Aviseringscenter är en liten, mörk ”ö” vid appens kant. Den samlar alla aviseringar från omvärlden: nya meddelanden, omnämnanden med @, nya mejl, nya uppgifter och chattar, statusändringar och påminnelser. Även korta meddelanden från appen (t.ex. ”Sparat”, fel, sändningsförlopp) visas i samma stil - som mörka pastiller som dyker upp vid ön; de med knappar får ett större kort. Meddelanden om dina egna handlingar ökar inte aviseringsräknaren.

Så läser du ön

  • Ett tunt streck vid kanten (skåra) - tyst, du har inget oläst. Ön döljer sig för att inte ta plats.
  • Ett färgat, flytande streck - du har olästa aviseringar och ön är dold. För muspekaren till kanten (eller klicka på strecket) för att ta fram den.
  • Pillret med räknaren - antal olästa. Om du för muspekaren över det visas en uppdelning på kategorier, var och en med egen ikon och färg: ✉ e-post · ☑ uppgifter (nya, statusändringar, förfallodatum som närmar sig) · 💬 samtal (chattar och uppgiftstrådar) · @ omnämnanden · 📅 kalender (händelser och påminnelser) · 👥 delat (en anteckning eller fil som någon delat med dig personligen) · ✨ AI-assistent (förslag samt svar som kommit in medan fönstret var dolt) · ⭐ Open Space (intjänade poäng, seriebonusar och befordringar i teamspelet) · ⬇ uppdateringar (en ny programversion redo att installeras - ett klick på posten öppnar Inställningar → Uppdateringar; kategorin syns bara för administratören. När versionen installerats försvinner posten av sig själv - även när det var någon annan som installerade uppdateringen). För muspekaren över en enskild chip, så visas dess etikett (t.ex. ”Omnämnanden”) - du behöver inte gissa vad ikonen betyder. Ett klick på pillret öppnar panelen med listan.

Vad räknaren visar

Räknaren på pillret visar hur många ärenden som väntar - och det är samma siffra som du ser på ikonen för den installerade appen. Den består av:

  • olästa trådar: mejl i inkorgar, uppgifter och chattar med nya meddelanden - exakt samma siffror som visas vid inkorgar och arbetsytor i vänsterkolumnen (även de som väntat sedan innan appen startades),
  • övriga aviseringar: omnämnanden, påminnelser och händelser från kalendern, delade anteckningar och filer, förslag från AI-assistenten, Open Space, en färdig uppdatering.

I panelen är de första raderna sammanfattningar: ”E-post - 11 olästa meddelanden”, ”Uppgifter - 2 uppgifter med nya meddelanden”. Ett klick på en sådan rad leder direkt till målet: e-post öppnar inkorgen ”Alla”, och uppgifter och chattar avgränsar listan med filtret ”Nya meddelanden” (en punkt vid ikonen Filter påminner om att listan är avgränsad - ett klick på ”Återställ” tar bort avgränsningen). Under dem finns vanliga aviseringar, var och en med sin egen tid.

”Markera som läst” städar bort aviseringar direkt, men vid sammanfattningar (E-post, Uppgifter, Meddelanden) frågar den: ”Markera som lästa: 12 meddelanden i E-post?”. Efter bekräftelse blir meddelandena verkligen lästa - tillsammans med räknarna vid inkorgar och arbetsytor i vänsterkolumnen. Om du har valt en kategoriflik gäller frågan och åtgärden bara den, så ett klick släcker aldrig mer än det du ser på skärmen. Frågan är avsiktlig: det är en ändring i inkorgen, inte en städning av en post på ön - ett klick på ”Avbryt” lämnar allt som det var.

Aviseringar försvinner när ärendet är avklarat. Att öppna en tråd för en uppgift, chatt eller ett mejl tar bort aviseringen om den från ön - ”Markera som läst” i listan fungerar likadant. E-post: ön rapporterar bara mejl som du ännu inte läst - ett meddelande som lästs under tiden (även i webbmejlen eller på telefonen) tänder ingen avisering, och en post om en tråd som lästs någon annanstans släcks vid nästa uppdatering av E-post-listan. Aviseringar äldre än en vecka försvinner automatiskt när appen startas. Tack vare det visar räknaren det som verkligen väntar, inte historiken från de senaste dagarna.

Märke på appikonen. Om du använder Task Manager installerad som app (eget fönster - ”Installera” i webbläsaren) visas antalet väntande ärenden på en röd märkning vid ikonen i Dock (macOS) eller i aktivitetsfältet (Windows) - precis som i meddelandeappar. Märket räknar olästa uppgifter och chattar samt olästa mejl (det vill säga det som syns på arbetsytors och inkorgars rutor), plus aviseringar från ön som inte finns i någon av dessa räknare: kalenderpåminnelser, delade anteckningar och filer, förslag från Assistenten eller en färdig uppdatering - alltså exakt samma sak som räknaren på ön. Det försvinner när det inte finns något kvar att se. Obs: siffran uppdateras så länge appen är öppen; efter att den stängts visas det senast kända värdet tills nästa uppstart. I en vanlig webbläsarflik finns inget märke - det är en funktion reserverad för den installerade versionen.

