Le Centre de notifications est un petit « îlot » sombre au bord de l'application. Il rassemble toutes les notifications venant du monde extérieur : nouveaux messages, mentions @, nouveaux e-mails, nouvelles tâches et discussions, changements de statut et rappels. Les courts messages de l'application (par ex. « Enregistré », erreurs, progression d'un envoi) apparaissent aussi dans le même style - sous forme de pastilles sombres émergeant près de l'îlot ; celles avec des boutons obtiennent une carte plus grande. Les messages concernant vos propres actions n'augmentent pas le compteur de notifications.

Comment lire l'îlot

  • Fin trait au bord (encoche) - silence, vous n'avez rien de non lu. L'îlot se cache pour ne pas occuper de place.
  • Trait coloré et fluide - vous avez des notifications non lues et l'îlot est caché. Survolez le bord (ou cliquez sur le trait) pour le faire réapparaître.
  • Pastille avec compteur - le nombre de non lus. Le survol au curseur affiche la répartition par catégorie, chacune avec sa propre icône et sa couleur : ✉ messagerie · ☑ tâches (nouvelles, changements de statut, échéance proche) · 💬 conversations (discussions et fils de tâches) · @ mentions · 📅 calendrier (événements et rappels) · 👥 partagés (note ou fichier que quelqu'un vous a partagé nommément) · ✨ Assistant IA (suggestions et réponse arrivée fenêtre fermée) · ⭐ Open Space (points gagnés, bonus de série et progressions dans le jeu d'équipe) · ⬇ mises à jour (nouvelle version du programme prête à installer - cliquer sur l'entrée ouvre Paramètres → Mises à jour ; catégorie visible uniquement pour l'administrateur. Une fois la version installée, l'entrée disparaît d'elle-même - même quand c'est quelqu'un d'autre qui a chargé la mise à jour). Survolez un chip, et sa légende se déploie (par ex. « Mentions ») - vous n'avez pas à deviner ce que signifie l'icône. Cliquer sur la pastille ouvre le panneau avec la liste.

Ce que montre le compteur

Le compteur de la pastille indique combien d'affaires sont en attente - et c'est le même nombre que vous voyez sur l'icône de l'application installée. Il se compose de :

  • fils non lus : e-mails dans les boîtes, tâches et discussions avec de nouveaux messages - exactement les nombres visibles près des boîtes et des espaces de travail dans la colonne de gauche (y compris ceux en attente depuis avant le lancement de l'application),
  • les autres notifications : mentions, rappels et événements du calendrier, notes et fichiers partagés, suggestions de l'Assistant IA, Open Space, mise à jour prête.

Dans le panneau, les premières lignes sont des résumés : « Messagerie - 11 messages non lus », « Tâches - 2 tâches avec de nouveaux messages ». Cliquer sur une telle ligne mène directement à la cible : la messagerie ouvre la boîte « Toutes », et les tâches et discussions filtrent la liste avec « Nouveaux messages » (un point près de l'icône Filtres rappelle que la liste est filtrée - un clic sur « Réinitialiser » la rétablit). En dessous se trouvent les notifications ordinaires, chacune avec son heure.

« Marquer comme lu » nettoie les notifications directement, et pour les résumés (Messagerie, Tâches, Messages) il demande confirmation : « Marquer comme lus : 12 messages dans la Messagerie ? ». Après confirmation, les messages deviennent réellement lus - avec les compteurs près des boîtes et des espaces de travail dans la colonne de gauche. Si un onglet de catégorie est sélectionné, la question et l'action ne concernent que celui-ci, un seul clic n'éteindra donc jamais plus que ce que vous voyez à l'écran. La question est volontaire : c'est un changement dans la boîte mail, pas un simple nettoyage d'une entrée sur l'îlot - cliquer sur « Annuler » laisse tout comme avant.

