Centro de notificaciones

El Centro de notificaciones es una pequeña «isla» oscura en el borde de la aplicación. Recoge todas las notificaciones del mundo exterior: mensajes nuevos, menciones @, correos nuevos, tareas y chats nuevos, cambios de estado y recordatorios. También los mensajes breves de la aplicación (p. ej. «Guardado», errores, progreso de un envío) aparecen con el mismo estilo - como píldoras oscuras que surgen junto a la isla; las que tienen botones reciben una tarjeta más grande. Los mensajes sobre tus propias acciones no aumentan el contador de notificaciones.

Cómo leer la isla

Una raya fina en el borde (muesca) - silencio, no tienes nada sin leer. La isla se oculta para no ocupar espacio.
Una raya de color, fluida - tienes notificaciones sin leer y la isla está oculta. Pasa el cursor por el borde (o haz clic en la raya) para hacerla aparecer.
Píldora con el contador - número de no leídas. Al pasar el cursor se muestra el desglose por categorías, cada una con su propio icono y color: ✉ correo · ☑ tareas (nuevas, cambios de estado, plazo próximo) · 💬 conversaciones (chats e hilos de tareas) · @ menciones · 📅 calendario (eventos y recordatorios) · 👥 compartido (una nota o un archivo que alguien te ha compartido a ti personalmente) · ✨ Asistente de IA (sugerencias y la respuesta que llegó con la ventana oculta) · ⭐ Open Space (puntos obtenidos, bonos de racha y ascensos en el juego de equipo) · ⬇ actualizaciones (una nueva versión del programa lista para instalar - al hacer clic en la entrada se abre Configuración → Actualizaciones; categoría visible solo para el administrador. Al instalar la versión, la entrada desaparece sola - también cuando la actualización la ha instalado otra persona). Pasa el cursor por un chip concreto y se desplegará su etiqueta (p. ej. «Menciones») - no tienes que adivinar qué significa el icono. Al hacer clic en la píldora se abre el panel con la lista.

Qué muestra el contador

El contador de la píldora indica cuántos asuntos están pendientes - y es el mismo número que ves en el icono de la aplicación instalada. Lo componen:

hilos sin leer: correos en los buzones, tareas y chats con mensajes nuevos - exactamente los mismos números que se ven junto a los buzones y los espacios de trabajo en la columna izquierda (también los pendientes de antes de abrir la aplicación),
el resto de notificaciones: menciones, recordatorios y eventos del calendario, notas y archivos compartidos, sugerencias del Asistente de IA, Open Space, una actualización lista.

En el panel, las primeras filas son resúmenes: «Correo - 11 mensajes sin leer», «Tareas - 2 tareas con mensajes nuevos». Al hacer clic en una de estas filas se va directo al destino: el correo abre el buzón «Todos», y las tareas y los chats filtran la lista con «Mensajes nuevos» (un punto junto al icono de Filtros recordará que la lista está filtrada - un clic en «Restablecer» la devuelve a la normalidad). Debajo están las notificaciones normales, cada una con su hora.

«Marcar como leído» limpia las notificaciones al instante, y en los resúmenes (Correo, Tareas, Mensajes) pregunta: «¿Marcar como leídos: 12 mensajes en Correo?». Tras confirmar, los mensajes pasan realmente a estar leídos - junto con los contadores de los buzones y los espacios de trabajo en la columna izquierda. Si tienes seleccionada una pestaña de categoría, la pregunta y la acción afectan solo a esa categoría, así que un clic nunca apaga más de lo que ves en pantalla. La pregunta es intencionada: es un cambio en el buzón, no una simple limpieza de la entrada en la isla - un clic en «Cancelar» deja todo como estaba.

Las notificaciones desaparecen cuando el asunto está resuelto. Abrir el hilo de una tarea, un chat o un correo retira de la isla las notificaciones sobre él - «Marcar como leído» en la lista funciona igual. Correo: la isla avisa únicamente de los correos que aún no has leído - un mensaje leído mientras tanto (también en el webmail o en el móvil) no encenderá una notificación, y la entrada sobre un hilo leído en otro sitio se apaga en la siguiente actualización de la lista de Correo. Las notificaciones de más de una semana desaparecen solas al abrir la aplicación. Gracias a esto, el contador muestra lo que realmente está pendiente, no el historial de los últimos días.

Insignia en el icono de la aplicación. Si usas Task Manager instalado como aplicación (ventana propia - «Instalar» en el navegador), el número de asuntos pendientes se muestra en una insignia roja junto al icono del Dock (macOS) o en la barra de tareas (Windows) - como en los mensajeros. La insignia cuenta las tareas y chats sin leer y los correos sin leer (es decir, lo que se ve en las tarjetas de los espacios de trabajo y los buzones), y además las notificaciones de la isla que no están en ninguno de esos contadores: recordatorios del calendario, notas y archivos compartidos, sugerencias del Asistente o una actualización lista - es decir, exactamente lo mismo que el contador de la isla. Desaparece cuando ya no queda nada por ver. Aviso: el número se actualiza mientras la aplicación está abierta; al cerrarla, queda el último valor conocido hasta la siguiente apertura. En una pestaña normal del navegador no hay insignia - es una posibilidad reservada para la versión instalada.

