Il Calendario mostra in un unico posto tutto ciò che ha una scadenza: le attività, i tuoi eventi (inclusi i promemoria dell'Assistente AI), gli invii AI programmati e le assenze dei membri del team.

Lo apri con l'icona delle viste (quadrati) nella barra superiore della colonna centrale - un clic apre un menu con la scelta tra Calendario · Bacheca · Note. Lo stesso menu è presente nell'intestazione di ciascuna di queste finestre, quindi puoi cambiare vista senza tornare alla barra.

La finestra ricorda la disposizione. Se la finestra è agganciata alle colonne, dopo il passaggio a un'altra vista - oppure dopo aver chiuso e riaperto qualcosa da questo menu - anche la finestra successiva si aprirà agganciata. Allo stesso modo funziona la disposizione a schermo intero. (Su telefono la finestra si apre sempre a schermo intero, perché la riduzione a icona la nasconde lì sotto forma di pillola.)

Viste

  • L'intervallo della vista si sceglie con un pulsante in alto a destra: 1, 2, 3 (predefinito 3), 5 o 7 giorni. La vista scelta (così come l'apertura del pannello Elenco) viene memorizzata - dopo un nuovo accesso il calendario si aprirà con le stesse impostazioni.
  • Nello stesso selettore c'è anche la vista Elenco (agenda): tutti gli eventi uno sotto l'altro, raggruppati per giorno della settimana (settimana completa lun-dom, le frecce ‹ › spostano di una settimana). Ogni voce mostra l'orario, un indicatore colorato e il titolo; il clic funziona come sulla griglia (evento - finestra di modifica, attività - apertura della discussione), mentre il clic sull'intestazione del giorno o su un giorno vuoto aggiunge un nuovo evento. Le assenze si vedono sotto l'intestazione del giorno. Il pulsante Oggi e la scelta del giorno nel calendario piccolo scorrono il giorno indicato in cima all'elenco. È diverso dal pannello Elenco (icona a elenco a destra), che serve per trascinare le attività sulla griglia. Scorciatoia: L.
  • Il nome del mese accanto alle frecce (ad esempio «Agosto 2026») apre un piccolo calendario: usa le frecce per spostarti tra i mesi e fai clic sull'intestazione per passare alla selezione del mese e poi dell'anno. Facendo clic su un giorno, la vista si sposta su quel giorno; il pulsante Oggi nell'angolo della finestrella riporta a oggi. Nella vista ridotta (telefono), al posto del nome del mese trovi un'icona del calendario - il funzionamento è lo stesso.
  • In una finestra stretta (ad es. un browser molto ridotto) il calendario si semplifica da solo: mostra 1, 2 o 3 giorni e il pannello Elenco non è disponibile - così la griglia resta leggibile. La tua scelta dell'intervallo non va persa: allargando la finestra tornano le viste 5/7 giorni e il pannello Elenco.
  • Le viste 1/2/3/5 giorni iniziano dal giorno selezionato (prima colonna; all'apertura del calendario è oggi) e comprendono anche i weekend; le frecce ‹ › le spostano di 1 giorno, mentre la scelta del giorno nel piccolo calendario le sposta subito su quel giorno. La vista 7 giorni è una settimana intera da lunedì a domenica, spostata di una settimana. La vista 2 giorni è utile per confrontare "oggi e domani" e su schermi stretti, dove 3 colonne risultano troppo strette.
  • Sul telefono il calendario mostra 1 giorno, e per cambiare giorno si scorre con il dito a sinistra o a destra sulla griglia (le frecce sono nascoste per non occupare spazio). A deciderlo è lo schermo touch, non solo la larghezza della finestra: in una finestra stretta su computer le frecce restano, perché lì non c'è nulla con cui scorrere.
  • Il pulsante Oggi torna al giorno corrente.
  • L'icona di aggancio (schermo diviso) fissa il calendario sul lato sinistro - come quando si clicca su un'attività; ⛶ ripristina la vista completa.
  • La linea rossa indica l'ora corrente; la colonna di oggi e il weekend sono evidenziati.
  • L'icona luna/sole passa il calendario dalla modalità chiara a quella scura (nei colori della colonna sinistra dell'applicazione); la scelta viene memorizzata.

