Le calendrier regroupe en un seul endroit tout ce qui a une échéance : les tâches, vos événements (y compris les rappels de l'Assistant IA), les envois IA planifiés ainsi que les absences des membres de l'équipe.

Vous l’ouvrez via l’icône des vues (carrés) dans la barre supérieure de la colonne centrale - un clic déroule un menu avec le choix Calendrier · Tableau · Notes. Ce même menu se trouve dans l’en-tête de chacune de ces fenêtres, ce qui vous permet de changer de vue sans revenir à la barre.

La fenêtre garde en mémoire la disposition. Si la fenêtre est ancrée à côté des colonnes, alors après être passé à une autre vue - ou après avoir fermé puis rouvert n’importe quel élément de ce menu - la fenêtre suivante s’ouvrira également ancrée. Il en va de même pour l’affichage plein écran. (Sur téléphone, la fenêtre s’ouvre toujours en plein écran, car la réduction la range alors sous forme de pastille.)

Vues

  • Vous choisissez la plage de vue avec un seul bouton en haut à droite : 1, 2, 3 (par défaut 3), 5 ou 7 jours. La vue choisie (ainsi que l’ouverture du panneau Liste) est mémorisée - après une nouvelle connexion, le calendrier s’ouvrira avec les mêmes réglages.
  • Ce même sélecteur propose aussi la vue Liste (agenda) : tous les événements les uns sous les autres, regroupés par jour de la semaine (semaine complète lun-dim, les flèches ‹ › avancent d'une semaine). Chaque ligne affiche l'heure, un repère coloré et le titre ; un clic fonctionne comme sur la grille (événement - fenêtre d'édition, tâche - ouverture du fil), et cliquer sur l'en-tête d'un jour ou sur un jour vide ajoute un nouvel événement. Les absences apparaissent sous l'en-tête du jour. Le bouton Aujourd'hui ainsi que le choix d'un jour dans le petit calendrier font remonter le jour indiqué en haut de la liste. Ce n'est pas la même chose que le panneau Liste (icône de liste à droite), qui sert à glisser des tâches sur la grille. Raccourci clavier : L.
  • Le nom du mois à côté des flèches (par ex. « Août 2026 ») ouvre un petit calendrier : utilisez les flèches pour parcourir les mois, puis cliquez sur l’en-tête pour choisir un mois, puis une année. Cliquez sur un jour pour afficher cette journée ; le bouton Aujourd’hui dans le coin de la fenêtre permet de revenir à aujourd’hui. En vue étroite (sur téléphone), le nom du mois est remplacé par une icône de calendrier - qui fonctionne de la même façon.
  • Dans une fenêtre étroite (par ex. un navigateur fortement rétréci), le calendrier se simplifie de lui-même : il affiche 1, 2 ou 3 jours, et le panneau Liste devient indisponible - la grille reste ainsi lisible. Votre choix de plage n'est pas perdu : en élargissant la fenêtre, les vues 5/7 jours et le panneau Liste reviennent.
  • Les vues 1/2/3/5 jours commencent à partir du jour choisi (première colonne ; à l’ouverture du calendrier, c’est aujourd’hui) et incluent aussi les week-ends ; les flèches ‹ › les décalent d’1 jour, et le choix d’un jour dans le petit calendrier les repositionne immédiatement sur ce jour. La vue 7 jours correspond à une semaine complète lun-dim, décalée d’une semaine. La vue 2 jours est utile pour comparer « aujourd’hui et demain » ainsi que sur un écran étroit, où 3 colonnes deviennent trop serrées.
  • Sur téléphone, le calendrier affiche 1 jour, et vous changez de jour en glissant le doigt vers la gauche ou la droite sur la grille (les flèches sont alors masquées pour ne pas prendre de place). C'est l'écran tactile qui en décide, pas simplement la largeur de la fenêtre : sur ordinateur, dans une fenêtre étroite, les flèches restent, car il n'y a rien avec quoi glisser.
  • Le bouton Aujourd'hui ramène au jour en cours.
  • L'icône d'ancrage (écran divisé) épingle le calendrier sur la gauche - comme après avoir cliqué sur une tâche ; ⛶ restaure la vue complète.
  • La ligne rouge indique l'heure actuelle ; la colonne du jour et le week-end sont mis en évidence.
  • L'icône lune/soleil fait basculer le calendrier entre le mode clair et le mode sombre (dans les couleurs de la colonne gauche de l'application) ; le choix est mémorisé.

