Aviseringscenter är en liten, mörk ”ö” vid appens kant. Här samlas alla aviseringar från omvärlden: nya meddelanden, @-omnämnanden, nya mejl, nya uppgifter och chattar, statusändringar och påminnelser. Även korta meddelanden från appen (t.ex. ”Sparat”, fel och sändningsförlopp) visas i samma stil - som mörka kapslar som dyker upp vid ön; meddelanden med knappar får ett större kort. Meddelanden om dina egna åtgärder ökar inte aviseringstalet.

Så läser du ön

  • Ett tunt streck vid kanten (skåra) - tyst, du har inget oläst. Ön döljer sig för att inte ta plats.
  • Ett färgat, flytande streck - du har olästa aviseringar och ön är dold. För muspekaren till kanten (eller klicka på strecket) för att ta fram den.
  • Räknarpill - antal olästa aviseringar. Håll muspekaren över den för att se en uppdelning efter kategori, där varje kategori har en egen ikon och färg: ✉ e-post · ☑ uppgifter (nya, statusändringar, nära förestående förfallodatum) · 💬 konversationer (chattar och uppgiftstrådar) · @ omnämnanden · 📅 kalender (händelser och påminnelser) · 👥 delat (en anteckning eller fil som någon har delat direkt med dig) · ✨ AI-assistent (förslag och svar som kommit medan fönstret varit dolt) · ⭐ Open Space (intjänade poäng, serieb bonusar och avancemang i lagspel) · ⬇ uppdateringar (en ny programversion är klar att installeras - om du klickar på posten öppnas Inställningar → Uppdateringar; kategorin visas bara för administratören. När versionen har installerats försvinner posten automatiskt - även om någon annan installerade uppdateringen). Håll pekaren över ett enskilt chip så visas dess etikett (t.ex. ”Omnämnanden”) - du behöver inte gissa vad ikonen betyder. Klicka på pillen för att öppna panelen med listan.
Task Manager: aviseringscenter vid fönsterkanten, med en räknare och kategorichips.
Ön vid fönsterkanten: en räknare, och när du för musen över den visas chips för kategorier.

Vad räknaren visar

Räknaren på pillret visar hur många ärenden som väntar - och det är samma siffra som du ser på ikonen för den installerade appen. Den består av:

  • olästa trådar: mejl i inkorgar, uppgifter och chattar med nya meddelanden - exakt samma siffror som visas vid inkorgar och arbetsytor i vänsterkolumnen (även de som väntat sedan innan appen startades),
  • övriga aviseringar: omnämnanden, påminnelser och händelser från kalendern, delade anteckningar och filer, förslag från AI-assistenten, Open Space, en färdig uppdatering.

Överst i panelen finns sammanfattningar: ”E-post - 11 olästa meddelanden”, ”Uppgifter - 2 uppgifter med nya meddelanden”. Ett klick på en sådan rad leder direkt till målet: e-post öppnar inkorgen ”Alla”. När en uppgift eller en chatt väntar öppnas den direkt (även från en annan arbetsyta). När det finns flera växlar listan till ”Allt” och smalnas av med filtret ”Nya meddelanden” (en prick vid ikonen Filter påminner om att listan är filtrerad - ett klick på ”Återställ” återställer den). Under dem finns vanliga aviseringar, var och en med sitt klockslag.

”Markera som läst” rensar aviseringarna direkt, och vid sammanfattningar (E-post, Uppgifter, Meddelanden) frågar appen: ”Markera 12 meddelanden i E-post som lästa?”. När du bekräftar markeras meddelandena verkligen som lästa - även räknarna vid inkorgarna och arbetsytorna i den vänstra kolumnen uppdateras. Om du har valt en kategoriflik gäller frågan och åtgärden bara den kategorin, så ett klick markerar aldrig fler aviseringar som lästa än de du ser på skärmen. Frågan ställs med flit: det här ändrar något i inkorgen, det handlar inte bara om att rensa en post från ön - klicka på ”Avbryt” så förblir allt som det var.

Aviseringar försvinner när ärendet är hanterat. När du öppnar en uppgiftstråd, chatt eller ett mejl försvinner aviseringarna om det från ön - det fungerar på samma sätt om du väljer ”Markera som läst” i listan. E-post: ön visar bara mejl som du ännu inte har läst - ett meddelande som lästs under tiden (även i webbmejlen eller på telefonen) utlöser ingen avisering, och en post om en tråd som lästs någon annanstans försvinner vid nästa uppdatering av E-post-listan. Aviseringar som är äldre än en vecka försvinner automatiskt när appen startas. Då visar räknaren det som faktiskt väntar, inte historiken från de senaste dagarna.

Märke på appikonen. Om du använder Task Manager installerat som en app (eget fönster - ”Installera” i webbläsaren) visas antalet väntande ärenden på ett rött märke vid ikonen i Dock (macOS) eller aktivitetsfältet (Windows) - precis som i meddelandeappar. Märket räknar olästa uppgifter och chattar samt olästa mejl (det vill säga det som visas på arbetsytornas och inkorgarnas rutor), plus aviseringar från ön som inte ingår i någon av dessa räknare: kalenderpåminnelser, delade anteckningar och filer, förslag från AI-assistenten eller en färdig uppdatering - alltså precis samma sak som räknaren på ön. Det försvinner när det inte finns något kvar att titta på. Obs! Antalet uppdateras så länge appen är öppen; när du stänger den ligger det senast kända värdet kvar till nästa gång du startar appen. Märket visas inte i en vanlig webbläsarflik - funktionen finns bara i den installerade versionen.

