O Centro de notificações é uma pequena «ilha» escura junto à margem da aplicação. Reúne todas as notificações do mundo exterior: novas mensagens, menções @, novos e-mails, novas tarefas e conversas, alterações de estado e lembretes. As mensagens breves da aplicação (por exemplo, «Guardado», erros, progresso do envio) também aparecem no mesmo estilo - como cápsulas escuras que surgem junto à ilha; as que têm botões aparecem num cartão maior. As mensagens sobre as suas próprias ações não aumentam o contador de notificações.
Como ler a ilha
- Um traço fino junto à margem (entalhe) - silêncio, não tem nada por ler. A ilha esconde-se para não ocupar espaço.
- Um traço colorido e fluido - tem notificações por ler e a ilha está escondida. Passe o rato pela margem (ou clique no traço) para a trazer de volta.
- Cápsula com contador - número de itens por ler. Ao passar o cursor por cima, é apresentada a divisão por categorias, cada uma com o seu ícone e cor: ✉ correio · ☑ tarefas (novas, alterações de estado, prazo a aproximar-se) · 💬 conversas (conversas e tópicos de tarefas) · @ menções · 📅 calendário (eventos e lembretes) · 👥 partilhados (uma nota ou ficheiro que alguém partilhou consigo diretamente) · ✨ Assistente de IA (sugestões e respostas recebidas enquanto a janela estava oculta) · ⭐ Open Space (pontos ganhos, bónus de sequência e subidas de nível no jogo de equipa) · ⬇ atualizações (nova versão do programa pronta para instalar - clicar na entrada abre Definições → Atualizações; categoria visível apenas para o administrador. Depois de instalar a versão, a entrada desaparece automaticamente - também se a atualização tiver sido instalada por outra pessoa). Passe o cursor sobre uma etiqueta individual para ver a respetiva descrição (por exemplo, «Menções») - não tem de adivinhar o significado do ícone. Ao clicar na cápsula, abre-se o painel com a lista.
O que mostra o contador
O contador na pílula indica quantos assuntos estão pendentes - e é o mesmo número que se vê no ícone da aplicação instalada. É composto por:
- tópicos por ler: e-mails nas caixas de correio, tarefas e chats com mensagens novas - exatamente os mesmos números visíveis junto às caixas de correio e workspaces na coluna esquerda (também os pendentes de antes do arranque da aplicação),
- restantes notificações: menções, lembretes e eventos de calendário, notas e ficheiros partilhados, sugestões do Assistente de IA, Open Space, atualização pronta.
No painel, as primeiras linhas são resumos: "Correio - 11 mensagens não lidas", "Tarefas - 2 tarefas com novas mensagens". Clicar numa dessas linhas leva diretamente ao destino: o correio abre a caixa "Todas". Quando há apenas uma tarefa ou um chat à espera, este abre-se de imediato (mesmo que seja de outro workspace). Quando há vários, a lista passa para "Tudo" e é restringida pelo filtro "Novas mensagens" (um ponto junto ao ícone Filtros lembra que a lista está restringida - um clique em "Repor" restabelece-a). Por baixo destas estão as notificações normais, cada uma com a sua hora.
«Marcar como lido» limpa as notificações de imediato e, nos resumos (Correio, Tarefas, Mensagens), pergunta: «Marcar como lidas: 12 mensagens no Correio?». Depois de confirmar, as mensagens ficam realmente marcadas como lidas - incluindo os contadores junto às caixas de correio e aos workspaces na coluna da esquerda. Se tiver um separador de categoria selecionado, a pergunta e a ação dizem respeito apenas a essa categoria, por isso um clique nunca limpa mais do que aquilo que vê no ecrã. A pergunta é intencional: trata-se de uma alteração na caixa de correio, não de limpar uma entrada na ilha - clicar em «Cancelar» mantém tudo como estava.
As notificações desaparecem quando o assunto fica resolvido. Abrir uma conversa de tarefa, uma conversa ou um e-mail remove da ilha as notificações correspondentes - o mesmo acontece ao clicar em «Marcar como lido» na lista. Correio: a ilha assinala apenas os e-mails que ainda não leu - uma mensagem entretanto lida (também no webmail ou no telemóvel) não gera uma notificação, e a entrada de uma conversa lida noutro local desaparece na próxima atualização da lista de Correio. As notificações com mais de uma semana desaparecem automaticamente quando a aplicação é iniciada. Assim, o contador mostra o que realmente está pendente, e não o histórico dos últimos dias.
Emblema no ícone da aplicação. Se utilizar o Task Manager instalado como aplicação (janela separada - «Instalar» no navegador), o número de itens pendentes aparece num emblema vermelho junto ao ícone na Dock (macOS) ou na barra de tarefas (Windows) - como nas aplicações de mensagens. O emblema conta tarefas e conversas por ler, bem como e-mails por ler (ou seja, aquilo que aparece nos mosaicos dos workspaces e das caixas de correio), além das notificações da ilha que não estão incluídas em nenhum destes contadores: lembretes do calendário, notas e ficheiros partilhados, sugestões do Assistente ou uma atualização pronta - ou seja, exatamente o mesmo que o contador da ilha. Desaparece quando já não há nada para consultar. Nota: o número é atualizado enquanto a aplicação estiver aberta; depois de a fechar, mantém-se o último valor conhecido até à próxima abertura. Não há emblema num separador normal do navegador - esta funcionalidade está reservada à versão instalada.
