Il Centro notifiche è una piccola «isola» scura sul bordo dell’applicazione. Raccoglie tutte le notifiche dal mondo esterno: nuovi messaggi, menzioni @, nuove email, nuove Attività e Chat, cambi di stato e promemoria. Anche i brevi messaggi dell’applicazione (ad es. «Salvato», errori, avanzamento dell’invio) vengono mostrati nello stesso stile - come pillole scure che compaiono accanto all’isola; quelle con pulsanti sono visualizzate in una scheda più grande. I messaggi relativi alle tue azioni non aumentano il contatore delle notifiche.

Come leggere l'isola

  • Sottile linea sul bordo (tacca) - silenzio, non hai nulla di non letto. L'isola si nasconde per non occupare spazio.
  • Linea colorata e fluente - hai notifiche non lette e l'isola è nascosta. Passa il cursore sul bordo (o clicca sulla linea) per richiamarla.
  • Pillola con contatore - numero di notifiche non lette. Passando il cursore vengono mostrate le categorie, ognuna con la propria icona e il proprio colore: ✉ posta · ☑ attività (nuove, cambi di stato, scadenza imminente) · 💬 conversazioni (Chat e discussioni delle attività) · @ menzioni · 📅 calendario (eventi e promemoria) · 👥 condivisi (una nota o un file condivisi con te da qualcuno in modo nominativo) · ✨ Assistente AI (suggerimenti e risposte ricevute mentre la finestra era nascosta) · ⭐ Open Space (punti ottenuti, bonus serie e avanzamenti nel gioco di squadra) · ⬇ aggiornamenti (una nuova versione del programma pronta per l’installazione - facendo clic sulla voce si apre Impostazioni → Aggiornamenti; categoria visibile solo agli amministratori. Dopo l’installazione della versione, la voce scompare automaticamente - anche se l’aggiornamento è stato installato da qualcun altro). Passa il cursore su un singolo chip per visualizzarne l’etichetta (ad es. «Menzioni») - non dovrai indovinare il significato dell’icona. Facendo clic sulla pillola si apre il pannello con l’elenco.
Task Manager: centro notifiche sul bordo della finestra, contatore e chip di categoria.
Isola sul bordo della finestra: contatore, e al passaggio del mouse i chip di categoria.

Cosa mostra il contatore

Il contatore sulla pillola indica quante cose sono in sospeso - ed è lo stesso numero che vedi sull'icona dell'applicazione installata. Lo compongono:

  • discussioni non lette: e-mail nelle caselle, attività e chat con nuovi messaggi - esattamente i numeri visibili accanto alle caselle e agli spazi di lavoro nella colonna sinistra (anche quelli arretrati, precedenti all'avvio dell'applicazione),
  • le restanti notifiche: menzioni, promemoria ed eventi del calendario, note e file condivisi, suggerimenti dell'Assistente AI, Open Space, aggiornamento pronto.

Nel pannello le prime righe sono riepiloghi: "Posta - 11 messaggi non letti", "Attività - 2 attività con nuovi messaggi". Fare clic su una di queste righe porta direttamente alla destinazione: la posta apre la casella "Tutte". Quando è in attesa una sola attività o una sola chat, questa si apre subito (anche se appartiene a un altro spazio di lavoro). Quando sono più di una, l'elenco passa su "Tutto" e si restringe con il filtro "Nuovi messaggi" (un punto accanto all'icona Filtri ricorda che l'elenco è filtrato - un clic su "Reset" lo ripristina). Sotto di esse ci sono le notifiche normali, ciascuna con il proprio orario.

«Segna come letto» rimuove subito le notifiche e, per i riepiloghi (Posta, Attività, Messaggi), chiede: «Segnare come letti 12 messaggi in Posta?». Dopo la conferma, i messaggi vengono davvero segnati come letti - insieme ai contatori accanto alle caselle e agli Spazi di lavoro nella colonna a sinistra. Se hai selezionato una scheda di categoria, la domanda e l’azione riguardano solo quella categoria, così un clic non cancella mai più di quanto vedi sullo schermo. La domanda è intenzionale: si tratta di una modifica nella casella, non della rimozione di una voce dall’isola - facendo clic su «Annulla» tutto resta com’era.

