Centrum oznámení je malý tmavý „ostrov“ pri okraji aplikácie. Zhromažďuje všetky oznámenia z vonkajšieho sveta: nové správy, zmienky @, nové e-maily, nové úlohy a chaty, zmeny stavov a pripomienky. Na rovnakom mieste a v rovnakom štýle sa zobrazujú aj krátke hlásenia aplikácie (napr. „Uložené“, chyby, priebeh odosielania) - ako tmavé pilulky, ktoré sa objavia pri ostrove; hlásenia s tlačidlami dostanú väčšiu kartu. Hlásenia o vašich vlastných činnostiach nezvyšujú počet oznámení.

Ako čítať ostrov

  • Tenká čiarka pri okraji (zárez) - ticho, nemáte nič neprečítané. Ostrov sa skryje, aby nezaberal miesto.
  • Farebná, plynúca čiarka - máte neprečítané oznámenia a ostrov je skrytý. Prejdite kurzorom na okraj (alebo kliknite na čiarku), aby ste ho privolali.
  • Pilulka s počítadlom - počet neprečítaných oznámení. Po prejdení kurzorom sa zobrazí rozdelenie podľa kategórií, pričom každá má vlastnú ikonu a farbu: ✉ pošta · ☑ úlohy (nové, zmeny stavu, blížiaci sa termín) · 💬 konverzácie (chaty a vlákna úloh) · @ zmienky · 📅 kalendár (udalosti a pripomienky) · 👥 zdieľané (poznámka alebo súbor, ktorý s vami niekto zdieľal menovite) · ✨ Asistent AI (návrhy a odpoveď, ktorá prišla, keď bolo okno skryté) · ⭐ Open Space (získané body, bonusy za sériu a postup v tímovej hre) · ⬇ aktualizácie (nová verzia programu pripravená na inštaláciu - kliknutím na položku otvoríte Nastavenia → Aktualizácie; kategória je viditeľná iba pre správcu. Po nainštalovaní verzie položka sama zmizne - aj vtedy, keď aktualizáciu nainštaloval niekto iný). Prejdite kurzorom na jednotlivý čip a zobrazí sa jeho popis (napr. „Zmienky“) - nemusíte hádať, čo ikona znamená. Kliknutím na pilulku otvoríte panel so zoznamom.
Task Manager: centrum oznámení pri okraji okna, počítadlo a štítky kategórií.
Ostrov pri okraji okna: počítadlo, a po prejdení myšou čipy kategórií.

Čo ukazuje počítadlo

Počítadlo na pilulke hovorí, koľko vecí čaká - a je to to isté číslo, ktoré vidíte na ikone nainštalovanej aplikácie. Tvoria ho:

  • neprečítané vlákna: e-maily v schránkach, úlohy a chaty s novými správami - presne tie čísla, ktoré vidno pri schránkach a pracovných priestoroch v ľavom stĺpci (aj tie zaostávajúce, spred spustenia aplikácie),
  • ostatné oznámenia: zmienky, pripomienky a udalosti z kalendára, zdieľané poznámky a súbory, návrhy Asistenta AI, Open Space, pripravená aktualizácia.

V paneli sú prvé riadky súhrny: „Pošta - 11 neprečítaných správ", „Úlohy - 2 úlohy s novými správami". Kliknutie na takýto riadok vedie priamo k cieľu: pošta otvorí schránku „Všetky". Keď čaká jedna úloha alebo jeden chat, otvorí sa hneď (aj z iného pracovného priestoru). Keď je ich viac, zoznam prejde na „Všetko" a zúži sa filtrom „Nové správy" (bodka pri ikone Filtre pripomenie, že zoznam je zúžený - jedno kliknutie na „Reset" ho obnoví). Pod nimi sú bežné oznámenia, každé s vlastným časom.

„Označiť ako prečítané“ okamžite uprace oznámenia a pri súhrnoch (Pošta, Úlohy, Správy) sa opýta: „Označiť ako prečítaných: 12 správ v Pošte?“. Po potvrdení sa správy naozaj označia ako prečítané - spolu s počítadlami pri schránkach a pracovných priestoroch v ľavom stĺpci. Ak máte vybranú kartu kategórie, otázka aj akcia sa týkajú iba jej, takže jedným kliknutím nikdy nevymažete viac, než vidíte na obrazovke. Otázka je zámerná: mení sa stav v schránke, nejde len o upratanie položky na ostrove - kliknutím na „Zrušiť“ zostane všetko tak, ako bolo.

