Kalenteri näyttää samassa paikassa kaiken, jolla on määräaika: tehtävät, omat tapahtumasi (mukaan lukien AI-avustajan muistutukset), suunnitellut AI-lähetykset sekä tiimin jäsenten poissaolot.

Avaat sen näkymäkuvakkeesta (neliöt) keskisarakkeen yläpalkissa - napsautus avaa valikon, josta valitset Kalenteri · Taulu · Muistiinpanot. Sama valikko löytyy myös kunkin ikkunan otsikosta, joten voit vaihtaa näkymää palaamatta yläpalkkiin.

Ikkuna muistaa asettelun. Jos ikkuna on telakoituna sarakkeiden viereen, toiseen näkymään vaihtamisen jälkeen - tai kun suljet ja avaat jotain tästä valikosta - seuraava ikkuna avautuu myös telakoituna. Sama koskee koko näytön asettelua. (Puhelimella ikkuna avautuu aina täysikokoisena, sillä pienennys piilottaa sen silloin kapseliin.)

Näkymät

  • Näkymän laajuuden valitset yhdellä painikkeella oikeassa yläkulmassa: 1, 2, 3 (oletuksena 3), 5 tai 7 päivää. Valittu näkymä (sekä Lista-paneelin avaaminen) muistetaan - kun kirjaudut uudelleen sisään, kalenteri avautuu samoilla asetuksilla.
  • Samassa valitsimessa on myös Lista-näkymä (agenda): kaikki tapahtumat peräkkäin, viikonpäivien mukaan ryhmiteltynä (täysi viikko ma-su, nuolet ‹ › siirtävät viikon eteenpäin/taaksepäin). Jokainen rivi näyttää kellonajan, värillisen merkin ja otsikon; napsautus toimii kuten ruudukossa (tapahtuma - muokkausikkuna, tehtävä - viestiketjun avaus), ja päivän otsikon tai tyhjän päivän napsautus lisää uuden tapahtuman. Poissaolot näkyvät päivän otsikon alla. Painike Tänään sekä päivän valinta pienestä kalenterista vierittävät valitun päivän listan kärkeen. Tämä eroaa Lista-paneelista (listakuvake oikealla), jota käytetään tehtävien vetämiseen ruudukkoon. Pikanäppäin: L.
  • Nuolten vieressä oleva kuukauden nimi (esim. ”Elokuu 2026”) avaa pienen kalenterin: nuolilla siirryt kuukausien välillä, ja otsikkoa napsauttamalla voit valita kuukauden ja sen jälkeen vuoden. Päivää napsauttamalla näkymä siirtyy kyseiseen päivään; ikkunan kulmassa oleva Tänään-painike palaa tähän päivään. Kapeassa näkymässä (puhelimella) kuukauden nimen tilalla on kalenterikuvake - se toimii samalla tavalla.
  • Kapeassa ikkunassa (esim. voimakkaasti kavennettu selain) kalenteri yksinkertaistuu itsestään: se näyttää 1, 2 tai 3 päivää, ja Lista-paneeli ei ole käytettävissä - näin ruudukko pysyy selkeänä. Valittu laajuus ei katoa: kun ikkunaa levennetään, 5/7 päivän näkymät ja Lista-paneeli palaavat.
  • Näkymät 1/2/3/5 päivää alkavat valitusta päivästä (ensimmäinen sarake; kalenterin avautuessa tämä on tänään) ja sisältävät myös viikonloput; nuolet ‹ › siirtävät niitä yhdellä päivällä, ja päivän valinta pienestä kalenterista siirtää näkymän heti kyseiseen päivään. 7 päivän näkymä on täysi viikko ma-su, ja sitä siirretään viikko kerrallaan. 2 päivän näkymä on hyödyllinen "tänään ja huomenna" -vertailuun sekä kapealla näytöllä, jossa 3 saraketta käy ahtaaksi.
  • Puhelimessa kalenteri näyttää 1 päivän, ja päivää vaihdetaan pyyhkäisemällä sormella vasemmalle tai oikealle ruudukossa (nuolet ovat silloin piilossa, jotta ne eivät vie tilaa). Tämän ratkaisee kosketusnäyttö, ei pelkkä ikkunan leveys: tietokoneen kapeassa ikkunassa nuolet säilyvät, koska siellä ei ole millä pyyhkäistä.
  • Painike Tänään palaa kuluvaan päivään.
  • Kiinnityskuvake (jaettu näyttö) kiinnittää kalenterin vasempaan reunaan - samoin kuin tehtävää napsautettaessa; ⛶ palauttaa täyden näkymän.
  • Punainen viiva osoittaa kuluvaa kellonaikaa; tämän päivän sarake ja viikonloppu on korostettu.
  • Kuu-/aurinkokuvake vaihtaa kalenterin vaalean ja tumman tilan välillä (sovelluksen vasemman sarakkeen väreillä); valinta muistetaan.

