O calendário mostra num só lugar tudo o que tem um prazo: tarefas, os seus eventos (incluindo lembretes do Assistente de IA), envios de IA agendados e ausências dos membros da equipa.

Abre-se pelo ícone de vistas (quadrados) na barra superior da coluna central - ao clicar, abre-se um menu com a escolha Calendário · Quadro · Notas. O mesmo menu está disponível no cabeçalho de cada uma dessas janelas, por isso pode mudar de vista sem voltar à barra.

A janela lembra-se da disposição. Se a janela estiver ancorada junto às colunas, ao mudar para outra vista - ou depois de fechar e abrir qualquer item deste menu - a janela seguinte também abre ancorada. O mesmo acontece com a disposição em ecrã inteiro. (No telemóvel, a janela abre sempre em ecrã inteiro, porque a minimização a esconde num botão flutuante.)

Vistas

  • O intervalo da vista escolhe-se com um único botão no canto superior direito: 1, 3 (por defeito), 5 ou 7 dias. A vista escolhida (e também a abertura do painel Lista) fica guardada - ao voltar a iniciar sessão, o calendário abre com as mesmas definições.
  • No mesmo seletor está também a vista Lista (agenda): todos os eventos uns por baixo dos outros, agrupados por dia da semana (semana completa de segunda a domingo, as setas ‹ › avançam uma semana). Cada item mostra a hora, um marcador colorido e o título; clicar funciona como na grelha (evento - janela de edição, tarefa - abertura da conversa), e clicar no cabeçalho de um dia ou num dia vazio adiciona um novo evento. As ausências aparecem sob o cabeçalho do dia. O botão Hoje e a escolha de um dia no calendário pequeno fazem deslocar o dia indicado para o topo da lista. Isto é diferente do painel Lista (ícone de lista à direita), que serve para arrastar tarefas para a grelha. Atalho de teclado: L.
  • O nome do mês junto às setas (por exemplo, «Agosto de 2026») abre um calendário pequeno: as setas percorrem os meses, e clicar no cabeçalho muda para a escolha do mês e depois do ano. Clicar num dia leva a vista para esse dia; o botão Hoje no canto da janela volta ao dia de hoje. Na vista estreita (telemóvel), em vez do nome do mês há um ícone de calendário - funciona da mesma forma.
  • Numa janela estreita (por exemplo, um navegador muito reduzido) o calendário simplifica-se sozinho: mostra 1, 2 ou 3 dias, e o painel Lista fica indisponível - assim a grelha mantém-se legível. A sua escolha de intervalo não se perde: ao alargar a janela, voltam as vistas de 5/7 dias e o painel Lista.
  • As vistas de 1/2/3/5 dias começam no dia de hoje (primeira coluna) e incluem também os fins de semana; as setas ‹ › avançam 1 dia de cada vez. A vista de 7 dias é a semana completa de segunda a domingo, avançando uma semana de cada vez. A vista de 2 dias é útil para comparar «hoje e amanhã» e em ecrãs estreitos, onde 3 colunas ficam apertadas.
  • No telemóvel, o calendário mostra 1 dia, e muda-se de dia deslizando o dedo para a esquerda ou para a direita sobre a grelha (as setas ficam ocultas nesse caso, para não ocupar espaço). Isto é decidido pelo ecrã tátil, não apenas pela largura da janela: numa janela estreita no computador as setas mantêm-se, porque aí não há como deslizar.
  • O botão Hoje volta ao dia atual.
  • O ícone de ancoragem (ecrã dividido) fixa o calendário do lado esquerdo - da mesma forma que ao clicar numa tarefa; ⛶ repõe a vista completa.
  • A linha vermelha indica a hora atual; a coluna de hoje e o fim de semana ficam destacados.
  • O ícone de lua/sol alterna o calendário entre o modo claro e o modo escuro (nas cores da coluna esquerda da aplicação); a escolha fica guardada.

