Assistente de IA

Como abrir o assistente?

Clique no ícone de vistas na barra superior e escolha Assistente de IA - ao lado de Calendário, Quadro e Notas. O mesmo menu está no cabeçalho de cada uma dessas janelas (primeiro ícone à esquerda dos botões), por isso pode mudar de vista sem voltar à barra. Estas quatro janelas ocupam o mesmo lugar: escolher uma fecha as anteriores, e a disposição memorizada (completa / ancorada) aplica-se a todas.

O círculo turquesa flutuante no canto do ecrã desapareceu - juntamente com as definições da sua posição e ocultação. O Assistente tem agora uma única entrada, comum às restantes vistas.

A janela tem o aspeto e o comportamento do Calendário, do Quadro e das Notas: com o ícone no cabeçalho ancora-a na parte inferior do ecrã (recolhe-se para uma pílula - um clique restaura-a), alterna entre o tema claro/escuro (comum às quatro janelas) e oculta a lista de tópicos quando precisa de mais espaço para a conversa. A disposição fica memorizada, por isso a próxima abertura começa como a deixou.

Tópicos - conversas separadas em vez de um único fluxo

Do lado esquerdo da janela está a lista de tópicos. Cada tópico é uma conversa separada: nome próprio, histórico próprio e o seu próprio conjunto de fontes de conhecimento. O histórico anterior não desaparece - na primeira entrada é automaticamente repartido por tópicos, de acordo com o contexto em que decorreu.

• Novo tópico - botão «+ Novo» acima da lista. Começa como geral (vê apenas as suas tarefas); as fontes acrescenta-as você mesmo com o botão acima da conversa. Se quiser começar com o mesmo conjunto de conhecimento da conversa atual, use Duplicar com fontes no menu ⋮. O nome é atribuído automaticamente, a partir da primeira pergunta; pode alterá-lo clicando no título acima da conversa ou através do menu ⋮.
• Favoritos - estrela junto ao tópico (ou menu ⋮). Os favoritos mantêm-se no topo da lista.
• Pesquisa e filtros - o campo de pesquisa percorre nomes e conteúdo das conversas (mostra o número de resultados). O botão de filtros restringe a lista por workspace, período de tempo, tipo de fontes, favoritos ou conversas em que o assistente alterou algo (criou uma tarefa, mudou o estado, definiu um lembrete). Quando um filtro está ativo, o botão tem um ponto azul - mesmo depois de fechar o menu.
• Menu ⋮ do tópico: mudar o nome, favoritos, Duplicar com fontes (nova conversa com o mesmo conjunto de conhecimento) e eliminar. As fontes de conhecimento alteram-se com o botão acima da conversa.
• Arrastar: organiza os tópicos na lista como quiser - agarre e mova. Largar na secção Favoritos adiciona o tópico aos favoritos (e vice-versa). Depois do primeiro arrastamento, a lista muda para a ordenação Manual; volta a outra através do botão de ordenação.

Fontes de conhecimento - o que o assistente vê

Por baixo do título da conversa está o botão Fontes. O contexto já não é uma escolha única («esta tarefa OU aquela conversa») - é um conjunto: pode indicar ao mesmo tempo várias tarefas, uma conversa, uma nota, todo o workspace e o calendário.

A janela de seleção navega-se como os Ficheiros - entra nível a nível: workspace → as suas tarefas e conversas → tópico → as suas pastas, ficheiros e notas; separadamente Documentos (as suas pastas privadas) e Correio. A regra é constante em cada nível: clicar na linha marca esse local como fonte (visto à direita), e a seta › entra mais fundo. A barra «‹» no topo volta um nível. A pesquisa no topo procura em tudo ao mesmo tempo.

