El calendario muestra en un solo lugar todo lo que tiene un plazo: tareas, tus eventos (incluidos los recordatorios del Asistente de IA), los envíos de IA programados y las ausencias de los miembros del equipo.

Se abre con el icono de vistas (cuadrados) en la barra superior de la columna central - al hacer clic se despliega un menú con las opciones Calendario · Tablero · Notas. Ese mismo menú está también en la cabecera de cada una de esas ventanas, así que puedes cambiar de vista sin volver a la barra.

La ventana recuerda la disposición. Si la ventana está anclada junto a las columnas, al cambiar a otra vista - o al cerrar y abrir cualquier opción de este menú - la siguiente ventana también se abrirá anclada. Lo mismo ocurre con la disposición a pantalla completa. (En el móvil, la ventana siempre se abre a tamaño completo, ya que minimizarla la reduce allí a una píldora.)

Vistas

  • El rango de la vista se elige con un solo botón en la esquina superior derecha: 1, 2, 3 (por defecto 3), 5 o 7 días. La vista elegida (así como la apertura del panel Lista) se recuerda - al volver a iniciar sesión, el calendario se abrirá con la misma configuración.
  • En el mismo selector está también la vista Lista (agenda): todos los eventos uno debajo de otro, agrupados por días de la semana (semana completa lun-dom, las flechas ‹ › avanzan una semana). Cada elemento muestra la hora, un marcador de color y el título; al hacer clic funciona igual que en la cuadrícula (evento - ventana de edición, tarea - apertura del hilo), y hacer clic en la cabecera de un día o en un día vacío añade un evento nuevo. Las ausencias se ven bajo la cabecera del día. El botón Hoy y elegir un día en el calendario pequeño desplazan el día indicado a la parte superior de la lista. Esto es distinto del panel Lista (icono de lista a la derecha), que sirve para arrastrar tareas a la cuadrícula. Atajo de teclado: L.
  • Al hacer clic en el nombre del mes junto a las flechas (por ejemplo, «Agosto de 2026»), se abre un pequeño calendario: puedes avanzar por los meses con las flechas y, al hacer clic en el encabezado, cambiar a la selección de mes y después de año. Al hacer clic en un día, la vista pasa a ese día; el botón Hoy en la esquina de la ventana vuelve al día actual. En la vista estrecha (móvil), el nombre del mes se sustituye por un icono de calendario, que funciona igual.
  • En una ventana estrecha (p. ej. un navegador muy reducido) el calendario se simplifica solo: muestra 1, 2 o 3 días, y el panel Lista no está disponible - así la cuadrícula sigue siendo legible. Tu elección de rango no se pierde: al ampliar la ventana vuelven las vistas de 5/7 días y el panel Lista.
  • Las vistas de 1/2/3/5 días comienzan desde el día seleccionado (primera columna; al abrir el calendario es hoy) e incluyen también los fines de semana; las flechas ‹ › las desplazan 1 día, y seleccionar un día en el mini calendario las coloca directamente en ese día. La vista de 7 días es una semana completa de lunes a domingo, desplazable por semanas. La vista de 2 días resulta útil para comparar «hoy y mañana» y en pantallas estrechas, donde 3 columnas quedan apretadas.
  • En el teléfono el calendario muestra 1 día, y los días se cambian deslizando el dedo a izquierda o derecha sobre la cuadrícula (las flechas quedan ocultas entonces, para no ocupar espacio). Lo decide la pantalla táctil, no solo el ancho de la ventana: en una ventana estrecha en el ordenador las flechas se mantienen, porque ahí no hay nada que deslizar.
  • El botón Hoy vuelve al día actual.
  • El icono de anclaje (pantalla dividida) fija el calendario al lado izquierdo - igual que al hacer clic en una tarea; ⛶ restaura la vista completa.
  • La línea roja marca la hora actual; la columna de hoy y el fin de semana están resaltados.
  • El icono de luna/sol alterna el calendario entre el modo claro y el oscuro (con los colores de la columna izquierda de la aplicación); la elección se recuerda.

