Der Kalender zeigt an einem Ort alles, was einen Termin hat: Aufgaben, Ihre Termine (einschließlich Erinnerungen des KI-Assistenten), geplante KI-Versendungen sowie Abwesenheiten der Teammitglieder.

Sie öffnen ihn über das Ansichten-Symbol (Quadrate) in der oberen Leiste der mittleren Spalte - ein Klick öffnet ein Menü mit der Auswahl Kalender · Board · Notizen. Dasselbe Menü finden Sie im Kopfbereich jedes dieser Fenster, sodass Sie die Ansicht wechseln können, ohne zur Leiste zurückzukehren.

Das Fenster merkt sich das Layout. Wenn das Fenster an die Spalten angedockt ist, öffnet sich nach dem Wechsel zu einer anderen Ansicht - oder nach dem Schließen und erneuten Öffnen von etwas aus diesem Menü - das nächste Fenster ebenfalls angedockt. Genauso funktioniert die Vollbild-Ansicht. (Auf dem Smartphone öffnet sich das Fenster immer im Vollmodus, da die Minimierung es dort zu einer Pille zusammenklappt.)

Ansichten

  • Den Anzeigezeitraum wählen Sie mit einer Schaltfläche oben rechts: 1, 3 (Standard), 5 oder 7 Tage. Die gewählte Ansicht (sowie das geöffnete Panel Liste) wird gespeichert - nach dem erneuten Anmelden öffnet sich der Kalender mit denselben Einstellungen.
  • Im selben Umschalter gibt es auch die Ansicht Liste (Agenda): alle Termine untereinander, nach Wochentagen gruppiert (volle Woche Mo-So, die Pfeile ‹ › verschieben um eine Woche). Jeder Eintrag zeigt Uhrzeit, farbige Markierung und Titel; ein Klick funktioniert wie im Raster (Termin - Bearbeitungsfenster, Aufgabe - Öffnen des Threads), und ein Klick auf die Tagesüberschrift oder einen leeren Tag fügt einen neuen Termin hinzu. Abwesenheiten sind unter der Tagesüberschrift sichtbar. Die Schaltfläche Heute sowie die Auswahl eines Tages im kleinen Kalender scrollen den gewählten Tag an den Anfang der Liste. Das ist etwas anderes als das Panel Liste (Listensymbol rechts), das zum Ziehen von Aufgaben auf das Raster dient. Tastenkürzel: L.
  • Der Monatsname neben den Pfeilen (z. B. „August 2026") öffnet den kleinen Kalender: Mit den Pfeilen blättern Sie durch die Monate, und ein Klick auf die Überschrift wechselt zur Monats- und danach zur Jahresauswahl. Ein Klick auf einen Tag springt in der Ansicht zu diesem Tag; die Schaltfläche Heute in der Ecke des Fensters kehrt zum heutigen Tag zurück. In der schmalen Ansicht (Smartphone) steht statt des Monatsnamens ein Kalendersymbol - es funktioniert genauso.
  • In einem schmalen Fenster (z. B. stark verschmälerter Browser) vereinfacht sich der Kalender automatisch: Er zeigt 1, 2 oder 3 Tage, und das Panel Liste ist nicht verfügbar - dadurch bleibt das Raster übersichtlich. Ihre Auswahl des Zeitraums geht nicht verloren: Nach dem Verbreitern des Fensters kehren die Ansichten mit 5/7 Tagen und das Panel Liste zurück.
  • Die Ansichten 1/2/3/5 Tage beginnen mit dem heutigen Tag (erste Spalte) und umfassen auch Wochenenden; die Pfeile ‹ › verschieben sie um 1 Tag. Die Ansicht 7 Tage ist die volle Woche Mo-So, verschoben um eine Woche. Die Ansicht 2 Tage ist nützlich, um „heute und morgen" zu vergleichen, sowie auf schmalen Bildschirmen, wo 3 Spalten zu eng werden.
  • Auf dem Smartphone zeigt der Kalender 1 Tag, und Sie wechseln die Tage durch Wischen mit dem Finger nach links oder rechts über das Raster (die Pfeile sind dann ausgeblendet, um Platz zu sparen). Ausschlaggebend ist der Touchscreen, nicht allein die Fensterbreite: In einem schmalen Fenster am Computer bleiben die Pfeile, weil dort nichts zum Wischen vorhanden ist.
  • Die Schaltfläche Heute kehrt zum aktuellen Tag zurück.
  • Das Andock-Symbol (geteilter Bildschirm) heftet den Kalender an die linke Seite - genauso wie beim Klick auf eine Aufgabe; ⛶ stellt die Vollansicht wieder her.
  • Die rote Linie zeigt die aktuelle Uhrzeit; die heutige Spalte und das Wochenende sind hervorgehoben.
  • Das Symbol Mond/Sonne schaltet den Kalender zwischen dem hellen und dem dunklen Modus um (in der Farbgebung der linken Spalte der Anwendung); die Auswahl wird gespeichert.