Ce que l'on voit dans le calendrier

  • Tâches - la couleur indique l'état de l'échéance, comme les vignettes au-dessus de la liste des tâches : rouge en retard, bleu à faire aujourd'hui, vert avec une échéance plus lointaine. Une tâche avec une échéance sans heure s'affiche à 17h00 (fin de journée de travail) avec un astérisque près de l'heure. Le point d'exclamation ! indique une priorité haute, le texte barré - une tâche terminée.
  • Événements - vos entrées créées depuis le calendrier (avec la couleur choisie) ainsi que les rappels programmés par l'Assistant IA. Un événement déjà passé reste dans le calendrier (légèrement estompé) - vous gardez ainsi un aperçu de ce qui s'est passé ce jour-là. Il ne disparaît que lorsque vous le supprimez (ouvrez l'événement → Supprimer). Un événement passé reste modifiable et déplaçable comme n'importe quel autre : le déplacer vers une date future le ramène à la vie (le rappel et l'éventuel e-mail se déclencheront à nouveau, avec la nouvelle échéance), tandis qu'un changement à l'intérieur du passé ne fait que réorganiser l'historique.
  • Envois IA (gris anthracite) - messages, e-mails et notifications planifiés par l'Agent IA.
  • Absences (bandeau en haut) - congés et arrêts maladie des membres de l’équipe pour le jour en question. Cliquez sur une entrée pour afficher les détails : avatar, prénom et nom, type d’absence avec les dates de début et de fin, ainsi que le message si la personne en a ajouté un dans ses paramètres. Le bandeau affiche trois personnes par jour ; s’il y a plus d’absents, cliquez sur « +n » ou sur la flèche à côté de l’intitulé « abs. » pour afficher la liste complète (cliquez à nouveau sur la flèche pour la réduire). Votre choix est mémorisé et le bandeau déployé dispose de son propre défilement : même une quinzaine d’absents ne masquera pas la grille.

Plusieurs éléments à la même heure partagent la largeur de la colonne en deux (ou en trois si trois coïncident) - comme dans Google Agenda. Les événements qui ne font que se toucher par leurs horaires (10:00-10:30 puis 10:30-11:00) ne se chevauchent pas : ils se placent l'un sous l'autre, chacun en pleine largeur, séparés par un fin espace - grâce à lui, une série d'événements de couleur proche ne se lit pas comme un seul bloc.

Les filtres permettent de masquer certains types d'événements ou de limiter la vue à un seul espace de travail - le choix de l'espace de travail concerne le calendrier (la grille et la vue Liste) ; les événements personnels, sans espace de travail, sont toujours visibles. Le panneau Liste à droite a ses propres filtres (Options → Rechercher / Afficher uniquement / Tri) et ne réagit pas au filtre d'espace de travail du calendrier.

Calendrier dans Task Manager : grille des jours avec événements et tâches, panneau de liste à droite.
Tâches, événements, rappels et bande d'absences dans une seule grille.

