El Centro de notificaciones es una pequeña «isla» oscura en el borde de la aplicación. Reúne todas las notificaciones del exterior: mensajes nuevos, menciones con @, correos nuevos, tareas y chats nuevos, cambios de estado y recordatorios. Los avisos breves de la aplicación (por ejemplo, «Guardado», errores o el progreso del envío) también aparecen con el mismo estilo: como pastillas oscuras que emergen junto a la isla; si incluyen botones, se muestran en una tarjeta más grande. Los avisos sobre tus propias acciones no aumentan el contador de notificaciones.
Cómo leer la isla
- Una raya fina en el borde (muesca) - silencio, no tienes nada sin leer. La isla se oculta para no ocupar espacio.
- Una raya de color, fluida - tienes notificaciones sin leer y la isla está oculta. Pasa el cursor por el borde (o haz clic en la raya) para hacerla aparecer.
- Pastilla con contador - número de notificaciones sin leer. Al pasar el cursor, se muestra el desglose por categorías, cada una con su propio icono y color: ✉ correo · ☑ tareas (nuevas, cambios de estado y fechas límite próximas) · 💬 conversaciones (chats e hilos de tareas) · @ menciones · 📅 calendario (eventos y recordatorios) · 👥 compartido (una nota o un archivo que alguien ha compartido contigo de forma individual) · ✨ Asistente de IA (sugerencias y respuestas recibidas mientras la ventana estaba oculta) · ⭐ Open Space (puntos obtenidos, bonificaciones por racha y ascensos en el juego de equipo) · ⬇ actualizaciones (hay una nueva versión del programa lista para instalar; al hacer clic en la notificación se abre Ajustes → Actualizaciones; esta categoría solo está visible para el administrador. Una vez instalada la versión, la notificación desaparece automáticamente, también si la actualización la ha instalado otra persona). Pasa el cursor por encima de un chip para que se despliegue su etiqueta (por ejemplo, «Menciones»); así no tendrás que adivinar qué significa el icono. Al hacer clic en la pastilla, se abre un panel con la lista.
Qué muestra el contador
El contador de la píldora indica cuántos asuntos están pendientes - y es el mismo número que ves en el icono de la aplicación instalada. Lo componen:
- hilos sin leer: correos en los buzones, tareas y chats con mensajes nuevos - exactamente los mismos números que se ven junto a los buzones y los espacios de trabajo en la columna izquierda (también los pendientes de antes de abrir la aplicación),
- el resto de notificaciones: menciones, recordatorios y eventos del calendario, notas y archivos compartidos, sugerencias del Asistente de IA, Open Space, una actualización lista.
En el panel, las primeras filas son resúmenes: «Correo - 11 mensajes no leídos», «Tareas - 2 tareas con mensajes nuevos». Hacer clic en una de estas filas lleva directamente al destino: el correo abre el buzón «Todos». Cuando hay una sola tarea o un solo chat pendiente, se abre directamente (también de otro espacio de trabajo). Cuando hay varios, la lista pasa a «Todo» y se filtra con «Mensajes nuevos» (un punto junto al icono de Filtros recuerda que la lista está filtrada - un clic en «Reiniciar» la restablece). Debajo están las notificaciones normales, cada una con su hora.
«Marcar como leído» limpia las notificaciones al instante y, en el caso de los resúmenes (Correo, Tareas, Mensajes), pregunta: «¿Marcar como leídos 12 mensajes de Correo?». Al confirmar, los mensajes pasan realmente a estar leídos, y también se actualizan los contadores de los buzones y Espacios de trabajo de la columna izquierda. Si tienes seleccionada una pestaña de categoría, la pregunta y la acción se refieren solo a esa categoría, así que un solo clic nunca marcará más de lo que ves en pantalla. La pregunta es intencionada: se trata de un cambio en el buzón, no de quitar una notificación de la isla. Al hacer clic en «Cancelar», todo queda como estaba.
Las notificaciones desaparecen cuando el asunto queda resuelto. Abrir un hilo de tarea, un chat o un correo elimina de la isla las notificaciones relacionadas; «Marcar como leído» en la lista funciona de la misma manera. Correo: la isla solo muestra los correos que todavía no has leído. Un mensaje que hayas leído entretanto (también en el webmail o en el teléfono) no generará una notificación, y la notificación de un hilo leído en otro sitio desaparecerá en la próxima actualización de la lista de Correo. Las notificaciones de más de una semana desaparecen automáticamente al iniciar la aplicación. Así, el contador muestra lo que realmente tienes pendiente, no el historial de los últimos días.
Insignia en el icono de la aplicación. Si utilizas Task Manager instalado como aplicación (en una ventana independiente; selecciona «Instalar» en el navegador), el número de asuntos pendientes aparece en una insignia roja junto al icono del Dock (macOS) o en la barra de tareas (Windows), como en las aplicaciones de mensajería. La insignia cuenta las tareas y los chats sin leer, además de los correos sin leer (es decir, lo que aparece en los mosaicos de Espacios de trabajo y buzones), así como las notificaciones de la isla que no se incluyen en ninguno de esos contadores: recordatorios del calendario, notas y archivos compartidos, sugerencias del Asistente o una actualización lista para instalar. Es decir, muestra exactamente lo mismo que el contador de la isla. Desaparece cuando ya no queda nada por revisar. Nota: el número se actualiza mientras la aplicación está abierta; al cerrarla, se conserva el último valor conocido hasta que vuelvas a iniciarla. En una pestaña normal del navegador no hay insignia; esta función solo está disponible en la versión instalada.
