Kalendář zobrazuje na jednom místě vše, co má svůj termín: úkoly, vaše události (včetně připomenutí od AI asistenta), naplánované AI odesílání a nepřítomnosti členů týmu.

Otevřete jej ikonou zobrazení (čtverečky) v horní liště prostředního sloupce - kliknutí rozbalí menu s výběrem Kalendář · Tabule · Poznámky. Stejné menu máte v záhlaví každého z těchto oken, takže zobrazení přepnete bez návratu na lištu.

Okno si pamatuje rozložení. Pokud je okno zadokované u sloupců, po přepnutí na jiné zobrazení - nebo po zavření a otevření čehokoli z tohoto menu - vstoupí zadokovaně i další okno. Stejně funguje zobrazení na celou obrazovku. (Na telefonu okno vstupuje vždy celé, protože minimalizace ho tam schová do pilulky.)

Zobrazení

  • Rozsah zobrazení vyberete jedním tlačítkem v pravém horním rohu: 1, 3 (výchozí), 5 nebo 7 dní. Vybrané zobrazení (a také otevření panelu Seznam) se pamatuje - po opětovném přihlášení se kalendář otevře ve stejném nastavení.
  • Ve stejném přepínači je i zobrazení Seznam (agenda): všechny události jedna pod druhou, seskupené podle dnů v týdnu (celý týden po-ne, šipky ‹ › posunují o týden). Každá položka zobrazuje čas, barevný ukazatel a název; kliknutí funguje stejně jako na mřížce (událost - okno úprav, úkol - otevření vlákna), a kliknutí na záhlaví dne nebo prázdný den přidá novou událost. Nepřítomnosti jsou vidět pod záhlavím dne. Tlačítko Dnes a výběr dne v malém kalendáři posunou vybraný den na vrchol seznamu. To je něco jiného než panel Seznam (ikona seznamu vpravo), který slouží k přetahování úkolů na mřížku. Klávesová zkratka: L.
  • Název měsíce vedle šipek (např. „Srpen 2026") otevře malý kalendář: šipkami procházíte měsíce, kliknutím na záhlaví přepnete na výběr měsíce a poté roku. Kliknutí na den přesune zobrazení na tento den; tlačítko Dnes v rohu okénka se vrátí na dnešek. V úzkém zobrazení (telefon) je místo názvu měsíce ikona kalendáře - funguje stejně.
  • V úzkém okně (např. silně zúžený prohlížeč) se kalendář sám zjednoduší: zobrazí 1, 2 nebo 3 dny a panel Seznam je nedostupný - díky tomu mřížka zůstává přehledná. Vaše volba rozsahu se neztratí: po rozšíření okna se vrátí zobrazení 5/7 dní a panel Seznam.
  • Zobrazení 1/2/3/5 dní začínají dnešním dnem (první sloupec) a zahrnují i víkendy; šipky ‹ › je posunují o 1 den. Zobrazení 7 dní je celý týden po-ne, posouvaný o týden. Zobrazení 2 dny se hodí pro porovnání „dnes a zítra" a na úzké obrazovce, kde 3 sloupce začínají být těsné.
  • Na telefonu zobrazuje kalendář 1 den a dny měníte přejetím prstu vlevo nebo vpravo po mřížce (šipky jsou pak skryté, aby nezabíraly místo). Rozhoduje o tom dotyková obrazovka, ne samotná šířka okna: v úzkém okně na počítači šipky zůstávají, protože tam není čím přejíždět.
  • Tlačítko Dnes se vrátí na aktuální den.
  • Ikona dokování (rozdělená obrazovka) připne kalendář k levé straně - stejně jako po kliknutí na úkol; ⛶ obnoví plné zobrazení.
  • Červená čára je aktuální čas; dnešní sloupec a víkend jsou zvýrazněné.
  • Ikona měsíce/slunce přepíná kalendář mezi světlým a tmavým režimem (v barevném schématu levého sloupce aplikace); volba se pamatuje.

