Der Kalender zeigt an einem Ort alles, was einen Termin hat: Aufgaben, Ihre Termine (einschließlich Erinnerungen des KI-Assistenten), geplante KI-Versendungen sowie Abwesenheiten der Teammitglieder.

Sie öffnen es über das Ansichten-Symbol (Quadrate) in der oberen Leiste der mittleren Spalte - ein Klick öffnet ein Menü mit der Auswahl Kalender · Board · Notizen. Dasselbe Menü finden Sie auch in der Kopfzeile jedes dieser Fenster, sodass Sie die Ansicht wechseln können, ohne zur Leiste zurückzukehren.

Das Fenster merkt sich das Layout. Wenn das Fenster an den Spalten angedockt ist, wird nach dem Wechsel zu einer anderen Ansicht - oder nach dem Schließen und erneuten Öffnen von etwas aus diesem Menü - auch das nächste Fenster angedockt geöffnet. Genauso funktioniert das Vollbild-Layout. (Auf dem Telefon öffnet sich das Fenster immer im Vollbild, da die Minimierung es dort in eine Pille verwandelt.)

Ansichten

  • Den Ansichtsbereich wählen Sie mit einer einzigen Schaltfläche oben rechts: 1, 2, 3 (standardmäßig 3), 5 oder 7 Tage. Die gewählte Ansicht (sowie das Öffnen des Panels Liste) wird gespeichert - nach erneutem Einloggen öffnet sich der Kalender mit denselben Einstellungen.
  • Im selben Umschalter gibt es auch die Ansicht Liste (Agenda): alle Termine untereinander, nach Wochentagen gruppiert (volle Woche Mo-So, die Pfeile ‹ › verschieben um eine Woche). Jeder Eintrag zeigt Uhrzeit, farbige Markierung und Titel; ein Klick funktioniert wie im Raster (Termin - Bearbeitungsfenster, Aufgabe - Öffnen des Threads), und ein Klick auf die Tagesüberschrift oder einen leeren Tag fügt einen neuen Termin hinzu. Abwesenheiten sind unter der Tagesüberschrift sichtbar. Die Schaltfläche Heute sowie die Auswahl eines Tages im kleinen Kalender scrollen den gewählten Tag an den Anfang der Liste. Das ist etwas anderes als das Panel Liste (Listensymbol rechts), das zum Ziehen von Aufgaben auf das Raster dient. Tastenkürzel: L.
  • Der Monatsname neben den Pfeilen (z. B. „August 2026“) öffnet einen kleinen Kalender: Mit den Pfeilen wechseln Sie zwischen den Monaten. Wenn Sie auf die Überschrift klicken, können Sie zuerst einen Monat und dann ein Jahr auswählen. Ein Klick auf einen Tag zeigt diesen Tag an; über die Schaltfläche Heute in der Ecke des Fensters kehren Sie zum heutigen Tag zurück. In der schmalen Ansicht (Smartphone) wird anstelle des Monatsnamens ein Kalendersymbol angezeigt - es funktioniert genauso.
  • In einem schmalen Fenster (z. B. stark verschmälerter Browser) vereinfacht sich der Kalender automatisch: Er zeigt 1, 2 oder 3 Tage, und das Panel Liste ist nicht verfügbar - dadurch bleibt das Raster übersichtlich. Ihre Auswahl des Zeitraums geht nicht verloren: Nach dem Verbreitern des Fensters kehren die Ansichten mit 5/7 Tagen und das Panel Liste zurück.
  • Die Ansichten 1/2/3/5 Tage beginnen am gewählten Tag (erste Spalte; beim Öffnen des Kalenders ist das heute) und umfassen auch Wochenenden; die Pfeile ‹ › verschieben sie um 1 Tag, und die Auswahl eines Tages im kleinen Kalender springt sofort auf diesen Tag. Die Ansicht 7 Tage ist eine volle Woche Mo-So, die wochenweise verschoben wird. Die Ansicht 2 Tage eignet sich zum Vergleich von „heute und morgen" sowie für schmale Bildschirme, auf denen 3 Spalten zu eng werden.
  • Auf dem Smartphone zeigt der Kalender 1 Tag, und Sie wechseln die Tage durch Wischen mit dem Finger nach links oder rechts über das Raster (die Pfeile sind dann ausgeblendet, um Platz zu sparen). Ausschlaggebend ist der Touchscreen, nicht allein die Fensterbreite: In einem schmalen Fenster am Computer bleiben die Pfeile, weil dort nichts zum Wischen vorhanden ist.
  • Die Schaltfläche Heute kehrt zum aktuellen Tag zurück.
  • Das Andock-Symbol (geteilter Bildschirm) heftet den Kalender an die linke Seite - genauso wie beim Klick auf eine Aufgabe; ⛶ stellt die Vollansicht wieder her.
  • Die rote Linie zeigt die aktuelle Uhrzeit; die heutige Spalte und das Wochenende sind hervorgehoben.
  • Das Symbol Mond/Sonne schaltet den Kalender zwischen dem hellen und dem dunklen Modus um (in der Farbgebung der linken Spalte der Anwendung); die Auswahl wird gespeichert.

