Das Benachrichtigungscenter ist eine kleine, dunkle „Insel“ am Rand der Anwendung. Es sammelt alle Benachrichtigungen aus der Außenwelt: neue Nachrichten, @-Erwähnungen, neue E-Mails, neue Aufgaben und Chats, Statusänderungen sowie Erinnerungen. Auch kurze Anwendungsmeldungen (z. B. „Gespeichert“, Fehler oder Fortschritt beim Versand) erscheinen im selben Stil - als dunkle Kapseln, die neben der Insel eingeblendet werden; Meldungen mit Schaltflächen erhalten eine größere Karte. Meldungen zu Ihren eigenen Aktionen erhöhen den Benachrichtigungszähler nicht.

Wie Sie die Insel lesen

  • Dünner Strich am Rand (Kerbe) - Stille, Sie haben nichts Ungelesenes. Die Insel versteckt sich, um keinen Platz zu beanspruchen.
  • Farbiger, fließender Strich - Sie haben ungelesene Benachrichtigungen, und die Insel ist versteckt. Fahren Sie mit der Maus über den Rand (oder klicken Sie auf den Strich), um sie hervorzuholen.
  • Kapsel mit Zähler - die Anzahl der ungelesenen Elemente. Beim Überfahren mit dem Mauszeiger wird die Aufteilung nach Kategorien angezeigt, jeweils mit eigenem Symbol und eigener Farbe: ✉ E-Mail · ☑ Aufgaben (neue Aufgaben, Statusänderungen, anstehende Fälligkeitstermine) · 💬 Unterhaltungen (Chats und Aufgaben-Threads) · @ Erwähnungen · 📅 Kalender (Ereignisse und Erinnerungen) · 👥 geteilt (eine Notiz oder Datei, die jemand namentlich mit Ihnen geteilt hat) · ✨ KI-Assistent (Vorschläge und Antworten, die eingegangen sind, während das Fenster ausgeblendet war) · ⭐ Open Space (gesammelte Punkte, Serienboni und Aufstiege im Teamspiel) · ⬇ Updates (eine neue Programmversion ist zur Installation bereit - ein Klick auf den Eintrag öffnet Einstellungen → Updates; die Kategorie ist nur für Administratoren sichtbar. Nach der Installation der Version verschwindet der Eintrag von selbst - auch dann, wenn jemand anderes das Update installiert hat). Fahren Sie mit der Maus über einen einzelnen Chip, damit dessen Beschriftung eingeblendet wird (z. B. „Erwähnungen“) - so müssen Sie nicht raten, was das Symbol bedeutet. Ein Klick auf die Kapsel öffnet das Panel mit der Liste.
Task Manager: Benachrichtigungscenter am Fensterrand, Zähler und Kategorie-Chips.
Insel am Fensterrand: Zähler, und beim Überfahren Kategorie-Chips.

Was der Zähler anzeigt

Der Zähler auf der Pille sagt, wie viele Angelegenheiten warten - und das ist dieselbe Zahl, die Sie auf dem Symbol der installierten Anwendung sehen. Sie setzt sich zusammen aus:

  • ungelesene Threads: E-Mails in den Postfächern, Aufgaben und Chats mit neuen Nachrichten - genau die Zahlen, die Sie bei den Postfächern und Arbeitsbereichen in der linken Spalte sehen (auch die rückständigen, von vor dem Start der Anwendung),
  • übrige Benachrichtigungen: Erwähnungen, Erinnerungen und Termine aus dem Kalender, freigegebene Notizen und Dateien, Vorschläge des KI-Assistenten, Open Space, ein bereitstehendes Update.

Im Panel sind die ersten Zeilen Zusammenfassungen: „E-Mail - 11 ungelesene Nachrichten", „Aufgaben - 2 Aufgaben mit neuen Nachrichten". Ein Klick auf eine solche Zeile führt direkt zum Ziel: E-Mail öffnet das Postfach „Alle". Wartet nur eine Aufgabe oder ein Chat, öffnet sich dieser sofort (auch aus einem anderen Arbeitsbereich). Sind es mehrere, wechselt die Liste zu „Alles" und wird mit dem Filter „Neue Nachrichten" eingeschränkt (ein Punkt beim Filter-Symbol erinnert daran, dass die Liste eingeschränkt ist - ein Klick auf „Zurücksetzen" stellt sie wieder her). Darunter stehen die normalen Benachrichtigungen, jede mit ihrer Uhrzeit.

„Als gelesen markieren“ räumt Benachrichtigungen sofort auf. Bei Zusammenfassungen (E-Mail, Aufgaben, Nachrichten) werden Sie gefragt: „Als gelesen markieren: 12 Nachrichten in E-Mail?“. Nach der Bestätigung werden die Nachrichten tatsächlich als gelesen markiert - auch die Zähler bei den Postfächern und Arbeitsbereichen in der linken Spalte. Wenn Sie einen Kategorie-Tab ausgewählt haben, beziehen sich Nachfrage und Aktion nur auf diese Kategorie. So löscht ein Klick nie mehr, als Sie auf dem Bildschirm sehen. Die Nachfrage ist bewusst vorgesehen: Es handelt sich um eine Änderung im Postfach und nicht nur um das Entfernen eines Eintrags von der Insel - mit einem Klick auf „Abbrechen“ bleibt alles unverändert.

