Le Centre de notifications est un petit « îlot » sombre situé au bord de l’application. Il rassemble toutes les notifications provenant de l’extérieur : nouveaux messages, mentions @, nouveaux e-mails, nouvelles tâches et discussions, changements de statut et rappels. Les brefs messages de l’application (par exemple « Enregistré », les erreurs ou la progression d’un envoi) apparaissent dans le même style - sous forme de pastilles sombres qui surgissent près de l’îlot ; ceux qui comportent des boutons s’affichent dans une carte plus grande. Les messages concernant vos propres actions n’augmentent pas le compteur de notifications.

Comment lire l'îlot

  • Fin trait au bord (encoche) - silence, vous n'avez rien de non lu. L'îlot se cache pour ne pas occuper de place.
  • Trait coloré et fluide - vous avez des notifications non lues et l'îlot est caché. Survolez le bord (ou cliquez sur le trait) pour le faire réapparaître.
  • Pastille avec compteur - nombre d’éléments non lus. Survolez-la pour voir le détail par catégorie, chacune avec sa propre icône et sa couleur : ✉ messagerie · ☑ tâches (nouvelles tâches, changements de statut, échéances proches) · 💬 discussions (discussions et fils de discussion des tâches) · @ mentions · 📅 calendrier (événements et rappels) · 👥 partagés avec vous (note ou fichier partagé nominativement avec vous) · ✨ Assistant IA (suggestions et réponses reçues lorsque la fenêtre était masquée) · ⭐ Open Space (points gagnés, bonus de série et promotions dans le jeu d’équipe) · ⬇ mises à jour (nouvelle version du programme prête à être installée - cliquer sur l’entrée ouvre Paramètres → Mises à jour ; cette catégorie est visible uniquement par l’administrateur. Une fois la version installée, l’entrée disparaît automatiquement, même si la mise à jour a été installée par quelqu’un d’autre). Survolez un chip pour afficher son libellé (par exemple « Mentions ») - plus besoin de deviner ce que signifie l’icône. Cliquez sur la pastille pour ouvrir le panneau contenant la liste.
Task Manager : centre de notifications au bord de la fenêtre, un compteur et des chips de catégories.
Un îlot au bord de la fenêtre : un compteur, et au survol des chips de catégories.

Ce que montre le compteur

Le compteur de la pastille indique combien d'affaires sont en attente - et c'est le même nombre que vous voyez sur l'icône de l'application installée. Il se compose de :

  • fils non lus : e-mails dans les boîtes, tâches et discussions avec de nouveaux messages - exactement les nombres visibles près des boîtes et des espaces de travail dans la colonne de gauche (y compris ceux en attente depuis avant le lancement de l'application),
  • les autres notifications : mentions, rappels et événements du calendrier, notes et fichiers partagés, suggestions de l'Assistant IA, Open Space, mise à jour prête.

Dans le panneau, les premières lignes sont des résumés : « Messagerie - 11 messages non lus », « Tâches - 2 tâches avec de nouveaux messages ». Cliquer sur une telle ligne mène directement à la cible : la messagerie ouvre la boîte « Toutes ». Lorsqu'une seule tâche ou une seule discussion est en attente, elle s'ouvre directement (même depuis un autre espace de travail). Lorsqu'il y en a plusieurs, la liste passe sur « Tout » et se restreint avec le filtre « Nouveaux messages » (un point près de l'icône Filtres rappelle que la liste est restreinte - un clic sur « Réinitialiser » la rétablit). En dessous se trouvent les notifications classiques, chacune avec son horaire.

« Marquer comme lu » efface les notifications immédiatement. Pour les récapitulatifs (Messagerie, Tâches, Messages), l’application demande confirmation : « Marquer comme lus : 12 messages dans la Messagerie ? ». Après confirmation, les messages sont réellement marqués comme lus - les compteurs des boîtes mail et des espaces de travail dans la colonne de gauche sont également mis à jour. Si un onglet de catégorie est sélectionné, la question et l’action ne concernent que cette catégorie : un clic ne peut donc jamais effacer plus que ce qui est affiché à l’écran. Cette confirmation est volontaire : il s’agit d’une modification dans la boîte mail, et non de la suppression d’une entrée sur l’îlot - cliquez sur « Annuler » pour ne rien changer.

