTP (cyberfolks, nazwa.pl) pueden, en su lugar, consultar cada minuto https://domena/ai_agent_runner.php?token=… (el token está en includes/config.php). Cuando la aplicación detecta que el cron nunca se ha iniciado, mostrará un aviso al configurar el recordatorio - sin cron, los correos solo saldrán cuando alguien esté usando la aplicación en ese momento.

Recordatorios vinculados al PLAZO de una tarea

En lugar de indicar una fecha, puedes vincular un recordatorio al plazo de entrega de la tarea:

• «recuérdame esta tarea un día antes del plazo» (modo de pregunta en el hilo de la tarea)
• «recuérdame 2 horas antes del plazo de la tarea Oferta para Meblex» (panel del asistente)
• «recuérdame por la mañana el día del plazo» / «...cuando la tarea esté para hoy»
• «recuérdame en el plazo» - exactamente a la hora del plazo

La aplicación calcula el momento a partir del plazo de la tarea (cuando el plazo no tiene hora, asume las 9:00). Si cambias el plazo de la tarea, el recordatorio se desplaza con él - no hace falta configurarlo de nuevo. Si tras el cambio el momento «antes del plazo» ya ha pasado, pero el plazo en sí sigue por delante, el recordatorio se activará en la primera ocasión posible; si el plazo ha pasado o se ha eliminado, el recordatorio se cancela.

Una tarea sin plazo no se puede «vigilar» - el asistente te lo dirá y te propondrá un recordatorio normal para una fecha y hora concretas.

Resumen diario de tareas («para hoy / vencidas»)

En Ajustes → Perfil → Resumen diario de tareas puedes activar una notificación diaria a la hora que elijas (por defecto 8:00) con un resumen: cuántas tareas tienes para hoy y cuántas están vencidas, junto con sus títulos. El resumen incluye únicamente las tareas asignadas a ti (sin terminar y sin archivar), llega una vez al día y se recibe igual que los recordatorios

• mediante una notificación en la aplicación, y con la aplicación cerrada, por correo (requiere CRON).

Gestión: «muéstrame mis recordatorios» (lista con plazos e ID) y «cancela el recordatorio…» (cancelación por ID de la lista). Si indicas una hora que hoy ya ha pasado, el asistente preguntará si te refieres a mañana; sin hora indicada, asume las 9:00. Límite: 50 recordatorios activos.

Verificación de las acciones de la IA

La aplicación se asegura de que la IA no te informe de acciones que no ha realizado. Si en la respuesta aparece una confirmación (por ejemplo, «he puesto el recordatorio») y la acción no se ha llevado a cabo realmente, bajo la respuesta verás un bloque amarillo «Corrección» con información sobre lo que ha ocurrido en realidad y cómo conseguir el efecto deseado (por ejemplo, qué frase usar para que se abra el formulario de tarea o se cree un recordatorio real). El envío de correos siempre requiere tu confirmación con el botón «Enviar».

Correo en las fuentes de conocimiento

Los buzones y los hilos de correo solo se pueden indicar como fuente de conocimiento cuando el administrador lo activa en Ajustes → IA («Permitir usar el correo como fuente de conocimiento de la IA»). Por defecto está desactivado, porque el contenido de la correspondencia incluye datos de terceros y se envía al proveedor externo de IA. Una vez activado, cada usuario ve en la selección de fuentes únicamente sus propios buzones.

Al indicar una carpeta de Documentos, le das al asistente tanto los archivos como las notas que contiene (junto con las subcarpetas).

Acceso a internet

Si el administrador te ha activado el permiso Asistente de IA con acceso a internet (ventana Usuarios), el asistente puede obtener el contenido de una página web concreta - por ejemplo, comprobar si existe el dominio del correo de un cliente y qué hay en la página. Basta con pedir: «comprueba la página example.com y dime a qué se dedica esta empresa».

No es un buscador - el asistente necesita conocer la dirección de la página (la proporciona el usuario o la construye a partir del dominio de la dirección de correo). Sin el permiso, el asistente responderá con honestidad que no tiene acceso a internet.