Il Calendario mostra in un unico posto tutto ciò che ha una scadenza: le attività, i tuoi eventi (inclusi i promemoria dell'Assistente AI), gli invii AI programmati e le assenze dei membri del team.

Lo apri con l'icona delle viste (quadrati) nella barra superiore della colonna centrale - il clic apre un menu con la scelta tra Calendario · Bacheca · Note. Lo stesso menu è disponibile nell'intestazione di ciascuna di queste finestre, così puoi cambiare vista senza tornare alla barra.

La finestra ricorda il layout. Se la finestra è agganciata accanto alle colonne, dopo il passaggio a un'altra vista - o dopo aver chiuso e riaperto qualcosa da questo menu - anche la finestra successiva si aprirà agganciata. Lo stesso vale per il layout a schermo intero. (Sul telefono la finestra si apre sempre a schermo intero, perché lì la riduzione a icona la nasconde in una pillola.)

Viste

  • L'intervallo della vista si sceglie con un pulsante in alto a destra: 1, 3 (predefinito), 5 o 7 giorni. La vista scelta (e anche l'apertura del pannello Elenco) viene memorizzata - dopo un nuovo accesso il calendario si aprirà con le stesse impostazioni.
  • Nello stesso selettore c'è anche la vista Elenco (agenda): tutti gli eventi uno sotto l'altro, raggruppati per giorno della settimana (settimana completa lun-dom, le frecce ‹ › spostano di una settimana). Ogni voce mostra l'orario, un indicatore colorato e il titolo; il clic funziona come sulla griglia (evento - finestra di modifica, attività - apertura della discussione), mentre il clic sull'intestazione del giorno o su un giorno vuoto aggiunge un nuovo evento. Le assenze si vedono sotto l'intestazione del giorno. Il pulsante Oggi e la scelta del giorno nel calendario piccolo scorrono il giorno indicato in cima all'elenco. È diverso dal pannello Elenco (icona a elenco a destra), che serve per trascinare le attività sulla griglia. Scorciatoia: L.
  • Il nome del mese accanto alle frecce (ad es. "Agosto 2026") apre il calendario piccolo: con le frecce scorri i mesi, e cliccando sull'intestazione passi alla scelta del mese e poi dell'anno. Il clic su un giorno porta la vista a quel giorno; il pulsante Oggi nell'angolo della finestrella torna a oggi. Nella vista stretta (telefono), al posto del nome del mese c'è un'icona del calendario - funziona allo stesso modo.
  • In una finestra stretta (ad es. un browser molto ridotto) il calendario si semplifica da solo: mostra 1, 2 o 3 giorni e il pannello Elenco non è disponibile - così la griglia resta leggibile. La tua scelta dell'intervallo non va persa: allargando la finestra tornano le viste 5/7 giorni e il pannello Elenco.
  • Le viste 1/2/3/5 giorni iniziano dal giorno odierno (prima colonna) e includono anche i weekend; le frecce ‹ › le spostano di 1 giorno. La vista 7 giorni è la settimana completa lun-dom, spostata di una settimana alla volta. La vista 2 giorni è utile per confrontare "oggi e domani" e sugli schermi stretti, dove 3 colonne diventano troppo strette.
  • Sul telefono il calendario mostra 1 giorno, e per cambiare giorno si scorre con il dito a sinistra o a destra sulla griglia (le frecce sono nascoste per non occupare spazio). A deciderlo è lo schermo touch, non solo la larghezza della finestra: in una finestra stretta su computer le frecce restano, perché lì non c'è nulla con cui scorrere.
  • Il pulsante Oggi torna al giorno corrente.
  • L'icona di aggancio (schermo diviso) fissa il calendario sul lato sinistro - come quando si clicca su un'attività; ⛶ ripristina la vista completa.
  • La linea rossa indica l'ora corrente; la colonna di oggi e il weekend sono evidenziati.
  • L'icona luna/sole passa il calendario dalla modalità chiara a quella scura (nei colori della colonna sinistra dell'applicazione); la scelta viene memorizzata.