Oznámenia zmiznú, keď je záležitosť vybavená. Otvorením vlákna úlohy, chatu alebo e-mailu sa z ostrova odstránia oznámenia, ktoré sa ho týkajú - rovnako funguje aj možnosť „Označiť ako prečítané“ v zozname. Pošta: ostrov oznamuje iba e-maily, ktoré ste ešte neprečítali - správa prečítaná medzičasom (aj vo webmaile alebo v telefóne) oznámenie neaktivuje a položka o vlákne prečítanom inde zmizne pri najbližšom obnovení zoznamu Pošty. Oznámenia staršie ako týždeň po spustení aplikácie samy zmiznú. Počítadlo tak ukazuje, čo naozaj čaká na vybavenie, nie históriu posledných dní.

Odznak na ikone aplikácie. Ak používate Task Manager nainštalovaný ako aplikáciu (samostatné okno - možnosť „Inštalovať“ v prehliadači), počet čakajúcich záležitostí sa zobrazuje na červenom odznaku pri ikone v Docku (macOS) alebo na paneli úloh (Windows) - podobne ako v komunikačných aplikáciách. Odznak počíta neprečítané úlohy a chaty a neprečítané e-maily (teda to, čo vidíte na dlaždiciach pracovných priestorov a schránok), ako aj oznámenia z ostrova, ktoré nie sú zahrnuté v žiadnom z týchto počítadiel: pripomienky kalendára, zdieľané poznámky a súbory, návrhy Asistenta AI či dostupná aktualizácia - teda presne to isté ako počítadlo na ostrove. Zmizne, keď už nie je čo prezerať. Upozornenie: počet sa aktualizuje, kým je aplikácia otvorená; po jej zatvorení zostane zobrazená posledná známa hodnota až do ďalšieho spustenia. V bežnej karte prehliadača sa odznak nezobrazuje - táto možnosť je vyhradená pre nainštalovanú verziu.

  • Karta oznámenia - keď príde niečo nové, ostrov sa na niekoľko sekúnd zmení na jeden riadok: kto · čo. Ikona ↗ otvorí zdroj, ikona hodín odloží na neskôr (oznámenie čaká v paneli). Prejdenie kurzorom pozastaví miznutie.
  • Panel - zoznam neprečítaných oznámení. Kliknutím na položku otvoríte príslušné miesto: vlákno úlohy alebo chatu, správu v Pošte, kalendár, poznámku v okne Poznámok, Súbory v časti „Zdieľané so mnou“ alebo okno Asistenta AI. Položka zo zoznamu zmizne (prečítané oznámenia sa nehromadia).
  • Karty v paneli - pod nadpisom je rad prepínačov: Všetky a po jednom pre každú kategóriu, ktorá má oznámenia. Kliknutím na čip v pilulke sa panel otvorí rovno v danej kategórii (napr. kliknutím na „Úlohy“ sa zobrazia iba úlohy), kliknutím na guľôčku alebo prázdne miesto pilulky sa otvorí karta „Všetky“. Keď sa kategória vyprázdni, panel sa automaticky vráti na kartu „Všetky“.
  • „Označiť ako prečítané“ vymaže to, čo práve vidíte: pri vybratej karte iba túto kategóriu, pri možnosti „Všetky“ - celý zoznam.

Čo nenájdete na ostrove: zdieľania celému pracovnému priestoru (týkajú sa z definície všetkých, takže by boli hlukom) a vašich vlastných akcií. Každú kategóriu môžete vypnúť v Nastaveniach → Profil → Oznámenia v aplikácii.

Poloha ostrova

Predvolene ostrov sídli v strede horného okraja, nad otvoreným vláknom. V pätičke panelu nájdete ikonu polohy - ďalšie kliknutia presunú ostrov: hore → pravý bok → dole. Voľba sa zapamätá v tomto prehliadači. Na telefóne je ostrov vždy hore.