Les notifications disparaissent quand l'affaire est réglée. Ouvrir le fil d'une tâche, d'une discussion ou d'un e-mail retire de l'îlot les notifications qui s'y rapportent - « Marquer comme lu » sur la liste fonctionne de la même façon. Messagerie : l'îlot ne signale que les e-mails que vous n'avez pas encore lus - un message lu entre-temps (aussi dans le webmail ou sur le téléphone) n'allumera pas de notification, et l'entrée d'un fil lu ailleurs s'éteint au prochain rafraîchissement de la liste de la Messagerie. Les notifications de plus d'une semaine disparaissent d'elles-mêmes au lancement de l'application. Le compteur affiche ainsi ce qui attend réellement, pas l'historique des derniers jours.

Badge sur l'icône de l'application. Si vous utilisez Task Manager installé comme application (fenêtre séparée - « Installer » dans le navigateur), le nombre d'affaires en attente s'affiche sur un badge rouge près de l'icône dans le Dock (macOS) ou dans la barre des tâches (Windows) - comme dans les messageries. Le badge compte les tâches et discussions non lues ainsi que les e-mails non lus (c'est-à-dire ce qui apparaît sur les tuiles des espaces de travail et des boîtes), ainsi que les notifications de l'îlot qui ne figurent dans aucun de ces compteurs : rappels de calendrier, notes et fichiers partagés, suggestions de l'Assistant ou mise à jour prête - c'est-à-dire exactement la même chose que le compteur de l'îlot. Il disparaît quand il n'y a plus rien à voir. Remarque : le nombre se rafraîchit tant que l'application est ouverte ; après sa fermeture, la dernière valeur connue reste affichée jusqu'au prochain lancement. Dans un onglet de navigateur ordinaire, il n'y a pas de badge - c'est une possibilité réservée à la version installée.

  • Carte de notification - quand quelque chose de nouveau arrive, l'îlot se transforme pendant quelques secondes en une ligne : qui · quoi. L'icône ↗ ouvre la source, l'icône d'horloge reporte à plus tard (la notification attend dans le panneau). Le survol au curseur suspend la disparition.
  • Panneau - liste des notifications non lues. Cliquer sur une entrée ouvre ce qu'elle concerne : fil de tâche ou de discussion, message dans la Messagerie, calendrier, note dans la fenêtre Notes, Fichiers sur « Partagés avec moi » ou fenêtre de l'Assistant IA. L'entrée disparaît de la liste (les éléments lus ne s'accumulent pas).
  • Onglets du panneau - sous l'en-tête se trouve une rangée de commutateurs : Toutes et un par catégorie ayant des notifications. Cliquer sur un chip de la pastille ouvre directement le panneau sur cette catégorie (par ex. cliquer sur « Tâches » → uniquement les tâches), et cliquer sur la boule ou sur l'espace vide de la pastille l'ouvre sur « Toutes ». Quand une catégorie se vide, le panneau revient de lui-même sur « Toutes ».
  • « Marquer comme lu » nettoie ce que vous voyez à l'instant : avec un onglet sélectionné, seulement cette catégorie, et avec « Toutes » - toute la liste.

Ce que vous ne trouverez pas dans l'îlot : les partages faits à tout un espace de travail (ils concernent par définition tout le monde, ce serait donc du bruit) ni vos propres actions. Vous pouvez désactiver chaque catégorie dans Paramètres → Profil → Notifications dans l'application.

Position de l'îlot

Par défaut, l'îlot se trouve au centre du bord supérieur, au-dessus du fil ouvert. Dans le pied du panneau se trouve une icône de position - des clics successifs déplacent l'îlot : haut → côté droit → bas. Le choix est mémorisé dans ce navigateur. Sur téléphone, l'îlot est toujours en haut.