Les notifications disparaissent une fois l’affaire réglée. Ouvrir un fil de discussion de tâche, une discussion ou un e-mail retire de l’îlot les notifications correspondantes - « Marquer comme lu » dans la liste fonctionne de la même manière. Messagerie : l’îlot signale uniquement les e-mails que vous n’avez pas encore lus. Un message lu entre-temps (y compris dans le webmail ou sur votre téléphone) ne déclenche pas de notification, et l’entrée correspondant à un fil lu ailleurs disparaît au prochain actualisation de la liste de la Messagerie. Les notifications datant de plus d’une semaine disparaissent automatiquement au lancement de l’application. Le compteur indique ainsi ce qui attend vraiment votre attention, et non l’historique des derniers jours.

Badge sur l’icône de l’application. Si vous utilisez Task Manager installé en tant qu’application (dans une fenêtre distincte - « Installer » dans le navigateur), le nombre d’éléments en attente apparaît sur un badge rouge près de l’icône dans le Dock (macOS) ou la barre des tâches (Windows), comme dans les applications de messagerie. Le badge compte les tâches et discussions non lues ainsi que les e-mails non lus (c’est-à-dire ce qui apparaît sur les vignettes des espaces de travail et des boîtes mail), ainsi que les notifications de l’îlot qui ne sont incluses dans aucun de ces compteurs : rappels du calendrier, notes et fichiers partagés, suggestions de l’Assistant IA ou mise à jour prête à être installée - autrement dit, exactement le même nombre que celui affiché sur l’îlot. Il disparaît lorsqu’il n’y a plus rien à consulter. À noter : le nombre est actualisé tant que l’application est ouverte ; après sa fermeture, la dernière valeur connue reste affichée jusqu’au prochain lancement. Le badge n’apparaît pas dans un onglet de navigateur classique - cette fonctionnalité est réservée à la version installée.

  • Carte de notification - quand quelque chose de nouveau arrive, l'îlot se transforme pendant quelques secondes en une ligne : qui · quoi. L'icône ↗ ouvre la source, l'icône d'horloge reporte à plus tard (la notification attend dans le panneau). Le survol au curseur suspend la disparition.
  • Panneau - liste des notifications non lues. Cliquez sur une entrée pour ouvrir l’élément concerné : fil de discussion d’une tâche ou d’une discussion, message dans la Messagerie, calendrier, note dans la fenêtre Notes, Fichiers dans « Partagés avec moi » ou fenêtre de l’Assistant IA. L’entrée disparaît de la liste (les éléments lus ne s’y accumulent pas).
  • Onglets du panneau - sous l’en-tête, une rangée de boutons permet de choisir entre Toutes et chaque catégorie contenant des notifications. Cliquer sur un chip de la pastille ouvre directement le panneau sur cette catégorie (par exemple, cliquez sur « Tâches » pour afficher uniquement les tâches). Cliquez sur la bille ou sur une zone vide de la pastille pour ouvrir l’onglet « Toutes ». Lorsqu’une catégorie est vide, le panneau revient automatiquement à « Toutes ».
  • « Marquer comme lu » efface les éléments affichés : uniquement la catégorie sélectionnée si un onglet est ouvert, ou toute la liste si vous êtes dans « Toutes ».

Ce que vous ne trouverez pas dans l'îlot : les partages faits à tout un espace de travail (ils concernent par définition tout le monde, ce serait donc du bruit) ni vos propres actions. Vous pouvez désactiver chaque catégorie dans Paramètres → Profil → Notifications dans l'application.

Position de l'îlot

Par défaut, l'îlot se trouve au centre du bord supérieur, au-dessus du fil ouvert. Dans le pied du panneau se trouve une icône de position - des clics successifs déplacent l'îlot : haut → côté droit → bas. Le choix est mémorisé dans ce navigateur. Sur téléphone, l'îlot est toujours en haut.

