O Centro de notificações é uma pequena „ilha" escura junto à margem da aplicação. Reúne todas as notificações do mundo exterior: novas mensagens, menções @, novos e-mails, novas tarefas e chats, alterações de estado e lembretes. Também mensagens curtas da aplicação (por exemplo, „Guardado", erros, progresso de envio) aparecem no mesmo estilo - como cápsulas escuras que surgem junto à ilha; as que têm botões recebem um cartão maior. Mensagens sobre as suas próprias ações não aumentam o contador de notificações.

Como ler a ilha

  • Um traço fino junto à margem (entalhe) - silêncio, não tem nada por ler. A ilha esconde-se para não ocupar espaço.
  • Um traço colorido e fluido - tem notificações por ler e a ilha está escondida. Passe o rato pela margem (ou clique no traço) para a trazer de volta.
  • Uma pílula com contador - o número de não lidas. Ao passar o rato mostra a divisão por categorias, cada uma com o seu ícone e cor: ✉ correio · ☑ tarefas (novas, alterações de estado, prazo a aproximar-se) · 💬 conversas (chats e tópicos de tarefas) · @ menções · 📅 calendário (eventos e lembretes) · 👥 partilhado (uma nota ou ficheiro que alguém lhe partilhou nominalmente) · ✨ Assistente de IA (sugestões e a resposta que chegou com a janela escondida) · ⭐ Open Space (pontos ganhos, bónus de sequência e subidas no jogo de equipa) · ⬇ atualizações (nova versão do programa pronta a instalar - clicar no registo abre Definições → Atualizações; categoria visível apenas para o administrador. Depois de instalar a versão, o registo desaparece sozinho - também quando a atualização foi carregada por outra pessoa). Passe o rato sobre um único chip, e a sua legenda expande-se (por exemplo, „Menções") - não precisa de adivinhar o que significa o ícone. Clicar na pílula abre o painel com a lista.

O que mostra o contador

O contador na pílula indica quantos assuntos estão pendentes - e é o mesmo número que se vê no ícone da aplicação instalada. É composto por:

  • tópicos por ler: e-mails nas caixas de correio, tarefas e chats com mensagens novas - exatamente os mesmos números visíveis junto às caixas de correio e workspaces na coluna esquerda (também os pendentes de antes do arranque da aplicação),
  • restantes notificações: menções, lembretes e eventos de calendário, notas e ficheiros partilhados, sugestões do Assistente de IA, Open Space, atualização pronta.

No painel, as primeiras linhas são resumos: „Correio - 11 mensagens por ler", „Tarefas - 2 tarefas com mensagens novas". Clicar numa dessas linhas leva diretamente ao destino: o correio abre a caixa „Todas", e as tarefas e chats restringem a lista com o filtro „Mensagens novas" (um ponto junto ao ícone Filtros lembra que a lista está restringida - um clique em „Repor" restaura-a). Por baixo estão as notificações normais, cada uma com a sua hora.

„Marcar como lido" limpa as notificações de imediato, e junto aos resumos (Correio, Tarefas, Mensagens) pergunta: „Marcar como lidas: 12 mensagens no Correio?". Depois de confirmado, as mensagens tornam-se realmente lidas - juntamente com os contadores junto às caixas de correio e workspaces na coluna esquerda. Se tiver um separador de categoria selecionado, a pergunta e a ação dizem respeito apenas a essa categoria, por isso um único clique nunca apaga mais do que o que vê no ecrã. A pergunta é intencional: trata-se de uma alteração na caixa de correio, não de uma limpeza de um registo na ilha - clicar em „Cancelar" deixa tudo como estava.

As notificações desaparecem quando o assunto fica resolvido. Abrir o tópico de uma tarefa, chat ou e-mail retira da ilha as notificações sobre ele - „Marcar como lido" na lista funciona da mesma forma. Correio: a ilha reporta apenas e-mails que ainda não leu - uma mensagem lida entretanto (também no webmail ou no telemóvel) não gera notificação, e o registo de um tópico lido noutro lugar apaga-se na próxima atualização da lista do Correio. Notificações com mais de uma semana desaparecem sozinhas ao iniciar a aplicação. Assim, o contador mostra o que realmente está pendente, não o histórico dos últimos dias.

Etiqueta no ícone da aplicação. Se usar o Task Manager instalado como aplicação (janela própria - „Instalar" no navegador), o número de assuntos pendentes aparece numa etiqueta vermelha junto ao ícone no Dock (macOS) ou na barra de tarefas (Windows) - como nos mensageiros. A etiqueta conta tarefas e chats por ler, bem como e-mails por ler (ou seja, o que se vê nos cartões de workspaces e caixas de correio), e ainda notificações da ilha que não constam de nenhum desses contadores: lembretes de calendário, notas e ficheiros partilhados, sugestões do Assistente ou uma atualização pronta - ou seja, exatamente o mesmo que o contador na ilha. Desaparece quando não há mais nada para ver. Atenção: o número atualiza-se enquanto a aplicação estiver aberta; depois de fechada, mantém-se o último valor conhecido até ao próximo arranque. Num separador comum do navegador não existe etiqueta - é uma possibilidade reservada à versão instalada.