Drobnosti, ktoré sa oplatí poznať

  • Keď píšete správu, karty nevyskakujú - ostrov iba potichu pripočíta.
  • Skratka Ctrl+. privolá a skryje ostrov.
  • Ikona so šípkou nadol (v pätičke panelu) skryje ostrov do zárezu na želanie.
  • Neprečítané oznámenia sa zapamätajú v tomto prehliadači (do 100 položiek).
  • Systémové oznámenia prehliadača (push) fungujú ako doteraz - ostrov ich nenahrádza, iba dopĺňa, keď je aplikácia otvorená.

Brain stráži deň

Centrum samo pripomína to, čo je naplánované - bez vášho zásahu:

  • 15 minút pred udalosťou z kalendára dostanete kartu a vedľa ostrova sa zobrazí malá kapsula s odpočítavaním (napr. „16:00 · o 12 min“). Kliknutím na kapsulu otvoríte kalendár; kapsula zmizne po začatí udalosti.
  • Keď sa udalosť začne, ostrov zobrazí kartu „Teraz: ...“.
  • Hodinu pred termínom úlohy vám ju pripomenie karta - kliknutím otvoríte úlohu. Úloha, pri ktorej je uvedený iba dátum (bez času), sa považuje za udalosť v kalendári, teda za udalosť na konci pracovného dňa: pripomienka príde o 16:00 a na karte bude „dnes · bez času“.
  • Ranný prehľad - raz denne, pri prvom vstupe po 6:00, sa zobrazí karta „Dobré ráno“. Pod dátumom je jedna veta so zhrnutím („Na dnes: 3 termíny a 2 udalosti“) a nižšie zoznam položiek zoradený podľa času: ikona označuje, či ide o úlohu alebo udalosť, vpravo je čas. Na každý riadok možno kliknúť - úloha otvorí svoje vlákno, udalosť kalendár. Ak je položiek viac ako štyri, posledný riadok („+ 2 položky v kalendári“) otvorí celý denný prehľad; to isté urobí aj tlačidlo „Kalendár“. Ak je deň prázdny, prehľad sa nezobrazí.

Všetky tieto pripomienky sa dostanú aj do zoznamu v paneli ostrova, takže nič sa nestratí, aj keď karta zmizne bez povšimnutia.

Keď ste na inej karte prehliadača, karta s upozornením sa nemá kde zobraziť - pripomienka sa preto odošle ako systémové upozornenie (to v rohu obrazovky). Vyžaduje si to jednorazový súhlas: Nastavenia → Profil → Upozornenia prehliadača. Bez súhlasu pripomienka počká v zozname na ostrove a uvidíte ju po návrate do aplikácie. Keď je aplikácia úplne zatvorená, jediným kanálom je e-mail - pri udalosti začiarknite možnosť „Poslať upozornenie aj e-mailom“ (odosielanie na pozadí zabezpečuje CRON, ktorý správca nastaví raz pre celú inštaláciu).

Návrhy AI

Keď správca zapne túto funkciu (Nastavenia → AI → „Návrhy AI v Centre oznámení“), AI pravidelne kontroluje vaše nedávne konverzácie a navrhuje veci, ktoré môžu vyžadovať pozornosť - napríklad žiadosť s termínom, na ktorú nikto neodpovedal, alebo úlohu, na ktorej sa nepracuje, hoci sa blíži termín. Návrh sa zobrazí ako karta so živou guľou a ponúka dve akcie: ↗ otvorí súvisiacu úlohu alebo chat, ikona hodín odloží pripomienku o 2 hodiny. AI číta iba vlákna, v ktorých sa zúčastňujete - nikdy nie súkromné odpovede iných ľudí ani nikoho poštu.

Avatar Asistenta AI

Asistent AI má teraz v celej aplikácii jeden živý avatar - tú istú animovanú guľu, ktorá sa nachádza na ostrove. Uvidíte ju pri odpovediach AI vo vláknach, v okne Asistenta aj na tlačidlách „Asistent AI“ / „Usporiadať“ pri poli na odpoveď. Súkromný Asistent AI (konverzácia viditeľná iba vám) má guľu vo fialovom odtieni s prstencom - hneď vidíte, ktorá odpoveď je určená iba vám.