Mitä kalenterissa näkyy

  • Tehtävät - väri kertoo määräajan tilan, samoin kuin tehtävälistan yläpuolella olevat laatat: punainen myöhässä oleva, sininen tänään tehtävä, vihreä myöhemmän määräajan tehtävä. Tehtävä, jolla on määräaika ilman kellonaikaa, näkyy klo 17.00 (työpäivän loppu) tähdellä kellonajan kohdalla. Huutomerkki ! tarkoittaa korkeaa prioriteettia, yliviivaus - tehtävä on valmis.
  • Tapahtumat - kalenterista luomasi merkinnät (valitulla värillä) sekä AI-avustajan asettamat muistutukset. Jo pidetty tapahtuma jää kalenteriin (hieman himmennettynä) - näet, mitä kyseisenä päivänä tapahtui. Se katoaa vasta, kun poistat sen (avaa tapahtuma → Poista). Pidettyä tapahtumaa voi edelleen muokata ja vetää kuten mitä tahansa muuta: siirto tulevaan ajankohtaan herättää sen taas henkiin (muistutus ja mahdollinen sähköposti laukeavat uudelleen, uudella ajankohdalla), ja muutos menneisyyden sisällä vain järjestää historiaa.
  • AI-lähetykset (grafiitin väriset) - AI-agentin suunnittelemat viestit, sähköpostit ja ilmoitukset.
  • Poissaolot (yläpalkki) - tiimin jäsenten lomat ja sairauspoissaolot kyseisenä päivänä. Napsauta merkintää nähdäksesi tiedot: avatar, etu- ja sukunimi, poissaolon tyyppi ja ajanjakso sekä viesti, jos henkilö on lisännyt sellaisen omiin asetuksiinsa. Palkissa näkyy kolme henkilöä päivää kohti; jos poissaolijoita on enemmän, napsauta ”+n” tai ”poissa”-tekstin vieressä olevaa nuolta nähdäksesi koko luettelon (nuoli sulkee sen takaisin). Valinta muistetaan, ja laajennetussa palkissa on oma vieritys, joten vaikka poissaolijoita olisi yli kymmenen, ne eivät peitä ruudukkoa.

Useampi samaan aikaan osuva merkintä jakaa sarakkeen leveyden puoliksi (tai kolmeen osaan, jos niitä osuu yhteen kolme) - kuten Google Kalenterissa. Tapahtumat, jotka vain koskettavat toisiaan kellonajoiltaan (10.00-10.30 ja heti sen jälkeen 10.30-11.00), eivät mene päällekkäin: ne ovat peräkkäin, kumpikin täydellä leveydellä, ja niiden välissä on ohut rako - sen ansiosta samanvärinen tapahtumasarja ei näytä yhdeltä lohkolta.

Suodattimilla voit piilottaa valitut tapahtumatyypit tai rajata näkymän yhteen työtilaan - työtilan valinta koskee kalenteria (ruudukkoa ja Lista-näkymää); henkilökohtaiset tapahtumat ilman työtilaa näkyvät aina. Oikealla olevalla Lista-paneelilla on omat suodattimensa (Valinnat → Etsi / Näytä vain / Lajittelu), eikä se reagoi kalenterin työtilasuodattimeen.

Kalenteri Task Managerissa: päiväruudukko tapahtumineen ja tehtävineen, listapaneeli oikealla.
Tehtävät, tapahtumat, muistutukset ja poissaolopalkki samassa ruudukossa.