Cosa si vede nel calendario

  • Attività - il colore indica lo stato della scadenza, come i riquadri sopra l'elenco delle attività: rosso scaduta, blu da fare oggi, verde con scadenza successiva. Un'attività con scadenza senza orario viene mostrata alle 17:00 (fine della giornata lavorativa) con un asterisco accanto all'orario. Il punto esclamativo ! indica priorità alta, la barratura - attività conclusa.
  • Eventi - le tue voci create dal calendario (con il colore scelto) e i promemoria impostati dall'Assistente AI. Un evento già avvenuto resta nel calendario (leggermente sbiadito) - così puoi vedere cosa è successo quel giorno. Sparisce solo quando lo elimini (apri l'evento → Elimina). Un evento passato può comunque essere modificato e trascinato come qualsiasi altro: spostarlo a una data futura lo riporta in vita (il promemoria ed eventualmente l'email scatteranno di nuovo, con la nuova scadenza), mentre una modifica ancora nel passato serve semplicemente a sistemare la cronologia.
  • Invii AI (color grafite) - messaggi, email e notifiche pianificati dall'Agente AI.
  • Assenze (fascia in alto) - ferie e malattie dei membri del team in un determinato giorno. Fai clic su una voce per vedere i dettagli: avatar, nome e cognome, tipo di assenza con intervallo dal-al e un messaggio, se la persona ne ha aggiunto uno nelle proprie impostazioni. La fascia mostra tre persone al giorno; se le persone assenti sono di più, fai clic su «+n» o sulla freccia accanto all'etichetta «ass.» per espandere l'elenco completo (la freccia lo comprime di nuovo). La selezione viene ricordata e la fascia espansa ha una propria barra di scorrimento, così anche una dozzina di assenti non coprirà la griglia.

Più voci allo stesso orario dividono la larghezza della colonna a metà (o in tre, se coincidono tre eventi) - come nel calendario Google. Gli eventi che si toccano solo negli orari (10:00-10:30 e subito dopo 10:30-11:00) non si sovrappongono: stanno uno sotto l'altro, ciascuno a larghezza piena, separati da un sottile spazio - così una serie di eventi di colore simile non si legge come un unico blocco.

I filtri permettono di nascondere determinati tipi di evento o di limitare la vista a un solo spazio di lavoro - la scelta dello spazio di lavoro riguarda il calendario (griglia e vista Elenco); gli eventi personali, senza spazio di lavoro, sono sempre visibili. Il pannello Elenco a destra ha filtri propri (Opzioni → Trova / Mostra solo / Ordinamento) e non risente del filtro per spazio di lavoro del calendario.

Calendario in Task Manager: griglia dei giorni con eventi e attività, pannello elenco sulla destra.
Attività, eventi, promemoria e fascia delle assenze in un'unica griglia.

Clic

  • Attività - il calendario si riduce (su computer si aggancia sul lato sinistro, sul telefono si riduce a un pulsante flottante) e la discussione dell'attività si apre accanto. Il pulsante ⛶ ripristina la vista completa del calendario.
  • Evento / invio AI - si apre una finestrella in cui puoi cambiare la scadenza (anche la fine dell'intervallo), il contenuto, il colore e il tipo di notifica, oppure eliminare l'evento (pulsante Elimina). Se è un tuo evento, qui puoi cambiare anche lo spazio di lavoro e i partecipanti - le persone aggiunte riceveranno una propria copia dell'evento, quelle rimosse smetteranno di vederlo, e il cambio di data lo sposta per tutti contemporaneamente. Per un evento impostato da qualcun altro vedrai chi lo ha creato e potrai modificare solo la tua copia. Annullare un invio AI blocca solo quel singolo passaggio - il resto del piano dell'Agente continua a funzionare.
  • Spazio vuoto nella griglia - compare la selezione dello slot e la finestrella di creazione rapida. Mentre muovi il mouse sulla griglia, la fascia sotto il cursore mostra quale orario verrà creato al clic (ad esempio «11:45-12:15») e salta ogni 15 minuti - esattamente come trascinare eventi già pronti. Il clic crea l'evento esattamente in quella fascia, per mezz'ora di default (orario e durata si correggono nella finestra):
    • l'interruttore Evento / Attività (Attività è visibile se puoi aggiungere attività; selezionandolo si apre la normale finestra «Aggiungi attività» con la scadenza già compilata),
    • spazio di lavoro (facoltativo) - restringe l'elenco dei partecipanti alle persone di quello spazio di lavoro,
    • Partecipanti - il campo funziona sempre, anche senza uno Spazio di lavoro selezionato (in tal caso, puoi scegliere tutte le persone con cui condividi qualsiasi Spazio di lavoro). Fai clic sul campo (oppure inizia a digitare, come quando indirizzi un messaggio con il simbolo @) per aprire un elenco con avatar, nome e cognome e una casella di selezione. Le persone selezionate appaiono come «chip» accanto al campo (puoi rimuoverle con il simbolo ×); ognuna riceverà un evento personale con una notifica (toast e, se selezioni l'opzione, anche un'e-mail),
    • il testo, data e orario da-a (da = inizio del quarto d'ora cliccato, a = +30 min; l'intervallo è visibile sulla griglia come un riquadro più alto),
    • «Invia una notifica anche via e-mail» - disattivata per impostazione predefinita (la notifica nell'app e nel browser funziona sempre),
    • il colore dell'etichetta (la palette è volutamente diversa da quella delle scadenze delle attività). Cliccare altrove (oppure Esc) chiude la finestra e annulla la selezione.