- Tarjeta de notificación - cuando llega algo nuevo, la isla se convierte durante unos segundos en una sola línea: quién · qué. El icono ↗ abre el origen, el icono del reloj lo aplaza (la notificación espera en el panel). Pasar el cursor por encima detiene la desaparición.
- Panel - lista de notificaciones sin leer. Al hacer clic en una notificación, se abre el elemento correspondiente: un hilo de tarea o de chat, un mensaje en Correo, el calendario, una nota en la ventana de Notas, Archivos en «Compartido conmigo» o la ventana del Asistente de IA. La notificación desaparece de la lista (las notificaciones leídas no se quedan ahí).
- Pestañas del panel - debajo del encabezado hay una fila de opciones: Todos y una por cada categoría que tenga notificaciones. Al hacer clic en el chip de la pastilla, el panel se abre directamente en esa categoría (por ejemplo, al hacer clic en «Tareas» se muestran solo las tareas); al hacer clic en la esfera o en un espacio vacío de la pastilla, se abre «Todos». Cuando una categoría se queda vacía, el panel vuelve automáticamente a «Todos».
- «Marcar como leído» limpia lo que estás viendo: si has seleccionado una pestaña, solo esa categoría; si estás en «Todos», toda la lista.
Lo que no encontrarás en la isla: las cosas compartidas con todo el espacio de trabajo (por definición afectan a todos, así que serían ruido) ni tus propias acciones. Puedes desactivar cada categoría en Configuración → Perfil → Notificaciones en la aplicación.
Posición de la isla
Por defecto, la isla vive en el centro del borde superior, sobre el hilo abierto. En el pie del panel encontrarás un icono de posición - los clics sucesivos mueven la isla: arriba → lado derecho → abajo. La elección se recuerda en ese navegador. En el móvil, la isla está siempre arriba.
Detalles que conviene conocer
- Mientras escribes un mensaje, no aparecen tarjetas - la isla solo suma en silencio.
- El atajo
Ctrl+.muestra y oculta la isla. - El icono con la flecha hacia abajo (en el pie del panel) oculta la isla hasta la muesca cuando lo pidas.
- Las notificaciones sin leer se recuerdan en ese navegador (hasta 100 entradas).
- Las notificaciones del sistema del navegador (push) funcionan como hasta ahora - la isla no las sustituye, solo las complementa cuando la aplicación está abierta.
Brain vigila el día
El Centro recuerda por sí solo lo planificado - sin que tengas que intervenir:
- 15 minutos antes de un evento del calendario, recibirás una tarjeta y aparecerá junto a la isla una pequeña pastilla con una cuenta atrás (por ejemplo, «16:00 · en 12 min»). Al hacer clic en la pastilla, se abre el calendario; la pastilla desaparece cuando empieza el evento.
- Cuando empieza un evento, la isla muestra una tarjeta con el texto «Ahora: ...».
- Una hora antes de la fecha límite de una tarea, una tarjeta te lo recordará. Al hacer clic, se abre la tarea. Las tareas que solo tienen fecha (sin hora) se tratan como los eventos del calendario, es decir, como si vencieran al final de la jornada laboral: el recordatorio llega a las 16:00 y la tarjeta indica «hoy · sin hora».
- Resumen matutino - aparece una vez al día, la primera vez que accedes después de las 6:00, en forma de tarjeta con el mensaje «Buenos días». Debajo de la fecha aparece una frase de resumen («Para hoy: 3 fechas límite y 2 eventos») y, más abajo, una lista de elementos ordenada por hora: el icono indica si se trata de una tarea o de un evento y, a la derecha, aparece la hora. Se puede hacer clic en cada fila: la tarea abre su hilo y el evento, el calendario. Si hay más de cuatro elementos, la última fila («+ 2 elementos en el calendario») abre la vista completa del día; el botón «Calendario» hace lo mismo. Si no hay nada ese día, no se muestra el resumen.
Todos estos recordatorios también van a la lista del panel de la isla, así que nada se pierde, aunque la tarjeta desaparezca sin que la veas.
Si estás en otra pestaña del navegador, no hay ningún sitio donde mostrar la tarjeta de notificación. En ese caso, el recordatorio se envía como notificación del sistema (la que aparece en una esquina de la pantalla). Para ello, tienes que dar permiso una sola vez: Ajustes → Perfil → Notificaciones del navegador. Si no das permiso, el recordatorio queda en la lista de la isla y lo verás cuando vuelvas a la aplicación. Si la aplicación está completamente cerrada, el único canal es el correo electrónico: marca «Enviar también una notificación por correo electrónico» en el evento (el envío en segundo plano lo gestiona CRON, que el administrador configura una vez para toda la instalación).
Sugerencias de IA
Cuando el administrador activa esta función (Ajustes → IA → «Sugerencias de IA en el Centro de notificaciones»), la IA revisa periódicamente tus conversaciones recientes y te sugiere asuntos que podrían requerir atención, como una petición con fecha límite que nadie ha respondido o una tarea que lleva tiempo parada aunque se acerca la fecha límite. La sugerencia aparece en una tarjeta con una esfera animada y ofrece dos acciones: ↗ abre la tarea o el chat relacionado y el reloj pospone el asunto 2 horas. La IA solo lee los hilos en los que participas; nunca lee respuestas privadas de otras personas ni el correo de nadie.
Avatar del Asistente de IA
El Asistente de IA tiene ahora un único avatar animado en toda la aplicación: la misma esfera animada que vive en la Isla. La verás junto a las respuestas de IA en los hilos, en la ventana del Asistente y en los botones «Asistente de IA» / «Organizar» junto al campo de respuesta. El Asistente de IA privado (conversación visible solo para ti) tiene una esfera violeta con un anillo, para que sepas enseguida qué respuestas son solo para ti.