Napsautus

  • Tehtävä - kalenteri pienenee (tietokoneella se kiinnittyy vasempaan reunaan, puhelimessa se pienenee kelluvaksi painikkeeksi), ja tehtävän viestiketju avautuu viereen. Painike ⛶ palauttaa kalenterin täyden näkymän.
  • Tapahtuma / AI-lähetys - avautuu ikkuna, jossa voit muuttaa ajankohdan (myös aikavälin lopun), sisällön, värin ja ilmoitustavan tai poistaa tapahtuman (painike Poista). Jos kyseessä on oma tapahtumasi, voit muuttaa myös työtilan ja osallistujat - lisätyt henkilöt saavat oman kopionsa tapahtumasta, poistetut lakkaavat näkemästä sen, ja ajankohdan muutos siirtää sen kaikilta kerralla. Toisen henkilön asettamassa tapahtumassa näet, kuka sen asetti, ja voit muokata vain omaa kopiotasi. AI-lähetyksen peruminen pysäyttää vain tämän yhden vaiheen - agentin suunnitelman loput etenevät edelleen.
  • Tyhjä kohta ruudukossa - näkyviin tulee aikavälin valinta ja pikaluontiruutu. Kun liikutat hiirtä ruudukolla, kursorin alla oleva palkki näyttää, minkä ajankohdan napsautus luo (esim. ”11:45-12:15”) ja siirtyy 15 minuutin välein - samalla tavalla kuin valmiiden tapahtumien raahaaminen. Napsautus luo tapahtuman juuri kyseiselle aikajanalle, oletuksena puoleksi tunniksi (kellonajan ja keston voit muuttaa ikkunassa):
    • Tapahtuma / Tehtävä-valitsin (Tehtävä näkyy, jos voit lisätä tehtäviä; valinta avaa tavallisen ”Lisää tehtävä” -ikkunan, jossa määräaika on täytetty),
    • työtila (valinnainen) - rajaa osallistujalistan tämän työtilan henkilöihin,
    • Osallistujat - kenttä toimii aina, myös silloin, kun Työtilaa ei ole valittu (tällöin voit valita kaikki henkilöt, joiden kanssa jaat minkä tahansa Työtilan). Napsauta kenttää (tai ala kirjoittaa kuten osoittaessasi viestiä @-merkillä), niin avautuu luettelo, jossa näkyvät avatar, etu- ja sukunimi sekä valintaruutu. Valitut henkilöt näkyvät kentän vieressä ”tunnisteina” (voit poistaa ne ×-merkillä); jokainen saa oman tapahtuman ja ilmoituksen (toast-ilmoituksen ja halutessasi myös sähköpostin),
    • sisältö, päivämäärä ja kellonaika alkaen-päättyen (alkaen = napsautetun neljännestunnin alku, päättyen = +30 min; aikaväli näkyy ruudukossa korkeampana laattana),
    • ”Lähetä ilmoitus myös sähköpostitse” - oletuksena pois käytöstä (sovelluksen ja selaimen ilmoitus toimii aina),
    • merkinnän väri (paletti on tarkoituksella eri kuin tehtävien määräaikojen värit). Napsautus muualle (tai Esc) sulkee ikkunan ja poistaa valinnan.

Vetäminen (ajankohtien muuttaminen)

Vedä tapahtuma ruudukon toiseen kohtaan muuttaaksesi sen ajankohtaa. Kellonajat tarttuvat 15 minuutin välein, joten voit asettaa tapaamisen kello 9.15 tai 14.45. Tapahtuma pysyy kohdassa, josta tartuit siihen (kuten Google Kalenterissa), ja pudotuskohdassa näkyy vihje tapahtuman kokoisena, alkamisaika mukana - tiedät siis tarkalleen, mihin se laskeutuu:

