Poznámky

Poznámky jsou vaše soukromé dokumenty - místo pro kontrolní seznamy, dohody, materiály a vše, co není úkolem ani konverzací.

Otevíráte je ikonou zobrazení (čtverečky) v horní liště prostředního sloupce - kliknutí rozbalí nabídku s výběrem Kalendář · Tabule · Poznámky. Stejnou nabídku máte v záhlaví každého z těchto oken, takže zobrazení přepnete bez návratu k liště.

Okno si pamatuje rozložení. Pokud je okno zadokované u sloupců, po přepnutí na jiné zobrazení - nebo po zavření a otevření čehokoli z tohoto menu - vstoupí zadokovaně i další okno. Stejně funguje zobrazení na celou obrazovku. (Na telefonu okno vstupuje vždy celé, protože minimalizace ho tam schová do pilulky.)

Nejdůležitější pravidlo: poznámka je viditelná pouze pro vás, dokud ji sami někomu nesdílíte. Přiřazení poznámky k pracovnímu prostoru nedává přístup ostatním členům tohoto pracovního prostoru - pracovní prostor je jen štítek pro filtrování seznamu. Ani administrátor nevidí vaše poznámky.

Vytváření a úprava

+ (Poznámka) v navigační liště vytvoří prázdnou poznámku a umístí kurzor do názvu. Název upravujete přímo na místě (Enter nebo klik vedle uloží); prázdný název se zobrazí jako „Bez názvu". Poznámka se umístí do aktuálně otevřené složky.
Obsah píšete v editoru stejně jako v úkolu: tučné písmo, seznamy (i to-do), kód, obrázky, video, emoji, kresba („Nakreslit") a funkce AI „Opravit".
V seznamu to-do klikáte na čtvereček, abyste odškrtli položku - hotová položka zešedne a je přeškrtnutá.
Ukládání je automatické - asi sekundu po přerušení psaní, při opuštění editoru a při zavření okna. Stav vidíte v pravém dolním rohu.
Tlačítka pod názvem: pracovní prostor (štítek, volitelný - může být „Bez pracovního prostoru") a Sdílet.

Sdílení

Klikněte na Sdílet → „Přidat osobu…". Pokud má poznámka přiřazený pracovní prostor, seznam zobrazuje pouze osoby z tohoto pracovního prostoru - poznámka označená štítkem týmu se jedním kliknutím nedostane mimo něj. Poznámka bez pracovního prostoru zobrazuje osoby, se kterými sdílíte alespoň jeden pracovní prostor. Každé osobě nastavíte úroveň přístupu:

Pouze náhled - čte, nemění;
Může upravovat - mění obsah a název.

Kliknutí na štítek role přepíná úroveň; × odebere přístup. Sdílení a mazání poznámky spravuje výhradně vlastník.

Zmínky `@`

Tlačítko @ pod editorem zobrazuje pouze osoby s přístupem k této poznámce. U soukromé poznámky je seznam prázdný - nejprve ji sdílejte. Zmínka je značka v textu; neodesílá oznámení (poznámka je dokument, ne zpráva).

Adresáře a navigace (jako v Souborech)

Okno Poznámek vypadá a funguje jako modul Soubory: vlevo strom adresářů, vpravo prohlížeč se složkami a poznámkami. Adresáře jsou přesně stejné jako v Souborech - složka založená zde se objeví i v Souborech a naopak; neexistují dvě oddělené struktury, na které byste museli dávat pozor.

Strom vlevo (odshora):

Všechny poznámky - plochý pohled na vše, bez proklikávání se přes složky. Toto je výchozí zobrazení.
Dokumenty - vaše soukromé místo (stejné jako v Souborech).
Sdíleno se mnou - poznámky, které vám někdo sdílel.
Oblíbené - poznámky s hvězdičkou.
Pracovní prostory a Složky v Dokumentech - kliknutí na název otevře místo vpravo, zatímco šipka vedle jen rozbalí podadresáře ve stromu. U každé položky je počet poznámek (u větve - včetně podsložek). Pracovní prostor bez podadresářů po rozbalení řekne přímo („Žádné podsložky"). Po rozbalení pracovního prostoru se zobrazí i jeho úkoly a chaty - přesně jako v Souborech. Po kliknutí na pracovní prostor pravá strana zobrazí dlaždice jeho úkolů a chatů a také všechny poznámky přiřazené k tomuto pracovnímu prostoru - i ty, jejichž složka ukazuje jinam (např. Dokumenty). Otevřete vlákno a klikněte na „+" a poznámka zůstane u tohoto úkolu/chatu: uvidíte ji i v jeho složce v Souborech a AI asistent a automatizace ji přečtou spolu se soubory vlákna (cizí, nesdílené poznámky AI neuvidí).
Koš - smazané poznámky (dole).