Petits détails à connaître

  • Quand vous rédigez un message, les cartes ne surgissent pas - l'îlot se contente d'ajouter silencieusement au compteur.
  • Le raccourci Ctrl+. fait apparaître et cache l'îlot.
  • L'icône avec une flèche vers le bas (dans le pied du panneau) réduit l'îlot à l'encoche sur demande.
  • Les notifications non lues sont mémorisées dans ce navigateur (jusqu'à 100 entrées).
  • Les notifications système du navigateur (push) fonctionnent comme avant - l'îlot ne les remplace pas, il les complète seulement quand l'application est ouverte.

Brain veille sur la journée

Le Centre rappelle de lui-même ce qui est planifié - sans que vous ayez à intervenir :

  • 15 minutes avant l’événement du calendrier, vous recevrez une carte, et à côté de l’îlot apparaîtra une petite pastille avec un compte à rebours (par ex. « 16:00 · dans 12 min »). Cliquer sur la pastille ouvre le calendrier ; la pastille disparaît au début de l’événement.
  • Quand l’événement commence, l’îlot affiche une carte « Maintenant : ... ».
  • Une heure avant l’échéance d’une tâche, une carte vous le rappelle - cliquer dessus ouvre la tâche. Une tâche avec seulement une date (sans heure) est traitée comme dans le calendrier, c’est-à-dire à la fin de la journée de travail : le rappel arrive à 16:00, et la carte indique « aujourd’hui · sans heure ».
  • Le briefing du matin - une fois par jour, à la première connexion après 6h00, une carte « Bonjour » apparaît. Sous la date, une phrase résume la journée (« Aujourd’hui : 3 échéances et 2 événements »), puis en dessous une liste d’éléments classés par heure : une icône indique s’il s’agit d’une tâche ou d’un événement, l’heure est affichée à droite. Chaque ligne est cliquable - une tâche ouvre son fil de discussion, un événement ouvre le calendrier. Quand il y a plus de quatre éléments, la dernière ligne (« + 2 éléments dans le calendrier ») ouvre la vue complète de la journée ; le bouton « Calendrier » fait de même. Quand la journée est vide, le briefing ne s’affiche pas.

Tous ces rappels apparaissent aussi dans la liste du panneau de l’îlot, donc rien ne se perd, même si une carte disparaît sans avoir été remarquée.

Si vous êtes dans un autre onglet du navigateur, la carte de notification n’a nulle part où s’afficher - le rappel passe alors par une notification système (celle qui apparaît dans un coin de l’écran). Cela nécessite une autorisation à donner une seule fois : Paramètres → Profil → Notifications du navigateur. Sans autorisation, le rappel attend dans la liste de l’îlot et vous le verrez à votre retour dans l’application. Lorsque l’application est complètement fermée, le seul canal restant est l’e-mail - cochez « Envoyer aussi la notification par e-mail » sur l’événement (l’envoi en arrière-plan est géré par un CRON que l’administrateur configure une fois pour toute l’installation).

Suggestions IA

Quand l’administrateur active cette fonction (Paramètres → IA → « Suggestions IA dans le Centre de notifications »), l’IA passe périodiquement en revue vos discussions récentes et vous signale les sujets qui pourraient nécessiter votre attention - par exemple une demande avec échéance restée sans réponse, ou une tâche à l’arrêt alors que l’échéance approche. La suggestion apparaît comme une carte avec la sphère animée et propose deux actions : ↗ ouvre la tâche ou la discussion liée, et l’horloge reporte le sujet de 2 heures. L’IA ne lit que les fils de discussion auxquels vous participez - jamais les réponses privées d’autrui ni la messagerie de qui que ce soit.

Avatar de l’Assistant IA

L’Assistant IA a désormais un seul avatar animé dans toute l’application - la même sphère animée qui habite l’îlot. Vous la verrez sur les réponses de l’IA dans les fils de discussion, dans la fenêtre de l’Assistant et sur les boutons « Assistant IA » / « Structurer » près du champ de réponse. L’Assistant IA privé (conversation visible uniquement par vous) a une sphère teintée de violet avec un anneau - on voit tout de suite quelle réponse est réservée à vous seul.