Kalendern visar på ett ställe allt som har ett datum: uppgifter, dina händelser (inklusive påminnelser från AI-assistenten), schemalagda AI-utskick och teammedlemmarnas frånvaro.

Du öppnar den med vyikonen (rutorna) i den övre listen i mittkolumnen - ett klick öppnar menyn med valet Kalender · Tavla · Anteckningar. Samma meny finns i rubriken på varje sådant fönster, så du kan byta vy utan att gå tillbaka till listen.

Fönstret kommer ihåg layouten. Om fönstret är dockat vid kolumnerna kommer nästa fönster också att öppnas dockat efter att du bytt till en annan vy - eller efter att du stängt och öppnat något ur den här menyn. Detsamma gäller helskärmsläget. (På telefonen öppnas fönstret alltid i fullstorlek, eftersom minimering där döljer det som en pill.)

Vyer

  • Vyns omfång väljer du med en knapp uppe till höger: 1, 3 (standard), 5 eller 7 dagar. Den valda vyn (liksom om panelen Lista är öppen) sparas - vid nästa inloggning öppnas kalendern med samma inställningar.
  • I samma väljare finns också vyn Lista (agenda): alla händelser under varandra, grupperade efter veckodag (hel vecka mån-sön, pilarna ‹ › flyttar en vecka i taget). Varje post visar tid, en färgad markering och en titel; ett klick fungerar som på rutnätet (händelse - redigeringsfönster, uppgift - öppnar tråden), och ett klick på dagsrubriken eller en tom dag lägger till en ny händelse. Frånvaro visas under dagsrubriken. Knappen Idag och val av dag i den lilla kalendern rullar den valda dagen till listans topp. Det är något annat än panelen Lista (listikonen till höger), som används för att dra uppgifter till rutnätet. Kortkommando: L.
  • Månadsnamnet bredvid pilarna (t.ex. „Augusti 2026”) öppnar den lilla kalendern: med pilarna bläddrar du mellan månader, och ett klick på rubriken växlar till val av månad och sedan år. Ett klick på en dag flyttar vyn till den dagen; knappen Idag i fönstrets hörn går tillbaka till dagens datum. I smal vy (telefon) finns i stället för månadens namn en kalenderikon - den fungerar likadant.
  • I ett smalt fönster (t.ex. en kraftigt smalare webbläsare) förenklas kalendern automatiskt: den visar 1, 2 eller 3 dagar, och panelen Lista är inte tillgänglig - så förblir rutnätet läsbart. Ditt valda omfång försvinner inte: vyerna 5/7 dagar och panelen Lista kommer tillbaka när fönstret breddas.
  • Vyerna 1/2/3/5 dagar börjar från dagens datum (första kolumnen) och omfattar även helger; pilarna ‹ › flyttar dem 1 dag i taget. Vyn 7 dagar är en hel vecka mån-sön, som flyttas en vecka i taget. Vyn 2 dagar är praktisk för att jämföra „idag och imorgon” samt på en smal skärm, där 3 kolumner blir trånga.
  • På telefonen visar kalendern 1 dag, och du byter dag genom att svepa med fingret åt vänster eller höger över rutnätet (pilarna är då dolda för att inte ta plats). Det är pekskärmen som avgör detta, inte bara fönstrets bredd: i ett smalt fönster på datorn finns pilarna kvar, eftersom det inte går att svepa där.
  • Knappen Idag går tillbaka till dagens datum.
  • Ikonen för dockning (delad skärm) fäster kalendern till vänster - precis som när man klickar på en uppgift; ⛶ återställer full vy.
  • Den röda linjen visar aktuell tid; dagens kolumn och helgen är markerade.
  • Ikonen med måne/sol växlar kalendern mellan ljust och mörkt läge (i samma färgsättning som appens vänsterkolumn); valet sparas.