Tarjeta de notificación - cuando llega algo nuevo, la isla se convierte durante unos segundos en una sola línea: quién · qué. El icono ↗ abre el origen, el icono del reloj lo aplaza (la notificación espera en el panel). Pasar el cursor por encima detiene la desaparición.
Panel - lista de notificaciones sin leer. Al hacer clic en una entrada se abre aquello a lo que se refiere: el hilo de una tarea o un chat, un mensaje en Correo, el calendario, una nota en la ventana de Notas, Archivos en «Compartido conmigo» o la ventana del Asistente de IA. La entrada desaparece de la lista (las leídas no se acumulan).
Pestañas del panel - bajo el encabezado hay una fila de interruptores: Todas y uno por cada categoría que tenga notificaciones. Al hacer clic en un chip de la píldora, el panel se abre directamente en esa categoría (p. ej. clic en «Tareas» → solo tareas), y al hacer clic en la bola o en el espacio vacío de la píldora, en «Todas». Cuando una categoría se vacía, el panel vuelve solo a «Todas».
«Marcar como leído» limpia lo que estás viendo en ese momento: con una pestaña seleccionada, solo esa categoría, y con «Todas», toda la lista.

Lo que no encontrarás en la isla: las cosas compartidas con todo el espacio de trabajo (por definición afectan a todos, así que serían ruido) ni tus propias acciones. Puedes desactivar cada categoría en Configuración → Perfil → Notificaciones en la aplicación.

Posición de la isla

Por defecto, la isla vive en el centro del borde superior, sobre el hilo abierto. En el pie del panel encontrarás un icono de posición - los clics sucesivos mueven la isla: arriba → lado derecho → abajo. La elección se recuerda en ese navegador. En el móvil, la isla está siempre arriba.

Detalles que conviene conocer

Mientras escribes un mensaje, no aparecen tarjetas - la isla solo suma en silencio.
El atajo Ctrl+. muestra y oculta la isla.
El icono con la flecha hacia abajo (en el pie del panel) oculta la isla hasta la muesca cuando lo pidas.
Las notificaciones sin leer se recuerdan en ese navegador (hasta 100 entradas).
Las notificaciones del sistema del navegador (push) funcionan como hasta ahora - la isla no las sustituye, solo las complementa cuando la aplicación está abierta.

Brain vigila el día

El Centro recuerda por sí solo lo planificado - sin que tengas que intervenir:

15 minutos antes del evento recibirás una tarjeta desde el calendario, y junto a la isla aparecerá una pequeña píldora con la cuenta atrás (por ejemplo, «16:00 · en 12 min»). Al hacer clic en la píldora se abre el calendario; la píldora desaparece cuando empieza el evento.
Cuando el evento empieza, la isla mostrará la tarjeta «Ahora: ...».
Una hora antes de la fecha límite de la tarea una tarjeta te lo recordará - al hacer clic se abre la tarea. Una tarea con solo fecha (sin hora) se trata como en el calendario, es decir, al final de la jornada laboral: el recordatorio llega a las 16:00 y la tarjeta dice «hoy · sin hora».
Resumen matutino - una vez al día, al primer acceso después de las 6:00, aparece la tarjeta «Buenos días». Bajo la fecha hay una frase de resumen («Para hoy: 3 fechas límite y 2 eventos»), y debajo una lista de elementos ordenada por hora: el icono indica si es una tarea o un evento, y a la derecha aparece la hora. Cada fila es clicable - la tarea abre su hilo, el evento el calendario. Cuando hay más de cuatro elementos, la última fila («+ 2 elementos en el calendario») abre la vista completa del día; el botón «Calendario» hace lo mismo. Si el día está vacío, el resumen no se muestra.

Todos estos recordatorios también van a la lista del panel de la isla, así que nada se pierde, aunque la tarjeta desaparezca sin que la veas.

Cuando estás en otra pestaña del navegador, la tarjeta de notificación no tiene dónde mostrarse - entonces el recordatorio llega como notificación del sistema (la de la esquina de la pantalla). Esto requiere una autorización única: Ajustes → Perfil → Notificaciones del navegador. Sin autorización, el recordatorio espera en la lista de la isla y lo verás al volver a la aplicación. Con la aplicación completamente cerrada, el único canal es el correo electrónico - marca «Enviar también notificación por correo» en el evento (el envío en segundo plano lo gestiona el CRON, que el administrador configura una vez para toda la instalación).

Sugerencias de IA

Cuando el administrador activa esta función (Ajustes → IA → «Sugerencias de IA en el Centro de notificaciones»), la IA revisa periódicamente tus conversaciones recientes y sugiere asuntos que podrían necesitar atención - por ejemplo, una petición con fecha límite que nadie ha respondido, o una tarea estancada aunque la fecha límite esté cerca. La sugerencia aparece como una tarjeta con la esfera animada y tiene dos acciones: ↗ abre la tarea o el chat relacionado, y el reloj pospone el asunto 2 horas. La IA lee únicamente los hilos en los que participas - nunca respuestas privadas ajenas ni el correo de nadie.

Avatar del Asistente de IA

El Asistente de IA tiene ahora un único avatar animado en toda la aplicación - la misma esfera animada que vive en la isla. La verás en las respuestas de IA en los hilos, en la ventana del Asistente y en los botones «Asistente de IA» / «Organizar» junto al campo de respuesta. El Asistente de IA privado (conversación visible solo para ti) tiene la esfera en tono violeta con un anillo - así se distingue de inmediato qué respuesta es solo para ti.