  • Aviseringskort - när något nytt kommer in blir ön under några sekunder en enda rad: vem · vad. Ikonen ↗ öppnar källan, klockikonen skjuter upp den till senare (aviseringen väntar i panelen). Att föra muspekaren över den pausar försvinnandet.
  • Panel - lista över olästa aviseringar. Ett klick på en post öppnar det den gäller: en uppgifts- eller chattråd, ett meddelande i E-post, kalendern, en anteckning i fönstret Anteckningar, Filer under ”Delat med mig” eller fönstret för AI-assistenten. Posten försvinner från listan (lästa ligger inte kvar).
  • Flikar i panelen - under rubriken finns en rad med väljare: Alla samt en för varje kategori som har aviseringar. Ett klick på en chip på pillret öppnar panelen direkt på den kategorin (t.ex. klick på ”Uppgifter” → endast uppgifter), och ett klick på kulan eller en tom yta på pillret öppnar ”Alla”. När en kategori töms återgår panelen automatiskt till ”Alla”.
  • ”Markera som läst” rensar det du just ser: vid en vald flik bara den kategorin, och vid ”Alla” - hela listan.

Vad du inte hittar på ön: delningar till hela arbetsytan (de gäller per definition alla, så de skulle bara vara brus) samt dina egna handlingar. Du kan stänga av varje kategori i Inställningar → Profil → Aviseringar i appen.

Öns placering

Som standard sitter ön mitt på den övre kanten, ovanför den öppna tråden. I panelens sidfot finns en placeringsikon - varje klick flyttar ön: topp → höger sida → botten. Valet sparas i den aktuella webbläsaren. På telefonen sitter ön alltid högst upp.

Smådetaljer värda att känna till

  • När du skriver ett meddelande dyker inga kort upp - ön räknar bara tyst vidare.
  • Kortkommandot Ctrl+. tar fram och döljer ön.
  • Ikonen med pil nedåt (i panelens sidfot) döljer ön till skåran på begäran.
  • Olästa aviseringar sparas i den aktuella webbläsaren (upp till 100 poster).
  • Webbläsarens systemaviseringar (push) fungerar som tidigare - ön ersätter dem inte, utan kompletterar dem när appen är öppen.

Brain håller koll på dagen

Centret påminner självt om det som planerats - utan din medverkan:

  • 15 minuter före händelsen i kalendern får du ett kort, och bredvid ön visas en liten pill med nedräkning (t.ex. ”16:00 · om 12 min”). Ett klick på pillen öppnar kalendern; pillen försvinner när händelsen börjar.
  • När händelsen börjar visar ön kortet ”Nu: …”.
  • En timme före uppgiftens förfallodatum påminner ett kort om den - ett klick öppnar uppgiften. En uppgift med enbart datum (utan tid) behandlas som i kalendern, det vill säga vid slutet av arbetsdagen: påminnelsen kommer kl. 16:00, och kortet säger ”idag · ingen tid angiven”.
  • Morgonbriefing - en gång om dagen, vid första inloggningen efter kl. 6:00, visas kortet ”God morgon”. Under datumet finns en sammanfattande mening (”Idag: 3 förfallodatum och 2 händelser”), och nedanför en lista med poster sorterade efter tid: ikonen visar om det är en uppgift eller en händelse, och tiden står till höger. Varje rad är klickbar - uppgiften öppnar sin tråd, händelsen öppnar kalendern. När det finns fler än fyra poster öppnar sista raden (”+ 2 poster i kalendern”) hela dagsvyn; det gör även knappen ”Kalender”. Om dagen är tom visas ingen briefing.

Alla dessa påminnelser hamnar också på listan i öns panel, så inget går förlorat även om kortet försvinner obemärkt.

När du befinner dig i en annan webbläsarflik finns det ingen plats att visa notiskortet på - då skickas påminnelsen som en systemavisering (den i hörnet av skärmen). Det kräver ett engångsmedgivande: Inställningar → Profil → Webbläsaraviseringar. Utan medgivande väntar påminnelsen på öns lista och du ser den när du återvänder till appen. När appen är helt stängd är e-post den enda kanalen - markera ”Skicka avisering även via e-post” för händelsen (utskicket i bakgrunden sköts av ett CRON-jobb som administratören ställer in en gång för hela installationen).

AI-förslag

När administratören aktiverar denna funktion (Inställningar → AI → ”AI-förslag i Aviseringscenter”) går AI:n regelbundet igenom dina senaste konversationer och föreslår ärenden som kan behöva uppmärksamhet - till exempel en begäran med förfallodatum som ingen har svarat på, eller en uppgift som står still trots att förfallodatumet närmar sig. Förslaget visas som ett kort med det levande klotet och har två åtgärder: ↗ öppnar den kopplade uppgiften eller chatten, och klockan skjuter upp ärendet 2 timmar. AI:n läser endast trådar du deltar i - aldrig andras privata svar eller någons e-post.

AI-assistentens avatar

AI-assistenten har nu en enda levande avatar i hela appen - samma animerade klot som bor i ön. Du ser den vid AI-svar i trådar, i AI-assistentens fönster och på knapparna ”AI-assistent” / ”Strukturera” vid svarsfältet. Privat AI-assistent (en konversation som bara du ser) har ett klot i lila nyans med en ring - så syns det direkt vilket svar som bara är för dig.