Il Centro notifiche è una piccola "isola" scura sul bordo dell'applicazione. Raccoglie tutte le notifiche dal mondo esterno: nuovi messaggi, menzioni @, nuove e-mail, nuove attività e chat, cambi di stato e promemoria. Anche i brevi messaggi dell'applicazione (ad es. "Salvato", errori, avanzamento dell'invio) compaiono nello stesso stile - come pillole scure che emergono accanto all'isola; quelle con pulsanti ricevono una scheda più grande. I messaggi relativi alle tue stesse azioni non aumentano il contatore delle notifiche.

Come leggere l'isola

  • Sottile linea sul bordo (tacca) - silenzio, non hai nulla di non letto. L'isola si nasconde per non occupare spazio.
  • Linea colorata e fluente - hai notifiche non lette e l'isola è nascosta. Passa il cursore sul bordo (o clicca sulla linea) per richiamarla.
  • Pillola con contatore - il numero di elementi non letti. Passando il cursore si mostra la suddivisione per categorie, ognuna con la propria icona e il proprio colore: ✉ posta · ☑ attività (nuove, cambi di stato, scadenza vicina) · 💬 conversazioni (chat e discussioni delle attività) · @ menzioni · 📅 calendario (eventi e promemoria) · 👥 condivisi (una nota o un file che qualcuno ti ha condiviso personalmente) · ✨ Assistente AI (suggerimenti e risposta arrivata a finestra nascosta) · ⭐ Open Space (punti guadagnati, bonus serie e avanzamenti nel gioco di squadra) · ⬇ aggiornamenti (nuova versione del programma pronta per l'installazione - cliccare sulla voce apre Impostazioni → Aggiornamenti; categoria visibile solo all'amministratore. Dopo l'installazione della versione la voce scompare da sola - anche quando l'aggiornamento è stato caricato da qualcun altro). Passa il cursore su un singolo chip e si espanderà la sua etichetta (es. "Menzioni") - non devi indovinare cosa significa l'icona. Cliccare sulla pillola apre il pannello con l'elenco.

Cosa mostra il contatore

Il contatore sulla pillola indica quante cose sono in sospeso - ed è lo stesso numero che vedi sull'icona dell'applicazione installata. Lo compongono:

  • discussioni non lette: e-mail nelle caselle, attività e chat con nuovi messaggi - esattamente i numeri visibili accanto alle caselle e agli spazi di lavoro nella colonna sinistra (anche quelli arretrati, precedenti all'avvio dell'applicazione),
  • le restanti notifiche: menzioni, promemoria ed eventi del calendario, note e file condivisi, suggerimenti dell'Assistente AI, Open Space, aggiornamento pronto.

Nel pannello le prime righe sono riepiloghi: "Posta - 11 messaggi non letti", "Attività - 2 attività con nuovi messaggi". Cliccare su una riga del genere porta direttamente all'obiettivo: la posta apre la casella "Tutte", mentre attività e chat restringono l'elenco con il filtro "Nuovi messaggi" (un punto accanto all'icona Filtri ricorda che l'elenco è ristretto - un clic su "Reset" lo ripristina). Sotto ci sono le notifiche normali, ognuna con il proprio orario.

"Segna come letto" ripulisce le notifiche al volo, mentre per i riepiloghi (Posta, Attività, Messaggi) chiede conferma: "Segnare come lette: 12 messaggi in Posta?". Dopo la conferma i messaggi diventano davvero letti - insieme ai contatori accanto alle caselle e agli spazi di lavoro nella colonna sinistra. Se hai selezionato una scheda di categoria, la domanda e l'azione riguardano solo quella, così un clic non spegnerà mai più di ciò che vedi sullo schermo. La domanda è intenzionale: è un cambiamento nella casella, non la semplice pulizia di una voce sull'isola - il clic su "Annulla" lascia tutto com'era.

Le notifiche scompaiono quando la questione è risolta. Aprire la discussione di un'attività, di una chat o di un'e-mail rimuove dall'isola le notifiche che la riguardano - allo stesso modo funziona "Segna come letto" nell'elenco. Posta: l'isola segnala solo le e-mail che non hai ancora letto - un messaggio letto nel frattempo (anche via webmail o da telefono) non accenderà la notifica, e la voce relativa a una discussione letta altrove si spegne al successivo aggiornamento dell'elenco Posta. Le notifiche più vecchie di una settimana scompaiono da sole all'avvio dell'applicazione. Grazie a questo il contatore mostra ciò che è davvero in sospeso, non la cronologia degli ultimi giorni.

Badge sull'icona dell'applicazione. Se usi Task Manager installato come app (finestra separata - "Installa" nel browser), il numero di cose in sospeso appare su un badge rosso accanto all'icona nel Dock (macOS) o nella barra delle applicazioni (Windows) - come nei programmi di messaggistica. Il badge conta attività e chat non lette, oltre alle e-mail non lette (cioè ciò che si vede sui riquadri degli spazi di lavoro e delle caselle), più le notifiche dell'isola che non rientrano in nessuno di questi contatori: promemoria del calendario, note e file condivisi, suggerimenti dell'Assistente o aggiornamento pronto - cioè esattamente lo stesso numero del contatore sull'isola. Scompare quando non c'è più nulla da vedere. Attenzione: il numero si aggiorna finché l'applicazione è aperta; dopo la chiusura resta l'ultimo valore noto fino al successivo avvio. In una normale scheda del browser il badge non c'è - è una possibilità riservata alla versione installata.