Was im Kalender zu sehen ist

  • Aufgaben - die Farbe zeigt den Status des Termins, genau wie die Kacheln über der Aufgabenliste: rot überfällig, blau heute zu erledigen, grün mit späterem Termin. Eine Aufgabe mit Termin ohne Uhrzeit wird um 17:00 Uhr (Ende des Arbeitstags) mit einem Sternchen bei der Uhrzeit angezeigt. Das Ausrufezeichen ! steht für hohe Priorität, die Durchstreichung für eine abgeschlossene Aufgabe.
  • Termine - Ihre im Kalender erstellten Einträge (mit gewählter Farbe) sowie Erinnerungen, die der KI-Assistent gesetzt hat. Ein bereits vergangener Termin bleibt im Kalender (leicht abgeblendet) - so sehen Sie, was an einem bestimmten Tag stattgefunden hat. Er verschwindet erst, wenn Sie ihn löschen (Termin öffnen → Löschen). Einen vergangenen Termin können Sie weiterhin bearbeiten und ziehen wie jeden anderen: Das Verschieben auf einen zukünftigen Termin erweckt ihn wieder zum Leben (Erinnerung und eventuelle E-Mail werden mit dem neuen Termin erneut ausgelöst), und eine Änderung innerhalb der Vergangenheit ordnet einfach den Verlauf.
  • KI-Versendungen (graphitfarben) - vom KI-Agenten geplante Nachrichten, E-Mails und Benachrichtigungen.
  • Abwesenheiten (Leiste oben) - Urlaub und Krankheit von Teammitgliedern an einem bestimmten Tag. Klicken Sie auf einen Eintrag, um Details zu sehen: Avatar, Vor- und Nachname, Art der Abwesenheit mit Zeitraum von-bis sowie eine Nachricht, falls die Person sie in ihren Einstellungen hinzugefügt hat. Die Leiste zeigt drei Personen pro Tag; bei mehr Abwesenden klicken Sie auf „+n" oder den Pfeil bei der Beschriftung „abwes.", um die vollständige Liste aufzuklappen (der Pfeil klappt sie wieder ein). Die Auswahl wird gespeichert, und die aufgeklappte Leiste hat eine eigene Bildlaufleiste, sodass selbst ein Dutzend Abwesender das Raster nicht verdeckt.

Mehrere Einträge zur gleichen Zeit teilen sich die Spaltenbreite hälftig (oder zu dritt, wenn drei zusammentreffen) - genau wie im Google Kalender. Termine, die sich zeitlich nur berühren (10:00-10:30 und direkt danach 10:30-11:00), überlappen sich nicht: Sie stehen untereinander, jeweils in voller Breite, getrennt durch einen dünnen Abstand - dadurch liest sich eine Reihe ähnlich gefärbter Termine nicht wie ein einziger Block.

Filter ermöglichen es, bestimmte Terminarten auszublenden oder die Ansicht auf einen Arbeitsbereich zu beschränken - die Auswahl des Arbeitsbereichs betrifft den Kalender (Raster und Listenansicht); persönliche Termine ohne Arbeitsbereich sind immer sichtbar. Das Panel Liste rechts hat eigene Filter (Optionen → Suchen / Nur anzeigen / Sortierung) und reagiert nicht auf den Arbeitsbereichsfilter des Kalenders.

