Kalendár na jednom mieste zobrazuje všetko, čo má svoj termín: úlohy, vaše udalosti (vrátane pripomienok od Asistenta AI), naplánované odosielania AI a neprítomnosti členov tímu.

Otvárate ho ikonou zobrazení (štvorčeky) v hornom paneli strednej stĺpca - kliknutie rozbalí ponuku s výberom Kalendár · Nástenka · Poznámky. Rovnakú ponuku máte v hlavičke každého z týchto okien, takže zobrazenie prepnete bez návratu na panel.

Okno si pamätá rozloženie. Ak je okno pripojené k stĺpcom, po prepnutí na iné zobrazenie - alebo po zatvorení a otvorení čohokoľvek z tejto ponuky - aj ďalšie okno sa otvorí pripojené. Rovnako funguje aj celoobrazovkové rozloženie. (Na telefóne sa okno vždy otvorí na celú obrazovku, pretože minimalizácia ho tam schová do pilulky.)

Zobrazenia

  • Rozsah zobrazenia vyberáte jedným tlačidlom vpravo hore: 1, 3 (predvolene), 5 alebo 7 dní. Vybrané zobrazenie (a tiež otvorenie panela Zoznam) sa zapamätá - po opätovnom prihlásení sa kalendár otvorí s rovnakým nastavením.
  • V rovnakom prepínači je aj zobrazenie Zoznam (agenda): všetky udalosti jedna pod druhou, zoskupené podľa dní týždňa (celý týždeň pon-ne, šípky ‹ › posúvajú o týždeň). Každá položka zobrazuje čas, farebný znak a názov; kliknutie funguje rovnako ako na mriežke (udalosť - okno úprav, úloha - otvorenie vlákna), a kliknutie na hlavičku dňa alebo na prázdny deň pridá novú udalosť. Neprítomnosti sú vidieť pod hlavičkou dňa. Tlačidlo Dnes a výber dňa v malom kalendári posunú vybraný deň na vrch zoznamu. To je niečo iné než panel Zoznam (ikona zoznamu vpravo), ktorý slúži na presúvanie úloh na mriežku. Klávesová skratka: L.
  • Názov mesiaca vedľa šípok (napr. „august 2026") otvára malý kalendár: šípkami prechádzate mesiacmi, kliknutím na hlavičku sa prepnete na výber mesiaca a potom roka. Kliknutie na deň presunie zobrazenie na tento deň; tlačidlo Dnes v rohu okienka vráti na dnešok. V úzkom zobrazení (telefón) je namiesto názvu mesiaca ikona kalendára - funguje rovnako.
  • V úzkom okne (napr. výrazne zúžený prehliadač) sa kalendár sám zjednoduší: zobrazí 1, 2 alebo 3 dni a panel Zoznam je nedostupný - vďaka tomu zostáva mriežka prehľadná. Váš výber rozsahu sa nestratí: po rozšírení okna sa vrátia zobrazenia 5/7 dní aj panel Zoznam.
  • Zobrazenia 1/2/3/5 dní začínajú dnešným dňom (prvý stĺpec) a zahŕňajú aj víkendy; šípky ‹ › ich posúvajú o 1 deň. Zobrazenie 7 dní je celý týždeň pon-ne, posúvaný o týždeň. Zobrazenie 2 dni sa hodí na porovnanie „dnes a zajtra" a na úzkej obrazovke, kde sú 3 stĺpce už tesné.
  • Na telefóne kalendár zobrazuje 1 deň a dni meníte posunom prsta doľava alebo doprava po mriežke (šípky sú vtedy skryté, aby nezaberali miesto). Rozhoduje o tom dotyková obrazovka, nie samotná šírka okna: v úzkom okne na počítači šípky zostávajú, lebo tam nie je čím posúvať.
  • Tlačidlo Dnes vráti na aktuálny deň.
  • Ikona ukotvenia (rozdelená obrazovka) pripne kalendár k ľavej strane - rovnako ako po kliknutí na úlohu; ⛶ obnoví plné zobrazenie.
  • Červená čiara je aktuálny čas; dnešný stĺpec a víkend sú zvýraznené.
  • Ikona mesiaca/slnka prepína kalendár medzi svetlým a tmavým režimom (vo farbách ľavého stĺpca aplikácie); výber sa zapamätá.