Petits détails à connaître

  • Quand vous rédigez un message, les cartes ne surgissent pas - l'îlot se contente d'ajouter silencieusement au compteur.
  • Le raccourci Ctrl+. fait apparaître et cache l'îlot.
  • L'icône avec une flèche vers le bas (dans le pied du panneau) réduit l'îlot à l'encoche sur demande.
  • Les notifications non lues sont mémorisées dans ce navigateur (jusqu'à 100 entrées).
  • Les notifications système du navigateur (push) fonctionnent comme avant - l'îlot ne les remplace pas, il les complète seulement quand l'application est ouverte.

Brain veille sur la journée

Le Centre rappelle de lui-même ce qui est planifié - sans que vous ayez à intervenir :

  • 15 minutes avant un événement du calendrier, vous recevez une carte et une petite pastille avec un compte à rebours apparaît à côté de l’îlot (par exemple « 16:00 · dans 12 min »). Cliquez sur la pastille pour ouvrir le calendrier ; elle disparaît au début de l’événement.
  • Au début d’un événement, l’îlot affiche une carte « En cours : ... ».
  • Une heure avant l’échéance d’une tâche, une carte vous le rappelle - cliquez dessus pour ouvrir la tâche. Une tâche dont la date est définie sans heure est traitée comme un événement du calendrier, c’est-à-dire qu’elle est prévue en fin de journée ouvrée : le rappel arrive à 16:00 et la carte indique « aujourd’hui · sans heure ».
  • Briefing du matin - une fois par jour, lors de votre première visite après 6:00, une carte « Bonjour » apparaît. Sous la date, une phrase récapitulative s’affiche (« Pour aujourd’hui : 3 échéances et 2 événements »), suivie d’une liste d’éléments triés par heure : l’icône indique s’il s’agit d’une tâche ou d’un événement, et l’heure apparaît à droite. Chaque ligne est cliquable : une tâche ouvre son fil de discussion, un événement ouvre le calendrier. S’il y a plus de quatre éléments, la dernière ligne (« + 2 éléments dans le calendrier ») ouvre la vue complète de la journée ; le bouton « Calendrier » fait de même. Si la journée ne comporte aucun élément, le briefing ne s’affiche pas.

Tous ces rappels apparaissent aussi dans la liste du panneau de l’îlot, donc rien ne se perd, même si une carte disparaît sans avoir été remarquée.

Si vous êtes dans un autre onglet du navigateur, la carte de notification ne peut pas s’afficher. Le rappel est alors envoyé sous forme de notification système (celle qui apparaît dans un coin de l’écran). Il faut pour cela donner votre autorisation une seule fois : Paramètres → Profil → Notifications du navigateur. Sans autorisation, le rappel reste dans la liste de l’îlot et vous le verrez en revenant dans l’application. Si l’application est complètement fermée, le seul canal disponible est l’e-mail : cochez « Envoyer également une notification par e-mail » dans l’événement (l’envoi en arrière-plan est géré par CRON, que l’administrateur configure une seule fois pour toute l’installation).

Suggestions IA

Lorsque l’administrateur active cette fonctionnalité (Paramètres → IA → « Suggestions IA dans le Centre de notifications »), l’IA examine périodiquement vos conversations récentes et vous signale les sujets qui pourraient nécessiter votre attention - par exemple, une demande avec une échéance restée sans réponse ou une tâche qui n’avance pas alors que son échéance approche. La suggestion apparaît dans une carte avec une sphère animée et propose deux actions : ↗ ouvre la tâche ou la discussion associée, tandis que l’horloge reporte le rappel de 2 heures. L’IA ne lit que les fils de discussion auxquels vous participez - jamais les réponses privées des autres ni la messagerie de qui que ce soit.

Avatar de l’Assistant IA

L’Assistant IA dispose désormais d’un avatar animé unique dans toute l’application - la même sphère animée que celle de l’îlot. Vous le verrez à côté des réponses de l’IA dans les fils de discussion, dans la fenêtre de l’Assistant et sur les boutons « Assistant IA » / « Structurer » près du champ de réponse. L’Assistant IA privé (conversation visible uniquement par vous) est représenté par une sphère violette entourée d’un anneau - vous voyez immédiatement quelles réponses sont réservées à vous seul.