O que se vê no calendário

  • Tarefas - a cor indica o estado do prazo, tal como os cartões acima da lista de tarefas: vermelho fora do prazo, azul para fazer hoje, verde com prazo mais tarde. Uma tarefa com prazo sem hora definida aparece às 17:00 (fim do dia útil), com um asterisco junto à hora. O ponto de exclamação ! indica prioridade alta; o texto riscado indica tarefa concluída.
  • Eventos - os seus registos criados a partir do calendário (com a cor escolhida) e os lembretes definidos pelo Assistente de IA. Um evento que já ocorreu permanece no calendário (ligeiramente esbatido) - assim tem uma visão do que aconteceu nesse dia. Só desaparece quando o elimina (abra o evento → Eliminar). Um evento já ocorrido continua a poder ser editado e arrastado como qualquer outro: movê-lo para uma data futura devolve-o à vida (o lembrete e o eventual e-mail voltam a disparar, com a nova data), e uma alteração dentro do passado apenas organiza o histórico.
  • Envios de IA (cor grafite) - mensagens, e-mails e notificações agendados pelo Agente de IA.
  • Ausências (faixa no topo) - férias e baixas dos membros da equipa nesse dia. Clique num item para ver os detalhes: avatar, nome completo, tipo de ausência com o intervalo de-até e a mensagem, caso a pessoa a tenha adicionado nas suas definições. A faixa mostra três pessoas por dia; se houver mais ausentes, clique em «+n» ou na seta junto à legenda «ausentes» para expandir a lista completa (a seta recolhe-a de novo). A escolha fica guardada, e a faixa expandida tem o seu próprio deslocamento, de modo que mesmo uma dezena de ausentes não tapa a grelha.

Vários itens à mesma hora dividem a largura da coluna ao meio (ou em três, quando coincidem três) - tal como no calendário Google. Os eventos que apenas se tocam nos horários (10:00-10:30 e logo a seguir 10:30-11:00) não se sobrepõem: ficam um por baixo do outro, cada um em largura total, separados por um pequeno espaço - assim, uma série de eventos de cor semelhante não se lê como um único bloco.

Os filtros permitem ocultar determinados tipos de eventos ou limitar a vista a um único workspace - a escolha do workspace aplica-se ao calendário (grelha e vista Lista); os eventos pessoais, sem workspace, estão sempre visíveis. O painel Lista à direita tem os seus próprios filtros (Opções → Procurar / Mostrar apenas / Ordenação) e não reage ao filtro de workspace do calendário.

Cliques

  • Tarefa - o calendário reduz-se (no computador ancora-se do lado esquerdo, no telemóvel recolhe para um botão flutuante), e a conversa da tarefa abre ao lado. O botão ⛶ repõe a vista completa do calendário.
  • Evento / envio de IA - abre-se uma janela onde pode alterar a data (também o fim do intervalo), o conteúdo, a cor e a forma de notificação, ou eliminar o evento (botão Eliminar). Se for um evento seu, também pode alterar aqui o workspace e os participantes - as pessoas adicionadas recebem a sua própria cópia do evento, as removidas deixam de o ver, e a alteração da data reposiciona-o em todos ao mesmo tempo. Num evento definido por outra pessoa, verá quem o definiu e só poderá editar a sua própria cópia. Cancelar um envio de IA para apenas esse passo - o resto do plano do Agente continua a funcionar.
  • Espaço vazio na grelha - aparece a seleção do intervalo e a janela de criação rápida. Ao mover o rato sobre a grelha, a faixa sob o cursor mostra que horário será criado ao clicar (por exemplo, «11:45-12:15») e avança a cada 15 minutos - tal como arrastar eventos já existentes. Ao clicar cria-se um evento exatamente nessa faixa, com meia hora de duração por predefinição (a hora e a duração ajustam-se na janela):
    • o interruptor Evento / Tarefa (Tarefa visível quando pode adicionar tarefas; a escolha abre a janela habitual „Adicionar tarefa" já com o prazo preenchido),
    • workspace (opcional) - restringe a lista de participantes às pessoas desse workspace,
    • Participantes - o campo funciona sempre, mesmo sem um espaço de trabalho selecionado (nesse caso pode escolher entre todas as pessoas com quem partilha algum espaço de trabalho). Clique no campo (ou comece a escrever, tal como ao endereçar uma mensagem com o símbolo @) e aparece uma lista com avatar, nome completo e caixa de seleção. As pessoas escolhidas aparecem como „chips" junto ao campo (removem-se com o sinal ×); cada uma recebe o seu próprio evento com notificação (toast e, se marcar a opção, também por e-mail),
    • o conteúdo, a data e a hora de início e fim (início = o começo do quarto de hora clicado, fim = +30 min; o intervalo aparece na grelha como um bloco mais alto),
    • „Enviar notificação também por e-mail" - desativado por predefinição (a notificação na aplicação e no navegador funciona sempre),
    • a cor do marcador (a paleta é propositadamente diferente das cores dos prazos das tarefas). Clicar noutro sítio (ou premir Esc) fecha a janela e remove a seleção.

