Ilmoituskeskus on pieni, tumma ”saareke” sovelluksen reunassa. Se kokoaa kaikki ulkoiset ilmoitukset: uudet viestit, @-maininnat, uudet sähköpostit, uudet tehtävät ja keskustelut, tilamuutokset sekä muistutukset. Myös sovelluksen lyhyet ilmoitukset (esim. ”Tallennettu”, virheet ja lähetyksen edistyminen) näkyvät samassa tyylissä - tummina pillimäisinä ilmoituksina, jotka ilmestyvät saarekkeen viereen; painikkeita sisältävät ilmoitukset näkyvät suurempana korttina. Ilmoitukset omista toimistasi eivät kasvata ilmoituslaskuria.

Näin luet saareketta

  • Ohut viiva reunassa (lovi) - hiljaisuus, sinulla ei ole mitään lukematonta. Saareke piiloutuu, jotta se ei vie tilaa.
  • Värillinen, virtaava viiva - sinulla on lukemattomia ilmoituksia, ja saareke on piilossa. Vie kursori reunalle (tai napsauta viivaa) tuodaksesi sen esiin.
  • Laskuripilleri - lukemattomien määrä. Kohdistimen vieminen sen päälle näyttää kategorioittaisen jaon, jossa kullakin on oma kuvake ja väri: ✉ sähköposti · ☑ tehtävät (uudet, tilamuutokset ja lähestyvä määräaika) · 💬 keskustelut (keskustelut ja tehtävien viestiketjut) · @ maininnat · 📅 kalenteri (tapahtumat ja muistutukset) · 👥 jaettu (muistiinpano tai tiedosto, jonka joku on jakanut sinulle nimellä) · ✨ AI-avustaja (ehdotukset sekä vastaus, joka saapui ikkunan ollessa piilotettuna) · ⭐ Open Space (ansaitut pisteet, putkibonukset ja eteneminen tiimipelissä) · ⬇ päivitykset (ohjelman uusi versio on valmis asennettavaksi - merkintää napsauttamalla avautuu Asetukset → Päivitykset; kategoria näkyy vain ylläpitäjälle. Versiopäivityksen jälkeen merkintä katoaa itsestään - myös silloin, kun joku muu asensi päivityksen). Vie osoitin yksittäisen tunnisteen päälle, niin sen nimi tulee näkyviin (esim. ”Maininnat”) - kuvaketta ei tarvitse arvailla. Pillerin napsauttaminen avaa luettelopaneelin.
Task Manager: ilmoituskeskus ikkunan reunassa, laskuri ja kategoriachipit.
Saareke ikkunan reunalla: laskuri, ja kun viet hiiren päälle, näkyviin tulevat kategorioiden merkit.

Mitä laskuri näyttää

Pillerin laskuri kertoo, kuinka monta asiaa odottaa - ja se on sama luku, jonka näet asennetun sovelluksen kuvakkeessa. Sen muodostavat:

  • lukemattomat viestiketjut: postilaatikoiden sähköpostit, tehtävät ja keskustelut, joissa on uusia viestejä - täsmälleen samat luvut, jotka näet postilaatikoiden ja työtilojen kohdalla vasemmassa sarakkeessa (myös ne kertyneet, jotka olivat olemassa jo ennen sovelluksen käynnistystä),
  • muut ilmoitukset: maininnat, muistutukset ja kalenterin tapahtumat, jaetut muistiinpanot ja tiedostot, AI-avustajan vinkit, Open Space, valmis päivitys.

Paneelin ensimmäiset rivit ovat yhteenvetoja: "Sähköposti - 11 lukematonta viestiä", "Tehtävät - 2 tehtävää, joissa uusia viestejä". Tällaista riviä klikkaamalla pääset suoraan kohteeseen: sähköposti avaa "Kaikki"-postilaatikon. Kun odottaa yksi tehtävä tai yksi keskustelu, se avautuu heti (myös toisesta työtilasta). Kun niitä on useita, lista siirtyy näkymään "Kaikki" ja suodattuu suodattimella "Uudet viestit" (piste Suodattimet-kuvakkeen vieressä muistuttaa, että lista on suodatettu - yksi napautus kohtaan "Nollaa" palauttaa sen ennalleen). Niiden alla ovat tavalliset ilmoitukset, kukin omalla kellonajallaan.

”Merkitse luetuksi” siivoaa ilmoitukset heti. Yhteenvetojen (Sähköposti, Tehtävät, Viestit) kohdalla se kysyy: ”Merkitäänkö 12 viestiä luetuiksi Sähköpostissa?” Vahvistuksen jälkeen viestit todella merkitään luetuiksi - myös vasemman sarakkeen postilaatikoiden ja Työtilojen laskurit päivittyvät. Jos olet valinnut kategoriavälilehden, kysymys ja toiminto koskevat vain sitä, joten yhdellä napsautuksella ei koskaan kuitata enempää kuin mitä näytöllä näkyy. Kysymys on tarkoituksellinen: kyse on muutoksesta postilaatikossa, ei saarekkeen merkinnän siivoamisesta - ”Peruuta”-painikkeen napsauttaminen jättää kaiken ennalleen.