  • Tehtävä - voit vetää vain tehtäviä, joita sinulla on oikeus muokata (samat säännöt kuin tavallisessa muokkauksessa). Pudottaminen asettaa aikavälin päivämäärän ja kellonajan.
  • Tehtävän määräaikaan linkitetty tapahtuma - jos siirrät tapahtumaa käsin, se ei enää ”seuraa” tehtävän määräaikaa (sovellus ilmoittaa tästä).
  • Tapahtuman alareuna - tartu siihen (kursori muuttuu ylös/alas-nuoleksi) ja vedä pidentääksesi tai lyhentääksesi tapahtumaa - kuten Google Kalenterissa. Loppu tarttuu 15 minuutin välein, mutta lyhin tapahtuma kestää 30 minuuttia (sen verran laatta vie ruudukossa).
  • Tapahtuman, jolla on aikaväli, siirtäminen siirtää sen kokonaisuudessaan - kesto pysyy muuttumattomana myös vedettäessä toiseen päivään.
  • Ylä- ja alareunassa ruudukko vierittyy itsestään, joten voit siirtää tapahtuman aamusta iltaan päästämättä irti. Sivureunoissa kalenteri hyppää seuraaviin päiviin - jotain voi pudottaa päivälle, joka ei vielä näy.
  • Vetämisen peruminen: näppäin Esc keskeyttää eleen eikä tallenna mitään. Sama tapahtuu, jos järjestelmä keskeyttää eleen (esim. saapuva puhelu puhelimessa).
  • Puhelimessa: lyhyt kosketus avaa tehtävän, ja painaminen pohjaan (hetken) tarttuu siihen vetämistä varten - vasta silloin kalenteri lakkaa vierimästä sormen alla.
  • Luettelo-paneeli (Luettelo-painike otsikkorivillä) - näyttää suosikit, tehtävät ja keskustelut kaikista työtiloistasi; järjestyksen osioissa määrää paneelin oma Järjestys-asetus. Kun klikkaat tehtävää, jolla on määräaika, kalenterin ruudukko vierittyy myös kyseisen päivän kohdalle. Tehtävillä on sama määräajan tilaa kuvaava väri kuin muualla sovelluksessa: punainen myöhässä, sininen tänään, vihreä ajallaan (valmiit on yliviivattu, määräajattomat neutraalit). Vedä tehtävä luettelosta ruudukkoon muuttaaksesi tai asettaaksesi sille määräajan; keskustelun klikkaaminen avaa sen (kalenteri telakoituu). Asetukset-linkin alta löydät kentät Etsi, Näytä vain ja Järjestys - paneelin suodattimet ovat omia (eivät vaikuta tehtävälistaan eivätkä tauluun). Kohta Arkistoidut kentässä Näytä vain näyttää ainoastaan arkistoidut tehtävät ja keskustelut (paneeli hakee ne tällöin palvelimelta); kohteen palautat sen ⋮-valikosta (Palauta arkistosta). Ryhmittely kohdassa Järjestys määrää osioiden järjestyksen: Tehtävät ensin (oletus: Suosikit, Tehtävät, Keskustelut), Keskustelut ensin (Suosikit, Keskustelut, Tehtävät) ja Suosikit, sitten uudet viestit (suosikkien jälkeen osio Uudet viestit tehtävillä ja keskusteluilla, joissa odottaa lukemattomia viestejä). Suosikit ovat paneelissa aina ylimpänä ja Sähköposti aina viimeisenä - siksi vaihtoehtoa ”Suosikit ensin” ei ole. ⋮-valikko toimii jokaisen paneelin kohteen kohdalla, myös muusta työtilasta kuin vasemmassa sarakkeessa valitusta. Paneelin yläreunassa oleva vihje vetämisestä suljetaan ×-merkillä (ei palaa enää).
  • Luettelon yläpuolella olevat ruudut: Tehtävät · Keskustelut · Sähköpostit - rajaa näkymä nopeasti yhteen tyyppiin. Voit ottaa useita käyttöön kerralla (esim. Tehtävät + Sähköpostit); jos kaikki kolme ovat käytössä, tulos on sama kuin jos yksikään ei ole - näet kaiken. ”Sähköpostit”-ruutu näkyy vain, jos olet määrittänyt sähköpostin. Se käyttää samoja valintoja kuin Näytä vain-kohdan Tehtävät / Keskustelut / Sähköpostit: ruudun valitseminen valitsee vastaavan valintaruudun siellä, ja kun Asetukset ovat suljettuina, näkyvissä on valittujen suodattimien määrä - näin rajattu luettelo ei jää koskaan arvoitukseksi.

Muutosten kumoaminen (Undo)

Kumoamiskuvake (nuoli yläpalkissa) tai Ctrl+Z peruuttaa kalenteriin tehdyn viimeisimmän muutoksen: tehtävän määräajan siirron, tapahtuman siirron, pidennyksen tai muokkauksen, AI-lähetyksen, tapahtuman poiston ja lähetyksen peruutuksen. Vie hiiri kuvakkeen päälle nähdäksesi, mitä kumotaan; peräkkäiset klikkaukset kumoavat aiempia muutoksia (jopa 20 askelta taaksepäin, avoimen sovelluksen aikana). Myös jo umpeutuneen tapahtuman poiston voi kumota - tapahtuma palaa tällöin ruudukkoon pidettynä, ilman uutta muistutusta.

Pikanäppäimet

← / → - edellinen/seuraava jakso · T - tänään · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - näkymän laajuus · L - Lista-näkymä · Ctrl+Z - kumoa · Esc - sulje (ja vetämisen aikana - keskeytä se ilman tallennusta) · G - seuraava ikkuna (Taulu, Muistiinpanot, Avustaja…), Shift+G - edellinen