Tipos de fontes disponíveis:

• As minhas tarefas - predefinição; a lista das suas tarefas, como até agora.
• Calendário - próximos prazos (7 dias por predefinição).
• Workspace - tarefas e conversas de todo o workspace.
• Tarefa / Conversa / Nota - um item concreto, indicado a partir da árvore ou da pesquisa. Indicar uma tarefa ou uma conversa inclui também os ficheiros nela colocados - tanto os das mensagens como os adicionados no módulo Ficheiros (visíveis na árvore como «Workspace / nome do tópico»). Não é preciso procurá-los à parte; junto ao nome do tópico vê-se quantos ficheiros ele traz consigo. Uma nota longa é lida na íntegra - o assistente vai buscá-la por partes e ele próprio pede mais quando precisa. Para si continua a ser uma única nota: não precisa de dividir nem resumir nada, e a nota e o ficheiro são tratados da mesma forma (desde a 2.2.272).
• Ficheiros - «Todos os meus Ficheiros», uma pasta indicada (com as subpastas) ou um único ficheiro; a IA lê o conteúdo de documentos de texto (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). As pastas do workspace encontram-se ao entrar nesse workspace, as pastas privadas ao entrar em Documentos; desce-se à subpasta com a seta, tal como na janela de Ficheiros.
• Correio - a sua caixa de entrada (lista de conversas + conteúdo das mais recentes) ou uma conversa de e-mail específica (encontra-a com o motor de pesquisa de fontes). A secção Correio - caixas de entrada só aparece quando o administrador ativou o correio como fonte de conhecimento da IA (Definições → IA, desativado por predefinição) e apenas para as suas caixas de entrada - o correio de outra pessoa nunca é indicado, nem sequer pelo administrador. Lembre-se: o conteúdo da fonte indicada é enviado para o fornecedor de IA externo; o correio nunca é adicionado à base de conhecimento indexada em segundo plano.

Por baixo da lista há uma barra de ocupação - quanto conhecimento coube. Quando indica mais do que o modelo consegue receber, o assistente diz claramente o que não foi considerado (primeiro cedem os intervalos gerais, as tarefas indicadas diretamente permanecem). Só vê o que tem acesso - uma fonte a que perdeu permissões é ignorada na próxima pergunta.

Anexos no painel do assistente

No campo de escrita há um clip (📎) - pode anexar ficheiros diretamente à conversa com o assistente. Também pode colar um ficheiro ou uma captura de ecrã da área de transferência (Ctrl/Cmd+V) diretamente no campo da conversa - será adicionado à conversa como um anexo do clip. A IA lê o conteúdo dos ficheiros na resposta (formatos suportados abaixo). Os ficheiros anexados desta forma são de sessão (aplicam-se apenas à conversa atual).

O que se vê enquanto se espera pela resposta

Enquanto o assistente trabalha, junto aos pontos animados aparece uma breve descrição da etapa - por exemplo, „A ler anexos…", „A consultar fontes: as minhas tarefas, correio", „A traduzir…", „A pensar…", e, se a espera for mais longa, „A escrever a resposta…". As etapas correspondem à ordem real do trabalho do assistente e ao que indicou na conversa (fontes de conhecimento, anexos, tipo de pedido).

O que pode fazer o assistente?

O assistente conhece as suas tarefas, conversas e workspaces. Pode:

• Responder a perguntas sobre as suas tarefas, prazos, pessoas atribuídas
• Enviar e-mails - por exemplo, „envia um e-mail a jan@empresa.pt com o resumo da tarefa X6".
• Gerar ficheiros para download - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) ou CSV. Por exemplo, „prepara um PDF com o resumo da tarefa X6" ou „gera um Word com o relatório". O assistente recolhe o conteúdo da tarefa, compõe o documento e disponibiliza a ligação de download. No envio de e-mail, o assistente utiliza o seu SMTP pessoal (Definições → Perfil → „Envio a partir do seu endereço de e-mail"). Se não o tiver configurado, informa-o disso e pede para ativar a sua própria configuração SMTP - a mensagem não será enviada.
• Aceder ao conteúdo de qualquer tarefa/conversa a que tenha acesso, sem a abrir. Basta indicar o nome, por exemplo, „resume a tarefa Recrutamento" ou „o que foi decidido na conversa Marketing". O assistente recolhe então o seu conteúdo completo, mensagens e anexos (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Executar ações na aplicação: criar tarefas, abrir janelas, filtrar a lista, alterar estados
• Reagendar eventos no calendário - por exemplo, „passa todos os eventos de hoje para amanhã" ou „passa as reuniões de sexta-feira para o próximo dia útil às 12:00". Antes de qualquer alteração, recebe um cartão de confirmação; depois de reagendar, o assistente indica exatamente o que mudou. As horas dos eventos mantêm-se (a menos que indique uma nova), e os lembretes associados a prazos de tarefas não são tocados - a sua hora é calculada a partir do prazo da tarefa.
• Criar eventos no calendário - com horas de início-fim, workspace, participantes e cor, por exemplo, „evento Revisão da proposta amanhã das 12:45 às 13:30 no Técnico, com a Kasia Dąbrowska, cor verde". Por predefinição, sem notificação por e-mail - peça-o separadamente („envia também por e-mail").
• Preparar automatizações a partir da descrição de uma regra. O rascunho pronto não o tira da conversa: por baixo da resposta aparece o cartão „Ir para Automatizações" - clica quando quiser vê-lo e guardá-lo.
• Ajudar a escrever descrições de tarefas, e-mails, notas
• Informar sobre tarefas fora de prazo, colegas ausentes

O assistente só tem acesso às tarefas e conversas para as quais o utilizador tem permissões (o administrador - a todas). Para perguntas muito amplas („pesquisa em todas as tarefas…"), pode recolher apenas alguns dos elementos mais relevantes de cada vez.

Exemplos de comandos

• „Mostra as minhas tarefas em atraso"
• „Cria a tarefa X com prazo até sexta-feira e atribui à Ana"
• „Muda o estado da tarefa X para concluída"
• „Vai para o workspace RH"
• „Abre a janela de definições"
• „Mostra só as conversas"
• „Ordena as tarefas alfabeticamente"
• „Como adicionar um novo utilizador?"

Melhorar texto (revisão no editor)

Na barra de ferramentas de cada editor (descrição da tarefa, mensagem numa tarefa/conversa, edição de mensagem) encontra o ícone da varinha com estrelas ✨ - Melhorar texto.

Depois de clicar, a IA revê naturalmente o seu texto diretamente no editor: corrige erros de digitação, ortografia, gramática e pontuação, e uniformiza o estilo - escrevendo de forma natural e simples (como uma pessoa atenta, sem formalismo excessivo). Utiliza o tema/descrição da tarefa ou conversa atual para uniformizar a terminologia. Não inventa novos factos ou pormenores nem torna o texto mais formal.

Mantém a sua estrutura. A formatação existente permanece intacta: listas com marcadores/numeradas, negritos, parágrafos, emojis e ícones (✅, →) e espaços nas unidades („200 ms", „5 min"). Melhorar texto só corrige o conteúdo dentro da estrutura existente - não transforma parágrafos em listas nem o contrário. Deixa inalterados os trechos com uma hiperligação a meio da frase, para não perder a referência.

Aparece a mensagem „Texto melhorado - clique para anular" - clicar nela restaura a versão anterior.

O botão só é visível quando o administrador configurou a IA e o utilizador tem permissão para usar a IA nesse contexto (tarefas ou conversas, consoante o caso). A funcionalidade altera apenas o texto no editor - nada é enviado nem guardado enquanto não enviar/guardar a mensagem.

