Centrum oznámení je malý tmavý „ostrov“ na okraji aplikace. Shromažďuje všechna oznámení z vnějšího světa: nové zprávy, zmínky @, nové e-maily, nové úkoly a chaty, změny stavů i připomenutí. Stejným stylem se zobrazují i krátká hlášení aplikace (například „Uloženo“, chyby nebo průběh odesílání) - jako tmavé pilulky, které se objeví u ostrova; hlášení s tlačítky se zobrazí na větší kartě. Hlášení o vašich vlastních akcích počítadlo oznámení nezvyšují.

Jak číst ostrov

  • Tenká čárka u okraje (zářez) - ticho, nemáte nic nepřečteného. Ostrov se schová, aby nezabíral místo.
  • Barevná, plynoucí čárka - máte nepřečtená oznámení a ostrov je schovaný. Najeďte na okraj (nebo klikněte na čárku), abyste ho přivolali.
  • Pilulka s počítadlem - počet nepřečtených oznámení. Po najetí kurzorem se zobrazí rozdělení do kategorií, každá s vlastní ikonou a barvou: ✉ pošta · ☑ úkoly (nové, změny stavu, blížící se termín) · 💬 konverzace (chaty a vlákna úkolů) · @ zmínky · 📅 kalendář (události a připomenutí) · 👥 sdílené (poznámka nebo soubor, který s vámi někdo sdílel jmenovitě) · ✨ AI asistent (návrhy a odpověď, která přišla, když bylo okno skryté) · ⭐ Open Space (získané body, bonusy za sérii a postup v týmové hře) · ⬇ aktualizace (nová verze programu připravená k instalaci - kliknutím na položku otevřete Nastavení → Aktualizace; kategorii vidí pouze správce. Po instalaci verze položka sama zmizí - i když aktualizaci nainstaloval někdo jiný). Najeďte na jednotlivý štítek a zobrazí se jeho popisek (například „Zmínky“) - nemusíte hádat, co ikona znamená. Kliknutím na pilulku otevřete panel se seznamem.
Task Manager: centrum oznámení na okraji okna, počítadlo a chipy kategorií.
Ostrov u okraje okna: počítadlo, a po najetí myší štítky kategorií.

Co ukazuje počítadlo

Počítadlo na pilulce říká, kolik věcí čeká - a je to stejné číslo, jaké vidíte na ikoně nainstalované aplikace. Skládá se z:

  • nepřečtená vlákna: e-maily ve schránkách, úkoly a chaty s novými zprávami - přesně ta čísla, která vidíte u schránek a pracovních prostorů v levém sloupci (i ty zpožděné, z doby před spuštěním aplikace),
  • ostatní oznámení: zmínky, připomenutí a události z kalendáře, sdílené poznámky a soubory, návrhy AI asistenta, Open Space, připravená aktualizace.

V panelu jsou první řádky souhrny: „Pošta - 11 nepřečtených zpráv", „Úkoly - 2 úkoly s novými zprávami". Kliknutí na takový řádek vede přímo k cíli: pošta otevře schránku „Vše". Pokud čeká jeden úkol nebo jeden chat, otevře se rovnou (i z jiného pracovního prostoru). Pokud je jich víc, seznam přejde na „Vše" a zúží se filtrem „Nové zprávy" (tečka u ikony Filtry připomene, že seznam je zúžený - jedno kliknutí na „Reset" ho obnoví). Pod nimi jsou běžná oznámení, každé se svým časem.

„Označit jako přečtené“ okamžitě uklidí oznámení, ale u souhrnů (Pošta, Úkoly, Zprávy) se nejprve zeptá: „Označit jako přečtených 12 zpráv v Poště?“. Po potvrzení se zprávy skutečně označí jako přečtené - spolu s počítadly u schránek a pracovních prostorů v levém sloupci. Pokud máte vybranou kartu kategorie, dotaz i akce se týkají pouze jí, takže jedním kliknutím nikdy neoznačíte více položek, než vidíte na obrazovce. Dotaz je záměrný: jde o změnu ve schránce, ne o uklizení položky na ostrově - kliknutí na „Zrušit“ ponechá vše beze změny.

Oznámení zmizí, jakmile je záležitost vyřízená. Otevření vlákna úkolu, chatu nebo e-mailu odstraní související oznámení z ostrova - stejně funguje i možnost „Označit jako přečtené“ v seznamu. Pošta: ostrov upozorňuje pouze na e-maily, které jste ještě nepřečetli - zpráva přečtená mezitím (také ve webmailu nebo na telefonu) oznámení nevyvolá a položka o vlákně přečteném jinde zmizí při nejbližší aktualizaci seznamu Pošty. Oznámení starší než týden při spuštění aplikace sama zmizí. Počítadlo tak ukazuje, co opravdu čeká na vyřízení, ne historii posledních dnů.

Odznak na ikoně aplikace. Pokud používáte Task Manager nainstalovaný jako aplikaci (samostatné okno - „Nainstalovat“ v prohlížeči), počet čekajících položek se zobrazuje na červeném odznaku u ikony v Docku (macOS) nebo na hlavním panelu (Windows) - jako v chatovacích aplikacích. Odznak počítá nepřečtené úkoly a chaty a nepřečtené e-maily (tedy to, co vidíte na dlaždicích pracovních prostorů a schránek) a navíc oznámení z ostrova, která nejsou zahrnutá v žádném z těchto počítadel: připomenutí z kalendáře, sdílené poznámky a soubory, návrhy Asistenta nebo připravenou aktualizaci - tedy přesně totéž co počítadlo na ostrově. Zmizí, když už není co zkontrolovat. Upozornění: počet se aktualizuje, dokud je aplikace otevřená; po jejím zavření zůstane poslední známá hodnota až do dalšího spuštění. V běžné kartě prohlížeče odznak není - tato možnost je vyhrazena nainstalované verzi.