Cosa si vede nel calendario

  • Attività - il colore indica lo stato della scadenza, come i riquadri sopra l'elenco delle attività: rosso scaduta, blu da fare oggi, verde con scadenza successiva. Un'attività con scadenza senza orario viene mostrata alle 17:00 (fine della giornata lavorativa) con un asterisco accanto all'orario. Il punto esclamativo ! indica priorità alta, la barratura - attività conclusa.
  • Eventi - le tue voci create dal calendario (con il colore scelto) e i promemoria impostati dall'Assistente AI. Un evento già avvenuto resta nel calendario (leggermente sbiadito) - così puoi vedere cosa è successo quel giorno. Sparisce solo quando lo elimini (apri l'evento → Elimina). Un evento passato può comunque essere modificato e trascinato come qualsiasi altro: spostarlo a una data futura lo riporta in vita (il promemoria ed eventualmente l'email scatteranno di nuovo, con la nuova scadenza), mentre una modifica ancora nel passato serve semplicemente a sistemare la cronologia.
  • Invii AI (color grafite) - messaggi, email e notifiche pianificati dall'Agente AI.
  • Assenze (fascia in alto) - ferie e malattie dei membri del team in un dato giorno. Clicca su una voce per vedere i dettagli: avatar, nome e cognome, tipo di assenza con l'intervallo da-a e il messaggio, se la persona lo ha aggiunto nelle proprie impostazioni. La fascia mostra tre persone al giorno; se le assenze sono di più, clicca su "+n" oppure sulla freccia accanto alla dicitura "assenti" per aprire l'elenco completo (la freccia lo richiude). La scelta viene memorizzata, e la fascia espansa ha uno scorrimento proprio, così anche una decina di assenti non copre la griglia.

Più voci allo stesso orario dividono la larghezza della colonna a metà (o in tre, se coincidono tre eventi) - come nel calendario Google. Gli eventi che si toccano solo negli orari (10:00-10:30 e subito dopo 10:30-11:00) non si sovrappongono: stanno uno sotto l'altro, ciascuno a larghezza piena, separati da un sottile spazio - così una serie di eventi di colore simile non si legge come un unico blocco.

I filtri permettono di nascondere determinati tipi di evento o di limitare la vista a un solo spazio di lavoro - la scelta dello spazio di lavoro riguarda il calendario (griglia e vista Elenco); gli eventi personali, senza spazio di lavoro, sono sempre visibili. Il pannello Elenco a destra ha filtri propri (Opzioni → Trova / Mostra solo / Ordinamento) e non risente del filtro per spazio di lavoro del calendario.

Clic

  • Attività - il calendario si riduce (su computer si aggancia sul lato sinistro, sul telefono si riduce a un pulsante flottante) e la discussione dell'attività si apre accanto. Il pulsante ⛶ ripristina la vista completa del calendario.
  • Evento / invio AI - si apre una finestrella in cui puoi cambiare la scadenza (anche la fine dell'intervallo), il contenuto, il colore e il tipo di notifica, oppure eliminare l'evento (pulsante Elimina). Se è un tuo evento, qui puoi cambiare anche lo spazio di lavoro e i partecipanti - le persone aggiunte riceveranno una propria copia dell'evento, quelle rimosse smetteranno di vederlo, e il cambio di data lo sposta per tutti contemporaneamente. Per un evento impostato da qualcun altro vedrai chi lo ha creato e potrai modificare solo la tua copia. Annullare un invio AI blocca solo quel singolo passaggio - il resto del piano dell'Agente continua a funzionare.
  • Spazio vuoto nella griglia - compare la selezione dello slot e la finestrella di creazione rapida. Mentre muovi il mouse sulla griglia, la fascia sotto il cursore mostra quale orario verrà creato al clic (ad es. "11:45-12:15") e scatta ogni 15 minuti - esattamente come trascinare eventi già pronti. Il clic crea l'evento esattamente in quella fascia, per mezz'ora di default (orario e durata si correggono nella finestra):
    • l'interruttore Evento / Attività (Attività visibile quando puoi aggiungere attività; la scelta apre la normale finestra “Aggiungi attività” con la scadenza già compilata),
    • spazio di lavoro (facoltativo) - restringe l'elenco dei partecipanti alle persone di quello spazio di lavoro,
    • Partecipanti - il campo funziona sempre, anche senza uno spazio di lavoro selezionato (in quel caso sono disponibili tutte le persone con cui condividi un qualsiasi spazio di lavoro). Cliccalo (oppure inizia a digitare, come quando indirizzi un messaggio con il simbolo @) e si aprirà un elenco con avatar, nome e cognome e una casella di selezione. Le persone selezionate appaiono come “chip” accanto al campo (le rimuovi con il simbolo ×); ciascuna riceverà un proprio evento con notifica (toast e, se selezionato, anche via e-mail),
    • il testo, data e orario da-a (da = inizio del quarto d'ora cliccato, a = +30 min; l'intervallo è visibile sulla griglia come un riquadro più alto),
    • “Invia la notifica anche via e-mail” - disattivato di default (la notifica nell'app e nel browser funziona sempre),
    • il colore dell'etichetta (la palette è volutamente diversa da quella delle scadenze delle attività). Cliccare altrove (oppure Esc) chiude la finestra e annulla la selezione.