Vad som visas i kalendern

  • Uppgifter - färgen visar förfallodatumets status, precis som brickorna ovanför uppgiftslistan: röd försenad, blå att göra idag, grön med senare förfallodatum. En uppgift med förfallodatum utan klockslag visas kl. 17:00 (slutet på arbetsdagen) med en stjärna vid tiden. Utropstecknet ! visar hög prioritet, genomstruken text - avslutad uppgift.
  • Händelser - dina poster som skapats från kalendern (med vald färg) samt påminnelser som ställts in av AI-assistenten. En händelse som redan har ägt rum blir kvar i kalendern (lätt nedtonad) - du kan se vad som hände en viss dag. Den försvinner först när du tar bort den (öppna händelsen → Ta bort). En avslutad händelse går fortfarande att redigera och dra som vilken annan som helst: att flytta den till ett framtida datum återställer den till liv (påminnelsen och ett eventuellt e-postmeddelande skickas på nytt, med det nya datumet), och en ändring inom det förflutna städar bara upp historiken.
  • AI-utskick (grafitgrå) - meddelanden, e-postmeddelanden och aviseringar som schemalagts av AI-agenten.
  • Frånvaro (fältet högst upp) - teammedlemmarnas semester och sjukdom en viss dag. Klicka på en post för att se detaljer: avatar, namn, typ av frånvaro med intervall från-till samt ett meddelande, om personen lagt till ett i sina inställningar. Fältet visar tre personer per dag; om fler är frånvarande, klicka på „+n” eller pilen vid texten „frånv.” för att visa hela listan (pilen fäller ihop den igen). Valet sparas, och det utfällda fältet har egen rullning, så att även ett tiotal frånvarande inte täcker rutnätet.

Flera poster vid samma tid delar kolumnens bredd i två (eller tre, om tre sammanfaller) - precis som i Google Kalender. Händelser som bara möts i tid (10:00-10:30 och direkt efter 10:30-11:00) överlappar inte varandra: de står under varandra, var och en i full bredd, åtskilda av ett tunt mellanrum - tack vare det läses inte en rad händelser i liknande färg som ett enda block.

Filter låter dig dölja valda typer av händelser eller begränsa vyn till en arbetsyta - valet av arbetsyta gäller kalendern (rutnätet och vyn Lista); personliga händelser, utan arbetsyta, syns alltid. Panelen Lista till höger har egna filter (Alternativ → Sök / Visa endast / Sortering) och påverkas inte av kalenderns arbetsytefilter.

Klick

  • Uppgift - kalendern krymper (på datorn dockas den till vänster, på telefonen fälls den ihop till en flytande knapp), och uppgiftens tråd öppnas bredvid. Knappen ⛶ återställer full kalendervy.
  • Händelse / AI-utskick - ett fönster öppnas där du kan ändra datum (även slutet på intervallet), innehåll, färg och aviseringssätt, eller ta bort händelsen (knappen Ta bort). Om det är din händelse ändrar du här även arbetsyta och deltagare - tillagda personer får en egen kopia av händelsen, borttagna slutar se den, och en ändring av datum flyttar den för alla samtidigt. Vid en händelse som ställts in av någon annan ser du vem som ställt in den, och du redigerar endast din egen kopia. Att avbryta ett AI-utskick stoppar bara det steget - resten av agentens plan fortsätter.
  • Tom plats i rutnätet - en markering av tidsluckan och ett fönster för snabbskapande visas. När du för musen över rutnätet, visar fältet under markören vilket klockslag som skapas vid ett klick (t.ex. „11:45-12:15”) och hoppar var 15:e minut - på samma sätt som att dra färdiga händelser. Ett klick skapar en händelse exakt på det tidsfältet, som standard en halvtimme lång (tider och längd justerar du i rutan):
    • omkopplaren Händelse / Uppgift (Uppgift visas när du kan lägga till uppgifter; valet öppnar det vanliga fönstret ”Lägg till uppgift” med ifyllt förfallodatum),
    • arbetsyta (valfritt) - begränsar deltagarlistan till personer från den arbetsytan,
    • Deltagare - fältet fungerar alltid, även utan vald arbetsyta (då kan du välja bland alla personer du delar någon arbetsyta med). Klicka på fältet (eller börja skriva, precis som när du adresserar ett meddelande med @), så visas en lista med avatar, för- och efternamn samt en kryssruta. Valda personer visas som ”chip” vid fältet (ta bort dem med ×); var och en får en egen händelse med avisering (toast, och om du kryssar i det - även e-post),
    • innehåll, datum och tider från-till (från = start av den klickade kvarten, till = +30 min; intervallet visas i schemat som en högre ruta),
    • ”Skicka avisering även via e-post” - avstängt som standard (avisering i appen och webbläsaren fungerar alltid),
    • färg på markören (paletten skiljer sig medvetet från uppgifternas förfallofärger). Ett klick någon annanstans (eller Esc) stänger rutan och tar bort markeringen.

