Centrum oznámení je malý, tmavý „ostrov" u okraje aplikace. Shromažďuje všechna oznámení z vnějšího světa: nové zprávy, zmínky @, nové e-maily, nové úkoly a chaty, změny stavů a připomenutí. Také krátké zprávy aplikace (např. „Uloženo", chyby, průběh odesílání) se objevují ve stejném stylu - jako tmavé pilulky vynořující se u ostrova; ty s tlačítky dostanou větší kartu. Zprávy o vašich vlastních akcích nezvyšují počítadlo oznámení.

Jak číst ostrov

  • Tenká čárka u okraje (zářez) - ticho, nemáte nic nepřečteného. Ostrov se schová, aby nezabíral místo.
  • Barevná, plynoucí čárka - máte nepřečtená oznámení a ostrov je schovaný. Najeďte na okraj (nebo klikněte na čárku), abyste ho přivolali.
  • Pilulka s počítadlem - počet nepřečtených. Najetí kurzorem ukáže rozdělení na kategorie, každá s vlastní ikonou a barvou: ✉ pošta · ☑ úkoly (nové, změny stavu, blížící se termín) · 💬 konverzace (chaty a vlákna úkolů) · @ zmínky · 📅 kalendář (události a připomenutí) · 👥 sdílené (poznámka nebo soubor, který vám někdo sdílel jmenovitě) · ✨ AI asistent (návrhy a odpověď, která přišla se skrytým oknem) · ⭐ Open Space (získané body, bonusy za sérii a postupy v týmové hře) · ⬇ aktualizace (nová verze programu připravená k instalaci - kliknutím na záznam se otevře Nastavení → Aktualizace; kategorie viditelná jen pro administrátora. Po instalaci verze záznam sám zmizí - i když aktualizaci nahrál někdo jiný). Najeďte na jednotlivý chip a rozbalí se jeho popisek (např. „Zmínky") - nemusíte hádat, co ikona znamená. Kliknutím na pilulku se otevře panel se seznamem.

Co ukazuje počítadlo

Počítadlo na pilulce říká, kolik věcí čeká - a je to stejné číslo, jaké vidíte na ikoně nainstalované aplikace. Skládá se z:

  • nepřečtená vlákna: e-maily ve schránkách, úkoly a chaty s novými zprávami - přesně ta čísla, která vidíte u schránek a pracovních prostorů v levém sloupci (i ty zpožděné, z doby před spuštěním aplikace),
  • ostatní oznámení: zmínky, připomenutí a události z kalendáře, sdílené poznámky a soubory, návrhy AI asistenta, Open Space, připravená aktualizace.

V panelu jsou první řádky souhrny: „Pošta - 11 nepřečtených zpráv", „Úkoly - 2 úkoly s novými zprávami". Kliknutí na takový řádek vede přímo k cíli: pošta otevře schránku „Vše" a úkoly a chaty zúží seznam filtrem „Nové zprávy" (tečka u ikony Filtry připomene, že seznam je zúžený - jedno kliknutí na „Reset" ho obnoví). Pod nimi jsou běžná oznámení, každé se svým časem.

„Označit přečtené" uklidí oznámení rovnou, ale u souhrnů (Pošta, Úkoly, Zprávy) se zeptá: „Označit jako přečtené: 12 zpráv v Poště?". Po potvrzení se zprávy skutečně stanou přečtenými - včetně počítadel u schránek a pracovních prostorů v levém sloupci. Pokud máte vybranou záložku kategorie, otázka i akce se týkají jen jí, takže jeden klik nikdy nezhasí víc, než vidíte na obrazovce. Otázka je záměrná: jde o změnu ve schránce, ne o úklid záznamu na ostrově - klik na „Zrušit" nechá vše, jak bylo.

Oznámení mizí, jakmile je věc vyřízená. Otevření vlákna úkolu, chatu nebo e-mailu sejme z ostrova oznámení o něm - stejně funguje „Označit jako přečtené" na seznamu. Pošta: ostrov hlásí výhradně e-maily, které jste ještě nepřečetli - zpráva přečtená mezitím (i ve webmailu nebo na telefonu) oznámení nerozsvítí a záznam o vlákně přečteném jinde zhasne při nejbližším obnovení seznamu Pošty. Oznámení starší než týden mizí sama při spuštění aplikace. Díky tomu počítadlo ukazuje to, co skutečně čeká, a ne historii posledních dnů.

Odznak na ikoně aplikace. Pokud používáte Task Manager nainstalovaný jako aplikaci (samostatné okno - „Instalovat" v prohlížeči), počet čekajících věcí se zobrazí na červeném odznaku u ikony v Docku (macOS) nebo na hlavním panelu (Windows) - jako v messengerech. Odznak počítá nepřečtené úkoly a chaty a nepřečtené e-maily (tedy to, co je vidět na dlaždicích pracovních prostorů a schránek), a k tomu oznámení z ostrova, která nejsou v žádném z těchto počítadel: připomenutí kalendáře, sdílené poznámky a soubory, návrhy Asistenta nebo připravenou aktualizaci - tedy přesně totéž, co počítadlo na ostrově. Zmizí, jakmile už není co zobrazit. Pozor: číslo se obnovuje, dokud je aplikace otevřená; po jejím zavření zůstane poslední známá hodnota až do dalšího spuštění. V běžné kartě prohlížeče odznak není - to je funkce vyhrazená pro nainstalovanou verzi.

