Kalendář zobrazuje na jednom místě vše, co má svůj termín: úkoly, vaše události (včetně připomenutí od AI asistenta), naplánované AI odesílání a nepřítomnosti členů týmu.

Otevřete jej ikonou zobrazení (čtverce) v horní liště prostředního sloupce - kliknutí rozbalí menu s výběrem Kalendář · Tabule · Poznámky. Stejné menu najdete v záhlaví každého z těchto oken, takže zobrazení přepnete bez návratu k liště.

Okno si pamatuje rozložení. Pokud je okno ukotveno u sloupců, pak po přepnutí na jiné zobrazení - nebo po zavření a otevření čehokoli z tohoto menu - se i další okno otevře ukotvené. Stejně funguje i zobrazení na celou obrazovku. (Na telefonu se okno vždy otevírá celé, protože minimalizace jej tam skrývá do pilulky.)

Zobrazení

  • Rozsah zobrazení volíte jedním tlačítkem vpravo nahoře: 1, 2, 3 (výchozí 3), 5 nebo 7 dní. Zvolené zobrazení (a také otevření panelu Seznam) se zapamatuje - po opětovném přihlášení se kalendář otevře se stejným nastavením.
  • Ve stejném přepínači je i zobrazení Seznam (agenda): všechny události jedna pod druhou, seskupené podle dnů v týdnu (celý týden po-ne, šipky ‹ › posunují o týden). Každá položka zobrazuje čas, barevný ukazatel a název; kliknutí funguje stejně jako na mřížce (událost - okno úprav, úkol - otevření vlákna), a kliknutí na záhlaví dne nebo prázdný den přidá novou událost. Nepřítomnosti jsou vidět pod záhlavím dne. Tlačítko Dnes a výběr dne v malém kalendáři posunou vybraný den na vrchol seznamu. To je něco jiného než panel Seznam (ikona seznamu vpravo), který slouží k přetahování úkolů na mřížku. Klávesová zkratka: L.
  • Název měsíce vedle šipek (např. „Srpen 2026“) otevře malý kalendář: šipkami procházíte měsíce a kliknutím na záhlaví přepnete na výběr měsíce a potom roku. Kliknutím na den se zobrazí tento den; tlačítkem Dnes v rohu okna se vrátíte na dnešek. V úzkém zobrazení (telefon) místo názvu měsíce uvidíte ikonu kalendáře - funguje stejně.
  • V úzkém okně (např. silně zúžený prohlížeč) se kalendář sám zjednoduší: zobrazí 1, 2 nebo 3 dny a panel Seznam je nedostupný - díky tomu mřížka zůstává přehledná. Vaše volba rozsahu se neztratí: po rozšíření okna se vrátí zobrazení 5/7 dní a panel Seznam.
  • Zobrazení 1/2/3/5 dní začínají zvoleným dnem (první sloupec; po otevření kalendáře je to dnešek) a zahrnují i víkendy; šipky ‹ › je posouvají o 1 den, a výběr dne v malém kalendáři je okamžitě přepne na daný den. Zobrazení 7 dní je celý týden pon-ne, posouvaný o týden. Zobrazení 2 dny se hodí pro porovnání „dnes a zítra" a na úzkých obrazovkách, kde jsou 3 sloupce těsné.
  • Na telefonu zobrazuje kalendář 1 den a dny měníte přejetím prstu vlevo nebo vpravo po mřížce (šipky jsou pak skryté, aby nezabíraly místo). Rozhoduje o tom dotyková obrazovka, ne samotná šířka okna: v úzkém okně na počítači šipky zůstávají, protože tam není čím přejíždět.
  • Tlačítko Dnes se vrátí na aktuální den.
  • Ikona dokování (rozdělená obrazovka) připne kalendář k levé straně - stejně jako po kliknutí na úkol; ⛶ obnoví plné zobrazení.
  • Červená čára je aktuální čas; dnešní sloupec a víkend jsou zvýrazněné.
  • Ikona měsíce/slunce přepíná kalendář mezi světlým a tmavým režimem (v barevném schématu levého sloupce aplikace); volba se pamatuje.