Clic

  • Tâche - le calendrier se réduit (sur ordinateur, il s'ancre sur la gauche ; sur téléphone, il se replie en un bouton flottant), et le fil de la tâche s'ouvre à côté. Le bouton ⛶ restaure la vue complète du calendrier.
  • Événement / envoi IA - une fenêtre s'ouvre, où vous pouvez modifier l'échéance (y compris la fin de la période), le contenu, la couleur et le mode de notification, ou supprimer l'événement (bouton Supprimer). S'il s'agit de votre événement, vous y modifiez aussi l'espace de travail et les participants - les personnes ajoutées recevront leur propre copie de l'événement, celles retirées ne le verront plus, et un changement d'échéance le déplace chez tout le monde en même temps. Pour un événement défini par quelqu'un d'autre, vous verrez qui l'a défini et ne modifierez que votre propre copie. Annuler un envoi IA n'arrête que cette seule étape - le reste du plan de l'Agent continue de s'exécuter.
  • Emplacement vide dans la grille - une sélection du créneau apparaît ainsi qu'une fenêtre de création rapide. Lorsque vous déplacez la souris sur la grille, la bande sous le curseur indique quel créneau sera créé au clic (par ex. « 11:45-12:15 ») et passe de 15 minutes - de la même façon qu'en faisant glisser des événements déjà créés. Un clic crée l'événement exactement sur ce créneau, par défaut pour une demi-heure (vous ajusterez l'heure et la durée dans la fenêtre) :
    • le sélecteur Événement / Tâche (Tâche s’affiche si vous pouvez ajouter des tâches ; la sélection ouvre la fenêtre habituelle « Ajouter une tâche » avec l’échéance préremplie),
    • espace de travail (facultatif) - restreint la liste des participants aux personnes de cet espace de travail,
    • Participants - le champ fonctionne toujours, même sans espace de travail sélectionné (vous pouvez alors choisir parmi toutes les personnes avec lesquelles vous partagez un espace de travail). Cliquez dessus (ou commencez à saisir, comme pour adresser un message avec le signe @) pour afficher une liste avec les avatars, les noms et des cases à cocher. Les personnes sélectionnées apparaissent sous forme de « pastilles » à côté du champ (supprimez-les avec le signe ×) ; chacune recevra son propre événement avec une notification (toast et, si vous cochez l’option, également par e-mail),
    • le contenu, la date et les heures de-à (de = début du quart d'heure cliqué, à = +30 min ; la plage est visible sur la grille sous forme d'une case plus haute),
    • « Envoyer également une notification par e-mail » - désactivée par défaut (les notifications dans l’application et le navigateur sont toujours activées),
    • la couleur du repère (une palette volontairement différente des couleurs des échéances des tâches). Cliquer ailleurs (ou Esc) ferme la fenêtre et annule la sélection.

Glisser-déposer (modification des échéances)

Glissez un événement vers un autre endroit de la grille pour changer son échéance. Les heures s'aimantent par pas de 15 minutes, vous pouvez donc caler un rendez-vous à 9h15 ou 14h45. L'événement reste fixé au point où vous l'avez attrapé (comme dans Google Agenda), et à l'endroit de dépose s'affiche une info-bulle à la taille de l'événement avec l'heure de début - vous savez donc exactement où il va atterrir :