Assistente de IA na conversa de tarefa e de chat

No campo de resposta de cada tarefa e conversa (e também no Correio) há dois botões de IA identificados:

• Assistente de IA (esfera roxa) - muda o editor para modo de pergunta privado. O editor fica roxo e a barra acima informa: „Pergunta ao Assistente de IA - só você a verá, não chega aos participantes". A pergunta e a resposta são vistas apenas pelo autor - a resposta aparece na conversa com a etiqueta SÓ PARA SI. Clicar novamente no botão volta às mensagens normais.
• Organizar - ao clicar, abre um menu com quatro modos de leitura da conversa: Conteúdo original (desativa a IA), Melhorar (o mesmo conteúdo mais curto e organizado, na primeira pessoa), Resumir (1-2 frases por mensagem) e Especialista (de forma técnica, com a linha „Nota do especialista" - um conselho, risco ou pergunta que vale a pena aprofundar). A IA trabalha em lotes de 8 (a partir das mais recentes); no topo da conversa aparece uma barra com o nome do modo, e por baixo dela o botão „Organizar mensagens mais antigas (N)", que recolhe os lotes seguintes. O resultado é válido apenas durante a sessão e não é guardado em lado nenhum; por baixo de cada mensagem processada aparece a nota „A IA pode cometer erros". Um modo já calculado muda imediatamente - na mesma sessão, alterna entre modos sem esperar.

O assistente em modo de pergunta vê o conteúdo da conversa e os anexos, e consegue gerar um ficheiro para download (Word/PDF/HTML), por exemplo, „prepara um Word com o resumo desta conversa". A IA escreve o conteúdo e a aplicação monta o ficheiro pronto, adicionando o botão „Descarregar …" na conversa.

O que pode pedir em linguagem natural

Não existem comandos especiais - pede tudo numa frase normal, na janela do Assistente de IA ou no modo de pergunta na conversa. Exemplos:

Algumas regras que não mudam:

• O envio de e-mails exige sempre a sua confirmação - a IA nunca envia um e-mail sozinha. É utilizado o seu SMTP pessoal (Definições → Perfil → „Envio a partir do seu endereço de e-mail").
• Lembretes e ações agendadas são tratados pelo Agente de IA - como até agora (pormenores abaixo). Prazos indicados por palavras („amanhã às 9:00", „daqui a uma semana") são convertidos em datas concretas.
• A filtragem de listas de tarefas/conversas só funciona na janela do assistente (por exemplo, „mostra as conversas favoritas", „prioridade alta, estado em curso").

Criar tarefas a partir de uma conversa

Na conversa de uma tarefa ou de um chat, ative o modo de pergunta com o botão „Assistente de IA" e peça uma nova tarefa - da mesma forma que no painel lateral:

• „Cria uma nova tarefa com o mesmo briefing e prazo para 30 de julho"
• „Cria a tarefa: preparar o relatório trimestral, prazo amanhã"
• „Cria a tarefa: Proposta para a Meblex, prazo sexta-feira, atribui ao Marek"

O assistente compõe os dados e abre a janela „Adicionar tarefa" com os campos preenchidos: workspace da conversa atual, assunto, conteúdo, prazo, prioridade e pessoas atribuídas. A tarefa só é criada quando clica em „Guardar" - pode corrigir qualquer campo antes ou fechar a janela (nesse caso, nada é criado).

Alguns pormenores a conhecer:

• „com o mesmo briefing" transfere a descrição da tarefa atual 1:1 (sem resumir). Sem este pedido, o assistente compõe uma nova descrição a partir do que escreveu - não copia o briefing de outra pessoa.
• Os prazos indicados por palavras („30 de julho", „sexta-feira", „daqui a uma semana", „amanhã") são convertidos numa data concreta.
• A janela só se abre para si - os restantes participantes da conversa não veem a sua conversa com o assistente. Atualizar a página ou voltar a entrar na conversa não abre a janela uma segunda vez.

A conversa com o assistente numa conversa é sempre privada - a pergunta e a resposta (incluindo um lembrete que se manifestará na hora marcada) são vistas apenas por si. A própria tarefa criada através de „Guardar" já é uma tarefa normal, visível para os participantes.