  • Karta oznámení - když přijde něco nového, ostrov se na několik sekund promění v jeden řádek: kdo · co. Ikona ↗ otevře zdroj, ikona hodin odloží na později (oznámení čeká v panelu). Najetí kurzorem zastaví mizení.
  • Panel - seznam nepřečtených oznámení. Kliknutím na položku otevřete to, čeho se týká: vlákno úkolu nebo chatu, zprávu v Poště, kalendář, poznámku v okně Poznámek, Soubory na „Sdílené se mnou" nebo okno AI asistenta. Položka ze seznamu zmizí (přečtené nezůstávají).
  • Záložky v panelu - pod záhlavím je řada přepínačů: Vše a po jednom pro každou kategorii, která má oznámení. Kliknutí na chip na pilulce otevře panel rovnou na této kategorii (např. klik na „Úkoly" → jen úkoly) a kliknutí na kouli nebo prázdné místo pilulky - na „Vše". Když se kategorie vyprázdní, panel se sám vrátí na „Vše".
  • „Označit přečtené" vyčistí to, co právě vidíte: u vybrané záložky jen tuto kategorii, u „Vše" - celý seznam.

Co v ostrově nenajdete: sdílení celému pracovnímu prostoru (týkají se z definice všech, takže by to byl jen šum) a vaše vlastní akce. Každou kategorii můžete vypnout v Nastavení → Profil → Oznámení v aplikaci.

Umístění ostrova

Ve výchozím nastavení ostrov sídlí uprostřed horního okraje, nad otevřeným vláknem. V patičce panelu najdete ikonu umístění - další kliknutí přesouvají ostrov: nahoře → pravý bok → dole. Volba se zapamatuje v tomto prohlížeči. Na telefonu je ostrov vždy nahoře.

Drobnosti, které stojí za znalost

  • Když píšete zprávu, karty nevyskakují - ostrov jen potichu připočítává.
  • Zkratka Ctrl+. přivolá a schová ostrov.
  • Ikona se šipkou dolů (v patičce panelu) schová ostrov do zářezu na přání.
  • Nepřečtená oznámení se pamatují v tomto prohlížeči (do 100 položek).
  • Systémová oznámení prohlížeče (push) fungují jako dosud - ostrov je nenahrazuje, jen doplňuje, když je aplikace otevřená.

Brain hlídá den

Centrum samo připomíná naplánované věci - bez vaší účasti:

  • 15 minut před událostí z kalendáře dostanete kartu a vedle ostrova se objeví malá pilulka s odpočtem (např. „16:00 · za 12 min“). Kliknutí na pilulku otevře kalendář; pilulka zmizí po zahájení události.
  • Když událost začíná, ostrov zobrazí kartu „Nyní: ...“.
  • Hodinu před termínem úkolu na něj upozorní karta - kliknutí otevře úkol. Úkol pouze s datem (bez času) je brán stejně jako v kalendáři, tedy na konec pracovního dne: připomenutí přijde v 16:00 a karta říká „dnes · bez času“.
  • Ranní přehled - jednou denně, při prvním otevření po 6:00, se zobrazí karta „Dobré ráno“. Pod datem je jedna souhrnná věta („Na dnes: 3 termíny a 2 události“) a níže seznam položek seřazený podle času: ikona ukazuje, zda jde o úkol, nebo událost, vpravo je čas. Každý řádek je klikací - úkol otevře své vlákno, událost kalendář. Když je položek více než čtyři, poslední řádek („+ 2 položky v kalendáři“) otevře plné zobrazení dne; totéž udělá tlačítko „Kalendář“. Když je den prázdný, přehled se nezobrazí.

Všechna tato připomenutí se zapisují i do seznamu v panelu ostrova, takže nic nepropadne, i kdyby karta zmizela bez povšimnutí.

Když jste v jiné kartě prohlížeče, karta oznámení se nemá kde zobrazit - připomenutí pak přijde jako systémové oznámení (to z rohu obrazovky). Vyžaduje to jednorázový souhlas: Nastavení → Profil → Oznámení prohlížeče. Bez souhlasu připomenutí čeká v seznamu ostrova a uvidíte ho po návratu do aplikace. Při úplně zavřené aplikaci je jediným kanálem e-mail - zaškrtněte „Odeslat oznámení také e-mailem“ u události (odesílání na pozadí obstarává CRON, který administrátor nastaví jednou pro celou instalaci).

Návrhy AI

Když administrátor tuto funkci zapne (Nastavení → AI → „Návrhy AI v Centru oznámení“), AI pravidelně prochází vaše poslední konverzace a upozorňuje na věci, které si mohou zasloužit pozornost - například žádost s termínem, na kterou nikdo neodpověděl, nebo úkol, který stojí, přestože se blíží termín. Návrh se zobrazí jako karta se živou koulí a má dvě akce: ↗ otevře související úkol nebo chat a hodiny odloží záležitost o 2 hodiny. AI čte pouze vlákna, ve kterých se účastníte - nikdy cizí soukromé odpovědi ani ničí poštu.

Avatar AI asistenta

AI asistent má nyní v celé aplikaci jeden živý avatar - stejnou animovanou kouli, která bydlí v ostrově. Uvidíte ji u odpovědí AI ve vláknech, v okně asistenta a na tlačítkách „AI asistent“ / „Uspořádat“ u pole odpovědi. Soukromý AI asistent (konverzace viditelná jen pro vás) má kouli ve fialovém odstínu s prstencem - hned je vidět, která odpověď je jen pro vás.