  • Aviseringskort - när något nytt kommer in blir ön under några sekunder en enda rad: vem · vad. Ikonen ↗ öppnar källan, klockikonen skjuter upp den till senare (aviseringen väntar i panelen). Att föra muspekaren över den pausar försvinnandet.
  • Panel - en lista över olästa aviseringar. Om du klickar på ett objekt öppnas det som aviseringen gäller: en uppgiftstråd eller chatt, ett meddelande i E-post, kalendern, en anteckning i fönstret Anteckningar, Filer under ”Delat med mig” eller AI-assistentens fönster. Objektet försvinner från listan (lästa aviseringar blir inte kvar).
  • Flikar i panelen - under rubriken finns en rad med växlingsknappar: Alla och en för varje kategori som har aviseringar. Om du klickar på ett chip på pillen öppnas panelen direkt på den kategorin (t.ex. klick på ”Uppgifter” → bara uppgifter), medan ett klick på kulan eller ett tomt område på pillen öppnar fliken ”Alla”. När en kategori töms går panelen automatiskt tillbaka till ”Alla”.
  • ”Markera som läst” rensar det du ser just nu: bara den valda kategorin om en flik är vald, eller hela listan om ”Alla” är vald.

Vad du inte hittar på ön: delningar till hela arbetsytan (de gäller per definition alla, så de skulle bara vara brus) samt dina egna handlingar. Du kan stänga av varje kategori i Inställningar → Profil → Aviseringar i appen.

Öns placering

Som standard sitter ön mitt på den övre kanten, ovanför den öppna tråden. I panelens sidfot finns en placeringsikon - varje klick flyttar ön: topp → höger sida → botten. Valet sparas i den aktuella webbläsaren. På telefonen sitter ön alltid högst upp.

Smådetaljer värda att känna till

  • När du skriver ett meddelande dyker inga kort upp - ön räknar bara tyst vidare.
  • Kortkommandot Ctrl+. tar fram och döljer ön.
  • Ikonen med pil nedåt (i panelens sidfot) döljer ön till skåran på begäran.
  • Olästa aviseringar sparas i den aktuella webbläsaren (upp till 100 poster).
  • Webbläsarens systemaviseringar (push) fungerar som tidigare - ön ersätter dem inte, utan kompletterar dem när appen är öppen.

Brain håller koll på dagen

Centret påminner självt om det som planerats - utan din medverkan:

  • 15 minuter före en kalenderhändelse får du ett kort, och en liten kapsel med nedräkning visas bredvid ön (t.ex. ”16:00 · om 12 min”). Om du klickar på kapseln öppnas kalendern; kapseln försvinner när händelsen börjar.
  • När en händelse börjar visar ön kortet ”Nu: ...”.
  • En timme före en uppgifts förfallodatum påminner ett kort dig om den - klicka för att öppna uppgiften. En uppgift med bara ett datum (utan klockslag) behandlas som en kalenderhändelse, alltså som om den äger rum i slutet av arbetsdagen: påminnelsen kommer kl. 16:00 och kortet säger ”i dag · utan klockslag”.
  • Morgonbriefing - en gång om dagen, vid ditt första besök efter kl. 6:00, visas kortet ”God morgon”. Under datumet finns en mening som sammanfattar dagen (”I dag: 3 förfallodatum och 2 händelser”), följt av en lista med poster sorterade efter tid: ikonen visar om det är en uppgift eller en händelse, och klockslaget visas till höger. Varje rad går att klicka på - en uppgift öppnar sin tråd och en händelse öppnar kalendern. Om det finns fler än fyra poster öppnar den sista raden (”+ 2 poster i kalendern”) hela dagsvyn; det gör även knappen ”Kalender”. Om dagen är tom visas ingen briefing.

Alla dessa påminnelser hamnar också på listan i öns panel, så inget går förlorat även om kortet försvinner obemärkt.

När du är i en annan webbläsarflik finns det ingen plats där aviseringskortet kan visas - då skickas påminnelsen som en systemavisering (den som visas i skärmens hörn). Det kräver ett engångsgodkännande: Inställningar → Profil → Webbläsaraviseringar. Utan godkännande väntar påminnelsen i listan på ön och visas när du kommer tillbaka till appen. När appen är helt stängd är e-post den enda kanalen - markera ”Skicka även en avisering via e-post” vid händelsen (bakgrundsutskicken hanteras av CRON, som administratören ställer in en gång för hela installationen).

AI-förslag

När administratören aktiverar funktionen (Inställningar → AI → ”AI-förslag i Aviseringscenter”) går AI regelbundet igenom dina senaste konversationer och tipsar om ärenden som kan behöva uppmärksamhet - till exempel en begäran med ett förfallodatum som ingen har svarat på, eller en uppgift som står stilla trots att förfallodatumet närmar sig. Förslaget visas som ett kort med en levande kula och har två åtgärder: ↗ öppnar den tillhörande uppgiften eller chatten, och klockan skjuter upp ärendet i 2 timmar. AI läser bara trådar som du deltar i - aldrig andras privata svar eller någons e-post.

AI-assistentens avatar

AI-assistenten har nu en enda levande avatar i hela appen - samma animerade klot som finns på ön. Du ser den vid AI-svar i trådar, i assistentfönstret och på knapparna ”AI-assistent” / ”Strukturera” vid svarsfältet. Privat AI-assistent (en konversation som bara du kan se) har ett lila klot med en ring - du ser direkt vilka svar som bara är till för dig.