Kalendern visar på ett ställe allt som har ett datum: uppgifter, dina händelser (inklusive påminnelser från AI-assistenten), schemalagda AI-utskick och teammedlemmarnas frånvaro.

Du öppnar det med vy-ikonen (fyrkanter) i den övre listen i mittenkolumnen - ett klick fäller ut en meny med valen Kalender · Tavla · Anteckningar. Samma meny finns i rubriken på vart och ett av dessa fönster, så du kan byta vy utan att gå tillbaka till listen.

Fönstret kommer ihåg layouten. Om fönstret är dockat vid kolumnerna, kommer nästa fönster också att dockas efter att du bytt till en annan vy - eller efter att du stängt och öppnat något från den menyn. Samma sak gäller helskärmsläge. (På mobilen öppnas fönstret alltid fullt, eftersom minimering döljer det till en pill där.)

Vyer

  • Vyns omfång väljer du med en enda knapp i det övre högra hörnet: 1, 2, 3 (standard är 3), 5 eller 7 dagar. Den valda vyn (liksom öppning av panelen Lista) kommer ihåg - nästa gång du loggar in öppnas kalendern med samma inställningar.
  • I samma väljare finns också vyn Lista (agenda): alla händelser under varandra, grupperade efter veckodag (hel vecka mån-sön, pilarna ‹ › flyttar en vecka i taget). Varje post visar tid, en färgad markering och en titel; ett klick fungerar som på rutnätet (händelse - redigeringsfönster, uppgift - öppnar tråden), och ett klick på dagsrubriken eller en tom dag lägger till en ny händelse. Frånvaro visas under dagsrubriken. Knappen Idag och val av dag i den lilla kalendern rullar den valda dagen till listans topp. Det är något annat än panelen Lista (listikonen till höger), som används för att dra uppgifter till rutnätet. Kortkommando: L.
  • Månadsnamnet bredvid pilarna (t.ex. ”Augusti 2026”) öppnar en liten kalender: använd pilarna för att gå mellan månader och klicka på rubriken för att välja månad och sedan år. Klicka på en dag för att visa den dagen. Knappen Idag i fönstrets hörn tar dig tillbaka till dagens datum. I den smala vyn (mobil) visas en kalenderikon i stället för månadsnamnet - den fungerar på samma sätt.
  • I ett smalt fönster (t.ex. en kraftigt smalare webbläsare) förenklas kalendern automatiskt: den visar 1, 2 eller 3 dagar, och panelen Lista är inte tillgänglig - så förblir rutnätet läsbart. Ditt valda omfång försvinner inte: vyerna 5/7 dagar och panelen Lista kommer tillbaka när fönstret breddas.
  • Vyerna 1/2/3/5 dagar börjar från vald dag (första kolumnen; när du öppnar kalendern är det idag) och omfattar även helger; pilarna ‹ › flyttar dem 1 dag i taget, och val av dag i den lilla kalendern växlar dem direkt till den dagen. Vyn 7 dagar är en hel vecka mån-sön, som flyttas en vecka i taget. Vyn 2 dagar är praktisk för att jämföra ”idag och imorgon” samt på smala skärmar, där 3 kolumner blir trångt.
  • På telefonen visar kalendern 1 dag, och du byter dag genom att svepa med fingret åt vänster eller höger över rutnätet (pilarna är då dolda för att inte ta plats). Det är pekskärmen som avgör detta, inte bara fönstrets bredd: i ett smalt fönster på datorn finns pilarna kvar, eftersom det inte går att svepa där.
  • Knappen Idag går tillbaka till dagens datum.
  • Ikonen för dockning (delad skärm) fäster kalendern till vänster - precis som när man klickar på en uppgift; ⛶ återställer full vy.
  • Den röda linjen visar aktuell tid; dagens kolumn och helgen är markerade.
  • Ikonen med måne/sol växlar kalendern mellan ljust och mörkt läge (i samma färgsättning som appens vänsterkolumn); valet sparas.