Benachrichtigungen verschwinden, sobald die Sache erledigt ist. Wenn Sie einen Aufgaben-Thread, einen Chat oder eine E-Mail öffnen, wird die zugehörige Benachrichtigung von der Insel entfernt - dasselbe gilt für „Als gelesen markieren“ in der Liste. E-Mail: Die Insel meldet ausschließlich E-Mails, die Sie noch nicht gelesen haben - eine Nachricht, die inzwischen gelesen wurde (auch im Webmail oder auf dem Telefon), löst keine Benachrichtigung aus. Ein Eintrag zu einem Thread, der anderswo gelesen wurde, verschwindet bei der nächsten Aktualisierung der E-Mail-Liste. Benachrichtigungen, die älter als eine Woche sind, verschwinden beim Start der Anwendung automatisch. So zeigt der Zähler, was wirklich noch ansteht - und nicht den Verlauf der letzten Tage.

Badge am App-Symbol. Wenn Sie Task Manager als installierte Anwendung verwenden (eigenes Fenster - „Installieren“ im Browser), wird die Anzahl der offenen Elemente auf einem roten Badge am Symbol im Dock (macOS) oder in der Taskleiste (Windows) angezeigt - wie bei Messengern. Das Badge zählt ungelesene Aufgaben und Chats sowie ungelesene E-Mails (also das, was auf den Kacheln der Arbeitsbereiche und Postfächer zu sehen ist) sowie Benachrichtigungen von der Insel, die nicht in diesen Zählern enthalten sind: Kalendererinnerungen, geteilte Notizen und Dateien, Vorschläge des KI-Assistenten oder ein bereitstehendes Update - also genau dasselbe wie der Zähler auf der Insel. Es verschwindet, sobald nichts mehr offen ist. Hinweis: Die Anzahl wird aktualisiert, solange die Anwendung geöffnet ist. Nach dem Schließen bleibt der zuletzt bekannte Wert bestehen, bis die Anwendung erneut gestartet wird. In einem normalen Browser-Tab gibt es kein Badge - diese Möglichkeit ist der installierten Version vorbehalten.

  • Benachrichtigungskarte - wenn etwas Neues eintrifft, verwandelt sich die Insel für ein paar Sekunden in eine einzelne Zeile: wer · was. Das Symbol ↗ öffnet die Quelle, das Uhr-Symbol verschiebt es auf später (die Benachrichtigung wartet im Panel). Das Überfahren mit der Maus hält das Verschwinden auf.
  • Panel - Liste der ungelesenen Benachrichtigungen. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet das jeweilige Element: einen Aufgaben- oder Chat-Thread, eine Nachricht in E-Mail, den Kalender, eine Notiz im Fenster „Notizen“, „Dateien“ unter „Mit mir geteilt“ oder das Fenster des KI-Assistenten. Der Eintrag verschwindet aus der Liste (gelesene Benachrichtigungen bleiben nicht stehen).
  • Tabs im Panel - unter der Überschrift befindet sich eine Reihe von Schaltern: Alle und je ein Tab für jede Kategorie, für die es Benachrichtigungen gibt. Ein Klick auf den Chip in der Kapsel öffnet das Panel direkt in dieser Kategorie (z. B. ein Klick auf „Aufgaben“ → nur Aufgaben). Ein Klick auf die Kugel oder auf eine freie Stelle der Kapsel öffnet den Tab „Alle“. Wenn eine Kategorie leer ist, wechselt das Panel automatisch zurück zu „Alle“.
  • „Als gelesen markieren“ löscht, was Sie gerade sehen: Bei einem ausgewählten Tab nur diese Kategorie, bei „Alle“ die gesamte Liste.

Was Sie in der Insel nicht finden: Freigaben für den gesamten Arbeitsbereich (sie betreffen per Definition alle, wären also nur Lärm) sowie Ihre eigenen Aktionen. Jede Kategorie können Sie unter Einstellungen → Profil → Benachrichtigungen in der Anwendung deaktivieren.

Position der Insel

Standardmäßig befindet sich die Insel in der Mitte des oberen Rands, über dem geöffneten Thread. In der Fußzeile des Panels finden Sie ein Positions-Symbol - weitere Klicks verschieben die Insel: oben → rechte Seite → unten. Die Wahl wird in diesem Browser gespeichert. Auf dem Telefon ist die Insel immer oben.