Klicken

  • Aufgabe - der Kalender verkleinert sich (am Computer dockt er an der linken Seite an, auf dem Smartphone klappt er zu einer schwebenden Schaltfläche zusammen), und der Aufgaben-Thread öffnet sich daneben. Die Schaltfläche ⛶ stellt die Vollansicht des Kalenders wieder her.
  • Termin / KI-Versendung - es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Termin (auch das Ende des Zeitraums), den Inhalt, die Farbe und die Benachrichtigungsart ändern oder den Termin löschen können (Schaltfläche Löschen). Wenn es sich um Ihren Termin handelt, ändern Sie hier auch den Arbeitsbereich und die Teilnehmer - hinzugefügte Personen erhalten eine eigene Kopie des Termins, entfernte sehen ihn nicht mehr, und eine Terminänderung verschiebt ihn bei allen gleichzeitig. Bei einem von jemand anderem gesetzten Termin sehen Sie, wer ihn gesetzt hat, und bearbeiten nur Ihre eigene Kopie. Das Abbrechen einer KI-Versendung stoppt nur diesen einen Schritt - der Rest des Agentenplans läuft weiter.
  • Leere Stelle im Raster - es erscheint die Markierung des Zeitfensters und ein Fenster zum schnellen Erstellen. Während Sie die Maus über das Raster bewegen, zeigt der Streifen unter dem Cursor an, welcher Termin nach dem Klicken entsteht (z. B. „11:45-12:15") und springt alle 15 Minuten - genau wie das Ziehen fertiger Termine. Ein Klick legt den Termin genau auf diesem Streifen an, standardmäßig für eine halbe Stunde (Uhrzeit und Dauer passen Sie im Fenster an):
    • der Schalter Termin / Aufgabe (Aufgabe ist sichtbar, wenn Sie Aufgaben hinzufügen können; die Auswahl öffnet das gewöhnliche Fenster „Aufgabe hinzufügen" mit ausgefülltem Fälligkeitsdatum),
    • Arbeitsbereich (optional) - schränkt die Teilnehmerliste auf Personen aus diesem Arbeitsbereich ein,
    • Teilnehmer - das Feld funktioniert immer, auch ohne ausgewählten Arbeitsbereich (dann stehen alle Personen zur Auswahl, mit denen Sie einen beliebigen Arbeitsbereich teilen). Klicken Sie darauf (oder beginnen Sie zu tippen, wie beim Adressieren einer Nachricht mit dem Zeichen @), und es öffnet sich eine Liste mit Avatar, Vor- und Nachnamen sowie einem Auswahlfeld. Ausgewählte Personen werden als „Chips" neben dem Feld angezeigt (entfernen Sie sie mit dem Zeichen ×); jede erhält einen eigenen Termin mit Benachrichtigung (Toast, und wenn Sie es auswählen - auch per E-Mail),
    • Inhalt, Datum und Uhrzeit von-bis (von = Beginn des angeklickten Viertelstundenabschnitts, bis = +30 Min.; der Zeitraum ist im Raster als höhere Kachel sichtbar),
    • „Benachrichtigung auch per E-Mail senden" - standardmäßig deaktiviert (die Benachrichtigung in der App und im Browser funktioniert immer),
    • Farbe der Markierung (die Palette unterscheidet sich bewusst von den Farben der Aufgabentermine). Ein Klick an anderer Stelle (oder Esc) schließt das Fenster und hebt die Auswahl auf.

Ziehen (Termine ändern)

Ziehen Sie den Termin an eine andere Stelle im Raster, um seinen Zeitpunkt zu ändern. Die Uhrzeiten rasten alle 15 Minuten ein, sodass Sie ein Meeting auf 9:15 oder 14:45 legen können. Der Termin bleibt am Punkt, an dem Sie ihn gegriffen haben (wie im Google Kalender), und an der Ablegestelle sehen Sie einen Hinweis in der Größe des Termins mit der Startzeit - so wissen Sie genau, wo er landen wird:

  • Aufgabe - Sie können nur die Aufgaben ziehen, die Sie bearbeiten dürfen (dieselben Regeln wie bei der gewöhnlichen Bearbeitung). Das Ablegen setzt Datum und Uhrzeit des Zeitfensters.
  • Ein mit einem Aufgabentermin verknüpfter Termin - nach manueller Verschiebung hört er auf, dem Aufgabentermin zu „folgen" (die Anwendung informiert Sie darüber).
  • Der untere Rand des Termins - fassen Sie ihn (der Cursor wird zu einem Pfeil nach oben/unten) und ziehen Sie, um den Termin zu verlängern oder zu verkürzen - wie im Google Kalender. Das Ende rastet alle 15 Minuten ein, aber der kürzeste Termin dauert 30 Minuten (so viel Platz nimmt eine Kachel im Raster ein).
  • Das Verschieben eines Termins mit Zeitspanne verschiebt ihn als Ganzes - die Dauer bleibt unverändert, auch beim Ziehen auf einen anderen Tag.
  • Am oberen und unteren Rand scrollt das Raster von selbst, sodass Sie einen Termin vom Morgen auf den Abend verschieben können, ohne loszulassen. An den seitlichen Rändern springt der Kalender zu den nächsten Tagen - so können Sie etwas auf einen Tag ablegen, der noch nicht sichtbar ist.
  • Abbrechen des Ziehens: Die Taste Esc unterbricht die Geste und speichert nichts. Genauso endet eine Geste, die vom System unterbrochen wird (z. B. ein eingehender Anruf auf dem Smartphone).
  • Auf dem Smartphone: Ein kurzes Antippen öffnet die Aufgabe, und Gedrückthalten (kurzer Moment) greift sie zum Ziehen - erst dann hört der Kalender auf, unter dem Finger zu scrollen.
  • Panel Liste (Schaltfläche Liste im Kopfbereich) - zeigt Favoriten, Aufgaben und Chats in derselben Reihenfolge wie die mittlere Spalte. Ein Klick auf eine Aufgabe mit gesetztem Termin scrollt auch das Kalenderraster auf den Tag dieses Termins. Aufgaben haben die Statusfarbe des Termins wie überall in der Anwendung: rot überfällig, blau für heute, grün im Termin (abgeschlossene sind durchgestrichen, unbefristete - neutral). Ziehen Sie eine Aufgabe von der Liste auf das Raster, um ihren Termin zu ändern oder festzulegen; ein Klick auf einen Chat öffnet ihn (der Kalender wird angedockt). Unter dem Link Optionen finden Sie die Felder Suchen, Nur anzeigen und Sortierung - die Filter des Panels sind eigenständig (sie wirken sich weder auf die Aufgabenliste noch auf das Board aus). Den Hinweis zum Ziehen oben im Panel schließen Sie mit dem Zeichen × (er kommt nicht zurück).
  • Kacheln über der Liste: Aufgaben · Chats · E-Mails - schnelle Eingrenzung auf eine Art. Sie können mehrere gleichzeitig aktivieren (z. B. Aufgaben + E-Mails); sind alle drei aktiviert, bedeutet das dasselbe wie keine - Sie sehen alles. Die Kachel „E-Mails" gibt es nur, wenn Sie E-Mail konfiguriert haben. Das ist derselbe Umschalter wie die Punkte Aufgaben / Chats / E-Mails unter Nur anzeigen: Das Markieren einer Kachel markiert dort das Kontrollkästchen, und bei eingeklappten Optionen erscheint die Anzahl der gesetzten Filter - damit eine eingegrenzte Liste nie ein Rätsel ist.

Änderungen rückgängig machen (Undo)

Das Symbol Rückgängig (Pfeil im Kopfbereich) oder Ctrl+Z macht die letzte im Kalender vorgenommene Änderung rückgängig: Verschieben eines Aufgabentermins, Verschieben, Verlängern oder Bearbeiten eines Termins oder einer KI-Versendung, Löschen eines Termins und Abbrechen einer Versendung. Fahren Sie mit der Maus über das Symbol, um zu sehen, was rückgängig gemacht wird; weitere Klicks machen frühere Änderungen rückgängig (bis zu 20 zurück, innerhalb der geöffneten Anwendung). Ein gelöschter Termin lässt sich nicht wiederherstellen, wenn sein Zeitpunkt bereits vergangen ist.

Tastenkürzel

← / → - vorheriger/nächster Zeitraum · T - heute · 1 / 2 / 3 / 5 / 7 - Anzeigezeitraum · L - Listenansicht · Ctrl+Z - rückgängig · Esc - schließen (und während des Ziehens - ohne Speichern abbrechen) · G - nächstes Fenster (Board, Notizen, Assistent…), Shift+G - vorheriges