Le calendrier regroupe en un seul endroit tout ce qui a une échéance : les tâches, vos événements (y compris les rappels de l'Assistant IA), les envois IA planifiés ainsi que les absences des membres de l'équipe.

Vous l'ouvrez avec l'icône des vues (carrés) dans la barre supérieure de la colonne centrale - un clic déroule un menu proposant Calendrier · Tableau · Notes. Le même menu se trouve dans l'en-tête de chacune de ces fenêtres, ce qui permet de changer de vue sans revenir à la barre.

La fenêtre se souvient de sa disposition. Si la fenêtre est ancrée à côté des colonnes, alors après un changement de vue - ou après avoir fermé puis rouvert n'importe quoi depuis ce menu - la fenêtre suivante s'ouvrira elle aussi ancrée. La disposition plein écran fonctionne de la même façon. (Sur téléphone, la fenêtre s'ouvre toujours en plein écran, car la réduction la range alors dans une pastille.)

Vues

  • La plage de la vue se choisit avec un seul bouton en haut à droite : 1, 3 (par défaut), 5 ou 7 jours. La vue choisie (ainsi que l'ouverture du panneau Liste) est mémorisée - à la reconnexion, le calendrier s'ouvrira avec les mêmes réglages.
  • Ce même sélecteur propose aussi la vue Liste (agenda) : tous les événements les uns sous les autres, regroupés par jour de la semaine (semaine complète lun-dim, les flèches ‹ › avancent d'une semaine). Chaque ligne affiche l'heure, un repère coloré et le titre ; un clic fonctionne comme sur la grille (événement - fenêtre d'édition, tâche - ouverture du fil), et cliquer sur l'en-tête d'un jour ou sur un jour vide ajoute un nouvel événement. Les absences apparaissent sous l'en-tête du jour. Le bouton Aujourd'hui ainsi que le choix d'un jour dans le petit calendrier font remonter le jour indiqué en haut de la liste. Ce n'est pas la même chose que le panneau Liste (icône de liste à droite), qui sert à glisser des tâches sur la grille. Raccourci clavier : L.
  • Le nom du mois à côté des flèches (par ex. « Août 2026 ») ouvre le petit calendrier : les flèches font défiler les mois, et cliquer sur l'en-tête bascule vers le choix du mois, puis de l'année. Cliquer sur un jour fait passer la vue à ce jour ; le bouton Aujourd'hui dans le coin de la fenêtre revient à aujourd'hui. En vue étroite (téléphone), une icône de calendrier remplace le nom du mois - elle fonctionne de la même façon.
  • Dans une fenêtre étroite (par ex. un navigateur fortement rétréci), le calendrier se simplifie de lui-même : il affiche 1, 2 ou 3 jours, et le panneau Liste devient indisponible - la grille reste ainsi lisible. Votre choix de plage n'est pas perdu : en élargissant la fenêtre, les vues 5/7 jours et le panneau Liste reviennent.
  • Les vues 1/2/3/5 jours commencent au jour d'aujourd'hui (première colonne) et incluent aussi les week-ends ; les flèches ‹ › les décalent d'1 jour. La vue 7 jours correspond à une semaine complète lun-dim, décalée d'une semaine. La vue 2 jours est utile pour comparer « aujourd'hui et demain » ainsi que sur un écran étroit, où 3 colonnes deviennent trop serrées.
  • Sur téléphone, le calendrier affiche 1 jour, et vous changez de jour en glissant le doigt vers la gauche ou la droite sur la grille (les flèches sont alors masquées pour ne pas prendre de place). C'est l'écran tactile qui en décide, pas simplement la largeur de la fenêtre : sur ordinateur, dans une fenêtre étroite, les flèches restent, car il n'y a rien avec quoi glisser.
  • Le bouton Aujourd'hui ramène au jour en cours.
  • L'icône d'ancrage (écran divisé) épingle le calendrier sur la gauche - comme après avoir cliqué sur une tâche ; ⛶ restaure la vue complète.
  • La ligne rouge indique l'heure actuelle ; la colonne du jour et le week-end sont mis en évidence.
  • L'icône lune/soleil fait basculer le calendrier entre le mode clair et le mode sombre (dans les couleurs de la colonne gauche de l'application) ; le choix est mémorisé.