Dra (ändra datum)

Dra en händelse till en annan plats i rutnätet för att ändra dess datum. Klockslagen fäster var 15:e minut, så du kan sätta ett möte till 9:15 eller 14:45. Händelsen håller kvar punkten där du tog tag i den (som i Google Kalender), och där du släpper visas en förhandsvisning i händelsens storlek med starttiden - så du vet exakt var den hamnar:

  • Uppgift - du kan bara dra de uppgifter du har rätt att redigera (samma regler som vid vanlig redigering). Att släppa den ställer in tidsluckans datum och tid.
  • En händelse kopplad till en uppgifts förfallodatum - efter att den flyttats manuellt slutar den att „följa” uppgiftens förfallodatum (appen informerar om det).
  • Händelsens nedre kant - ta tag i den (pekaren blir en pil upp/ner) och dra för att förlänga eller förkorta händelsen - som i Google Kalender. Slutet fäster var 15:e minut, men den kortaste händelsen är 30 minuter (så mycket tar brickan upp på rutnätet).
  • Att flytta en händelse med tidsintervall flyttar den i sin helhet - längden ändras inte, även vid flytt till en annan dag.
  • Vid övre och nedre kanten rullar rutnätet automatiskt, så du kan flytta en händelse från morgonen till kvällen utan att släppa. Vid sidokanterna hoppar kalendern till nästa dagar - man kan släppa något på en dag som ännu inte syns.
  • Avbryta dragning: tangenten Esc avbryter gesten och sparar ingenting. Detsamma gäller om gesten avbryts av systemet (t.ex. ett inkommande samtal på telefonen).
  • På telefonen: en kort beröring öppnar uppgiften, medan att hålla kvar (en stund) griper tag i den för dragning - först då slutar kalendern att rullas under fingret.
  • Panelen Lista (knappen Lista i rubriken) - visar favoriter, uppgifter och chattar i samma ordning som mittkolumnen. Ett klick på en uppgift med ett satt förfallodatum rullar även kalenderns rutnät till den dagen. Uppgifter har samma statusfärg som överallt annars i appen: röd försenad, blå för idag, grön i tid (avslutade är genomstrukna, utan förfallodatum - neutrala). Dra en uppgift från listan till rutnätet för att ändra eller ge den ett förfallodatum; ett klick på en chatt öppnar den (kalendern dockas). Under länken Alternativ hittar du fälten Sök, Visa endast och Sortering - panelens filter är egna (de påverkar varken uppgiftslistan eller tavlan). Tipset om dragning högst upp i panelen stänger du med tecknet × (kommer inte tillbaka).
  • Brickorna ovanför listan: Uppgifter · Chattar · E-post - snabb begränsning till en typ. Du kan aktivera flera samtidigt (t.ex. Uppgifter + E-post); om alla tre är aktiverade betyder det samma sak som ingen - du ser allt. Brickan „E-post” finns bara när du har e-post konfigurerad. Det är samma väljare som posterna Uppgifter / Chattar / E-post i Visa endast: att markera en bricka markerar kryssrutan där, och när Alternativ är hopfällt visas antalet aktiva filter - så att en begränsad lista aldrig blir en gåta.

Ångra ändringar (Undo)

Ikonen för ångra (pilen i rubriken) eller Ctrl+Z ångrar den senaste ändringen som gjorts i kalendern: flytt av en uppgifts förfallodatum, flytt, förlängning eller redigering av en händelse eller ett AI-utskick, borttagning av en händelse eller avbrutet utskick. Håll muspekaren över ikonen för att se vad som kommer att ångras; ytterligare klick ångrar tidigare ändringar (upp till 20 steg bakåt, inom den öppna sessionen). En borttagen händelse går inte att återställa när dess datum redan har passerat.

Kortkommandon

← / → - föregående/nästa period · T - idag · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - vyns omfång · L - vyn Lista · Ctrl+Z - ångra · Esc - stäng (och under en dragning - avbryt den utan att spara) · G - nästa fönster (Tavla, Anteckningar, Assistent…), Shift+G - föregående