Ilmoitukset katoavat, kun asia on hoidettu. Tehtävän viestiketjun, keskustelun tai sähköpostin avaaminen poistaa siihen liittyvät ilmoitukset saarekkeesta - sama tapahtuu, kun valitset luettelosta ”Merkitse luetuksi”. Sähköposti: saareke ilmoittaa vain sähköposteista, joita et ole vielä lukenut - sillä välin luettu viesti (myös webmailissa tai puhelimella) ei aiheuta ilmoitusta, ja muualla luettuun viestiketjuun liittyvä merkintä poistuu seuraavan Sähköposti-luettelon päivityksen yhteydessä. Yli viikon vanhat ilmoitukset katoavat itsestään, kun sovellus käynnistetään. Näin laskuri näyttää sen, mikä todella odottaa, eikä viime päivien historiaa.

Sovelluskuvakkeen merkki. Jos käytät Task Manageria sovelluksena (erillinen ikkuna - selaimen ”Asenna”-toiminto), odottavien asioiden määrä näkyy punaisena merkkinä Dockin (macOS) tai tehtäväpalkin (Windows) kuvakkeen vieressä - kuten viestisovelluksissa. Merkki laskee lukemattomat tehtävät ja keskustelut sekä lukemattomat sähköpostit (eli sen, mikä näkyy Työtilojen ja postilaatikoiden ruuduissa) sekä saarekkeen ilmoitukset, jotka eivät sisälly mihinkään näistä laskureista: kalenterimuistutukset, jaetut muistiinpanot ja tiedostot, AI-avustajan ehdotukset tai valmis päivitys - eli täsmälleen saman määrän kuin saarekkeen laskuri. Merkki katoaa, kun mitään tarkistettavaa ei enää ole. Huomaa: määrä päivittyy sovelluksen ollessa auki; kun sovellus suljetaan, viimeisin tunnettu arvo säilyy seuraavaan käynnistykseen asti. Tavallisessa selainvälilehdessä merkkiä ei näy - se on käytettävissä vain asennetussa versiossa.

  • Ilmoituskortti - kun jotain uutta saapuu, saareke muuttuu muutamaksi sekunniksi yhdeksi riviksi: kuka · mitä. Kuvake ↗ avaa lähteen, kellokuvake siirtää myöhemmäksi (ilmoitus jää odottamaan paneeliin). Kursorin vieminen sen päälle keskeyttää katoamisen.
  • Paneeli - lukemattomien ilmoitusten luettelo. Merkintää napsauttamalla avautuu siihen liittyvä kohde: tehtävän tai keskustelun viestiketju, viesti Sähköpostissa, kalenteri, muistiinpano Muistiinpanot-ikkunassa, Tiedostot-kohdan ”Jaettu minulle” tai AI-avustajan ikkuna. Merkintä katoaa luettelosta (luetut ilmoitukset eivät jää roikkumaan).
  • Paneelin välilehdet - otsikon alla on rivi valitsimia: Kaikki sekä oma valitsin jokaiselle kategorialle, jossa on ilmoituksia. Pillerin tunnisteen napsauttaminen avaa paneelin suoraan kyseisessä kategoriassa (esim. ”Tehtävät” avaa vain tehtävät), kun taas pallon tai pillerin tyhjän kohdan napsauttaminen avaa ”Kaikki”-näkymän. Kun kategoria tyhjenee, paneeli siirtyy automaattisesti takaisin ”Kaikki”-näkymään.
  • ”Merkitse luetuksi” tyhjentää juuri näkemäsi ilmoitukset: valitulla välilehdellä vain kyseisen kategorian ja ”Kaikki”-näkymässä koko luettelon.

Mitä et löydä saarekkeelta: koko työtilalle jaettuja asioita (ne koskevat määritelmän mukaan kaikkia, joten olisivat vain häiriötä) sekä omia toimiasi. Jokaisen kategorian voit poistaa käytöstä kohdassa Asetukset → Profiili → Ilmoitukset sovelluksessa.

Saarekkeen sijainti

Oletuksena saareke sijaitsee yläreunan keskellä, avoimen viestiketjun yläpuolella. Paneelin alatunnisteesta löydät sijaintikuvakkeen - peräkkäiset napsautukset siirtävät saareketta: ylös → oikea reuna → alas. Valinta tallennetaan tähän selaimeen. Puhelimessa saareke on aina ylhäällä.