Ce que l'on voit dans le calendrier

  • Tâches - la couleur indique l'état de l'échéance, comme les vignettes au-dessus de la liste des tâches : rouge en retard, bleu à faire aujourd'hui, vert avec une échéance plus lointaine. Une tâche avec une échéance sans heure s'affiche à 17h00 (fin de journée de travail) avec un astérisque près de l'heure. Le point d'exclamation ! indique une priorité haute, le texte barré - une tâche terminée.
  • Événements - vos entrées créées depuis le calendrier (avec la couleur choisie) ainsi que les rappels programmés par l'Assistant IA. Un événement déjà passé reste dans le calendrier (légèrement estompé) - vous gardez ainsi un aperçu de ce qui s'est passé ce jour-là. Il ne disparaît que lorsque vous le supprimez (ouvrez l'événement → Supprimer). Un événement passé reste modifiable et déplaçable comme n'importe quel autre : le déplacer vers une date future le ramène à la vie (le rappel et l'éventuel e-mail se déclencheront à nouveau, avec la nouvelle échéance), tandis qu'un changement à l'intérieur du passé ne fait que réorganiser l'historique.
  • Envois IA (gris anthracite) - messages, e-mails et notifications planifiés par l'Agent IA.
  • Absences (bandeau en haut) - congés et arrêts maladie des membres de l'équipe pour un jour donné. Cliquez sur une ligne pour voir les détails : avatar, nom et prénom, type d'absence avec la période de-à, et le message si la personne l'a ajouté dans ses paramètres. Le bandeau affiche trois personnes par jour ; s'il y en a davantage, cliquez sur « +n » ou sur la flèche à côté du libellé « abs. » pour déployer la liste complète (la flèche la replie ensuite). Le choix est mémorisé, et le bandeau déployé a son propre défilement, si bien que même une quinzaine d'absents ne masque pas la grille.

Plusieurs éléments à la même heure partagent la largeur de la colonne en deux (ou en trois si trois coïncident) - comme dans Google Agenda. Les événements qui ne font que se toucher par leurs horaires (10:00-10:30 puis 10:30-11:00) ne se chevauchent pas : ils se placent l'un sous l'autre, chacun en pleine largeur, séparés par un fin espace - grâce à lui, une série d'événements de couleur proche ne se lit pas comme un seul bloc.

Les filtres permettent de masquer certains types d'événements ou de limiter la vue à un seul espace de travail - le choix de l'espace de travail concerne le calendrier (la grille et la vue Liste) ; les événements personnels, sans espace de travail, sont toujours visibles. Le panneau Liste à droite a ses propres filtres (Options → Rechercher / Afficher uniquement / Tri) et ne réagit pas au filtre d'espace de travail du calendrier.

Clic

  • Tâche - le calendrier se réduit (sur ordinateur, il s'ancre sur la gauche ; sur téléphone, il se replie en un bouton flottant), et le fil de la tâche s'ouvre à côté. Le bouton ⛶ restaure la vue complète du calendrier.
  • Événement / envoi IA - une fenêtre s'ouvre, où vous pouvez modifier l'échéance (y compris la fin de la période), le contenu, la couleur et le mode de notification, ou supprimer l'événement (bouton Supprimer). S'il s'agit de votre événement, vous y modifiez aussi l'espace de travail et les participants - les personnes ajoutées recevront leur propre copie de l'événement, celles retirées ne le verront plus, et un changement d'échéance le déplace chez tout le monde en même temps. Pour un événement défini par quelqu'un d'autre, vous verrez qui l'a défini et ne modifierez que votre propre copie. Annuler un envoi IA n'arrête que cette seule étape - le reste du plan de l'Agent continue de s'exécuter.
  • Emplacement vide dans la grille - une sélection du créneau apparaît ainsi qu'une fenêtre de création rapide. Lorsque vous déplacez la souris sur la grille, la bande sous le curseur indique quel créneau sera créé au clic (par ex. « 11h45-12h15 ») et avance par pas de 15 minutes - de la même façon qu'en faisant glisser des événements déjà créés. Un clic crée l'événement exactement sur ce créneau, par défaut pour une demi-heure (vous ajusterez l'heure et la durée dans la fenêtre) :
    • le commutateur Événement / Tâche (l'option Tâche est visible si vous pouvez ajouter des tâches ; ce choix ouvre la fenêtre habituelle « Ajouter une tâche » avec l'échéance déjà renseignée),
    • espace de travail (facultatif) - restreint la liste des participants aux personnes de cet espace de travail,
    • Participants - le champ fonctionne toujours, même sans espace de travail sélectionné (dans ce cas, toutes les personnes avec qui vous partagez un espace de travail sont proposées). Cliquez dessus (ou commencez à taper, comme pour adresser un message avec le signe @) : une liste se déroule avec l'avatar, le nom et le prénom, et une case à cocher. Les personnes sélectionnées apparaissent sous forme de « puces » à côté du champ (vous les supprimez avec le signe ×) ; chacune recevra son propre événement avec une notification (toast, et si vous cochez la case - également par e-mail),
    • le contenu, la date et les heures de-à (de = début du quart d'heure cliqué, à = +30 min ; la plage est visible sur la grille sous forme d'une case plus haute),
    • « Envoyer également la notification par e-mail » - désactivé par défaut (la notification dans l'application et le navigateur fonctionne toujours),
    • la couleur du repère (une palette volontairement différente des couleurs des échéances des tâches). Cliquer ailleurs (ou Esc) ferme la fenêtre et annule la sélection.