  • Karta oznámení - když přijde něco nového, ostrov se na několik sekund promění v jeden řádek: kdo · co. Ikona ↗ otevře zdroj, ikona hodin odloží na později (oznámení čeká v panelu). Najetí kurzorem zastaví mizení.
  • Panel - seznam nepřečtených oznámení. Kliknutím na položku otevřete příslušný obsah: vlákno úkolu nebo chatu, zprávu v Poště, kalendář, poznámku v okně Poznámky, Soubory v části „Sdílené se mnou“ nebo okno AI asistenta. Položka ze seznamu zmizí (přečtené položky v něm nezůstávají).
  • Karty v panelu - pod nadpisem je řada přepínačů: Vše a jeden pro každou kategorii, která obsahuje oznámení. Kliknutím na štítek na pilulce otevřete panel rovnou v dané kategorii (například kliknutím na „Úkoly“ zobrazíte pouze úkoly), kliknutím na kuličku nebo prázdné místo pilulky otevřete kartu „Vše“. Když se kategorie vyprázdní, panel se sám vrátí na kartu „Vše“.
  • „Označit jako přečtené“ vyčistí to, co právě vidíte: na vybrané kartě pouze danou kategorii, při zobrazení „Vše“ celý seznam.

Co v ostrově nenajdete: sdílení celému pracovnímu prostoru (týkají se z definice všech, takže by to byl jen šum) a vaše vlastní akce. Každou kategorii můžete vypnout v Nastavení → Profil → Oznámení v aplikaci.

Umístění ostrova

Ve výchozím nastavení ostrov sídlí uprostřed horního okraje, nad otevřeným vláknem. V patičce panelu najdete ikonu umístění - další kliknutí přesouvají ostrov: nahoře → pravý bok → dole. Volba se zapamatuje v tomto prohlížeči. Na telefonu je ostrov vždy nahoře.

Drobnosti, které stojí za znalost

  • Když píšete zprávu, karty nevyskakují - ostrov jen potichu připočítává.
  • Zkratka Ctrl+. přivolá a schová ostrov.
  • Ikona se šipkou dolů (v patičce panelu) schová ostrov do zářezu na přání.
  • Nepřečtená oznámení se pamatují v tomto prohlížeči (do 100 položek).
  • Systémová oznámení prohlížeče (push) fungují jako dosud - ostrov je nenahrazuje, jen doplňuje, když je aplikace otevřená.

Brain hlídá den

Centrum samo připomíná naplánované věci - bez vaší účasti:

  • 15 minut před událostí z kalendáře dostanete kartu a vedle ostrova se objeví malá pilulka s odpočtem (např. „16:00 · za 12 min“). Kliknutím na pilulku otevřete kalendář; pilulka zmizí po zahájení události.
  • Když událost začne, ostrov zobrazí kartu „Teď: ...“.
  • Hodinu před termínem úkolu vám ho připomene karta - kliknutím otevřete úkol. Úkol pouze s datem (bez času) se bere stejně jako v kalendáři, tedy jako konec pracovního dne: připomenutí přijde v 16:00 a na kartě bude „dnes · bez času“.
  • Ranní přehled - jednou denně se při prvním přihlášení po 6:00 zobrazí karta „Dobré ráno“. Pod datem je jedna věta se shrnutím („Dnes: 3 termíny a 2 události“) a níže seznam položek seřazených podle času: ikona ukazuje, zda jde o úkol, nebo událost, vpravo je čas. Na každý řádek lze kliknout - úkol otevře své vlákno, událost kalendář. Pokud je položek více než čtyři, poslední řádek („+ 2 položky v kalendáři“) otevře úplný denní přehled; totéž udělá tlačítko „Kalendář“. Pokud je den prázdný, přehled se nezobrazí.

Všechna tato připomenutí se zapisují i do seznamu v panelu ostrova, takže nic nepropadne, i kdyby karta zmizela bez povšimnutí.

Když jste na jiné kartě prohlížeče, karta s oznámením se nemá kde zobrazit - připomenutí se proto zobrazí jako systémové oznámení (v rohu obrazovky). Je k tomu potřeba jednorázový souhlas: Nastavení → Profil → Oznámení prohlížeče. Bez souhlasu připomenutí počká v seznamu na ostrově a uvidíte ho po návratu do aplikace. Když je aplikace úplně zavřená, jediným kanálem je e-mail - u události zaškrtněte „Posílat oznámení také e-mailem“ (odesílání na pozadí zajišťuje CRON, který správce nastaví jednou pro celou instalaci).

Návrhy AI

Když správce tuto funkci zapne (Nastavení → AI → „Návrhy AI v Centru oznámení“), AI pravidelně prochází vaše nedávné konverzace a upozorňuje na věci, které mohou vyžadovat pozornost - například žádost s termínem, na kterou nikdo neodpověděl, nebo úkol, který stojí, přestože se blíží termín. Návrh se zobrazí jako karta s živou koulí a nabízí dvě akce: ↗ otevře související úkol nebo chat, ikona hodin odloží záležitost o 2 hodiny. AI čte pouze vlákna, kterých se účastníte - nikdy cizí soukromé odpovědi ani ničí poštu.

Avatar AI asistenta

AI asistent má nyní v celé aplikaci jednoho živého avatara - stejnou animovanou kouli, která se nachází na ostrově. Uvidíte ji u odpovědí AI ve vláknech, v okně Asistenta i na tlačítkách „AI asistent“ / „Uspořádat“ u pole pro odpověď. Soukromý AI asistent (konverzaci vidíte jen vy) má kouli ve fialovém odstínu s prstencem - hned poznáte, která odpověď je určená jen vám.