Co je v kalendáři vidět

  • Úkoly - barva vypovídá o stavu termínu, stejně jako dlaždice nad seznamem úkolů: červená po termínu, modrá k udělání dnes, zelená s pozdějším termínem. Úkol s termínem bez času se zobrazí v 17:00 (konec pracovního dne) s hvězdičkou u času. Vykřičník ! označuje vysokou prioritu, přeškrtnutí - dokončený úkol.
  • Události - vaše záznamy vytvořené z kalendáře (s vybranou barvou) a připomenutí nastavená AI asistentem. Událost, která už proběhla, zůstává v kalendáři (lehce zešedlá) - máte přehled, co se daný den dělo. Zmizí až po smazání (otevřít událost → Smazat). Proběhlou událost můžete dál upravovat a přetahovat jako každou jinou: přesunutí na budoucí termín ji přivede zpět k životu (připomenutí a případný e-mail proběhnou znovu, s novým termínem), a změna v rámci minulosti jen upraví historii.
  • AI odesílání (šedá) - zprávy, e-maily a oznámení naplánovaná AI agentem.
  • Nepřítomnosti (pruh nahoře) - dovolené a nemoci členů týmu daného dne. Klikněte na položku pro zobrazení podrobností: avatar, jméno a příjmení, druh nepřítomnosti s rozsahem od-do a zprávu, pokud ji daná osoba přidala ve svém nastavení. Pruh zobrazuje tři osoby na den; pokud je nepřítomných více, klikněte na „+n" nebo šipku u popisku „nepřít." pro rozbalení celého seznamu (šipka jej zase sbalí). Volba se pamatuje a rozbalený pruh má vlastní posouvání, takže ani desítka nepřítomných nezakryje mřížku.

Několik položek ve stejný čas si rozdělí šířku sloupce na polovinu (nebo na tři, když se sejdou tři) - stejně jako v kalendáři Google. Události, které se pouze dotýkají časy (10:00-10:30 a hned po ní 10:30-11:00), se nepřekrývají: stojí jedna pod druhou, každá na plnou šířku, a odděluje je tenká mezera - díky ní se série událostí v podobné barvě nečte jako jeden blok.

Filtry umožňují skrýt vybrané typy událostí nebo omezit zobrazení na jeden pracovní prostor - výběr pracovního prostoru se týká kalendáře (mřížky a zobrazení Seznam); osobní události bez pracovního prostoru jsou viditelné vždy. Panel Seznam vpravo má vlastní filtry (Možnosti → Najít / Zobrazit jen / Řazení) a nereaguje na filtr pracovního prostoru kalendáře.

Klikání

  • Úkol - kalendář se zmenší (na počítači se zadokuje vlevo, na telefonu se sbalí do plovoucího tlačítka) a vlákno úkolu se otevře vedle. Tlačítko ⛶ obnoví plné zobrazení kalendáře.
  • Událost / AI odesílání - otevře se okénko, ve kterém změníte termín (i konec rozsahu), obsah, barvu a způsob oznámení, nebo událost smažete (tlačítko Smazat). Pokud je to vaše událost, změníte zde i pracovní prostor a účastníky - přidané osoby dostanou vlastní kopii události, odebrané ji přestanou vidět a změna termínu ji přestaví u všech najednou. U události nastavené někým jiným uvidíte, kdo ji nastavil, a upravíte pouze svou kopii. Zrušení AI odesílání zastaví jen tento jeden krok - zbytek plánu agenta pokračuje dál.
  • Prázdné místo v mřížce - objeví se zvýraznění slotu a okénko rychlého vytvoření. Když přejíždíte myší po mřížce, pruh pod kurzorem ukazuje, jaký termín vznikne po kliknutí (např. „11:45-12:15") a skáče po 15 minutách - stejně jako přetahování hotových událostí. Kliknutím založíte událost přesně v daném pásu, výchozí délka je půl hodiny (čas a délku upravíte v okně):
    • přepínač Událost / Úkol (Úkol je vidět, pokud můžete přidávat úkoly; výběr otevře běžné okno „Přidat úkol" s vyplněným termínem),
    • pracovní prostor (volitelně) - zúží seznam účastníků na osoby z tohoto pracovního prostoru,
    • Účastníci - pole funguje vždy, i bez vybraného pracovního prostoru (pak jsou na výběr všechny osoby, se kterými sdílíte jakýkoli pracovní prostor). Klikněte na něj (nebo začněte psát, stejně jako při adresování zprávy znakem @) a rozbalí se seznam s avatarem, jménem a příjmením a zaškrtávacím polem. Vybrané osoby se zobrazí jako „štítky" u pole (odstraníte je znakem ×); každá dostane vlastní událost s upozorněním (toast, a pokud zaškrtnete - i e-mailem),
    • text, datum a čas od-do (od = začátek kliknuté čtvrthodiny, do = +30 min; rozsah je na mřížce vidět jako vyšší dlaždice),
    • „Odeslat upozornění také e-mailem" - ve výchozím nastavení vypnuto (upozornění v aplikaci a prohlížeči funguje vždy),
    • barva značky (paleta je záměrně jiná než barvy termínů úkolů). Kliknutím jinam (nebo Esc) zavřete okno a zrušíte výběr.