  • Tâche - vous ne pouvez glisser que les tâches que vous avez le droit de modifier (les mêmes règles que pour une édition classique). Le dépôt définit la date et l'heure du créneau.
  • Événement lié à l’échéance d’une tâche - après un déplacement manuel, il ne « suit » plus l’échéance de la tâche (l’application vous en informe).
  • Le bord inférieur de l'événement - attrapez-le (le curseur se change en flèche haut/bas) et faites glisser pour allonger ou raccourcir l'événement - comme dans Google Agenda. La fin s'aimante par pas de 15 minutes, mais l'événement le plus court dure 30 minutes (c'est la taille minimale de la vignette sur la grille).
  • Déplacer un événement avec une plage horaire le déplace dans son intégralité - la durée reste inchangée, même en le glissant vers un autre jour.
  • Près des bords supérieur et inférieur, la grille défile toute seule, ce qui permet de déplacer un événement du matin vers le soir sans relâcher. Près des bords latéraux, le calendrier saute vers les jours suivants - vous pouvez ainsi déposer quelque chose sur un jour qui n'est pas encore visible.
  • Annuler un glissement : la touche Échap interrompt le geste et n'enregistre rien. Un geste interrompu par le système (par ex. un appel entrant sur le téléphone) se termine de la même façon.
  • Sur téléphone : un tapotement bref ouvre la tâche, tandis qu'un appui prolongé (un instant) la saisit pour la glisser - c'est seulement à ce moment que le calendrier cesse de défiler sous le doigt.
  • Panneau Liste (bouton Liste dans l’en-tête) - affiche les favoris, les tâches et les discussions de tous vos espaces de travail ; l’ordre au sein des sections est défini par son propre Tri. Cliquer sur une tâche avec une échéance définie fait également défiler la grille du calendrier jusqu’au jour de cette échéance. Les tâches affichent la couleur d’état d’échéance comme partout ailleurs dans l’application : rouge en retard, bleu pour aujourd’hui, vert dans les délais (les tâches terminées sont barrées, celles sans échéance sont neutres). Faites glisser une tâche de la liste vers la grille pour modifier ou lui attribuer une échéance ; cliquer sur une discussion l’ouvre (le calendrier se réduit alors en bord d’écran). Sous le lien Options, vous trouverez les champs Rechercher, Afficher uniquement et Tri - les filtres du panneau sont indépendants (ils n’affectent ni la liste des tâches ni le tableau). L’option Archivées dans Afficher uniquement n’affiche que les tâches et discussions archivées (le panneau les récupère alors depuis le serveur) ; vous pouvez les restaurer depuis leur menu ⋮ (Restaurer depuis l’archive). Le Regroupement dans le Tri définit l’ordre des sections : Tâches d’abord (par défaut : Favoris, Tâches, Discussions), Discussions d’abord (Favoris, Discussions, Tâches) et Favoris, puis nouveaux messages (après les favoris, une section Nouveaux messages avec les tâches et discussions contenant des messages non lus en attente). Les favoris sont toujours affichés en haut du panneau, et la Messagerie toujours en dernier - c’est pourquoi il n’existe pas d’option « Favoris d’abord ». Le menu ⋮ fonctionne pour chaque élément du panneau, même issu d’un espace de travail différent de celui sélectionné dans la colonne de gauche. L’info-bulle sur le glisser-déposer en haut du panneau se ferme avec le symbole × (elle ne réapparaît plus).
  • Tuiles au-dessus de la liste : Tâches · Discussions · E-mails - filtrez rapidement la liste pour n’afficher qu’un seul type. Vous pouvez en activer plusieurs à la fois (par ex. Tâches + E-mails) ; si les trois sont activées, cela revient à n’en activer aucune : vous voyez tout. La tuile « E-mails » n’apparaît que si la messagerie est configurée. Il s’agit du même filtre que les options Tâches / Discussions / E-mails dans Afficher uniquement : cocher une tuile coche la case correspondante et, lorsque les Options sont réduites, le nombre de filtres activés s’affiche - pour que la liste filtrée ne soit jamais une énigme.

Annulation des modifications (Undo)

L’icône d’annulation (flèche dans l’en-tête) ou Ctrl+Z annule la dernière modification effectuée dans le calendrier : déplacement de l’échéance d’une tâche, déplacement, prolongation ou modification d’un événement ou d’un envoi IA, suppression d’un événement et annulation d’un envoi. Survolez l’icône pour voir ce qui sera annulé ; les clics suivants annulent les modifications précédentes (jusqu’à 20 en arrière, dans le cadre de l’application ouverte). Il est également possible d’annuler la suppression d’un événement dont l’échéance est déjà passée - il revient alors sur la grille comme réalisé, sans nouveau rappel.

Raccourcis clavier

← / → - période précédente/suivante · T - aujourd'hui · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - plage de la vue · L - vue Liste · Ctrl+Z - annuler · Échap - fermer (et pendant un glissement - l'interrompre sans enregistrer) · G - fenêtre suivante (Tableau, Notes, Assistant…), Maj+G - précédente