Trascinamento (modifica delle scadenze)

Trascina l'evento in un altro punto della griglia per cambiarne la scadenza. Gli orari si agganciano ogni 15 minuti, così puoi impostare un incontro alle 9:15 o alle 14:45. L'evento resta ancorato al punto in cui lo hai afferrato (come nel calendario Google), e nel punto di rilascio compare un suggerimento delle dimensioni dell'evento con l'orario di inizio - così sai esattamente dove atterrerà:

  • Attività - puoi trascinare solo le attività che hai il diritto di modificare (le stesse regole della normale modifica). Il rilascio imposta la data e l'orario dello slot.
  • Evento collegato alla scadenza di un'attività - se lo sposti manualmente, non «seguirà» più la scadenza dell'attività (l'app te lo segnalerà).
  • Bordo inferiore dell'evento - afferralo (il cursore diventa una freccia su/giù) e trascina per allungare o accorciare l'evento - come nel calendario Google. La fine si aggancia ogni 15 minuti, ma la durata minima dell'evento è di 30 minuti (tanto occupa un riquadro sulla griglia).
  • Spostare un evento con un intervallo orario lo sposta per intero - la durata resta invariata, anche trascinandolo su un altro giorno.
  • Vicino al bordo superiore e inferiore la griglia scorre da sola, così puoi spostare un evento dalla mattina alla sera senza rilasciare il mouse. Vicino ai bordi laterali il calendario passa ai giorni successivi - si può rilasciare qualcosa su un giorno non ancora visibile.
  • Annullamento del trascinamento: il tasto Esc interrompe il gesto e non salva nulla. Lo stesso avviene se il gesto viene interrotto dal sistema (ad es. una chiamata in arrivo sul telefono).
  • Sul telefono: un tocco breve apre l'attività, mentre tenere premuto (per un istante) la afferra per il trascinamento - solo allora il calendario smette di scorrere sotto il dito.
  • Pannello Lista (pulsante Lista nell'intestazione) - mostra i preferiti, le attività e le chat di tutti i tuoi spazi di lavoro; l'ordine nelle sezioni è stabilito dal suo proprio Ordinamento. Cliccando su un'attività con una scadenza impostata si scorre anche la griglia del calendario al giorno di quella scadenza. Le attività hanno il colore di stato della scadenza come in tutta l'applicazione: rosso in ritardo, blu per oggi, verde in termine (quelle completate sono barrate, quelle senza scadenza sono neutre). Trascina un'attività dalla lista sulla griglia per modificarne o assegnarle una scadenza; cliccando su una chat la apri (il calendario si aggancia). Sotto il link Opzioni trovi i campi Trova, Mostra solo e Ordinamento - i filtri del pannello sono propri (non influenzano la lista delle attività né la bacheca). La voce Archiviate in Mostra solo mostra esclusivamente le attività e le chat archiviate (il pannello le recupera allora dal server); puoi ripristinare una voce dal suo menu ⋮ (Ripristina dall'archivio). Raggruppamento in Ordinamento stabilisce l'ordine delle sezioni: Prima le attività (predefinito: Preferiti, Attività, Chat), Prima le chat (Preferiti, Chat, Attività) e Preferiti, poi nuovi messaggi (dopo i preferiti la sezione Nuovi messaggi con attività e chat in cui sono in attesa messaggi non letti). I preferiti stanno sempre in cima al pannello, e Posta sempre in fondo - per questo non esiste qui la voce „Preferiti per primi”. Il menu ⋮ funziona per ogni voce del pannello, anche da uno spazio di lavoro diverso da quello selezionato nella colonna sinistra. Il suggerimento sul trascinamento in alto nel pannello si chiude con la × (non riapparirà).
  • Riquadri sopra l'elenco: Attività · Chat · E-mail - filtro rapido per un solo tipo. Puoi attivarne più di uno contemporaneamente (ad esempio Attività + E-mail); se li attivi tutti e tre, il risultato è lo stesso che non attivarne nessuno: vedrai tutto. Il riquadro «E-mail» è disponibile solo se hai configurato la posta. È lo stesso interruttore delle voci Attività / Chat / E-mail in Mostra solo: selezionando un riquadro viene selezionata la relativa casella e, se le Opzioni sono compresse, appare il numero di filtri impostati - così saprai sempre perché l'elenco è filtrato.

Annullamento delle modifiche (Undo)

L'icona di annullamento (freccia nell'intestazione) oppure Ctrl+Z annulla l'ultima modifica fatta nel calendario: spostamento della scadenza di un'attività, spostamento, prolungamento o modifica di un evento o di un invio AI, eliminazione di un evento e annullamento di un invio. Passa sopra l'icona per vedere cosa verrà annullato; i clic successivi annullano le modifiche precedenti (fino a 20 indietro, all'interno della sessione aperta dell'applicazione). È possibile annullare anche l'eliminazione di un evento la cui data è già passata - in quel caso torna sulla griglia come svolto, senza un nuovo promemoria.

Scorciatoie da tastiera

← / → - periodo precedente/successivo · T - oggi · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - intervallo di visualizzazione · L - vista Elenco · Ctrl+Z - annulla · Esc - chiudi (e durante il trascinamento - interrompilo senza salvare) · G - finestra successiva (Bacheca, Note, Assistente…), Shift+G - precedente