Co je v kalendáři vidět

  • Úkoly - barva vypovídá o stavu termínu, stejně jako dlaždice nad seznamem úkolů: červená po termínu, modrá k udělání dnes, zelená s pozdějším termínem. Úkol s termínem bez času se zobrazí v 17:00 (konec pracovního dne) s hvězdičkou u času. Vykřičník ! označuje vysokou prioritu, přeškrtnutí - dokončený úkol.
  • Události - vaše záznamy vytvořené z kalendáře (s vybranou barvou) a připomenutí nastavená AI asistentem. Událost, která už proběhla, zůstává v kalendáři (lehce zešedlá) - máte přehled, co se daný den dělo. Zmizí až po smazání (otevřít událost → Smazat). Proběhlou událost můžete dál upravovat a přetahovat jako každou jinou: přesunutí na budoucí termín ji přivede zpět k životu (připomenutí a případný e-mail proběhnou znovu, s novým termínem), a změna v rámci minulosti jen upraví historii.
  • AI odesílání (šedá) - zprávy, e-maily a oznámení naplánovaná AI agentem.
  • Nepřítomnosti (pás nahoře) - dovolené a nemoci členů týmu v daný den. Kliknutím na položku zobrazíte podrobnosti: avatar, jméno a příjmení, typ nepřítomnosti s rozsahem od-do a zprávu, pokud ji daná osoba přidala ve svém nastavení. Pás zobrazuje tři osoby za den; pokud je nepřítomných více, kliknutím na „+n“ nebo na šipku u popisku „nepř.“ rozbalíte celý seznam (šipkou ho zase sbalíte). Výběr se uloží a rozbalený pás má vlastní posuvník, takže ani několik desítek nepřítomných nezakryje mřížku.

Několik položek ve stejný čas si rozdělí šířku sloupce na polovinu (nebo na tři, když se sejdou tři) - stejně jako v kalendáři Google. Události, které se pouze dotýkají časy (10:00-10:30 a hned po ní 10:30-11:00), se nepřekrývají: stojí jedna pod druhou, každá na plnou šířku, a odděluje je tenká mezera - díky ní se série událostí v podobné barvě nečte jako jeden blok.

Filtry umožňují skrýt vybrané typy událostí nebo omezit zobrazení na jeden pracovní prostor - výběr pracovního prostoru se týká kalendáře (mřížky a zobrazení Seznam); osobní události bez pracovního prostoru jsou viditelné vždy. Panel Seznam vpravo má vlastní filtry (Možnosti → Najít / Zobrazit jen / Řazení) a nereaguje na filtr pracovního prostoru kalendáře.

Kalendář v Task Manageru: mřížka dnů s událostmi a úkoly, panel se seznamem vpravo.
Úkoly, události, připomenutí a pruh nepřítomností v jedné mřížce.

Klikání

  • Úkol - kalendář se zmenší (na počítači se zadokuje vlevo, na telefonu se sbalí do plovoucího tlačítka) a vlákno úkolu se otevře vedle. Tlačítko ⛶ obnoví plné zobrazení kalendáře.
  • Událost / AI odesílání - otevře se okénko, ve kterém změníte termín (i konec rozsahu), obsah, barvu a způsob oznámení, nebo událost smažete (tlačítko Smazat). Pokud je to vaše událost, změníte zde i pracovní prostor a účastníky - přidané osoby dostanou vlastní kopii události, odebrané ji přestanou vidět a změna termínu ji přestaví u všech najednou. U události nastavené někým jiným uvidíte, kdo ji nastavil, a upravíte pouze svou kopii. Zrušení AI odesílání zastaví jen tento jeden krok - zbytek plánu agenta pokračuje dál.
  • Prázdné místo v mřížce - objeví se zvýraznění slotu a okénko rychlého vytvoření. Když přejíždíte myší po mřížce, pruh pod kurzorem ukazuje, jaký termín vznikne po kliknutí (např. „11:45-12:15“) a přeskočí po 15 minutách - stejně jako přetahování hotových událostí. Kliknutím založíte událost přesně v daném pásu, výchozí délka je půl hodiny (čas a délku upravíte v okně):
    • přepínač Událost / Úkol (Úkol se zobrazí, pokud můžete přidávat úkoly; jeho výběrem se otevře běžné okno „Přidat úkol“ s vyplněným termínem),
    • pracovní prostor (volitelně) - zúží seznam účastníků na osoby z tohoto pracovního prostoru,
    • Účastníci - pole funguje vždy, i když není vybraný pracovní prostor (v takovém případě můžete vybrat všechny osoby, se kterými sdílíte jakýkoli pracovní prostor). Klikněte na něj (nebo začněte psát, podobně jako při adresování zprávy pomocí znaku @) a zobrazí se seznam s avatarem, jménem a příjmením a zaškrtávacím políčkem. Vybrané osoby se zobrazí jako „štítky“ u pole (odeberete je znakem ×); každá dostane vlastní událost s oznámením (toast, a pokud tuto možnost zaškrtnete, také e-mail),
    • text, datum a čas od-do (od = začátek kliknuté čtvrthodiny, do = +30 min; rozsah je na mřížce vidět jako vyšší dlaždice),
    • „Odeslat oznámení také e-mailem“ - ve výchozím nastavení vypnuto (oznámení v aplikaci a prohlížeči fungují vždy),
    • barva značky (paleta je záměrně jiná než barvy termínů úkolů). Kliknutím jinam (nebo Esc) zavřete okno a zrušíte výběr.