Na pravé straně:

Navigační lišta se šipkami zpět / vpřed a drobečkovou navigací (např. Dokumenty / Smlouvy) - kliknutí na drobeček přenese na dané místo.
Sekce Složky - dlaždice podadresářů aktuálního místa; kliknutím vstoupíte dovnitř.
Sekce Poznámky - dlaždice poznámek (název, hvězdička oblíbených, pracovní prostor a datum).
Ikona složky v liště založí novou složku v aktuálně otevřeném místě, zatímco + (Poznámka) vytvoří poznámku, která zdědí otevřenou složku - pokud máte otevřené „Smlouvy", poznámka tam rovnou skončí.
Otevřená poznámka nahrazuje prohlížeč - vracíte se šipkou u názvu.
Složku otevřené poznámky změníte štítkem „Složka" v jejím záhlaví (vedle pracovního prostoru).
Poznámky bez složky najdete v zobrazení Všechny poznámky.

Filtry, řazení, hledání

Oko - filtry: pracovní prostor (rozbalovací seznam), Oblíbené, Sdíleno se mnou, Pouze moje, Bez pracovního prostoru. Nastavený filtr signalizuje tečka pod ikonou.
Šipky - řazení: Ruční / Naposledy upravené / Naposledy přidané / Název A-Z, plus „Oblíbené nahoře".
Dlaždice poznámek můžete kdykoli přetahovat - puštění je uspořádá do vašeho vlastního pořadí (zapamatovaného) a přepne řazení na „Ruční". Přetažení do sekce Oblíbené přidá poznámku k oblíbeným. Vrácení zpět je v oznámení („Vrátit zpět").
Lupa - hledá v názvu i v obsahu.
Hvězdička u otevřené poznámky ji přidá do Oblíbených (zvlášť pro každou osobu).
Menu ⋮ dlaždice: přejmenování, oblíbené, přesun do pracovního prostoru, sdílení, duplikát (kopie je vaše a bez sdílení), smazání.

Vracení změn zpět

V liště okna, vedle přepínače světlý/tmavý, je tlačítko Zpět. Vrací zpět:

to, co jste právě napsali - pokud má editor co vracet, tlačítko sáhne po jeho historii (stejně jako Ctrl+Z v obsahu),
přeřazení poznámky v seznamu (spolu s přidáním/odebráním z oblíbených, pokud k tomu došlo stejným přetažením),
smazání poznámky - vrátí se celá: s obsahem, sdíleními, oblíbenými a na svém místě v pořadí. Totéž udělá tlačítko „Vrátit zpět" v oznámení, které se objeví hned po smazání.

Ctrl+Z zůstává u editoru. Zkratka vrací zpět výhradně psaní; změny v seznamu (pořadí, smazání) vracíte tlačítkem - aby jedna zkratka neměla dva významy.

Přílohy

Pod obsahem poznámky je sponka. Po kliknutí vyberete zdroj - „Z počítače" nebo „Z aplikace Soubory" (prohlížeč složek, přesně jako při psaní zprávy). Soubor můžete také pustit přímo na obsah poznámky.

Přílohy vypadají stejně jako ve vlákně zpráv: ikona typu souboru, název, velikost a vpravo × soubor odstraní. Kliknutí na řádek soubor stáhne a u fotky otevře náhled.
Kdo může nahrávat a mazat: osoby s přístupem k úpravám (a vlastník poznámky). Někdo s přístupem „pouze náhled" vidí přílohy a může si je stáhnout, ale nemůže je přidávat.
Trvalé smazání poznámky (Koš → „Smazat trvale" nebo po 30 dnech) smaže i její soubory.

Poznámka v Souborech

Poznámku lze připnout k místu v modulu Soubory: v okně Souborů, v liště Dokumentů, složky pracovního prostoru nebo vlastního podadresáře klikněte na ikonu listu papíru („Poznámka") - vznikne nová poznámka připnutá k tomuto místu a rovnou se otevře okno Poznámek. Připnutá poznámka je viditelná na tomto místě v Souborech v sekci Poznámky a kliknutí ji zde otevře.

Koš

Smazaná poznámka zmizí okamžitě a nikdo - včetně osob, kterým byla sdílena - ji už nevidí, ale není ztracena: skončí v Koši (dole ve stromu adresářů), stejně jako soubory v Koši modulu Soubory.

V Koši má každá položka menu ⋮ se dvěma akcemi: Obnovit a Smazat trvale.
Nad seznamem je tlačítko Vyprázdnit koš (trvale smaže vše).
Poznámky odtud mizí trvale po 30 dnech.
Koš je váš: vidíte v něm jen poznámky, jejichž jste vlastníkem - protože jen vlastník může poznámku smazat a obnovit.
Poznámku z Koše nelze otevřít ani upravovat, dokud se nevrátí do seznamu.

Okno

Světlý/tmavý motiv, ukotvení u prostředního sloupce a sbalení panelu stromu (ikona seznamu) fungují stejně jako v Kalendáři a na Tabuli (společný přepínač motivu). Esc zavře okno.