Kleinigkeiten, die es zu wissen lohnt

  • Wenn Sie eine Nachricht schreiben, tauchen keine Karten auf - die Insel zählt nur leise mit.
  • Die Tastenkombination Ctrl+. holt die Insel hervor und versteckt sie.
  • Das Symbol mit dem Pfeil nach unten (in der Fußzeile des Panels) versteckt die Insel auf Wunsch zur Kerbe.
  • Ungelesene Benachrichtigungen werden in diesem Browser gespeichert (bis zu 100 Einträge).
  • Systembenachrichtigungen des Browsers (Push) funktionieren wie bisher - die Insel ersetzt sie nicht, sondern ergänzt sie, solange die Anwendung geöffnet ist.

Brain behält den Tag im Blick

Das Center erinnert von selbst an das, was geplant ist - ohne Ihr Zutun:

  • 15 Minuten vor einem Kalendereintrag erhalten Sie eine Karte. Neben der Insel erscheint außerdem eine kleine Kapsel mit einem Countdown (z. B. „16:00 · in 12 Min.“). Ein Klick auf die Kapsel öffnet den Kalender; die Kapsel verschwindet, sobald das Ereignis beginnt.
  • Wenn ein Ereignis beginnt, zeigt die Insel eine Karte mit „Jetzt: ...“ an.
  • Eine Stunde vor dem Fälligkeitstermin einer Aufgabe erinnert Sie eine Karte daran - ein Klick öffnet die Aufgabe. Eine Aufgabe mit Datum, aber ohne Uhrzeit, wird wie ein Kalendereintrag behandelt, also zum Ende des Arbeitstags: Die Erinnerung erscheint um 16:00, und auf der Karte steht „heute · ohne Uhrzeit“.
  • Morgenbriefing - einmal täglich erscheint beim ersten Aufruf nach 6:00 eine Karte mit „Guten Morgen“. Unter dem Datum steht eine kurze Zusammenfassung („Heute: 3 Fälligkeitstermine und 2 Ereignisse“), darunter eine nach Uhrzeit sortierte Liste der Einträge: Das Symbol zeigt, ob es sich um eine Aufgabe oder ein Ereignis handelt, rechts steht die Uhrzeit. Jede Zeile ist anklickbar - eine Aufgabe öffnet ihren Thread, ein Ereignis den Kalender. Gibt es mehr als vier Einträge, öffnet die letzte Zeile („+ 2 Kalendereinträge“) die vollständige Tagesansicht. Das erledigt auch die Schaltfläche „Kalender“. Ist der Tag leer, wird das Briefing nicht angezeigt.

Alle diese Erinnerungen landen auch in der Liste im Insel-Panel, sodass nichts verloren geht - selbst wenn eine Karte unbemerkt verschwindet.

Wenn Sie sich in einem anderen Browser-Tab befinden, kann die Benachrichtigungskarte nicht angezeigt werden - dann erhalten Sie die Erinnerung als Systembenachrichtigung (in der Bildschirmecke). Dafür ist eine einmalige Zustimmung erforderlich: Einstellungen → Profil → Browserbenachrichtigungen. Ohne Zustimmung bleibt die Erinnerung auf der Insel und wird angezeigt, wenn Sie zur Anwendung zurückkehren. Wenn die Anwendung vollständig geschlossen ist, ist E-Mail der einzige Benachrichtigungskanal - aktivieren Sie beim Ereignis „Benachrichtigung auch per E-Mail senden“ (den Hintergrundversand übernimmt ein CRON-Job, den der Administrator einmalig für die gesamte Installation einrichtet).

KI-Hinweise

Wenn der Administrator diese Funktion aktiviert (Einstellungen → KI → „KI-Vorschläge im Benachrichtigungscenter“), prüft die KI regelmäßig Ihre letzten Unterhaltungen und weist Sie auf Themen hin, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern - zum Beispiel eine Terminanfrage, auf die niemand geantwortet hat, oder eine Aufgabe, bei der nichts vorangeht, obwohl der Fälligkeitstermin kurz bevorsteht. Der Vorschlag erscheint als Karte mit einer animierten Kugel und bietet zwei Aktionen: ↗ öffnet die zugehörige Aufgabe oder den Chat, und die Uhr verschiebt die Erinnerung um 2 Stunden. Die KI liest ausschließlich Threads, an denen Sie beteiligt sind - niemals die privaten Antworten anderer Personen oder E-Mails anderer Nutzer.

Avatar des KI-Assistenten

Der KI-Assistent hat jetzt in der ganzen Anwendung einen einzigen, lebendigen Avatar - dieselbe animierte Kugel, die auf der Insel zu Hause ist. Sie sehen sie bei KI-Antworten in Threads, im Fenster des Assistenten und auf den Schaltflächen „KI-Assistent“ / „Strukturieren“ neben dem Antwortfeld. Der private KI-Assistent (das Gespräch ist nur für Sie sichtbar) hat eine violette Kugel mit Ring - so ist sofort zu erkennen, welche Antwort nur für Sie bestimmt ist.