Přetahování (změna termínů)

Přetáhněte událost na jiné místo mřížky, abyste změnili její termín. Časy se přichytávají po 15 minutách, takže schůzku nastavíte na 9:15 nebo 14:45. Událost se drží bodu, ve kterém jste ji chytili (jako v kalendáři Google), a v místě puštění je vidět nápověda ve velikosti události s časem začátku - víte tedy přesně, kam přistane:

  • Úkol - přetahovat můžete jen ty úkoly, které máte právo upravovat (stejná pravidla jako u běžné úpravy). Puštění nastaví datum a čas slotu.
  • Událost propojená s termínem úkolu - po ručním posunutí už „nesleduje“ termín úkolu (aplikace vás o tom informuje).
  • Spodní okraj události - chyťte jej (kurzor se změní na šipku nahoru/dolů) a přetáhněte, abyste událost prodloužili nebo zkrátili - jako v kalendáři Google. Konec se přichytává po 15 minutách, ale nejkratší událost má 30 minut (tolik zabírá dlaždice na mřížce).
  • Přesunutí události s časovým rozsahem ji přenese celou - délka zůstává beze změny, i při přetažení na jiný den.
  • U horního a dolního okraje se mřížka sama posouvá, takže přenesete událost z rána na večer bez puštění. U bočních okrajů kalendář přeskočí na další dny - lze pustit něco na den, který ještě není vidět.
  • Zrušení přetahování: klávesa Esc přeruší gesto a nic neuloží. Stejně končí gesto přerušené systémem (např. příchozí hovor na telefonu).
  • Na telefonu: krátké dotknutí otevře úkol, podržení (chvíli) jej chytí k přetahování - teprve pak se kalendář přestane posouvat pod prstem.
  • Panel Seznam (tlačítko Seznam v záhlaví) - zobrazuje oblíbené, úkoly a chaty ze všech vašich pracovních prostorů; pořadí v sekcích určuje jeho vlastní Řazení. Kliknutí na úkol s nastaveným termínem také posune mřížku kalendáře na den tohoto termínu. Úkoly mají barvu stavu termínu stejně jako všude v aplikaci: červená po termínu, modrá na dnes, zelená v termínu (dokončené jsou přeškrtnuté, bezterminové - neutrální). Přetáhněte úkol ze seznamu na mřížku, abyste mu změnili nebo přiřadili termín; kliknutí na chat ho otevře (kalendář se ukotví). Pod odkazem Možnosti najdete pole Najít, Zobrazit jen a Řazení - filtry panelu jsou vlastní (nemění seznam úkolů ani tabuli). Položka Archivované v Zobrazit jen ukazuje pouze archivované úkoly a chaty (panel je pak stahuje ze serveru); položku obnovíte z jejího menu ⋮ (Obnovit z archivu). Seskupení v Řazení určuje pořadí sekcí: Nejprve úkoly (výchozí: Oblíbené, Úkoly, Chaty), Nejprve chat (Oblíbené, Chaty, Úkoly) a Oblíbené, pak nové zprávy (po oblíbených sekce Nové zprávy s úkoly a chaty, ve kterých čekají nepřečtené zprávy). Oblíbené jsou v panelu vždy nahoře a Pošta vždy na konci - proto zde není položka „Oblíbené nejdřív”. Menu ⋮ funguje u každé položky panelu, i z jiného pracovního prostoru, než je vybraný v levém sloupci. Nápovědu o přetahování nahoře panelu zavřete znakem × (už se nevrátí).
  • Dlaždice nad seznamem: Úkoly · Chaty · E-maily - rychlé filtrování podle jednoho typu. Můžete jich zapnout několik najednou (např. Úkoly + E-maily); zapnuté všechny tři znamenají totéž jako žádná - uvidíte vše. Dlaždice „E-maily“ se zobrazí pouze tehdy, když máte nastavenou poštu. Jde o stejný přepínač jako položky Úkoly / Chaty / E-maily v části Zobrazit pouze: zaškrtnutím dlaždice zaškrtnete také příslušné políčko a při sbalených Možnostech se zobrazí počet nastavených filtrů - abyste vždy věděli, proč je seznam zúžený.

Zpět (Undo)

Ikona zpětného kroku (šipka v záhlaví) nebo Ctrl+Z vrátí poslední změnu provedenou v kalendáři: přesunutí termínu úkolu, přesunutí, prodloužení nebo úpravu události či odeslání AI, smazání události a zrušení odeslání. Najetím na ikonu zobrazíte, co se vrátí; další kliknutí vrací předchozí změny (až 20 kroků zpět, v rámci otevřené aplikace). Vrátit lze i smazání události, jejíž termín už uplynul - vrátí se pak do mřížky jako proběhlá, bez opětovného připomenutí.

Klávesové zkratky

← / → - předchozí/další období · T - dnes · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - rozsah zobrazení · L - zobrazení Seznam · Ctrl+Z - zpět · Esc - zavřít (a během přetahování - přerušit bez uložení) · G - další okno (Tabule, Poznámky, Asistent…), Shift+G - předchozí