Was im Kalender zu sehen ist

  • Aufgaben - die Farbe zeigt den Status des Termins, genau wie die Kacheln über der Aufgabenliste: rot überfällig, blau heute zu erledigen, grün mit späterem Termin. Eine Aufgabe mit Termin ohne Uhrzeit wird um 17:00 Uhr (Ende des Arbeitstags) mit einem Sternchen bei der Uhrzeit angezeigt. Das Ausrufezeichen ! steht für hohe Priorität, die Durchstreichung für eine abgeschlossene Aufgabe.
  • Termine - Ihre im Kalender erstellten Einträge (mit gewählter Farbe) sowie Erinnerungen, die der KI-Assistent gesetzt hat. Ein bereits vergangener Termin bleibt im Kalender (leicht abgeblendet) - so sehen Sie, was an einem bestimmten Tag stattgefunden hat. Er verschwindet erst, wenn Sie ihn löschen (Termin öffnen → Löschen). Einen vergangenen Termin können Sie weiterhin bearbeiten und ziehen wie jeden anderen: Das Verschieben auf einen zukünftigen Termin erweckt ihn wieder zum Leben (Erinnerung und eventuelle E-Mail werden mit dem neuen Termin erneut ausgelöst), und eine Änderung innerhalb der Vergangenheit ordnet einfach den Verlauf.
  • KI-Versendungen (graphitfarben) - vom KI-Agenten geplante Nachrichten, E-Mails und Benachrichtigungen.
  • Abwesenheiten (Leiste oben) - Urlaube und Krankheitszeiten von Teammitgliedern am jeweiligen Tag. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Details anzuzeigen: Avatar, Vor- und Nachname, Abwesenheitsart mit Zeitraum von-bis sowie eine Nachricht, falls die Person in ihren Einstellungen eine hinzugefügt hat. Die Leiste zeigt drei Personen pro Tag an. Wenn mehr Personen abwesend sind, klicken Sie auf „+n“ oder auf den Pfeil neben der Beschriftung „Abw.“, um die vollständige Liste aufzuklappen (über den Pfeil können Sie sie wieder einklappen). Ihre Auswahl wird gespeichert. Die ausgeklappte Leiste hat einen eigenen Scrollbereich, sodass auch ein Dutzend Abwesende das Raster nicht verdecken.

Mehrere Einträge zur gleichen Zeit teilen sich die Spaltenbreite hälftig (oder zu dritt, wenn drei zusammentreffen) - genau wie im Google Kalender. Termine, die sich zeitlich nur berühren (10:00-10:30 und direkt danach 10:30-11:00), überlappen sich nicht: Sie stehen untereinander, jeweils in voller Breite, getrennt durch einen dünnen Abstand - dadurch liest sich eine Reihe ähnlich gefärbter Termine nicht wie ein einziger Block.

Filter ermöglichen es, bestimmte Terminarten auszublenden oder die Ansicht auf einen Arbeitsbereich zu beschränken - die Auswahl des Arbeitsbereichs betrifft den Kalender (Raster und Listenansicht); persönliche Termine ohne Arbeitsbereich sind immer sichtbar. Das Panel Liste rechts hat eigene Filter (Optionen → Suchen / Nur anzeigen / Sortierung) und reagiert nicht auf den Arbeitsbereichsfilter des Kalenders.

Kalender in Task Manager: Tagesraster mit Terminen und Aufgaben, Listen-Panel auf der rechten Seite.
Aufgaben, Termine, Erinnerungen und der Abwesenheitsstreifen in einem einzigen Raster.