Checklists para marcar

Pode pedir à IA uma lista para assinalar - no painel do assistente ou no modo de pergunta numa conversa:

• „Faz uma checklist: ligar ao Michał, responder ao NBP, emitir a fatura"
• „Lista de tarefas com caixas de verificação: …"

A IA devolve os itens como cartões clicáveis com uma caixa de verificação. Clica no item para o assinalar (clicar novamente anula). O estado das marcações é partilhado por todos os que têm acesso a essa mensagem - quando alguém assinala um item, os restantes participantes veem o mesmo estado (guardado no servidor, atualizado em tempo real). Por isso, junto a cada item assinalado aparece uma assinatura: quem o marcou - um mini avatar e o nome à direita e, ao passar o rato, o nome completo com data e hora. A assinatura desaparece quando alguém desmarca o item. As listas de uma conversa privada com o Assistente numa thread só são vistas por si, pelo que o estado das marcações também permanece privado (aí não há assinaturas - seria sempre você mesmo). As listas normais com marcadores (sem pedido de marcação) apresentam-se como até agora.

Geração de ficheiros - como funciona

Quando pede um ficheiro (no painel do assistente ou no modo de pergunta numa conversa), a IA prepara o conteúdo e o Task Manager monta o ficheiro (Word, PDF, Excel/CSV, HTML), disponibilizando a ligação de download. Assim, o ficheiro é criado de forma fiável - mesmo que a IA „se esqueça" do formato. Word/PDF/HTML são construídos diretamente a partir da resposta da IA; as folhas de cálculo (Excel/CSV) exigem dados tabulares.

Quando algo não funciona

Se a IA não responder, aparece na conversa (ou no painel) um motivo concreto, por exemplo: tempo limite excedido (tente novamente ou escolha um modelo mais rápido em Definições → IA), chave API inválida, limite de pedidos excedido, modelo indisponível. Não é silêncio - recebe sempre informação sobre os próximos passos.

Leitura do conteúdo dos anexos

A IA vê os anexos adicionados a uma tarefa/conversa e consegue ler o seu conteúdo - tanto no modo de pergunta numa conversa (botão „Assistente de IA") como no painel do assistente (para a tarefa/conversa atualmente aberta), por exemplo:

• „resume o conteúdo do anexo abc.docx" (modo de pergunta numa conversa)
• „resume-me o conteúdo do anexo relatorio.pdf" (no painel do assistente, com esta tarefa aberta)

Dica: o assistente consegue aceder ao conteúdo e aos anexos de qualquer tarefa/conversa disponível pelo nome ou a partir da vista aberta - não precisa de a abrir. Se um anexo tiver sido adicionado há pouco, o assistente vê-o na pergunta seguinte (o contexto é obtido em tempo real a partir da base de dados).

Formatos de texto suportados: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) e PDF. As imagens (JPG/PNG/GIF/WebP) são analisadas visualmente, se o modelo de IA suportar imagens - também fotografias grandes (são automaticamente reduzidas antes do envio ao modelo, pelo que fotografias grandes também são descritas).

Depois de ativar os resumos, o painel do assistente também consegue responder a perguntas sobre anexos de VÁRIAS tarefas/conversas de uma vez (por exemplo, „resume o conhecimento dos anexos de todas as tarefas") - dentro dos limites das suas permissões (apenas tarefas e conversas a que tem acesso).

Muitos anexos numa só conversa? O administrador pode ativar em Definições → IA a opção „Resumos de IA dos anexos". A aplicação cria então um breve resumo de cada ficheiro (texto ou imagem), o que permite ao assistente lidar mesmo com dezenas de anexos (por exemplo, „resume todos os anexos"). Modos: automático (em segundo plano, requer cron) ou manual (o administrador clica em „Processar agora"). Os resumos custam uma chamada API por ficheiro. Os ficheiros ainda não indexados são lidos em tempo real (com limite), e, quando há demasiados dados, o assistente pede para reduzir o âmbito / indicar um ficheiro concreto pelo nome.