Qué se ve en el calendario

  • Tareas - el color indica el estado del plazo, igual que las tarjetas sobre la lista de tareas: rojo tras el plazo, azul para hoy, verde con un plazo posterior. Una tarea con plazo sin hora se muestra a las 17:00 (fin de la jornada laboral) con un asterisco junto a la hora. El signo de exclamación ! indica prioridad alta, el tachado - tarea finalizada.
  • Eventos - tus entradas creadas desde el calendario (con el color elegido) y los recordatorios establecidos por el Asistente de IA. Un evento que ya ha pasado permanece en el calendario (ligeramente atenuado) - tienes una vista previa de lo que ocurrió ese día. Solo desaparece cuando lo eliminas (abre el evento → Eliminar). Un evento pasado se puede seguir editando y arrastrando como cualquier otro: moverlo a una fecha futura lo devuelve a la vida (el recordatorio y el posible correo se activarán de nuevo, con la nueva fecha), y un cambio dentro del pasado simplemente ordena el historial.
  • Envíos de IA (grafito) - mensajes, correos y notificaciones programados por el Agente de IA.
  • Ausencias (franja superior) - vacaciones y bajas por enfermedad de los miembros del equipo ese día. Haz clic en una entrada para ver los detalles: avatar, nombre y apellidos, tipo de ausencia con las fechas de inicio y fin, y un mensaje, si la persona ha añadido uno en sus ajustes. La franja muestra tres personas por día; si hay más personas ausentes, haz clic en «+n» o en la flecha junto a la etiqueta «aus.», para desplegar la lista completa (la flecha vuelve a contraerla). La selección se guarda y la franja desplegada tiene su propio desplazamiento, así que ni siquiera una docena de personas ausentes ocultará la cuadrícula.

Varios elementos a la misma hora se reparten el ancho de la columna por la mitad (o en tres, si coinciden tres) - igual que en Google Calendar. Los eventos que solo se tocan por las horas (10:00-10:30 y justo después 10:30-11:00) no se solapan: quedan uno debajo del otro, cada uno a todo lo ancho, separados por un hueco fino - así una serie de eventos de color parecido no se lee como un solo bloque.

Los filtros permiten ocultar ciertos tipos de eventos o limitar la vista a un solo espacio de trabajo - la elección del espacio de trabajo afecta al calendario (cuadrícula y vista Lista); los eventos personales, sin espacio de trabajo, siempre son visibles. El panel Lista de la derecha tiene sus propios filtros (Opciones → Buscar / Mostrar solo / Ordenar) y no reacciona al filtro de espacio de trabajo del calendario.

Calendario en Task Manager: cuadrícula de días con eventos y tareas, panel de lista a la derecha.
Tareas, eventos, recordatorios y la franja de ausencias en una sola cuadrícula.

Al hacer clic

  • Tarea - el calendario se reduce (en el ordenador se ancla a la izquierda, en el teléfono se pliega en un botón flotante), y el hilo de la tarea se abre al lado. El botón ⛶ restaura la vista completa del calendario.
  • Evento / envío de IA - se abre una ventanita donde cambiarás la fecha (también el final del rango), el contenido, el color y el modo de notificación, o eliminarás el evento (botón Eliminar). Si es tu evento, también cambiarás aquí el espacio de trabajo y los participantes - las personas añadidas recibirán su propia copia del evento, las eliminadas dejarán de verlo, y un cambio de fecha lo actualiza a todos a la vez. En un evento establecido por otra persona verás quién lo estableció, y solo podrás editar tu propia copia. Cancelar un envío de IA detiene solo ese paso - el resto del plan del Agente sigue funcionando.
  • Espacio vacío en la cuadrícula - aparece la selección del hueco y la ventanita de creación rápida. Al mover el ratón por la cuadrícula, la franja bajo el cursor muestra qué franja horaria se creará al hacer clic (por ejemplo, «11:45-12:15») y salta cada 15 minutos - igual que arrastrar eventos ya creados. Al hacer clic se crea el evento justo en esa franja, por defecto de media hora (podrás ajustar la hora y la duración en la ventana emergente):
    • el selector Evento / Tarea (Tarea aparece cuando puedes añadir tareas; al seleccionarla, se abre la ventana habitual «Añadir tarea» con la fecha límite ya rellenada),
    • espacio de trabajo (opcional) - limita la lista de participantes a las personas de ese espacio de trabajo,
    • Participantes - el campo funciona siempre, incluso sin seleccionar un espacio de trabajo (en ese caso, puedes elegir a todas las personas con las que compartes algún espacio de trabajo). Haz clic en él (o empieza a escribir, como cuando diriges un mensaje con el signo @) para desplegar una lista con el avatar, el nombre y los apellidos, y una casilla de selección. Las personas seleccionadas aparecen como «etiquetas» junto al campo (puedes quitarlas con ×); cada una recibirá su propio evento con una notificación (aviso emergente y, si lo marcas, también un correo electrónico),
    • el contenido, la fecha y las horas de inicio y fin (inicio = comienzo del cuarto de hora en el que has hecho clic, fin = +30 min; el intervalo se ve en la cuadrícula como una casilla más alta),
    • «Enviar también una notificación por correo electrónico» - desactivada de forma predeterminada (las notificaciones en la aplicación y en el navegador siempre funcionan),
    • el color del marcador (una paleta deliberadamente distinta de los colores de las fechas límite de las tareas). Hacer clic en otro lugar (o pulsar Esc) cierra la ventana y anula la selección.