Le notifiche scompaiono quando la questione è risolta. Aprire una discussione di un’attività, una chat o un’email rimuove dall’isola le notifiche che la riguardano - lo stesso accade con «Segna come letto» nell’elenco. Posta: l’isola segnala solo le email che non hai ancora letto - un messaggio letto nel frattempo (anche nella webmail o sul telefono) non attiva una notifica e la voce relativa a una discussione letta altrove scompare al successivo aggiornamento dell’elenco di Posta. Le notifiche più vecchie di una settimana scompaiono automaticamente all’avvio dell’applicazione. Così il contatore mostra ciò che è davvero in sospeso, non la cronologia degli ultimi giorni.

Badge sull’icona dell’applicazione. Se usi Task Manager installato come applicazione (finestra separata - «Installa» nel browser), il numero di elementi in sospeso viene mostrato su un badge rosso accanto all’icona nel Dock (macOS) o nella barra delle applicazioni (Windows) - come nelle app di messaggistica. Il badge conta le Attività e le Chat non lette, oltre alle email non lette (cioè ciò che vedi nei riquadri degli Spazi di lavoro e delle caselle), oltre alle notifiche dell’isola che non rientrano in nessuno di questi contatori: promemoria del calendario, note e file condivisi, suggerimenti dell’Assistente o un aggiornamento pronto - cioè esattamente lo stesso numero mostrato dal contatore sull’isola. Scompare quando non c’è più nulla da consultare. Nota: il numero si aggiorna finché l’applicazione è aperta; dopo averla chiusa, rimane l’ultimo valore noto fino al successivo avvio. Nelle normali schede del browser il badge non è disponibile - è una funzione riservata alla versione installata.

  • Scheda di notifica - quando arriva qualcosa di nuovo, l'isola si trasforma per qualche secondo in una singola riga: chi · cosa. L'icona ↗ apre la fonte, l'icona dell'orologio rimanda a dopo (la notifica resta in attesa nel pannello). Passare il cursore sopra sospende la scomparsa.
  • Pannello - elenco delle notifiche non lette. Facendo clic su una voce si apre ciò a cui si riferisce: la discussione di un’attività o di una chat, un messaggio in Posta, il Calendario, una nota nella finestra Note, File nella sezione «Condivisi con me» oppure la finestra dell’Assistente AI. La voce scompare dall’elenco (gli elementi letti non restano in sospeso).
  • Schede nel pannello - sotto l’intestazione c’è una fila di schede: Tutte e una per ogni categoria con notifiche. Facendo clic sul chip nella pillola, il pannello si apre direttamente su quella categoria (ad es. facendo clic su «Attività» vengono mostrate solo le attività); facendo clic sulla sfera o su uno spazio vuoto della pillola, si apre invece la scheda «Tutte». Quando una categoria si svuota, il pannello torna automaticamente a «Tutte».
  • «Segna come letto» rimuove ciò che stai visualizzando: nella scheda selezionata, solo quella categoria; nella scheda «Tutte», l’intero elenco.

Cosa non trovi nell'isola: le condivisioni con l'intero spazio di lavoro (riguardano per definizione tutti, quindi sarebbero solo rumore) e le tue stesse azioni. Puoi disattivare ogni categoria in Impostazioni → Profilo → Notifiche nell'app.

Posizione dell'isola

Per impostazione predefinita l'isola vive al centro del bordo superiore, sopra la discussione aperta. Nel piè di pagina del pannello trovi l'icona di posizione - clic successivi spostano l'isola: alto → lato destro → basso. La scelta viene memorizzata in questo browser. Sul telefono l'isola è sempre in alto.