Pieniä yksityiskohtia, jotka kannattaa tietää

  • Kun kirjoitat viestiä, kortteja ei ponnahda esiin - saareke vain laskee hiljaa mukaan.
  • Pikanäppäin Ctrl+. tuo saarekkeen esiin ja piilottaa sen.
  • Alaspäin osoittava nuolikuvake (paneelin alatunnisteessa) piilottaa saarekkeen loveen pyynnöstä.
  • Lukemattomat ilmoitukset tallennetaan tähän selaimeen (enintään 100 kohdetta).
  • Selaimen järjestelmäilmoitukset (push) toimivat kuten ennenkin - saareke ei korvaa niitä, vaan täydentää niitä sovelluksen ollessa auki.

Brain valvoo päivää

Keskus muistuttaa itse suunnitellusta - ilman sinun toimenpiteitäsi:

  • 15 minuuttia ennen kalenteritapahtumaa saat kortin, ja saarekkeen viereen ilmestyy pieni ajastinpilleri (esim. ”16:00 · 12 min kuluttua”). Pillerin napsauttaminen avaa kalenterin; pilleri katoaa tapahtuman alkaessa.
  • Tapahtuman alkaessa saarekkeeseen ilmestyy kortti ”Nyt: ...”.
  • Tunti ennen tehtävän määräaikaa saat muistutuskortin - napsauttaminen avaa tehtävän. Pelkällä päivämäärällä (ilman kellonaikaa) määritettyä tehtävää käsitellään kuten kalenterissa, eli määräaika on työpäivän lopussa: muistutus saapuu klo 16:00, ja kortissa lukee ”tänään · ei kellonaikaa”.
  • Aamukatsaus - kerran päivässä, kun avaat sovelluksen ensimmäistä kertaa klo 6:00 jälkeen, näkyviin tulee ”Hyvää huomenta” -kortti. Päivämäärän alla on yhden lauseen yhteenveto (”Tänään: 3 määräaikaa ja 2 tapahtumaa”), ja sen alla kellonajan mukaan järjestetty luettelo: kuvake kertoo, onko kyseessä tehtävä vai tapahtuma, ja oikealla näkyy kellonaika. Jokaista riviä voi napsauttaa - tehtävä avaa oman viestiketjunsa ja tapahtuma kalenterin. Jos merkintöjä on enemmän kuin neljä, viimeinen rivi (”+ 2 kalenterimerkintää”) avaa koko päivän näkymän; myös ”Kalenteri”-painike tekee saman. Jos päivä on tyhjä, aamukatsausta ei näytetä.

Kaikki nämä muistutukset päätyvät myös saarekkeen paneelin luetteloon, joten mikään ei katoa, vaikka kortti häviäisi huomaamatta.

Kun olet toisella selainvälilehdellä, ilmoituskortille ei ole paikkaa näytöllä - silloin saat muistutuksen järjestelmäilmoituksena (näytön kulmaan). Tämä vaatii kertaluonteisen luvan: Asetukset → Profiili → Selainilmoitukset. Ilman lupaa muistutus jää saarekkeen luetteloon, ja näet sen palatessasi sovellukseen. Kun sovellus on kokonaan suljettu, ainoa kanava on sähköposti - valitse tapahtumassa ”Lähetä ilmoitus myös sähköpostitse” (taustalla lähetyksestä huolehtii CRON, jonka ylläpitäjä määrittää kerran koko asennukselle).

AI-vinkit

Kun ylläpitäjä ottaa tämän toiminnon käyttöön (Asetukset → AI → ”AI-ehdotukset Ilmoituskeskuksessa”), AI tarkastelee ajoittain viimeisimpiä keskustelujasi ja ehdottaa asioita, jotka saattavat vaatia huomiota - esimerkiksi määräaikaan liittyvän pyynnön, johon kukaan ei ole vastannut, tai tehtävän, joka ei etene määräajan lähestyessä. Ehdotus näkyy korttina, jossa on elävä pallo, ja siinä on kaksi toimintoa: ↗ avaa siihen liittyvän tehtävän tai keskustelun, ja kellokuvake siirtää asian kahdella tunnilla eteenpäin. AI lukee vain viestiketjuja, joissa olet mukana - ei koskaan muiden yksityisiä vastauksia tai kenenkään sähköposteja.

AI-avustajan avatar

AI-avustajalla on nyt koko sovelluksessa yksi elävä avatar - sama animoitu pallo, joka asuu saarekkeessa. Näet sen AI:n vastauksissa keskusteluketjuissa, avustajan ikkunassa sekä vastauskentän vieressä olevissa ”AI-avustaja” / ”Jäsennä” -painikkeissa. Yksityisellä AI-avustajalla (keskustelu näkyy vain sinulle) on violetti pallo, jossa on rengas - näin näet heti, mikä vastaus näkyy vain sinulle.