Vad som visas i kalendern

  • Uppgifter - färgen visar förfallodatumets status, precis som brickorna ovanför uppgiftslistan: röd försenad, blå att göra idag, grön med senare förfallodatum. En uppgift med förfallodatum utan klockslag visas kl. 17:00 (slutet på arbetsdagen) med en stjärna vid tiden. Utropstecknet ! visar hög prioritet, genomstruken text - avslutad uppgift.
  • Händelser - dina poster som skapats från kalendern (med vald färg) samt påminnelser som ställts in av AI-assistenten. En händelse som redan har ägt rum blir kvar i kalendern (lätt nedtonad) - du kan se vad som hände en viss dag. Den försvinner först när du tar bort den (öppna händelsen → Ta bort). En avslutad händelse går fortfarande att redigera och dra som vilken annan som helst: att flytta den till ett framtida datum återställer den till liv (påminnelsen och ett eventuellt e-postmeddelande skickas på nytt, med det nya datumet), och en ändring inom det förflutna städar bara upp historiken.
  • AI-utskick (grafitgrå) - meddelanden, e-postmeddelanden och aviseringar som schemalagts av AI-agenten.
  • Frånvaro (fältet längst upp) - teammedlemmarnas ledighet och sjukfrånvaro den dagen. Klicka på en post för att se detaljer: avatar, för- och efternamn, typ av frånvaro med datumintervall samt ett meddelande om personen har lagt till ett i sina inställningar. Fältet visar tre personer per dag. Om fler är frånvarande klickar du på ”+n” eller pilen vid etiketten ”frånvarande” för att visa hela listan (klicka på pilen igen för att fälla ihop den). Ditt val sparas och det utfällda fältet har en egen rullningslist, så även ett dussintal frånvarande skymmer inte rutnätet.

Flera poster vid samma tid delar kolumnens bredd i två (eller tre, om tre sammanfaller) - precis som i Google Kalender. Händelser som bara möts i tid (10:00-10:30 och direkt efter 10:30-11:00) överlappar inte varandra: de står under varandra, var och en i full bredd, åtskilda av ett tunt mellanrum - tack vare det läses inte en rad händelser i liknande färg som ett enda block.

Filter låter dig dölja valda typer av händelser eller begränsa vyn till en arbetsyta - valet av arbetsyta gäller kalendern (rutnätet och vyn Lista); personliga händelser, utan arbetsyta, syns alltid. Panelen Lista till höger har egna filter (Alternativ → Sök / Visa endast / Sortering) och påverkas inte av kalenderns arbetsytefilter.

Kalendern i Task Manager: ett rutnät med dagar, händelser och uppgifter, med en listpanel till höger.
Uppgifter, händelser, påminnelser och en frånvarorad i ett och samma rutnät.

Klick

  • Uppgift - kalendern krymper (på datorn dockas den till vänster, på telefonen fälls den ihop till en flytande knapp), och uppgiftens tråd öppnas bredvid. Knappen ⛶ återställer full kalendervy.
  • Händelse / AI-utskick - ett fönster öppnas där du kan ändra datum (även slutet på intervallet), innehåll, färg och aviseringssätt, eller ta bort händelsen (knappen Ta bort). Om det är din händelse ändrar du här även arbetsyta och deltagare - tillagda personer får en egen kopia av händelsen, borttagna slutar se den, och en ändring av datum flyttar den för alla samtidigt. Vid en händelse som ställts in av någon annan ser du vem som ställt in den, och du redigerar endast din egen kopia. Att avbryta ett AI-utskick stoppar bara det steget - resten av agentens plan fortsätter.
  • Tom plats i rutnätet - en markering av tidsluckan och ett fönster för snabbskapande visas. När du för musen över rutnätet, visar fältet under markören vilket klockslag som skapas vid ett klick (t.ex. ”11:45-12:15”) och hoppar var 15:e minut - på samma sätt som att dra färdiga händelser. Ett klick skapar en händelse exakt på det tidsfältet, som standard en halvtimme lång (tider och längd justerar du i rutan):
    • växla mellan Händelse / Uppgift (Uppgift visas när du kan lägga till uppgifter; när du väljer den öppnas det vanliga fönstret ”Lägg till uppgift” med förfallodatumet ifyllt),
    • arbetsyta (valfritt) - begränsar deltagarlistan till personer från den arbetsytan,
    • Deltagare - fältet fungerar alltid, även utan en vald arbetsyta (då kan du välja bland alla personer som du delar någon arbetsyta med). Klicka i fältet (eller börja skriva, precis som när du adresserar ett meddelande med @) för att öppna en lista med avatarer, för- och efternamn samt kryssrutor. Valda personer visas som ”chips” bredvid fältet (ta bort dem med ×). Varje person får en egen händelse med en avisering (toast och, om du markerar alternativet, även e-post),
    • innehåll, datum och tider från-till (från = start av den klickade kvarten, till = +30 min; intervallet visas i schemat som en högre ruta),
    • ”Skicka även avisering via e-post” - är avstängt som standard (aviseringar i appen och webbläsaren fungerar alltid),
    • färg på markören (paletten skiljer sig medvetet från uppgifternas förfallofärger). Ett klick någon annanstans (eller Esc) stänger rutan och tar bort markeringen.