Čo vidíte v kalendári

  • Úlohy - farba hovorí o stave termínu, rovnako ako dlaždice nad zoznamom úloh: červená po termíne, modrá na dnes, zelená s neskorším termínom. Úloha s termínom bez času sa zobrazí o 17:00 (koniec pracovného dňa) s hviezdičkou pri čase. Výkričník ! označuje vysokú prioritu, prečiarknutie - dokončenú úlohu.
  • Udalosti - vaše záznamy vytvorené z kalendára (s vybranou farbou) a pripomienky nastavené Asistentom AI. Udalosť, ktorá sa už odohrala, zostáva v kalendári (mierne zosvetlená) - máte prehľad, čo sa v daný deň dialo. Zmizne až po jej vymazaní (otvorte udalosť → Vymazať). Odohratú udalosť môžete naďalej upravovať a presúvať ako každú inú: presun na budúci termín ju vráti k životu (pripomienka a prípadný e-mail sa spustia znova, s novým termínom), a zmena v rámci minulosti len usporiada históriu.
  • Odosielania AI (sivé) - správy, e-maily a oznámenia naplánované Agentom AI.
  • Neprítomnosti (pás hore) - dovolenky a choroby členov tímu v daný deň. Kliknite na položku, aby ste videli podrobnosti: avatar, meno a priezvisko, druh neprítomnosti s rozsahom od-do a správu, ak ju daná osoba pridala vo svojich nastaveniach. Pás zobrazuje tri osoby na deň; ak je neprítomných viac, kliknite na „+n" alebo na šípku pri popise „neprít.", aby ste rozbalili celý zoznam (šípka ho späť zbalí). Výber sa zapamätá a rozbalený pás má vlastné posúvanie, takže ani niekoľko desiatok neprítomných nezakryje mriežku.

Niekoľko položiek v rovnakom čase si rozdelí šírku stĺpca na polovicu (alebo na tretiny, ak sa stretnú tri) - rovnako ako v kalendári Google. Udalosti, ktoré sa iba dotýkajú časmi (10:00-10:30 a hneď po nej 10:30-11:00), sa neprekrývajú: stoja jedna pod druhou, každá v plnej šírke, a oddeľuje ich tenká medzera - vďaka nej sa séria udalostí v podobnej farbe nečíta ako jeden blok.

Filtre umožňujú skryť vybrané typy udalostí alebo obmedziť zobrazenie na jeden pracovný priestor - výber pracovného priestoru sa týka kalendára (mriežky a zobrazenia Zoznam); osobné udalosti bez pracovného priestoru sú viditeľné vždy. Panel Zoznam vpravo má vlastné filtre (Možnosti → Nájsť / Zobraziť len / Zoradenie) a nereaguje na filter pracovného priestoru kalendára.

Klikanie

  • Úloha - kalendár sa zmenší (na počítači sa ukotví vľavo, na telefóne sa zbalí do plávajúceho tlačidla) a vedľa sa otvorí vlákno úlohy. Tlačidlo ⛶ obnoví plné zobrazenie kalendára.
  • Udalosť / odosielanie AI - otvorí sa okienko, v ktorom zmeníte termín (aj koniec rozsahu), obsah, farbu a spôsob oznámenia, alebo udalosť vymažete (tlačidlo Vymazať). Ak je to vaša udalosť, zmeníte tu aj pracovný priestor a účastníkov - pridané osoby dostanú vlastnú kópiu udalosti, odstránené ju prestanú vidieť, a zmena termínu ju prestaví všetkým naraz. Pri udalosti nastavenej niekým iným uvidíte, kto ju nastavil, a upravujete iba svoju kópiu. Zrušenie odoslania AI zastaví len tento jeden krok - zvyšok plánu Agenta funguje ďalej.
  • Prázdne miesto v mriežke - zobrazí sa označenie slotu a okienko rýchleho vytvorenia. Keď posúvate myš po mriežke, pás pod kurzorom zobrazuje, aký termín vznikne po kliknutí (napr. „11:45-12:15") a preskakuje po 15 minútach - rovnako ako presúvanie hotových udalostí. Kliknutím založíte udalosť presne v tomto páse, predvolene na pol hodiny (hodiny a dĺžku upravíte v okienku):
    • prepínač Udalosť / Úloha (Úloha je viditeľná, keď môžete pridávať úlohy; výber otvorí bežné okno „Pridať úlohu" s vyplneným termínom),
    • pracovný priestor (voliteľné) - zúži zoznam účastníkov na osoby z tohto pracovného priestoru,
    • Účastníci - pole funguje vždy, aj bez vybraného pracovného priestoru (vtedy je na výber zo všetkých osôb, s ktorými zdieľate akýkoľvek pracovný priestor). Kliknite naň (alebo začnite písať, ako pri adresovaní správy znakom @) a rozbalí sa zoznam s avatarom, menom a priezviskom a poľom na výber. Vybrané osoby vidíte ako „čipy" pri poli (odstránite ich znakom ×); každá dostane vlastnú udalosť s upozornením (toast, a ak zaškrtnete - aj e-mail),
    • obsah, dátum a čas od-do (od = začiatok kliknutého štvrťhodinového intervalu, do = +30 min; rozsah je na mriežke viditeľný ako vyššia dlaždica),
    • „Odoslať upozornenie aj e-mailom" - predvolene vypnuté (upozornenie v aplikácii a prehliadači funguje vždy),
    • farba značky (paleta zámerne odlišná od farieb termínov úloh). Kliknutie inde (alebo Esc) zatvorí okienko a zruší výber.