Trascinamento (modifica delle scadenze)

Trascina l'evento in un altro punto della griglia per cambiarne la scadenza. Gli orari si agganciano ogni 15 minuti, così puoi impostare un incontro alle 9:15 o alle 14:45. L'evento resta ancorato al punto in cui lo hai afferrato (come nel calendario Google), e nel punto di rilascio compare un suggerimento delle dimensioni dell'evento con l'orario di inizio - così sai esattamente dove atterrerà:

  • Attività - puoi trascinare solo le attività che hai il diritto di modificare (le stesse regole della normale modifica). Il rilascio imposta la data e l'orario dello slot.
  • Evento collegato alla scadenza di un'attività - dopo uno spostamento manuale smette di "seguire" la scadenza dell'attività (l'applicazione te lo segnala).
  • Bordo inferiore dell'evento - afferralo (il cursore diventa una freccia su/giù) e trascina per allungare o accorciare l'evento - come nel calendario Google. La fine si aggancia ogni 15 minuti, ma la durata minima dell'evento è di 30 minuti (tanto occupa un riquadro sulla griglia).
  • Spostare un evento con un intervallo orario lo sposta per intero - la durata resta invariata, anche trascinandolo su un altro giorno.
  • Vicino al bordo superiore e inferiore la griglia scorre da sola, così puoi spostare un evento dalla mattina alla sera senza rilasciare il mouse. Vicino ai bordi laterali il calendario passa ai giorni successivi - si può rilasciare qualcosa su un giorno non ancora visibile.
  • Annullamento del trascinamento: il tasto Esc interrompe il gesto e non salva nulla. Lo stesso avviene se il gesto viene interrotto dal sistema (ad es. una chiamata in arrivo sul telefono).
  • Sul telefono: un tocco breve apre l'attività, mentre tenere premuto (per un istante) la afferra per il trascinamento - solo allora il calendario smette di scorrere sotto il dito.
  • Pannello Elenco (pulsante Elenco nell'intestazione) - mostra i preferiti, le attività e le chat nello stesso ordine della colonna centrale. Cliccare su un'attività con scadenza impostata scorre anche la griglia del calendario al giorno di quella scadenza. Le attività hanno il colore dello stato della scadenza come ovunque nell'applicazione: rosso scaduta, blu per oggi, verde in termine (quelle concluse sono barrate, quelle senza scadenza sono neutre). Trascina un'attività dall'elenco sulla griglia per cambiarne o assegnarle una scadenza; il clic su una chat la apre (il calendario si aggancia). Sotto il link Opzioni trovi i campi Trova, Mostra solo e Ordinamento - i filtri del pannello sono propri (non toccano l'elenco delle attività né la bacheca). Il suggerimento sul trascinamento in alto nel pannello si chiude con il segno × (non ricompare).
  • Riquadri sopra l'elenco: Attività · Chat · Email - restringono rapidamente a un solo tipo. Puoi attivarne più di uno insieme (ad es. Attività + Email); con tutti e tre attivi il risultato è lo stesso che con nessuno attivo - vedi tutto. Il riquadro "Email" compare solo se hai configurato la posta. È lo stesso interruttore delle voci Attività / Chat / Email in Mostra solo: selezionare il riquadro seleziona lì la relativa casella, e quando le Opzioni sono ridotte compare il numero di filtri impostati - così un elenco ristretto non è mai un mistero.

Annullamento delle modifiche (Undo)

L'icona di annullamento (freccia nell'intestazione) o Ctrl+Z annulla l'ultima modifica fatta nel calendario: spostamento della scadenza di un'attività, spostamento, allungamento o modifica di un evento o di un invio AI, eliminazione di un evento e annullamento di un invio. Passa il mouse sull'icona per vedere cosa verrà annullato; i clic successivi annullano le modifiche precedenti (fino a 20 indietro, nell'ambito della sessione aperta). Un evento eliminato non può essere ripristinato se la sua scadenza è già passata.

Scorciatoie da tastiera

← / → - periodo precedente/successivo · T - oggi · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - intervallo di visualizzazione · L - vista Elenco · Ctrl+Z - annulla · Esc - chiudi (e durante il trascinamento - interrompilo senza salvare) · G - finestra successiva (Bacheca, Note, Assistente…), Shift+G - precedente