- Cartão de notificação - quando chega algo novo, a ilha transforma-se durante alguns segundos numa única linha: quem · o quê. O ícone ↗ abre a origem, o ícone de relógio adia para mais tarde (a notificação fica à espera no painel). Passar o rato suspende o desaparecimento.
- Painel - lista de notificações por ler. Ao clicar num item, abre o conteúdo correspondente: uma conversa de tarefa ou de chat, uma mensagem no Correio, o calendário, uma nota na janela Notas, Ficheiros em «Partilhado comigo» ou a janela do Assistente de IA. O item desaparece da lista (os itens lidos não ficam pendentes).
- Separadores no painel - sob o cabeçalho há uma linha de seletores: Todas e um para cada categoria com notificações. Ao clicar numa etiqueta na cápsula, o painel abre diretamente nessa categoria (por exemplo, clicar em «Tarefas» → apenas tarefas); ao clicar na bola ou numa área vazia da cápsula, abre em «Todas». Quando uma categoria fica vazia, o painel volta automaticamente a «Todas».
- «Marcar como lidas» limpa o que está a ver nesse momento: com um separador selecionado, apenas essa categoria; em «Todas», a lista inteira.
O que não encontra na ilha: partilhas para todo o workspace (dizem respeito, por definição, a todos, por isso seriam ruído) e as suas próprias ações. Pode desativar cada categoria em Definições → Perfil → Notificações na aplicação.
Posição da ilha
Por predefinição, a ilha fica no centro da margem superior, sobre o tópico aberto. No rodapé do painel encontra o ícone de posição - cliques sucessivos movem a ilha: topo → lado direito → fundo. A escolha é memorizada neste navegador. No telemóvel, a ilha está sempre no topo.
Pequenos detalhes que vale a pena conhecer
- Quando está a escrever uma mensagem, os cartões não saltam - a ilha limita-se a contar em silêncio.
- O atalho
Ctrl+.chama e esconde a ilha. - O ícone de seta para baixo (no rodapé do painel) esconde a ilha até ao entalhe, a pedido.
- As notificações por ler são memorizadas neste navegador (até 100 itens).
- As notificações do sistema do navegador (push) continuam a funcionar como até agora - a ilha não as substitui, apenas as complementa quando a aplicação está aberta.
O Brain vigia o dia
O Centro lembra sozinho o que está planeado - sem a sua intervenção:
- 15 minutos antes do evento no calendário, receberá um cartão e, junto à ilha, aparecerá uma pequena cápsula com uma contagem decrescente (por exemplo, «16:00 · daqui a 12 min»). Ao clicar na cápsula, abre o calendário; a cápsula desaparece quando o evento começa.
- Quando o evento começa, a ilha mostra um cartão «Agora: ...».
- Uma hora antes do prazo da tarefa, um cartão lembrar-lhe-á a tarefa - ao clicar, abre a tarefa. Uma tarefa com apenas uma data (sem hora) é tratada como no calendário, ou seja, como sendo para o fim do dia de trabalho: o lembrete chega às 16:00 e o cartão diz «hoje · sem hora».
- Resumo matinal - uma vez por dia, na primeira visita depois das 6:00, aparece um cartão «Bom dia». Por baixo da data, há uma frase de resumo («Para hoje: 3 prazos e 2 eventos») e, abaixo, uma lista de itens ordenada por hora: o ícone indica se é uma tarefa ou um evento e, à direita, aparece a hora. Cada linha é clicável - a tarefa abre a respetiva conversa e o evento abre o calendário. Se houver mais de quatro itens, a última linha («+ 2 itens no calendário») abre a vista completa do dia; o botão «Calendário» também o faz. Se não houver itens nesse dia, o resumo não aparece.
Todos estes lembretes ficam também na lista do painel da ilha, por isso nada se perde, mesmo que o cartão desapareça sem ser visto.
Quando está noutro separador do navegador, não há espaço para mostrar o cartão de notificação - nesse caso, o lembrete é enviado como notificação do sistema (a que aparece no canto do ecrã). É necessário dar autorização uma única vez: Definições → Perfil → Notificações do navegador. Sem autorização, o lembrete fica à espera na lista da ilha e será apresentado quando voltar à aplicação. Se a aplicação estiver completamente fechada, o único canal é o e-mail - assinale «Enviar também uma notificação por e-mail» no evento (o envio em segundo plano é assegurado pelo CRON, que o administrador configura uma vez para toda a instalação).
Sugestões de IA
Quando o administrador ativa esta funcionalidade (Definições → IA → «Sugestões de IA no Centro de notificações»), a IA analisa periodicamente as suas conversas recentes e sugere assuntos que poderão precisar de atenção - por exemplo, um pedido com prazo ao qual ninguém respondeu ou uma tarefa que está parada apesar de o prazo estar próximo. A sugestão aparece num cartão com a esfera animada e tem duas ações: ↗ abre a tarefa ou conversa associada e o relógio adia o assunto por 2 horas. A IA só lê as conversas em que participa - nunca respostas privadas de outras pessoas nem o e-mail de ninguém.
Avatar do Assistente de IA
O Assistente de IA tem agora o mesmo avatar animado em toda a aplicação - a esfera animada que vive na ilha. Vai vê-la nas respostas da IA nas conversas, na janela do Assistente e nos botões «Assistente de IA» / «Organizar» junto ao campo de resposta. O Assistente de IA privado (conversa visível apenas para si) tem uma esfera em tons de violeta com um anel - é fácil perceber que resposta se destina apenas a si.