Benachrichtigungscenter

Das Benachrichtigungscenter ist eine kleine, dunkle „Insel" am Rand der Anwendung. Sie sammelt alle Benachrichtigungen aus der Außenwelt: neue Nachrichten, @-Erwähnungen, neue E-Mails, neue Aufgaben und Chats, Statusänderungen sowie Erinnerungen. Auch kurze Meldungen der Anwendung (z. B. „Gespeichert", Fehler, Versandfortschritt) erscheinen im selben Stil - als dunkle Pillen, die an der Insel auftauchen; jene mit Schaltflächen erhalten eine größere Karte. Meldungen über Ihre eigenen Aktionen erhöhen den Benachrichtigungszähler nicht.

Wie Sie die Insel lesen

Dünner Strich am Rand (Kerbe) - Stille, Sie haben nichts Ungelesenes. Die Insel versteckt sich, um keinen Platz zu beanspruchen.
Farbiger, fließender Strich - Sie haben ungelesene Benachrichtigungen, und die Insel ist versteckt. Fahren Sie mit der Maus über den Rand (oder klicken Sie auf den Strich), um sie hervorzuholen.
Pille mit Zähler - Anzahl der ungelesenen Elemente. Beim Überfahren mit der Maus erscheint die Aufteilung nach Kategorien, jede mit eigenem Symbol und eigener Farbe: ✉ E-Mail · ☑ Aufgaben (neu, Statusänderungen, bevorstehende Frist) · 💬 Gespräche (Chats und Aufgaben-Threads) · @ Erwähnungen · 📅 Kalender (Termine und Erinnerungen) · 👥 Geteilt (eine Notiz oder Datei, die Ihnen jemand namentlich freigegeben hat) · ✨ KI-Assistent (Vorschläge sowie eine Antwort, die bei geschlossenem Fenster eingegangen ist) · ⭐ Open Space (erzielte Punkte, Serienboni und Aufstiege im Team-Spiel) · ⬇ Updates (eine neue Programmversion ist zur Installation bereit - ein Klick auf den Eintrag öffnet Einstellungen → Updates; die Kategorie ist nur für den Administrator sichtbar. Nach der Installation der Version verschwindet der Eintrag von selbst - auch dann, wenn das Update von jemand anderem eingespielt wurde). Fahren Sie über einen einzelnen Chip, und seine Beschriftung klappt auf (z. B. „Erwähnungen") - Sie müssen nicht raten, was das Symbol bedeutet. Ein Klick auf die Pille öffnet das Panel mit der Liste.

Was der Zähler anzeigt

Der Zähler auf der Pille sagt, wie viele Angelegenheiten warten - und das ist dieselbe Zahl, die Sie auf dem Symbol der installierten Anwendung sehen. Sie setzt sich zusammen aus:

ungelesene Threads: E-Mails in den Postfächern, Aufgaben und Chats mit neuen Nachrichten - genau die Zahlen, die Sie bei den Postfächern und Arbeitsbereichen in der linken Spalte sehen (auch die rückständigen, von vor dem Start der Anwendung),
übrige Benachrichtigungen: Erwähnungen, Erinnerungen und Termine aus dem Kalender, freigegebene Notizen und Dateien, Vorschläge des KI-Assistenten, Open Space, ein bereitstehendes Update.

Im Panel sind die ersten Zeilen Zusammenfassungen: „E-Mail - 11 ungelesene Nachrichten", „Aufgaben - 2 Aufgaben mit neuen Nachrichten". Ein Klick auf eine solche Zeile führt direkt zum Ziel: E-Mail öffnet das Postfach „Alle", und Aufgaben und Chats grenzen die Liste mit dem Filter „Neue Nachrichten" ein (ein Punkt beim Filter-Symbol erinnert daran, dass die Liste eingegrenzt ist - ein Klick auf „Zurücksetzen" stellt sie wieder her). Darunter befinden sich gewöhnliche Benachrichtigungen, jede mit ihrer Uhrzeit.

„Als gelesen markieren" räumt Benachrichtigungen sofort auf, und bei den Zusammenfassungen (E-Mail, Aufgaben, Nachrichten) fragt es nach: „Als gelesen markieren: 12 Nachrichten in E-Mail?". Nach der Bestätigung werden die Nachrichten wirklich gelesen - zusammen mit den Zählern bei den Postfächern und Arbeitsbereichen in der linken Spalte. Wenn Sie einen Kategorie-Reiter ausgewählt haben, betreffen Frage und Aktion nur diesen, sodass ein Klick nie mehr auslöscht, als Sie auf dem Bildschirm sehen. Die Frage ist beabsichtigt: Es ist eine Änderung im Postfach, kein bloßes Aufräumen eines Eintrags auf der Insel - ein Klick auf „Abbrechen" lässt alles, wie es war.