Přetahování (změna termínů)

Přetáhněte událost na jiné místo mřížky, abyste změnili její termín. Časy se přichytávají po 15 minutách, takže schůzku nastavíte na 9:15 nebo 14:45. Událost se drží bodu, ve kterém jste ji chytili (jako v kalendáři Google), a v místě puštění je vidět nápověda ve velikosti události s časem začátku - víte tedy přesně, kam přistane:

  • Úkol - přetahovat můžete jen ty úkoly, které máte právo upravovat (stejná pravidla jako u běžné úpravy). Puštění nastaví datum a čas slotu.
  • Událost propojená s termínem úkolu - po ručním přesunutí přestane „sledovat" termín úkolu (aplikace o tom informuje).
  • Spodní okraj události - chyťte jej (kurzor se změní na šipku nahoru/dolů) a přetáhněte, abyste událost prodloužili nebo zkrátili - jako v kalendáři Google. Konec se přichytává po 15 minutách, ale nejkratší událost má 30 minut (tolik zabírá dlaždice na mřížce).
  • Přesunutí události s časovým rozsahem ji přenese celou - délka zůstává beze změny, i při přetažení na jiný den.
  • U horního a dolního okraje se mřížka sama posouvá, takže přenesete událost z rána na večer bez puštění. U bočních okrajů kalendář přeskočí na další dny - lze pustit něco na den, který ještě není vidět.
  • Zrušení přetahování: klávesa Esc přeruší gesto a nic neuloží. Stejně končí gesto přerušené systémem (např. příchozí hovor na telefonu).
  • Na telefonu: krátké dotknutí otevře úkol, podržení (chvíli) jej chytí k přetahování - teprve pak se kalendář přestane posouvat pod prstem.
  • Panel Seznam (tlačítko Seznam v záhlaví) - zobrazuje oblíbené, úkoly a chaty ve stejném pořadí jako prostřední sloupec. Kliknutí na úkol s nastaveným termínem posune i mřížku kalendáře na den tohoto termínu. Úkoly mají barvu stavu termínu jako všude v aplikaci: červená po termínu, modrá na dnes, zelená v termínu (dokončené jsou přeškrtnuté, bez termínu - neutrální). Přetáhněte úkol ze seznamu na mřížku, abyste mu změnili nebo nastavili termín; kliknutí na chat jej otevře (kalendář se zadokuje). Pod odkazem Možnosti najdete pole Najít, Zobrazit jen a Řazení - filtry panelu jsou vlastní (nemění seznam úkolů ani tabuli). Nápovědu o přetahování nahoře panelu zavřete znakem × (nevrátí se).
  • Dlaždice nad seznamem: Úkoly · Chaty · Maily - rychlé zúžení na jeden druh. Můžete zapnout několik najednou (např. Úkoly + Maily); zapnutí všech tří znamená totéž jako žádná - vidíte vše. Dlaždice „Maily" se zobrazí jen tehdy, když máte nastavenou poštu. Je to stejný přepínač jako položky Úkoly / Chaty / Maily v Zobrazit jen: zaškrtnutí dlaždice zaškrtne tam checkbox a u sbalených Možností se objeví počet nastavených filtrů - aby zúžený seznam nikdy nebyl záhadou.

Zpět (Undo)

Ikona zpět (šipka v záhlaví) nebo Ctrl+Z vrátí poslední změnu provedenou v kalendáři: přesunutí termínu úkolu, přesunutí, prodloužení nebo úpravu události či AI odesílání, smazání události a zrušení odesílání. Najeďte na ikonu, abyste viděli, co bude vráceno; další kliknutí vrací dřívější změny (až 20 zpět, v rámci otevřené aplikace). Smazanou událost nelze obnovit, pokud její termín už uplynul.

Klávesové zkratky

← / → - předchozí/další období · T - dnes · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - rozsah zobrazení · L - zobrazení Seznam · Ctrl+Z - zpět · Esc - zavřít (a během přetahování - přerušit bez uložení) · G - další okno (Tabule, Poznámky, Asistent…), Shift+G - předchozí