Klicken

  • Aufgabe - der Kalender verkleinert sich (am Computer dockt er an der linken Seite an, auf dem Smartphone klappt er zu einer schwebenden Schaltfläche zusammen), und der Aufgaben-Thread öffnet sich daneben. Die Schaltfläche ⛶ stellt die Vollansicht des Kalenders wieder her.
  • Termin / KI-Versendung - es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Termin (auch das Ende des Zeitraums), den Inhalt, die Farbe und die Benachrichtigungsart ändern oder den Termin löschen können (Schaltfläche Löschen). Wenn es sich um Ihren Termin handelt, ändern Sie hier auch den Arbeitsbereich und die Teilnehmer - hinzugefügte Personen erhalten eine eigene Kopie des Termins, entfernte sehen ihn nicht mehr, und eine Terminänderung verschiebt ihn bei allen gleichzeitig. Bei einem von jemand anderem gesetzten Termin sehen Sie, wer ihn gesetzt hat, und bearbeiten nur Ihre eigene Kopie. Das Abbrechen einer KI-Versendung stoppt nur diesen einen Schritt - der Rest des Agentenplans läuft weiter.
  • Leere Stelle im Raster - es erscheint die Markierung des Zeitfensters und ein Fenster zum schnellen Erstellen. Während Sie die Maus über das Raster bewegen, zeigt der Streifen unter dem Cursor an, welcher Termin nach dem Klicken entsteht (z. B. „11:45-12:15“) und springt alle 15 Minuten - genau wie das Ziehen fertiger Termine. Ein Klick legt den Termin genau auf diesem Streifen an, standardmäßig für eine halbe Stunde (Uhrzeit und Dauer passen Sie im Fenster an):
    • Umschalter Ereignis / Aufgabe (Aufgabe wird angezeigt, wenn Sie Aufgaben hinzufügen können; durch die Auswahl wird das übliche Fenster „Aufgabe hinzufügen“ mit ausgefülltem Fälligkeitsdatum geöffnet),
    • Arbeitsbereich (optional) - schränkt die Teilnehmerliste auf Personen aus diesem Arbeitsbereich ein,
    • Teilnehmer - das Feld funktioniert immer, auch wenn kein Arbeitsbereich ausgewählt ist (in diesem Fall können Sie alle Personen auswählen, mit denen Sie einen Arbeitsbereich teilen). Klicken Sie darauf (oder beginnen Sie zu tippen, wie beim Adressieren einer Nachricht mit @), um eine Liste mit Avatar, Vor- und Nachname sowie Auswahlfeld zu öffnen. Die ausgewählten Personen erscheinen als „Chips“ neben dem Feld (über × können Sie sie entfernen); jede Person erhält ein eigenes Ereignis mit einer Benachrichtigung (Toast und, falls ausgewählt, auch per E-Mail),
    • Inhalt, Datum und Uhrzeit von-bis (von = Beginn des angeklickten Viertelstundenabschnitts, bis = +30 Min.; der Zeitraum ist im Raster als höhere Kachel sichtbar),
    • „Benachrichtigung auch per E-Mail senden“ - standardmäßig deaktiviert (Benachrichtigungen in der App und im Browser funktionieren immer),
    • Farbe der Markierung (die Palette unterscheidet sich bewusst von den Farben der Aufgabentermine). Ein Klick an anderer Stelle (oder Esc) schließt das Fenster und hebt die Auswahl auf.

Ziehen (Termine ändern)

Ziehen Sie den Termin an eine andere Stelle im Raster, um seinen Zeitpunkt zu ändern. Die Uhrzeiten rasten alle 15 Minuten ein, sodass Sie ein Meeting auf 9:15 oder 14:45 legen können. Der Termin bleibt am Punkt, an dem Sie ihn gegriffen haben (wie im Google Kalender), und an der Ablegestelle sehen Sie einen Hinweis in der Größe des Termins mit der Startzeit - so wissen Sie genau, wo er landen wird:

  • Aufgabe - Sie können nur die Aufgaben ziehen, die Sie bearbeiten dürfen (dieselben Regeln wie bei der gewöhnlichen Bearbeitung). Das Ablegen setzt Datum und Uhrzeit des Zeitfensters.
  • Mit dem Fälligkeitsdatum einer Aufgabe verknüpftes Ereignis - wenn Sie es manuell verschieben, folgt es nicht mehr dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe (die App informiert Sie darüber).
  • Der untere Rand des Termins - fassen Sie ihn (der Cursor wird zu einem Pfeil nach oben/unten) und ziehen Sie, um den Termin zu verlängern oder zu verkürzen - wie im Google Kalender. Das Ende rastet alle 15 Minuten ein, aber der kürzeste Termin dauert 30 Minuten (so viel Platz nimmt eine Kachel im Raster ein).
  • Das Verschieben eines Termins mit Zeitspanne verschiebt ihn als Ganzes - die Dauer bleibt unverändert, auch beim Ziehen auf einen anderen Tag.
  • Am oberen und unteren Rand scrollt das Raster von selbst, sodass Sie einen Termin vom Morgen auf den Abend verschieben können, ohne loszulassen. An den seitlichen Rändern springt der Kalender zu den nächsten Tagen - so können Sie etwas auf einen Tag ablegen, der noch nicht sichtbar ist.
  • Abbrechen des Ziehens: Die Taste Esc unterbricht die Geste und speichert nichts. Genauso endet eine Geste, die vom System unterbrochen wird (z. B. ein eingehender Anruf auf dem Smartphone).
  • Auf dem Smartphone: Ein kurzes Antippen öffnet die Aufgabe, und Gedrückthalten (kurzer Moment) greift sie zum Ziehen - erst dann hört der Kalender auf, unter dem Finger zu scrollen.
  • Panel Liste (Schaltfläche Liste in der Kopfzeile) - zeigt Favoriten, Aufgaben und Chats aus allen Ihren Arbeitsbereichen; die Reihenfolge innerhalb der Abschnitte bestimmt die eigene Sortierung des Panels. Ein Klick auf eine Aufgabe mit gesetztem Fälligkeitsdatum scrollt auch das Kalenderraster zum Tag dieses Fälligkeitsdatums. Aufgaben haben die Statusfarbe des Fälligkeitsdatums wie überall in der Anwendung: rot bei Überfälligkeit, blau für heute, grün im Termin (abgeschlossene sind durchgestrichen, unbefristete - neutral). Ziehen Sie eine Aufgabe aus der Liste auf das Raster, um ihr Fälligkeitsdatum zu ändern oder zuzuweisen; ein Klick auf einen Chat öffnet ihn (der Kalender dockt sich an). Unter dem Link Optionen finden Sie die Felder Suchen, Nur anzeigen und Sortierung - die Filter des Panels sind eigenständig (sie wirken sich nicht auf die Aufgabenliste oder das Board aus). Die Option Archiviert unter Nur anzeigen zeigt ausschließlich archivierte Aufgaben und Chats an (das Panel lädt sie dann vom Server); Sie stellen den Eintrag über dessen ⋮-Menü wieder her (Aus Archiv wiederherstellen). Gruppierung in der Sortierung legt die Reihenfolge der Abschnitte fest: Zuerst Aufgaben (Standard: Favoriten, Aufgaben, Chats), Zuerst Chat (Favoriten, Chats, Aufgaben) und Favoriten, dann neue Nachrichten (nach den Favoriten folgt der Abschnitt Neue Nachrichten mit Aufgaben und Chats, in denen ungelesene Nachrichten warten). Favoriten stehen im Panel immer oben und E-Mail immer am Ende - deshalb gibt es hier keine Option „Favoriten zuerst”. Das ⋮-Menü funktioniert bei jedem Eintrag im Panel, auch aus einem anderen Arbeitsbereich als dem in der linken Spalte ausgewählten. Den Hinweis zum Ziehen oben im Panel schließen Sie mit dem ×-Zeichen (er erscheint danach nicht mehr).
  • Kacheln über der Liste: Aufgaben · Chats · E-Mails - filtern Sie schnell nach einem Typ. Sie können mehrere gleichzeitig aktivieren (z. B. Aufgaben + E-Mails); wenn alle drei aktiviert sind, ist das dasselbe wie keine - Sie sehen alles. Die Kachel „E-Mails“ wird nur angezeigt, wenn Sie E-Mail eingerichtet haben. Sie steuert dieselben Filter wie die Optionen Aufgaben / Chats / E-Mails unter Nur anzeigen: Wenn Sie eine Kachel auswählen, wird dort das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert. Bei eingeklappten Optionen wird die Anzahl der eingestellten Filter angezeigt - damit eine gefilterte Liste nie rätselhaft bleibt.

Änderungen rückgängig machen (Undo)

Das Symbol zum Rückgängigmachen (Pfeil in der Kopfzeile) oder Ctrl+Z macht die letzte im Kalender vorgenommene Änderung rückgängig: Verschieben des Fälligkeitsdatums einer Aufgabe, Verschieben, Verlängern oder Bearbeiten eines Termins oder eines KI-Versands, Löschen eines Termins und Abbrechen eines Versands. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um zu sehen, was rückgängig gemacht wird; weitere Klicks machen frühere Änderungen rückgängig (bis zu 20 Schritte zurück, innerhalb der geöffneten Anwendung). Auch das Löschen eines Termins, dessen Fälligkeitsdatum bereits verstrichen ist, lässt sich rückgängig machen - er erscheint dann wieder im Raster als erledigt, ohne erneute Erinnerung.

Tastenkürzel

← / → - vorheriger/nächster Zeitraum · T - heute · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - Anzeigezeitraum · L - Listenansicht · Ctrl+Z - rückgängig · Esc - schließen (und während des Ziehens - ohne Speichern abbrechen) · G - nächstes Fenster (Board, Notizen, Assistent…), Shift+G - vorheriges