Benachrichtigungen verschwinden, wenn die Sache erledigt ist. Das Öffnen eines Aufgaben-, Chat- oder E-Mail-Threads entfernt die zugehörigen Benachrichtigungen von der Insel - genauso wirkt „Als gelesen markieren" in der Liste. E-Mail: Die Insel meldet ausschließlich E-Mails, die Sie noch nicht gelesen haben - eine zwischenzeitlich gelesene Nachricht (auch im Webmail oder auf dem Telefon) löst keine Benachrichtigung aus, und der Eintrag zu einem anderswo gelesenen Thread erlischt bei der nächsten Aktualisierung der E-Mail-Liste. Benachrichtigungen, die älter als eine Woche sind, verschwinden beim Start der Anwendung von selbst. Dadurch zeigt der Zähler, was wirklich wartet, und nicht den Verlauf der letzten Tage.

Plakette auf dem App-Symbol. Wenn Sie Task Manager als installierte Anwendung nutzen (eigenes Fenster - „Installieren" im Browser), erscheint die Anzahl wartender Angelegenheiten auf einer roten Plakette beim Symbol im Dock (macOS) oder in der Taskleiste (Windows) - wie bei Messengern. Die Plakette zählt ungelesene Aufgaben und Chats sowie ungelesene E-Mails (also das, was auf den Kacheln der Arbeitsbereiche und Postfächer zu sehen ist), dazu die Benachrichtigungen von der Insel, die in keinem dieser Zähler enthalten sind: Kalendererinnerungen, freigegebene Notizen und Dateien, Vorschläge des Assistenten oder ein bereitstehendes Update - also genau dasselbe wie der Zähler auf der Insel. Sie verschwindet, wenn nichts mehr zu sehen ist. Hinweis: Die Zahl aktualisiert sich, solange die Anwendung geöffnet ist; nach dem Schließen bleibt der zuletzt bekannte Wert bis zum nächsten Start erhalten. In einem gewöhnlichen Browser-Tab gibt es keine Plakette - das ist eine Möglichkeit, die der installierten Version vorbehalten ist.

Benachrichtigungskarte - wenn etwas Neues eintrifft, verwandelt sich die Insel für ein paar Sekunden in eine einzelne Zeile: wer · was. Das Symbol ↗ öffnet die Quelle, das Uhr-Symbol verschiebt es auf später (die Benachrichtigung wartet im Panel). Das Überfahren mit der Maus hält das Verschwinden auf.
Panel - Liste der ungelesenen Benachrichtigungen. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet das, worauf er sich bezieht: einen Aufgaben- oder Chat-Thread, eine Nachricht in E-Mail, den Kalender, eine Notiz im Notizen-Fenster, Dateien unter „Für mich freigegeben" oder das Fenster des KI-Assistenten. Der Eintrag verschwindet aus der Liste (Gelesenes bleibt nicht liegen).
Reiter im Panel - unter der Überschrift befindet sich eine Reihe von Schaltern: Alle sowie je einer für jede Kategorie, die Benachrichtigungen hat. Ein Klick auf den Chip auf der Pille öffnet das Panel gleich bei dieser Kategorie (z. B. Klick auf „Aufgaben" → nur Aufgaben), und ein Klick auf die Kugel oder eine leere Stelle der Pille - bei „Alle". Wenn sich eine Kategorie leert, kehrt das Panel von selbst zu „Alle" zurück.
„Als gelesen markieren" räumt das auf, was Sie gerade sehen: bei einem ausgewählten Reiter nur diese Kategorie, bei „Alle" - die gesamte Liste.

Was Sie in der Insel nicht finden: Freigaben für den gesamten Arbeitsbereich (sie betreffen per Definition alle, wären also nur Lärm) sowie Ihre eigenen Aktionen. Jede Kategorie können Sie unter Einstellungen → Profil → Benachrichtigungen in der Anwendung deaktivieren.

Position der Insel

Standardmäßig befindet sich die Insel in der Mitte des oberen Rands, über dem geöffneten Thread. In der Fußzeile des Panels finden Sie ein Positions-Symbol - weitere Klicks verschieben die Insel: oben → rechte Seite → unten. Die Wahl wird in diesem Browser gespeichert. Auf dem Telefon ist die Insel immer oben.