Arrastar (alterar datas)

Arraste o evento para outro local da grelha para alterar a sua data. As horas ajustam-se a cada 15 minutos, por isso pode marcar uma reunião para as 9:15 ou as 14:45. O evento mantém-se fixo no ponto onde o agarrou (tal como no calendário Google), e no local onde vai largá-lo aparece uma indicação do tamanho do evento com a hora de início - assim sabe exatamente onde vai ficar:

  • Tarefa - só pode arrastar as tarefas que tem permissão para editar (as mesmas regras da edição normal). Largar define a data e a hora do intervalo.
  • Evento associado ao prazo de uma tarefa - depois de o mover manualmente, deixa de «seguir» o prazo da tarefa (a aplicação avisa disso).
  • A extremidade inferior do evento - agarre-a (o cursor transforma-se numa seta para cima/baixo) e arraste para alongar ou encurtar o evento - tal como no calendário Google. O fim ajusta-se a cada 15 minutos, mas a duração mínima de um evento é de 30 minutos (é o espaço que o cartão ocupa na grelha).
  • Mover um evento com intervalo de horas desloca-o por inteiro - a duração mantém-se, mesmo ao arrastá-lo para outro dia.
  • Junto às extremidades superior e inferior, a grelha desloca-se sozinha, por isso pode mover um evento da manhã para a noite sem largar o botão. Junto às extremidades laterais, o calendário avança para os dias seguintes - é possível largar algo num dia que ainda não está visível.
  • Cancelar o arrasto: a tecla Esc interrompe o gesto e nada é guardado. O mesmo acontece quando o gesto é interrompido pelo sistema (por exemplo, uma chamada a chegar no telemóvel).
  • No telemóvel: um toque rápido abre a tarefa, e manter premido (um instante) agarra-a para arrastar - só nesse momento o calendário deixa de se deslocar sob o dedo.
  • Painel Lista (botão Lista no cabeçalho) - mostra favoritos, tarefas e conversas pela mesma ordem da coluna central. Clicar numa tarefa com data definida também desloca a grelha do calendário para o dia dessa data. As tarefas têm a cor do estado do prazo como em qualquer parte da aplicação: vermelho fora do prazo, azul para hoje, verde dentro do prazo (as concluídas aparecem riscadas, as sem prazo em neutro). Arraste uma tarefa da lista para a grelha para lhe alterar ou atribuir um prazo; clicar numa conversa abre-a (o calendário ancora-se). Sob a ligação Opções encontra os campos Procurar, Mostrar apenas e Ordenação - os filtros do painel são próprios (não afetam a lista de tarefas nem o quadro). A indicação sobre arrastar no topo do painel fecha-se com o sinal × (não volta a aparecer).
  • Cartões acima da lista: Tarefas · Conversas · Correio - filtragem rápida para um único tipo. Pode ativar vários ao mesmo tempo (por exemplo, Tarefas + Correio); com os três ativados é o mesmo que nenhum ativado - vê tudo. O cartão «Correio» só aparece quando tem o correio configurado. É o mesmo seletor dos itens Tarefas / Conversas / Correio em Mostrar apenas: marcar o cartão marca ali a caixa de verificação, e com as Opções recolhidas aparece o número de filtros definidos - para que a lista filtrada nunca seja um mistério.

Anular alterações (Undo)

O ícone de anular (seta no cabeçalho) ou Ctrl+Z desfaz a última alteração feita no calendário: alteração do prazo de uma tarefa, movimento, alongamento ou edição de um evento ou de um envio de IA, eliminação de um evento e cancelamento de um envio. Passe o cursor sobre o ícone para ver o que vai ser desfeito; cliques seguidos desfazem alterações anteriores (até 20 para trás, dentro da mesma sessão da aplicação). Um evento eliminado não pode ser restaurado depois de a sua data já ter passado.

Atalhos de teclado

← / → - período anterior/seguinte · T - hoje · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - intervalo da vista · L - vista Lista · Ctrl+Z - anular · Esc - fechar (e durante o arrasto - interrompê-lo sem guardar) · G - janela seguinte (Quadro, Notas, Assistente…), Shift+G - anterior