  • Scheda di notifica - quando arriva qualcosa di nuovo, l'isola si trasforma per qualche secondo in una singola riga: chi · cosa. L'icona ↗ apre la fonte, l'icona dell'orologio rimanda a dopo (la notifica resta in attesa nel pannello). Passare il cursore sopra sospende la scomparsa.
  • Pannello - elenco delle notifiche non lette. Cliccare su una voce apre ciò a cui si riferisce: la discussione di un'attività o di una chat, un messaggio in Posta, il calendario, una nota nella finestra Note, File su "Condivisi con me" oppure la finestra dell'Assistente AI. La voce scompare dall'elenco (le lette non restano).
  • Schede nel pannello - sotto l'intestazione c'è una riga di interruttori: Tutte più uno per ogni categoria che ha notifiche. Cliccare su un chip sulla pillola apre subito il pannello su quella categoria (es. clic su "Attività" → solo attività), mentre cliccare sulla sfera o su uno spazio vuoto della pillola apre "Tutte". Quando una categoria si svuota, il pannello torna da solo su "Tutte".
  • "Segna come letto" ripulisce ciò che stai vedendo in quel momento: con una scheda selezionata solo quella categoria, con "Tutte" l'intero elenco.

Cosa non trovi nell'isola: le condivisioni con l'intero spazio di lavoro (riguardano per definizione tutti, quindi sarebbero solo rumore) e le tue stesse azioni. Puoi disattivare ogni categoria in Impostazioni → Profilo → Notifiche nell'app.

Posizione dell'isola

Per impostazione predefinita l'isola vive al centro del bordo superiore, sopra la discussione aperta. Nel piè di pagina del pannello trovi l'icona di posizione - clic successivi spostano l'isola: alto → lato destro → basso. La scelta viene memorizzata in questo browser. Sul telefono l'isola è sempre in alto.

Piccoli dettagli utili da sapere

  • Mentre scrivi un messaggio, le schede non compaiono - l'isola si limita ad aggiornare il conteggio in silenzio.
  • La scorciatoia Ctrl+. richiama e nasconde l'isola.
  • L'icona con la freccia verso il basso (nel piè di pagina del pannello) nasconde l'isola nella tacca su richiesta.
  • Le notifiche non lette vengono memorizzate in questo browser (fino a 100 voci).
  • Le notifiche di sistema del browser (push) funzionano come prima - l'isola non le sostituisce, le integra soltanto quando l'applicazione è aperta.

Brain veglia sulla giornata

Il Centro ricorda da solo ciò che è programmato - senza il tuo intervento:

  • 15 minuti prima dell'evento dal calendario riceverai una scheda, e accanto all'isola comparirà una piccola pillola con il conto alla rovescia (es. «16:00 · tra 12 min»). Il clic sulla pillola apre il calendario; la pillola scompare quando l'evento inizia.
  • Quando l'evento inizia, l'isola mostrerà la scheda «Ora: ...».
  • Un'ora prima della scadenza dell'attività una scheda te lo ricorderà - il clic apre l'attività. Un'attività con solo la data (senza orario) viene trattata come nel calendario, cioè a fine giornata lavorativa: il promemoria arriva alle 16:00 e la scheda dice «oggi · senza orario».
  • Il briefing mattutino - una volta al giorno, al primo accesso dopo le 6:00, compare la scheda «Buongiorno». Sotto la data c'è una frase di riepilogo («Per oggi: 3 scadenze e 2 eventi»), e più sotto un elenco di voci ordinate per orario: l'icona indica se si tratta di un'attività o di un evento, a destra c'è l'orario. Ogni riga è cliccabile - l'attività apre la sua discussione, l'evento il calendario. Quando le voci sono più di quattro, l'ultima riga («+ 2 voci nel calendario») apre la vista completa della giornata; lo fa anche il pulsante «Calendario». Quando la giornata è vuota, il briefing non viene mostrato.

Tutti questi promemoria finiscono anche nell'elenco del pannello dell'isola, quindi nulla va perso, anche se la scheda scompare senza essere notata.

Quando ti trovi su un'altra scheda del browser, la scheda di notifica non ha dove comparire - allora il promemoria arriva come notifica di sistema (quella nell'angolo dello schermo). Serve un'autorizzazione una tantum: Impostazioni → Profilo → Notifiche del browser. Senza autorizzazione il promemoria resta nell'elenco dell'isola e lo vedrai al ritorno nell'applicazione. Con l'applicazione completamente chiusa l'unico canale è l'e-mail - seleziona «Invia notifica anche via e-mail» sull'evento (l'invio in background è gestito dal CRON, che l'amministratore configura una volta per l'intera installazione).

Suggerimenti AI

Quando l'amministratore attiva questa funzione (Impostazioni → AI → «Suggerimenti AI nel Centro notifiche»), l'AI esamina periodicamente le tue conversazioni recenti e suggerisce questioni che potrebbero richiedere attenzione - ad es. una richiesta con scadenza a cui nessuno ha risposto, oppure un'attività ferma nonostante la scadenza vicina. Il suggerimento appare come scheda con la sfera animata e ha due azioni: ↗ apre l'attività o la chat collegata, mentre l'orologio rimanda la questione di 2 ore. L'AI legge esclusivamente le discussioni a cui partecipi - mai le risposte private altrui né la posta di qualcun altro.

Avatar dell'Assistente AI

L'Assistente AI ha ora in tutta l'applicazione un unico avatar animato - la stessa sfera animata che vive nell'isola. La vedrai nelle risposte AI nelle discussioni, nella finestra dell'Assistente e sui pulsanti «Assistente AI» / «Riordina» accanto al campo di risposta. L'Assistente AI privato (conversazione visibile solo a te) ha la sfera in una tonalità viola con un anello - si vede subito quale risposta è solo per te.