Piccoli dettagli utili da sapere

  • Mentre scrivi un messaggio, le schede non compaiono - l'isola si limita ad aggiornare il conteggio in silenzio.
  • La scorciatoia Ctrl+. richiama e nasconde l'isola.
  • L'icona con la freccia verso il basso (nel piè di pagina del pannello) nasconde l'isola nella tacca su richiesta.
  • Le notifiche non lette vengono memorizzate in questo browser (fino a 100 voci).
  • Le notifiche di sistema del browser (push) funzionano come prima - l'isola non le sostituisce, le integra soltanto quando l'applicazione è aperta.

Brain veglia sulla giornata

Il Centro ricorda da solo ciò che è programmato - senza il tuo intervento:

  • 15 minuti prima di un evento del calendario riceverai una scheda e accanto all’isola comparirà una piccola pillola con il conto alla rovescia (ad es. «16:00 · tra 12 min»). Facendo clic sulla pillola si apre il Calendario; la pillola scompare quando inizia l’evento.
  • Quando inizia un evento, l’isola mostrerà una scheda «Ora: ...».
  • Un’ora prima della scadenza di un’attività, una scheda te la ricorderà - facendo clic si apre l’attività. Un’attività con la sola data (senza ora) viene trattata come un evento del calendario, cioè alla fine della giornata lavorativa: il promemoria arriva alle 16:00 e la scheda indica «oggi · senza ora».
  • Briefing mattutino - una volta al giorno, al primo accesso dopo le 6:00, compare la scheda «Buongiorno». Sotto la data c’è una frase di riepilogo («Per oggi: 3 scadenze e 2 eventi»), seguita da un elenco di elementi ordinato per orario: l’icona indica se si tratta di un’attività o di un evento, mentre a destra è riportato l’orario. Ogni riga è cliccabile - un’attività apre la propria discussione, un evento il Calendario. Se gli elementi sono più di quattro, l’ultima riga («+ 2 elementi nel calendario») apre la vista completa della giornata; anche il pulsante «Calendario» fa lo stesso. Se la giornata è vuota, il briefing non viene mostrato.

Tutti questi promemoria finiscono anche nell'elenco del pannello dell'isola, quindi nulla va perso, anche se la scheda scompare senza essere notata.

Quando ti trovi in un’altra scheda del browser, non c’è spazio per mostrare la scheda di notifica - in questo caso il promemoria viene inviato come notifica di sistema (quella nell’angolo dello schermo). È necessario concedere l’autorizzazione una sola volta: Impostazioni → Profilo → Notifiche del browser. Senza autorizzazione, il promemoria resta nell’elenco dell’isola e lo vedrai quando tornerai nell’applicazione. Se l’applicazione è completamente chiusa, l’unico canale è l’email - seleziona «Invia una notifica anche via email» nell’evento (l’invio in background è gestito da CRON, che l’amministratore configura una sola volta per tutta l’installazione).

Suggerimenti AI

Quando l’amministratore attiva questa funzione (Impostazioni → AI → «Suggerimenti AI nel Centro notifiche»), l’AI esamina periodicamente le tue conversazioni recenti e ti segnala le questioni che potrebbero richiedere attenzione - ad es. una richiesta con una scadenza a cui nessuno ha risposto o un’attività ferma nonostante la scadenza sia vicina. Il suggerimento appare come una scheda con una sfera animata e offre due azioni: ↗ apre l’attività o la chat correlata, mentre l’orologio rimanda la questione di 2 ore. L’AI legge solo le discussioni a cui partecipi - mai le risposte private altrui né la posta di nessuno.

Avatar dell'Assistente AI

L'Assistente AI ha ora un unico avatar animato in tutta l'applicazione: la stessa sfera animata che vive nell'Isola. La vedrai accanto alle risposte dell'AI nelle discussioni, nella finestra dell'Assistente e sui pulsanti «Assistente AI» / «Riordina» accanto al campo di risposta. L'Assistente AI privato (conversazione visibile solo a te) ha una sfera viola con un anello: vedrai subito quali risposte sono solo per te.