Kleinigkeiten, die es zu wissen lohnt

Wenn Sie eine Nachricht schreiben, tauchen keine Karten auf - die Insel zählt nur leise mit.
Die Tastenkombination Ctrl+. holt die Insel hervor und versteckt sie.
Das Symbol mit dem Pfeil nach unten (in der Fußzeile des Panels) versteckt die Insel auf Wunsch zur Kerbe.
Ungelesene Benachrichtigungen werden in diesem Browser gespeichert (bis zu 100 Einträge).
Systembenachrichtigungen des Browsers (Push) funktionieren wie bisher - die Insel ersetzt sie nicht, sondern ergänzt sie, solange die Anwendung geöffnet ist.

Brain behält den Tag im Blick

Das Center erinnert von selbst an das, was geplant ist - ohne Ihr Zutun:

15 Minuten vor einem Termin aus dem Kalender erhalten Sie eine Karte, und neben der Insel erscheint eine kleine Pille mit Countdown (z. B. „16:00 Uhr · in 12 Min."). Ein Klick auf die Pille öffnet den Kalender; die Pille verschwindet, sobald der Termin beginnt.
Wenn der Termin beginnt, zeigt die Insel eine Karte „Jetzt: ...".
Eine Stunde vor der Fälligkeit einer Aufgabe erinnert eine Karte daran - ein Klick öffnet die Aufgabe. Eine Aufgabe mit reinem Datum (ohne Uhrzeit) wird wie im Kalender behandelt, also zum Ende des Arbeitstags: Die Erinnerung kommt um 16:00 Uhr, und die Karte zeigt „heute · ohne Uhrzeit".
Das morgendliche Briefing - einmal täglich, beim ersten Aufruf nach 6:00 Uhr, erscheint eine Karte „Guten Morgen". Unter dem Datum steht ein zusammenfassender Satz („Für heute: 3 Fälligkeiten und 2 Termine"), darunter eine nach Uhrzeit sortierte Liste der Einträge: Ein Symbol zeigt, ob es sich um eine Aufgabe oder einen Termin handelt, rechts steht die Uhrzeit. Jede Zeile ist anklickbar - eine Aufgabe öffnet ihren Thread, ein Termin den Kalender. Bei mehr als vier Einträgen öffnet die letzte Zeile („+ 2 Einträge im Kalender") die vollständige Tagesansicht; das tut auch der Button „Kalender". Ist der Tag leer, wird das Briefing nicht angezeigt.

Alle diese Erinnerungen landen auch in der Liste im Insel-Panel, sodass nichts verloren geht - selbst wenn eine Karte unbemerkt verschwindet.

Wenn Sie sich in einem anderen Browser-Tab befinden, hat die Benachrichtigungskarte keinen Platz zum Anzeigen - dann geht die Erinnerung als Systembenachrichtigung raus (die aus der Bildschirmecke). Das erfordert eine einmalige Zustimmung: Einstellungen → Profil → Browser-Benachrichtigungen. Ohne Zustimmung wartet die Erinnerung in der Insel-Liste, und Sie sehen sie, sobald Sie zur Anwendung zurückkehren. Bei komplett geschlossener Anwendung ist E-Mail der einzige Kanal - aktivieren Sie „Benachrichtigung zusätzlich per E-Mail senden" beim Termin (den Versand im Hintergrund übernimmt der CRON, den der Administrator einmalig für die gesamte Installation einrichtet).

KI-Hinweise

Wenn der Administrator diese Funktion aktiviert (Einstellungen → KI → „KI-Hinweise im Benachrichtigungscenter"), sichtet die KI regelmäßig Ihre letzten Unterhaltungen und weist auf Dinge hin, die Aufmerksamkeit brauchen könnten - etwa eine Anfrage mit Frist, auf die niemand geantwortet hat, oder eine Aufgabe, die trotz nahender Frist stillsteht. Der Hinweis erscheint als Karte mit der lebendigen Kugel und bietet zwei Aktionen: ↗ öffnet die zugehörige Aufgabe oder den Chat, die Uhr verschiebt die Angelegenheit um 2 Stunden. Die KI liest ausschließlich Threads, an denen Sie beteiligt sind - niemals private Antworten anderer oder fremde E-Mails.

Avatar des KI-Assistenten

Der KI-Assistent hat jetzt in der gesamten Anwendung einen einzigen, lebendigen Avatar - dieselbe animierte Kugel, die in der Insel wohnt. Sie sehen sie bei KI-Antworten in Threads, im Fenster des Assistenten und an den Buttons „KI-Assistent" / „Strukturieren" beim Antwortfeld. Der private KI-Assistent (eine Unterhaltung, die nur Sie sehen) hat eine Kugel in Violett mit Ring - so ist sofort erkennbar, welche Antwort nur für Sie bestimmt ist.