Kalenteri näyttää samassa paikassa kaiken, jolla on määräaika: tehtävät, omat tapahtumasi (mukaan lukien AI-avustajan muistutukset), suunnitellut AI-lähetykset sekä tiimin jäsenten poissaolot.

Avaat sen näkymäkuvakkeesta (neliöt) keskisarakkeen yläpalkissa - napsautus avaa valikon, josta valitset Kalenteri · Taulu · Muistiinpanot. Sama valikko löytyy myös jokaisen näistä ikkunoista otsikosta, joten voit vaihtaa näkymää palaamatta palkkiin.

Ikkuna muistaa asettelun. Jos ikkuna on kiinnitetty sarakkeiden viereen, seuraava ikkuna avautuu myös kiinnitettynä, kun vaihdat toiseen näkymään - tai kun suljet ja avaat jotain tästä valikosta. Sama pätee koko näytön asetteluun. (Puhelimessa ikkuna avautuu aina täytenä, koska pienentäminen piilottaa sen siellä pilleriksi.)

Näkymät

  • Näkymän laajuuden valitset yhdellä painikkeella oikeasta yläkulmasta: 1, 3 (oletus), 5 tai 7 päivää. Valittu näkymä (samoin kuin Lista-paneelin avaaminen) muistetaan - kun kirjaudut uudelleen, kalenteri avautuu samoilla asetuksilla.
  • Samassa valitsimessa on myös Lista-näkymä (agenda): kaikki tapahtumat peräkkäin, viikonpäivien mukaan ryhmiteltynä (täysi viikko ma-su, nuolet ‹ › siirtävät viikon eteenpäin/taaksepäin). Jokainen rivi näyttää kellonajan, värillisen merkin ja otsikon; napsautus toimii kuten ruudukossa (tapahtuma - muokkausikkuna, tehtävä - viestiketjun avaus), ja päivän otsikon tai tyhjän päivän napsautus lisää uuden tapahtuman. Poissaolot näkyvät päivän otsikon alla. Painike Tänään sekä päivän valinta pienestä kalenterista vierittävät valitun päivän listan kärkeen. Tämä eroaa Lista-paneelista (listakuvake oikealla), jota käytetään tehtävien vetämiseen ruudukkoon. Pikanäppäin: L.
  • Kuukauden nimi nuolien vieressä (esim. ”elokuu 2026”) avaa pienen kalenterin: nuolilla siirryt kuukaudesta toiseen, ja otsikkoa napsauttamalla vaihdat kuukauden ja sitten vuoden valintaan. Päivän napsautus siirtää näkymän kyseiseen päivään; ikkunan kulmassa oleva painike Tänään palaa tähän päivään. Kapeassa näkymässä (puhelin) kuukauden nimen sijaan on kalenterikuvake - se toimii samalla tavalla.
  • Kapeassa ikkunassa (esim. voimakkaasti kavennettu selain) kalenteri yksinkertaistuu itsestään: se näyttää 1, 2 tai 3 päivää, ja Lista-paneeli ei ole käytettävissä - näin ruudukko pysyy selkeänä. Valittu laajuus ei katoa: kun ikkunaa levennetään, 5/7 päivän näkymät ja Lista-paneeli palaavat.
  • Näkymät 1/2/3/5 päivää alkavat tästä päivästä (ensimmäinen sarake) ja kattavat myös viikonloput; nuolet ‹ › siirtävät niitä 1 päivän kerrallaan. Näkymä 7 päivää on täysi viikko ma-su, jota siirretään viikon kerrallaan. Näkymä 2 päivää on kätevä vertailtaessa ”tänään ja huomenna” sekä kapealla näytöllä, jossa 3 saraketta käy ahtaaksi.
  • Puhelimessa kalenteri näyttää 1 päivän, ja päivää vaihdetaan pyyhkäisemällä sormella vasemmalle tai oikealle ruudukossa (nuolet ovat silloin piilossa, jotta ne eivät vie tilaa). Tämän ratkaisee kosketusnäyttö, ei pelkkä ikkunan leveys: tietokoneen kapeassa ikkunassa nuolet säilyvät, koska siellä ei ole millä pyyhkäistä.
  • Painike Tänään palaa kuluvaan päivään.
  • Kiinnityskuvake (jaettu näyttö) kiinnittää kalenterin vasempaan reunaan - samoin kuin tehtävää napsautettaessa; ⛶ palauttaa täyden näkymän.
  • Punainen viiva osoittaa kuluvaa kellonaikaa; tämän päivän sarake ja viikonloppu on korostettu.
  • Kuu-/aurinkokuvake vaihtaa kalenterin vaalean ja tumman tilan välillä (sovelluksen vasemman sarakkeen väreillä); valinta muistetaan.