Lê documentos longos em partes. Quando um ficheiro não cabe numa única passagem (por exemplo, um documento com dezenas de páginas), o assistente recebe a primeira parte com a indicação explícita de quanto texto foi omitido - e recolhe as partes seguintes sozinho, quando são necessárias. Antes, o texto interrompia-se a meio de uma frase sem qualquer aviso, o que podia levar o assistente a sugerir que o ficheiro estava danificado ou incompleto.

Limitações: os ficheiros DOC antigos (binários) não são lidos. Os PDF que são digitalizações (imagem sem camada de texto) não são lidos (sem OCR). Os ficheiros muito grandes são cortados (até cerca de 50 KB de texto), pelo que a IA pode ver apenas o início de um documento extenso.

Histórico de conversas

O assistente lembra-se do contexto da conversa atual - cada conversa tem o seu próprio histórico e não se mistura com as outras. O histórico pode ser guardado na base de dados (consoante as definições do administrador) ou reposto ao fechar a janela. As conversas são privadas - ninguém mais as vê, nem sequer o administrador.

Definições de IA (apenas administrador)

Vá a Definições → separador IA. Configure:

• Fornecedor de IA: OpenAI, Gemini, Claude ou Grok
• Chave API do fornecedor
• Modelo de IA - escolha na lista obtida da API do fornecedor
• Comprimento máximo da resposta - limite de tokens (1024-16384)

Lembretes

O assistente consegue definir os seus lembretes pessoais (independentes de tarefas e conversas):

• „Lembra-me hoje às 18:15 da reunião com o Marek"
• „Lembra-me daqui a 30 minutos de enviar o relatório"
• „Lembra-me amanhã às 9 da fatura"

O assistente mostra uma confirmação com a data e a hora - após aprovação, o lembrete fica guardado. Na hora indicada, recebe uma notificação (toast) na aplicação.

E-mail só quando pedido. Os eventos criados pelo assistente são, por predefinição, sem notificação por e-mail - recebe-os apenas na aplicação. Quando também quiser um e-mail, diga-o diretamente: „lembra-me amanhã às 9 da fatura e envia também por e-mail". (No calendário, o mesmo interruptor está disponível como caixa de verificação „Enviar também notificação por e-mail".)

Evento com descrição completa. Numa única frase pode indicar tudo o que define manualmente no calendário:

• horas de início-fim - „evento Revisão da proposta amanhã das 12:45 às 13:30"
• workspace - „...no workspace Técnico" (basta o nome)
• participantes - „...com a Kasia Dąbrowska e a Ola Wójcik"; cada uma dessas pessoas recebe a sua própria cópia do evento (e a sua própria notificação)
• cor do marcador - laranja, roxo, rosa, azul, verde, cinzento

Só pode adicionar participantes de entre as pessoas com quem partilha o workspace. Quando um nome corresponde a várias pessoas (por exemplo, apenas „Piotr"), o assistente pede o nome completo - não convida ninguém „ao acaso".

Importante: o lembrete só é criado depois de clicar em „Sim, executar" na janela de confirmação. A própria resposta do assistente não guarda nada - se a janela de confirmação não aparecer, não há lembrete. Pode verificar a lista de lembretes efetivamente guardados com o comando „mostra os meus lembretes".

O e-mail requer um CRON (tarefa para o administrador). O toast na aplicação funciona sempre, mas o envio de e-mail com a aplicação fechada precisa de uma tarefa periódica no servidor:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Alojamentos com cron HTTP (cyberfolks, nazwa.pl) podem, em alternativa, consultar de minuto a minuto https://dominio/ai_agent_runner.php?token=… (token de includes/config.php). Quando a aplicação deteta que o cron nunca chegou a arrancar, mostra um aviso ao definir um lembrete - sem cron, os e-mails só saem quando alguém estiver mesmo a usar a aplicação.