Presúvanie (zmena termínov)

Presuňte udalosť na iné miesto mriežky, aby ste zmenili jej termín. Čas sa priťahuje po 15 minútach, takže schôdzku nastavíte na 9:15 alebo 14:45. Udalosť sa drží bodu, v ktorom ste ju chytili (ako v kalendári Google), a na mieste pustenia je vidieť nápovedu vo veľkosti udalosti s časom začiatku - viete teda presne, kde pristane:

  • Úloha - presúvať môžete iba tie úlohy, ktoré máte právo upravovať (rovnaké pravidlá ako pri bežnej úprave). Pustenie nastaví dátum a čas slotu.
  • Udalosť prepojená s termínom úlohy - po ručnom presunutí prestane „sledovať" termín úlohy (aplikácia to oznámi).
  • Dolný okraj udalosti - chyťte ho (kurzor sa zmení na šípku hore/dole) a potiahnite, aby ste udalosť predĺžili alebo skrátili - ako v kalendári Google. Koniec sa priťahuje po 15 minútach, ale najkratšia udalosť má 30 minút (toľko zaberá dlaždica na mriežke).
  • Presunutie udalosti s rozsahom hodín ju presunie celú - dĺžka zostane bez zmeny, aj pri presunutí na iný deň.
  • Pri hornom a dolnom okraji sa mriežka sama posúva, takže presuniete udalosť z rána na večer bez pustenia. Pri bočných okrajoch kalendár preskočí na ďalšie dni - môžete niečo pustiť na deň, ktorý ešte nie je viditeľný.
  • Zrušenie presúvania: klávesa Esc preruší gesto a nič sa neuloží. Rovnako sa gesto skončí, ak ho preruší systém (napr. prichádzajúci hovor na telefóne).
  • Na telefóne: krátke dotknutie otvorí úlohu, pridržanie (chvíľa) ju uchopí na presúvanie - až vtedy sa kalendár prestane posúvať pod prstom.
  • Panel Zoznam (tlačidlo Zoznam v hlavičke) - zobrazuje obľúbené, úlohy a chaty v rovnakom poradí ako stredný stĺpec. Kliknutie na úlohu s nastaveným termínom posunie aj mriežku kalendára na deň tohto termínu. Úlohy majú farbu stavu termínu ako všade v aplikácii: červená po termíne, modrá na dnes, zelená v termíne (dokončené sú prečiarknuté, bez termínu - neutrálne). Presuňte úlohu zo zoznamu na mriežku, aby ste jej zmenili alebo nastavili termín; kliknutie na chat ho otvorí (kalendár sa ukotví). Pod odkazom Možnosti nájdete polia Nájsť, Zobraziť len a Zoradenie - filtre panela sú vlastné (netýkajú sa zoznamu úloh ani nástenky). Nápovedu o presúvaní hore v paneli zatvoríte znakom × (nevráti sa).
  • Dlaždice nad zoznamom: Úlohy · Chaty · Maily - rýchle zúženie na jeden druh. Môžete zapnúť niekoľko naraz (napr. Úlohy + Maily); zapnutie všetkých troch znamená to isté ako žiadna - vidíte všetko. Dlaždica „Maily" je iba vtedy, keď máte nastavenú poštu. Je to ten istý prepínač ako položky Úlohy / Chaty / Maily v Zobraziť len: označenie dlaždice tam označí checkbox, a pri zbalených Možnostiach sa zobrazí počet nastavených filtrov - aby zúžený zoznam nikdy nebol hádankou.

Vrátenie zmien (Späť)

Ikona späť (šípka v hlavičke) alebo Ctrl+Z vráti poslednú zmenu urobenú v kalendári: presunutie termínu úlohy, presunutie, predĺženie alebo úpravu udalosti či odoslania AI, vymazanie udalosti a zrušenie odoslania. Prejdite myšou nad ikonu, aby ste videli, čo sa vráti; ďalšie kliknutia vracajú predchádzajúce zmeny (do 20 späť, v rámci otvorenej aplikácie). Vymazanú udalosť nie je možné obnoviť, ak jej termín už uplynul.

Klávesové skratky

← / → - predchádzajúce/nasledujúce obdobie · T - dnes · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - rozsah zobrazenia · L - zobrazenie Zoznam · Ctrl+Z - späť · Esc - zavrieť (a počas presúvania - prerušiť ho bez uloženia) · G - ďalšie okno (Nástenka, Poznámky, Asistent…), Shift+G - predchádzajúce