Mitä kalenterissa näkyy

  • Tehtävät - väri kertoo määräajan tilan, samoin kuin tehtävälistan yläpuolella olevat laatat: punainen myöhässä oleva, sininen tänään tehtävä, vihreä myöhemmän määräajan tehtävä. Tehtävä, jolla on määräaika ilman kellonaikaa, näkyy klo 17.00 (työpäivän loppu) tähdellä kellonajan kohdalla. Huutomerkki ! tarkoittaa korkeaa prioriteettia, yliviivaus - tehtävä on valmis.
  • Tapahtumat - kalenterista luomasi merkinnät (valitulla värillä) sekä AI-avustajan asettamat muistutukset. Jo pidetty tapahtuma jää kalenteriin (hieman himmennettynä) - näet, mitä kyseisenä päivänä tapahtui. Se katoaa vasta, kun poistat sen (avaa tapahtuma → Poista). Pidettyä tapahtumaa voi edelleen muokata ja vetää kuten mitä tahansa muuta: siirto tulevaan ajankohtaan herättää sen taas henkiin (muistutus ja mahdollinen sähköposti laukeavat uudelleen, uudella ajankohdalla), ja muutos menneisyyden sisällä vain järjestää historiaa.
  • AI-lähetykset (grafiitin väriset) - AI-agentin suunnittelemat viestit, sähköpostit ja ilmoitukset.
  • Poissaolot (yläpalkki) - tiimin jäsenten lomat ja sairaslomat kyseisenä päivänä. Napsauta riviä nähdäksesi tiedot: avatar, koko nimi, poissaolon tyyppi aikaväleineen sekä viesti, jos henkilö on lisännyt sen omissa asetuksissaan. Palkki näyttää kolme henkilöä päivää kohti; jos poissaolevia on enemmän, napsauta ”+n” tai nuolta merkinnän ”poissa” vieressä avataksesi koko listan (nuoli sulkee sen takaisin). Valinta muistetaan, ja laajennetulla palkilla on oma vieritys, joten edes kymmenkunta poissaolijaa ei peitä ruudukkoa.

Useampi samaan aikaan osuva merkintä jakaa sarakkeen leveyden puoliksi (tai kolmeen osaan, jos niitä osuu yhteen kolme) - kuten Google Kalenterissa. Tapahtumat, jotka vain koskettavat toisiaan kellonajoiltaan (10.00-10.30 ja heti sen jälkeen 10.30-11.00), eivät mene päällekkäin: ne ovat peräkkäin, kumpikin täydellä leveydellä, ja niiden välissä on ohut rako - sen ansiosta samanvärinen tapahtumasarja ei näytä yhdeltä lohkolta.

Suodattimilla voit piilottaa valitut tapahtumatyypit tai rajata näkymän yhteen työtilaan - työtilan valinta koskee kalenteria (ruudukkoa ja Lista-näkymää); henkilökohtaiset tapahtumat ilman työtilaa näkyvät aina. Oikealla olevalla Lista-paneelilla on omat suodattimensa (Valinnat → Etsi / Näytä vain / Lajittelu), eikä se reagoi kalenterin työtilasuodattimeen.