  • Cartão de notificação - quando chega algo novo, a ilha transforma-se durante alguns segundos numa única linha: quem · o quê. O ícone ↗ abre a origem, o ícone de relógio adia para mais tarde (a notificação fica à espera no painel). Passar o rato suspende o desaparecimento.
  • Painel - lista de notificações por ler. Clicar num item abre o que lhe diz respeito: o tópico de uma tarefa ou chat, uma mensagem no Correio, o calendário, uma nota na janela de Notas, os Ficheiros em „Partilhados comigo" ou a janela do Assistente de IA. O item desaparece da lista (os lidos não se acumulam).
  • Separadores no painel - sob o cabeçalho há uma fila de comutadores: Todas e um por cada categoria que tenha notificações. Clicar num chip na pílula abre o painel diretamente nessa categoria (por exemplo, clicar em „Tarefas" → apenas tarefas), e clicar na bola ou num espaço vazio da pílula - em „Todas". Quando uma categoria fica vazia, o painel volta automaticamente para „Todas".
  • „Marcar como lido" limpa o que está a ver no momento: com um separador selecionado, apenas essa categoria, e em „Todas" - a lista inteira.

O que não encontra na ilha: partilhas para todo o workspace (dizem respeito, por definição, a todos, por isso seriam ruído) e as suas próprias ações. Pode desativar cada categoria em Definições → Perfil → Notificações na aplicação.

Posição da ilha

Por predefinição, a ilha fica no centro da margem superior, sobre o tópico aberto. No rodapé do painel encontra o ícone de posição - cliques sucessivos movem a ilha: topo → lado direito → fundo. A escolha é memorizada neste navegador. No telemóvel, a ilha está sempre no topo.

Pequenos detalhes que vale a pena conhecer

  • Quando está a escrever uma mensagem, os cartões não saltam - a ilha limita-se a contar em silêncio.
  • O atalho Ctrl+. chama e esconde a ilha.
  • O ícone de seta para baixo (no rodapé do painel) esconde a ilha até ao entalhe, a pedido.
  • As notificações por ler são memorizadas neste navegador (até 100 itens).
  • As notificações do sistema do navegador (push) continuam a funcionar como até agora - a ilha não as substitui, apenas as complementa quando a aplicação está aberta.

O Brain vigia o dia

O Centro lembra sozinho o que está planeado - sem a sua intervenção:

  • 15 minutos antes do evento do calendário, recebe um cartão e, junto à ilha, aparece uma pequena pastilha com contagem decrescente (por exemplo, «16:00 · daqui a 12 min»). Clicar na pastilha abre o calendário; a pastilha desaparece quando o evento começa.
  • Quando o evento começa, a ilha mostra o cartão «Agora: ...».
  • Uma hora antes do prazo da tarefa, um cartão relembra-o - clicar nele abre a tarefa. Uma tarefa com apenas data (sem hora) é tratada como no calendário, ou seja, no final do dia útil: o lembrete chega às 16:00 e o cartão diz «hoje · sem hora».
  • Resumo matinal - uma vez por dia, no primeiro acesso após as 6:00, aparece o cartão «Bom dia». Por baixo da data há uma frase de resumo («Para hoje: 3 prazos e 2 eventos») e, mais abaixo, uma lista de itens ordenada por hora: o ícone indica se é uma tarefa ou um evento, e a hora fica à direita. Cada linha é clicável - a tarefa abre o respetivo tópico, o evento abre o calendário. Quando há mais de quatro itens, a última linha («+ 2 itens no calendário») abre a vista completa do dia; o botão «Calendário» faz o mesmo. Quando o dia está vazio, o resumo não aparece.

Todos estes lembretes ficam também na lista do painel da ilha, por isso nada se perde, mesmo que o cartão desapareça sem ser visto.

Quando está noutro separador do navegador, o cartão de notificação não tem onde aparecer - nesse caso o lembrete surge como notificação do sistema (a do canto do ecrã). Isto exige uma autorização única: Definições → Perfil → Notificações do navegador. Sem autorização, o lembrete espera na lista da ilha e é visto ao voltar à aplicação. Com a aplicação totalmente fechada, o único canal é o e-mail - assinale «Enviar notificação também por e-mail» no evento (o envio em segundo plano é feito por um CRON, que o administrador configura uma vez para toda a instalação).

Sugestões de IA

Quando o administrador ativa esta função (Definições → IA → «Sugestões de IA no Centro de Notificações»), a IA revê periodicamente as suas conversas recentes e sugere assuntos que podem precisar de atenção - por exemplo, um pedido com prazo ao qual ninguém respondeu, ou uma tarefa parada apesar do prazo estar próximo. A sugestão aparece como um cartão com a esfera animada e tem duas ações: ↗ abre a tarefa ou o chat relacionado, e o relógio adia o assunto por 2 horas. A IA lê apenas os tópicos em que participa - nunca respostas privadas de outras pessoas nem o correio de ninguém.

Avatar do Assistente de IA

O Assistente de IA tem agora, em toda a aplicação, um único avatar animado - a mesma esfera que vive na ilha. Vê-a nas respostas de IA nos tópicos, na janela do Assistente e nos botões «Assistente de IA» / «Organizar» junto ao campo de resposta. O Assistente de IA privado (conversa visível apenas para si) tem a esfera num tom de roxo com um anel - percebe-se de imediato qual a resposta que só é sua.