Lembretes ligados ao PRAZO de uma tarefa

Em vez de indicar uma data, pode associar o lembrete ao prazo de conclusão da tarefa:

• „lembra-me desta tarefa um dia antes do prazo" (modo de pergunta na conversa da tarefa)
• „lembra-me 2 horas antes do prazo da tarefa Proposta para a Meblex" (painel do assistente)
• „lembra-me de manhã no dia do prazo" / „…quando a tarefa estiver para hoje"
• „lembra no prazo" - exatamente à hora do prazo

A aplicação calcula o momento a partir do prazo da tarefa (quando o prazo não tem hora, assume 9:00). Quando altera o prazo da tarefa, o lembrete move-se com ele - não é preciso voltar a defini-lo. Se, após a alteração, o momento „antes do prazo" já tiver passado mas o próprio prazo ainda estiver por vir, o lembrete manifesta-se na primeira oportunidade; quando o prazo já passou ou foi removido, o lembrete é cancelado.

Uma tarefa sem prazo não pode ser „vigiada" desta forma - o assistente informa disso e propõe um lembrete normal para uma data e hora concretas.

Resumo diário de tarefas („para hoje / fora de prazo")

Em Definições → Perfil → Resumo diário de tarefas pode ativar uma notificação por dia, à hora escolhida (predefinição 8:00), com um resumo: quantas tarefas tem para hoje e quantas estão fora de prazo, com os respetivos títulos. O resumo abrange apenas as tarefas atribuídas a si (não concluídas e não arquivadas), chega uma vez por dia e é entregue da mesma forma que os lembretes

• por notificação na aplicação e, com a aplicação fechada, por e-mail (requer CRON).

Gestão: „mostra os meus lembretes" (lista com prazos e ID) e „cancela o lembrete …" (cancelamento por ID da lista). Se indicar uma hora que já passou hoje, o assistente pergunta se se refere a amanhã; sem hora indicada, assume as 9:00. Limite: 50 lembretes ativos.

Verificação das ações da IA

A aplicação garante que a IA não o informa de ações que não realizou. Se na resposta aparecer uma confirmação (por exemplo, „defini o lembrete") e a ação não tiver sido realmente executada, por baixo da resposta vê um bloco amarelo „Retificação" com informação sobre o que realmente aconteceu e como obter o efeito pretendido (por exemplo, que frase usar para que se abra o formulário da tarefa ou se crie um lembrete real). O envio de e-mails exige sempre a sua confirmação através do botão „Enviar".

Correio nas fontes de conhecimento

As caixas de entrada e as conversas de e-mail só podem ser indicadas como fonte de conhecimento depois de o administrador ativar essa opção em Definições → IA („Permitir usar o correio como fonte de conhecimento da IA"). Por predefinição está desativado, porque o conteúdo da correspondência inclui dados de terceiros e é enviado para o fornecedor de IA externo. Depois de ativado, cada pessoa vê na escolha de fontes apenas as suas próprias caixas de entrada.

Ao indicar uma pasta de Documentos, dá ao assistente tanto os ficheiros como as notas nela guardadas (incluindo subpastas).

Acesso à internet

Se o administrador lhe ativou a permissão Assistente de IA com acesso à internet (janela Utilizadores), o assistente pode obter o conteúdo de uma página Web específica - por exemplo, verificar se o domínio do e-mail de um cliente existe e o que está na página. Basta pedir: „verifica a página example.com e diz-me a que se dedica esta empresa".

Não é um motor de pesquisa - o assistente precisa de conhecer o endereço da página (fornecido pelo utilizador ou construído a partir do domínio do endereço de e-mail). Sem a permissão, o assistente responde honestamente que não tem acesso à internet.