Napsautus

  • Tehtävä - kalenteri pienenee (tietokoneella se kiinnittyy vasempaan reunaan, puhelimessa se pienenee kelluvaksi painikkeeksi), ja tehtävän viestiketju avautuu viereen. Painike ⛶ palauttaa kalenterin täyden näkymän.
  • Tapahtuma / AI-lähetys - avautuu ikkuna, jossa voit muuttaa ajankohdan (myös aikavälin lopun), sisällön, värin ja ilmoitustavan tai poistaa tapahtuman (painike Poista). Jos kyseessä on oma tapahtumasi, voit muuttaa myös työtilan ja osallistujat - lisätyt henkilöt saavat oman kopionsa tapahtumasta, poistetut lakkaavat näkemästä sen, ja ajankohdan muutos siirtää sen kaikilta kerralla. Toisen henkilön asettamassa tapahtumassa näet, kuka sen asetti, ja voit muokata vain omaa kopiotasi. AI-lähetyksen peruminen pysäyttää vain tämän yhden vaiheen - agentin suunnitelman loput etenevät edelleen.
  • Tyhjä kohta ruudukossa - näkyviin tulee aikavälin valinta ja pikaluontiruutu. Kun liikutat hiirtä ruudukolla, kursorin alla oleva palkki näyttää, minkä ajankohdan napsautus luo (esim. ”11.45-12.15”) ja hyppii 15 minuutin välein - samalla tavalla kuin valmiiden tapahtumien raahaaminen. Napsautus luo tapahtuman juuri kyseiselle aikajanalle, oletuksena puoleksi tunniksi (kellonajan ja keston voit muuttaa ikkunassa):
    • kytkin Tapahtuma / Tehtävä (Tehtävä näkyy, kun voit lisätä tehtäviä; valinta avaa tavallisen ”Lisää tehtävä” -ikkunan valmiiksi täytetyllä määräajalla),
    • työtila (valinnainen) - rajaa osallistujalistan tämän työtilan henkilöihin,
    • Osallistujat - kenttä toimii aina, myös ilman valittua työtilaa (silloin valittavina ovat kaikki henkilöt, joiden kanssa jaat minkä tahansa työtilan). Napsauta kenttää (tai ala kirjoittaa, kuten viestin osoittamisessa @-merkillä), ja avautuu luettelo, jossa on avatar, nimi ja valintaruutu. Valitut henkilöt näkyvät kentän vieressä ”chippeinä” (poistat ne ×-merkillä); jokainen saa oman tapahtumansa ja ilmoituksen (toast, ja jos valitset - myös sähköpostin),
    • sisältö, päivämäärä ja kellonaika alkaen-päättyen (alkaen = napsautetun neljännestunnin alku, päättyen = +30 min; aikaväli näkyy ruudukossa korkeampana laattana),
    • ”Lähetä ilmoitus myös sähköpostitse” - oletuksena pois päältä (ilmoitus sovelluksessa ja selaimessa toimii aina),
    • merkinnän väri (paletti on tarkoituksella eri kuin tehtävien määräaikojen värit). Napsautus muualle (tai Esc) sulkee ikkunan ja poistaa valinnan.

Vetäminen (ajankohtien muuttaminen)

Vedä tapahtuma ruudukon toiseen kohtaan muuttaaksesi sen ajankohtaa. Kellonajat tarttuvat 15 minuutin välein, joten voit asettaa tapaamisen kello 9.15 tai 14.45. Tapahtuma pysyy kohdassa, josta tartuit siihen (kuten Google Kalenterissa), ja pudotuskohdassa näkyy vihje tapahtuman kokoisena, alkamisaika mukana - tiedät siis tarkalleen, mihin se laskeutuu:

  • Tehtävä - voit vetää vain tehtäviä, joita sinulla on oikeus muokata (samat säännöt kuin tavallisessa muokkauksessa). Pudottaminen asettaa aikavälin päivämäärän ja kellonajan.
  • Tehtävän määräaikaan sidottu tapahtuma - käsin siirtämisen jälkeen se lakkaa ”seuraamasta” tehtävän määräaikaa (sovellus ilmoittaa tästä).
  • Tapahtuman alareuna - tartu siihen (kursori muuttuu ylös/alas-nuoleksi) ja vedä pidentääksesi tai lyhentääksesi tapahtumaa - kuten Google Kalenterissa. Loppu tarttuu 15 minuutin välein, mutta lyhin tapahtuma kestää 30 minuuttia (sen verran laatta vie ruudukossa).
  • Tapahtuman, jolla on aikaväli, siirtäminen siirtää sen kokonaisuudessaan - kesto pysyy muuttumattomana myös vedettäessä toiseen päivään.
  • Ylä- ja alareunassa ruudukko vierittyy itsestään, joten voit siirtää tapahtuman aamusta iltaan päästämättä irti. Sivureunoissa kalenteri hyppää seuraaviin päiviin - jotain voi pudottaa päivälle, joka ei vielä näy.
  • Vetämisen peruminen: näppäin Esc keskeyttää eleen eikä tallenna mitään. Sama tapahtuu, jos järjestelmä keskeyttää eleen (esim. saapuva puhelu puhelimessa).
  • Puhelimessa: lyhyt kosketus avaa tehtävän, ja painaminen pohjaan (hetken) tarttuu siihen vetämistä varten - vasta silloin kalenteri lakkaa vierimästä sormen alla.
  • Lista-paneeli (painike Lista otsikossa) - näyttää suosikit, tehtävät ja keskustelut samassa järjestyksessä kuin keskisarake. Määräajan sisältävän tehtävän napsautus vierittää myös kalenterin ruudukon kyseisen määräajan päivälle. Tehtävillä on määräajan tilan väri kuten kaikkialla sovelluksessa: punainen myöhässä oleva, sininen tänään tehtävä, vihreä ajallaan oleva (valmiit ovat yliviivattuja, määräajattomat - neutraaleja). Vedä tehtävä listalta ruudukkoon muuttaaksesi tai antaaksesi sille määräajan; keskustelun napsautus avaa sen (kalenteri kiinnittyy). Linkin Valinnat alta löydät kentät Etsi, Näytä vain ja Lajittelu - paneelin suodattimet ovat omansa (ne eivät vaikuta tehtävälistaan eivätkä tauluun). Paneelin yläreunan vetämisvihjeen suljet ×-merkillä (se ei palaa).
  • Listan yläpuoliset laatat: Tehtävät · Keskustelut · Sähköpostit - nopea rajaus yhteen tyyppiin. Voit ottaa käyttöön useita kerralla (esim. Tehtävät + Sähköpostit); kaikkien kolmen ollessa käytössä vaikutus on sama kuin ei yhdenkään - näet kaiken. Laatta ”Sähköpostit” näkyy vain, jos sähköposti on määritetty. Tämä on sama valitsin kuin kohdat Tehtävät / Keskustelut / Sähköpostit osiossa Näytä vain: laatan valinta merkitsee sen valintaruudun, ja kun Valinnat on suljettuna, näkyviin tulee asetettujen suodattimien määrä - jotta rajattu lista ei koskaan jää arvoitukseksi.

Muutosten kumoaminen (Undo)

Kumoamiskuvake (nuoli otsikossa) tai Ctrl+Z peruu viimeisimmän kalenterissa tehdyn muutoksen: tehtävän määräajan siirron, tapahtuman tai AI-lähetyksen siirron, pidennyksen tai muokkauksen, tapahtuman poiston ja lähetyksen perumisen. Vie hiiri kuvakkeen päälle nähdäksesi, mikä kumotaan; peräkkäiset napsautukset kumoavat aiempia muutoksia (enintään 20 taaksepäin, sovelluksen ollessa auki). Poistettua tapahtumaa ei voi palauttaa, jos sen ajankohta on jo mennyt.

Pikanäppäimet

← / → - edellinen/seuraava jakso · T - tänään · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - näkymän laajuus · L - Lista-näkymä · Ctrl+Z - kumoa · Esc - sulje (ja vetämisen aikana - keskeytä se ilman tallennusta) · G - seuraava ikkuna (Taulu, Muistiinpanot, Avustaja…), Shift+G - edellinen