Arrastrar (cambio de fecha)

Arrastra un evento a otro lugar de la cuadrícula para cambiar su fecha. Las horas se ajustan cada 15 minutos, así que puedes poner una reunión a las 9:15 o a las 14:45. El evento se mantiene en el punto donde lo agarraste (como en Google Calendar), y en el lugar donde lo sueltas se ve una vista previa del tamaño del evento con la hora de inicio - así sabes exactamente dónde caerá:

  • Tarea - solo puedes arrastrar las tareas que tienes permiso para editar (las mismas reglas que en la edición normal). Al soltar se fija la fecha y la hora del hueco.
  • Evento vinculado a la fecha límite de una tarea - si lo desplazas manualmente, deja de «seguir» la fecha límite de la tarea (la aplicación te lo indicará).
  • Borde inferior del evento - agárralo (el cursor cambia a una flecha arriba/abajo) y arrástralo para alargar o acortar el evento - como en Google Calendar. El final se ajusta cada 15 minutos, pero el evento más corto dura 30 minutos (lo que ocupa una tarjeta en la cuadrícula).
  • Mover un evento con rango horario lo desplaza entero - la duración no cambia, tampoco al arrastrarlo a otro día.
  • En el borde superior e inferior la cuadrícula se desplaza sola, así que puedes mover un evento de la mañana a la tarde sin soltarlo. En los bordes laterales el calendario salta a los días siguientes - puedes soltar algo en un día que aún no es visible.
  • Cancelar el arrastre: la tecla Esc interrumpe el gesto y no guarda nada. Lo mismo ocurre si el gesto se interrumpe por el sistema (p. ej. una llamada entrante en el teléfono).
  • En el teléfono: un toque breve abre la tarea, y mantener pulsado (un instante) la agarra para arrastrarla - solo entonces el calendario deja de desplazarse bajo el dedo.
  • Panel Lista (botón Lista en la cabecera) - muestra favoritos, tareas y chats de todos tus espacios de trabajo; el orden dentro de cada sección lo determina su propio Ordenar. Al hacer clic en una tarea con fecha límite establecida, la cuadrícula del calendario también se desplaza al día de esa fecha. Las tareas muestran el color de estado de la fecha límite como en el resto de la aplicación: rojo vencida, azul para hoy, verde dentro de plazo (las finalizadas aparecen tachadas, las sin fecha límite en neutro). Arrastra una tarea de la lista a la cuadrícula para cambiarle o asignarle una fecha límite; al hacer clic en un chat, este se abre (el calendario se acopla). Bajo el enlace Opciones encontrarás los campos Buscar, Mostrar solo y Ordenar - los filtros del panel son propios (no afectan a la lista de tareas ni al tablero). La opción Archivadas en Mostrar solo muestra únicamente tareas y chats archivados (en ese caso el panel los obtiene del servidor); puedes restaurar uno desde su menú ⋮ (Restaurar del archivo). El Agrupar dentro de Ordenar determina el orden de las secciones: Primero tareas (por defecto: Favoritos, Tareas, Chats), Primero chat (Favoritos, Chats, Tareas) y Favoritos, luego mensajes nuevos (tras los favoritos, la sección Mensajes nuevos con las tareas y chats que tienen mensajes sin leer). Los favoritos siempre quedan arriba del panel, y Correo siempre al final - por eso no existe aquí la opción «Favoritos primero». El menú ⋮ funciona en cada elemento del panel, incluso si pertenece a otro espacio de trabajo distinto del seleccionado en la columna izquierda. El aviso sobre arrastrar que aparece arriba del panel se cierra con el icono × (y no vuelve a aparecer).
  • Tarjetas sobre la lista: Tareas · Chats · Correos - filtra rápidamente por un tipo. Puedes activar varias a la vez (por ejemplo, Tareas + Correos); si activas las tres, es lo mismo que no activar ninguna: se muestra todo. La tarjeta «Correos» solo aparece si tienes el correo configurado. Es el mismo selector que las opciones Tareas / Chats / Correos de Mostrar solo: al marcar una tarjeta, también se marca la casilla correspondiente, y cuando las Opciones están contraídas, aparece el número de filtros activos, para que nunca tengas dudas sobre por qué la lista está filtrada.

Deshacer cambios (Deshacer)

El icono de deshacer (flecha en la cabecera) o Ctrl+Z revierte el último cambio realizado en el calendario: el desplazamiento de la fecha de una tarea, el desplazamiento, la ampliación o la edición de un evento o de un envío de IA, la eliminación de un evento y la cancelación de un envío. Pasa el cursor sobre el icono para ver qué se va a deshacer; los siguientes clics deshacen los cambios anteriores (hasta 20 hacia atrás, dentro de la aplicación abierta). También se puede deshacer la eliminación de un evento cuya fecha ya haya pasado - en ese caso vuelve a la cuadrícula como realizado, sin un nuevo recordatorio.

Atajos de teclado

← / → - periodo anterior/siguiente · T - hoy · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - rango de la vista · L - vista Lista · Ctrl+Z - deshacer · Esc - cerrar (y durante el arrastre - interrumpirlo sin guardar) · G - siguiente ventana (Tablero, Notas, Asistente…), Shift+G - anterior