Glisser-déposer (modification des échéances)

Glissez un événement vers un autre endroit de la grille pour changer son échéance. Les heures s'aimantent par pas de 15 minutes, vous pouvez donc caler un rendez-vous à 9h15 ou 14h45. L'événement reste fixé au point où vous l'avez attrapé (comme dans Google Agenda), et à l'endroit de dépose s'affiche une info-bulle à la taille de l'événement avec l'heure de début - vous savez donc exactement où il va atterrir :

  • Tâche - vous ne pouvez glisser que les tâches que vous avez le droit de modifier (les mêmes règles que pour une édition classique). Le dépôt définit la date et l'heure du créneau.
  • Événement lié à l'échéance d'une tâche - après un déplacement manuel, il cesse de « suivre » l'échéance de la tâche (l'application vous en informe).
  • Le bord inférieur de l'événement - attrapez-le (le curseur se change en flèche haut/bas) et faites glisser pour allonger ou raccourcir l'événement - comme dans Google Agenda. La fin s'aimante par pas de 15 minutes, mais l'événement le plus court dure 30 minutes (c'est la taille minimale de la vignette sur la grille).
  • Déplacer un événement avec une plage horaire le déplace dans son intégralité - la durée reste inchangée, même en le glissant vers un autre jour.
  • Près des bords supérieur et inférieur, la grille défile toute seule, ce qui permet de déplacer un événement du matin vers le soir sans relâcher. Près des bords latéraux, le calendrier saute vers les jours suivants - vous pouvez ainsi déposer quelque chose sur un jour qui n'est pas encore visible.
  • Annuler un glissement : la touche Échap interrompt le geste et n'enregistre rien. Un geste interrompu par le système (par ex. un appel entrant sur le téléphone) se termine de la même façon.
  • Sur téléphone : un tapotement bref ouvre la tâche, tandis qu'un appui prolongé (un instant) la saisit pour la glisser - c'est seulement à ce moment que le calendrier cesse de défiler sous le doigt.
  • Panneau Liste (bouton Liste dans l'en-tête) - affiche les favoris, les tâches et les discussions dans le même ordre que la colonne centrale. Cliquer sur une tâche dont l'échéance est fixée fait aussi défiler la grille du calendrier jusqu'au jour de cette échéance. Les tâches ont la couleur d'état d'échéance comme partout dans l'application : rouge en retard, bleu pour aujourd'hui, vert dans les délais (les tâches terminées sont barrées, celles sans échéance sont neutres). Glissez une tâche de la liste vers la grille pour lui définir ou modifier son échéance ; cliquer sur une discussion l'ouvre (le calendrier s'ancre). Sous le lien Options se trouvent les champs Rechercher, Afficher uniquement et Tri - les filtres du panneau sont propres à celui-ci (ils ne touchent ni la liste des tâches ni le tableau). Le conseil sur le glissement en haut du panneau se ferme avec le signe × (il ne revient plus).
  • Vignettes au-dessus de la liste : Tâches · Discussions · E-mails - un moyen rapide de se limiter à un seul type. Vous pouvez en activer plusieurs à la fois (par ex. Tâches + E-mails) ; activer les trois revient au même que n'en activer aucune - vous voyez tout. La vignette « E-mails » n'apparaît que si la messagerie est configurée. C'est le même sélecteur que les entrées Tâches / Discussions / E-mails dans Afficher uniquement : cocher une vignette coche la case correspondante là-bas, et quand les Options sont repliées, un nombre de filtres actifs s'affiche - pour que la liste restreinte ne soit jamais une énigme.

Annulation des modifications (Undo)

L'icône d'annulation (flèche dans l'en-tête) ou Ctrl+Z annule la dernière modification effectuée dans le calendrier : déplacement de l'échéance d'une tâche, déplacement, allongement ou édition d'un événement ou d'un envoi IA, suppression d'un événement et annulation d'un envoi. Survolez l'icône pour voir ce qui sera annulé ; des clics successifs annulent les modifications précédentes (jusqu'à 20 en arrière, tant que l'application reste ouverte). Un événement supprimé ne peut pas être restauré une fois son échéance passée.

Raccourcis clavier

← / → - période précédente/suivante · T - aujourd'hui · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - plage de la vue · L - vue Liste · Ctrl+Z - annuler · Échap - fermer (et pendant un glissement - l'interrompre sans enregistrer) · G - fenêtre suivante (Tableau, Notes, Assistant…), Maj+G - précédente