Dra (ändra datum)

Dra en händelse till en annan plats i rutnätet för att ändra dess datum. Klockslagen fäster var 15:e minut, så du kan sätta ett möte till 9:15 eller 14:45. Händelsen håller kvar punkten där du tog tag i den (som i Google Kalender), och där du släpper visas en förhandsvisning i händelsens storlek med starttiden - så du vet exakt var den hamnar:

  • Uppgift - du kan bara dra de uppgifter du har rätt att redigera (samma regler som vid vanlig redigering). Att släppa den ställer in tidsluckans datum och tid.
  • Händelse kopplad till uppgiftens förfallodatum - om du flyttar den manuellt slutar den att ”följa” uppgiftens förfallodatum (appen meddelar dig om det).
  • Händelsens nedre kant - ta tag i den (pekaren blir en pil upp/ner) och dra för att förlänga eller förkorta händelsen - som i Google Kalender. Slutet fäster var 15:e minut, men den kortaste händelsen är 30 minuter (så mycket tar brickan upp på rutnätet).
  • Att flytta en händelse med tidsintervall flyttar den i sin helhet - längden ändras inte, även vid flytt till en annan dag.
  • Vid övre och nedre kanten rullar rutnätet automatiskt, så du kan flytta en händelse från morgonen till kvällen utan att släppa. Vid sidokanterna hoppar kalendern till nästa dagar - man kan släppa något på en dag som ännu inte syns.
  • Avbryta dragning: tangenten Esc avbryter gesten och sparar ingenting. Detsamma gäller om gesten avbryts av systemet (t.ex. ett inkommande samtal på telefonen).
  • På telefonen: en kort beröring öppnar uppgiften, medan att hålla kvar (en stund) griper tag i den för dragning - först då slutar kalendern att rullas under fingret.
  • Panelen Lista (knappen Lista i rubriken) - visar favoriter, uppgifter och chattar från alla dina arbetsytor; ordningen inom sektionerna styrs av panelens egen Sortering. Klick på en uppgift med ett satt förfallodatum rullar även kalenderrutnätet till den dagen. Uppgifterna har samma färgkodning för förfallostatus som överallt annars i appen: röd efter förfallodatum, blå idag, grön inom tidsfristen (avslutade visas överstrukna, de utan förfallodatum är neutrala). Dra en uppgift från listan till rutnätet för att ändra eller tilldela den ett förfallodatum; klick på en chatt öppnar den (kalendern dockas då). Under länken Alternativ hittar du fälten Sök, Visa endast och Sortering - panelens filter är egna (de påverkar varken uppgiftslistan eller tavlan). Alternativet Arkiverade i Visa endast visar enbart arkiverade uppgifter och chattar (panelen hämtar dem då från servern); du återställer en post via dess ⋮-meny (Återställ från arkiv). Gruppering i Sortering styr sektionernas ordning: Uppgifter först (standard: Favoriter, Uppgifter, Chattar), Chatt först (Favoriter, Chattar, Uppgifter) och Favoriter, sedan nya meddelanden (efter favoriterna visas sektionen Nya meddelanden med uppgifter och chattar som har olästa meddelanden). Favoriter ligger alltid överst i panelen och E-post alltid längst ner - därför finns det inget alternativ ”Favoriter först”. ⋮-menyn fungerar för varje post i panelen, även från en annan arbetsyta än den valda i vänsterkolumnen. Tipset om att dra och släppa högst upp i panelen stänger du med krysset × (det kommer inte tillbaka).
  • Paneler ovanför listan: Uppgifter · Chattar · E-post - filtrera snabbt efter en typ. Du kan aktivera flera samtidigt (t.ex. Uppgifter + E-post). Om alla tre är aktiverade blir resultatet detsamma som om ingen är aktiverad - du ser allt. Panelen ”E-post” visas bara om du har konfigurerat e-post. Det här är samma växel som alternativen Uppgifter / Chattar / E-post under Visa endast: när du markerar en panel markeras motsvarande kryssruta där. När Alternativ är hopfällt visas antalet aktiva filter - så du vet alltid varför listan är begränsad.

Ångra ändringar (Undo)

Ikonen för ångra (pilen i sidhuvudet) eller Ctrl+Z återställer den senaste ändringen som gjorts i kalendern: flytt av en uppgifts förfallodatum, flytt, förlängning eller redigering av en händelse eller AI-utskick, borttagning av en händelse och avbrytande av ett utskick. Håll muspekaren över ikonen för att se vad som kommer att ångras; ytterligare klick ångrar tidigare ändringar (upp till 20 steg bakåt, under den öppna sessionen). Det går även att ångra borttagning av en händelse vars datum redan har passerat - den återgår då till rutnätet som genomförd, utan ny påminnelse.

Kortkommandon

← / → - föregående/nästa period · T - idag · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - vyns omfång · L - vyn Lista · Ctrl+Z - ångra · Esc - stäng (och under en dragning - avbryt den utan att spara) · G - nästa fönster (Tavla, Anteckningar, Assistent…), Shift+G - föregående