Poznámky

Poznámky jsou vaše soukromé dokumenty - místo pro kontrolní seznamy, dohody, materiály a vše, co není úkolem ani konverzací.

Otevíráte je ikonou zobrazení (čtverečky) v horní liště prostředního sloupce - kliknutím se rozbalí menu s výběrem Kalendář · Tabule · Poznámky. Stejné menu máte v záhlaví každého z těchto oken, takže zobrazení přepnete bez návratu na lištu.

Okno si pamatuje rozložení. Pokud je okno ukotveno u sloupců, pak po přepnutí na jiné zobrazení - nebo po zavření a otevření čehokoli z tohoto menu - se i další okno otevře ukotvené. Stejně funguje i zobrazení na celou obrazovku. (Na telefonu se okno vždy otevírá celé, protože minimalizace jej tam skrývá do pilulky.)

Nejdůležitější pravidlo: poznámka je viditelná pouze pro vás, dokud ji sami někomu nesdílíte. Přiřazení poznámky k pracovnímu prostoru nedává přístup ostatním členům tohoto pracovního prostoru - pracovní prostor je jen štítek pro filtrování seznamu. Ani administrátor nevidí vaše poznámky.

Vytváření a úprava

• + (Poznámka) v navigační liště vytvoří prázdnou poznámku a umístí kurzor do názvu. Název upravíte přímo (uloží se stisknutím Enter nebo kliknutím vedle); prázdný název se zobrazí jako „Bez názvu“. Poznámka se přidá do právě otevřené složky.
• Obsah píšete v editoru stejně jako v úkolu: tučné písmo, seznamy (včetně úkolů), kód, obrázky, video, emoji, kreslení („Nakreslit“) a funkce AI „Opravit“.
• V seznamu úkolů klikáte na čtvereček, abyste odškrtli položku - hotová položka zešedne a je přeškrtnutá.
• Ukládání je automatické - přibližně sekundu po přerušení psaní, při opuštění editoru a při zavření okna. Stav vidíte vpravo dole.
• Tlačítka pod názvem: pracovní prostor (štítek, volitelný - může být „Bez pracovního prostoru") a Sdílet.

Sdílení

Klikněte na Sdílet → „Přidat osobu…". Pokud má poznámka přiřazený pracovní prostor, seznam zobrazuje pouze osoby z tohoto pracovního prostoru - poznámka označená štítkem týmu se tak jedním kliknutím nedostane mimo něj. Poznámka bez pracovního prostoru zobrazuje osoby, se kterými sdílíte alespoň jeden pracovní prostor. Každé osobě nastavíte úroveň přístupu:

• Pouze náhled - čte, nemění;
• Může upravovat - mění obsah a název.

Kliknutí na štítek role přepíná úroveň; × odebere přístup. Sdílení a mazání poznámky spravuje výhradně vlastník.

Zmínky @

Tlačítko @ pod editorem zobrazuje pouze osoby s přístupem k této poznámce. U soukromé poznámky je seznam prázdný - nejprve ji sdílejte. Zmínka je značka v textu; neodesílá oznámení (poznámka je dokument, ne zpráva).

Přesouvání poznámky

Pod třemi tečkami u poznámky je Přesunout… - vyberete Dokumenty, pracovní prostor, libovolnou vlastní složku nebo „Bez složky". Výběr pracovního prostoru nastaví zároveň místo ve stromu i štítek pracovního prostoru, takže poznámka „nepatří" jednomu týmu, zatímco leží ve stromu jinde.

Rychleji: přetáhněte poznámku ze seznamu na řádek stromu vlevo, na dlaždici složky (nebo úkolu/chatu) vpravo nebo na drobeček nad seznamem - cíl se zvýrazní rámečkem. Přetažení na Všechny poznámky, Oblíbené, Sdílené se mnou ani na Koš nic neudělá: to jsou zobrazení, ne místa (a mazání gestem by bylo příliš snadné omylem). Poznámku, kterou vám někdo sdílel pouze pro náhled, nepřetáhnete. Na telefonu přidržte poznámku prstem a přesuňte ji na složku - nad prstem se objeví malý štítek s názvem. Prstem lze poznámku pouze přesouvat; pořadí a oblíbené změníte z menu ⋮ („Přidat do oblíbených") nebo myší na počítači.

Adresáře a navigace (jako v Souborech)

Okno Poznámek vypadá a funguje jako modul Soubory: vlevo strom adresářů, vpravo prohlížeč se složkami a poznámkami. Adresáře jsou přesně stejné jako v Souborech - složka založená zde se objeví i v Souborech a naopak; neexistují dvě oddělené struktury, na které byste museli dávat pozor.

Strom vlevo (odshora):

• Všechny poznámky - plochý pohled na vše, bez proklikávání se přes složky. Toto je výchozí zobrazení.
• Dokumenty - vaše soukromé místo (stejné jako v Souborech).
• Sdíleno se mnou - poznámky, které vám někdo sdílel.
• Oblíbené - poznámky s hvězdičkou.
• Pracovní prostory a Složky v Dokumentech - kliknutí na název otevře místo vpravo, zatímco šipka vedle jen rozbalí podsložky ve stromu. U každé položky je uvedeno počet poznámek (u větve - včetně podsložek). Pracovní prostor bez podsložek po rozbalení to řekne přímo („Žádné podsložky"). Po rozbalení pracovního prostoru se zobrazí také jeho úkoly a chaty - přesně jako v Souborech. Po kliknutí na pracovní prostor pravá strana zobrazí dlaždice jeho úkolů a chatů a všechny poznámky přiřazené k tomuto pracovnímu prostoru - i ty, jejichž složka ukazuje jinam (např. Dokumenty). Vstupte do vlákna a klikněte na „+" a poznámka zůstane u tohoto úkolu/chatu: uvidíte ji také v jeho složce v Souborech, a AI asistent a automatizace ji přečtou spolu se soubory vlákna (cizí, nesdílené poznámky AI neuvidí). Pozor: připnutí k vláknu nedělá poznámku společnou - ve složce úkolu nebo chatu ji vidí pouze vlastník a osoby, kterým byla poznámka sdílena. Soubor nahraný do stejné složky funguje opačně: vidí ho všichni účastníci vlákna.
• Koš - smazané poznámky (dole).

Na pravé straně:

• Navigační lišta se šipkami zpět / vpřed a drobečkovou navigací (např. Dokumenty / Smlouvy) - kliknutí na drobeček přenese na dané místo.
• Sekce Složky - dlaždice podsložek aktuálního místa; kliknutí vstoupí dovnitř. Menu ⋮ na dlaždici (jako v Souborech): Přejmenovat (napíšete na místě, Enter uloží, Esc zruší) a Smazat (do Koše) - složka se soubory a podsložkami se přesune do Koše v Souborech, a poznámky z této větve se vrátí na nadřazené místo (nadřazená složka, pracovní prostor nebo Dokumenty), takže nezmizí spolu se složkou.
• Sekce Poznámky - dlaždice poznámek (název, hvězdička oblíbených, pracovní prostor a datum).
• Ikona složky na liště vytvoří novou složku v právě otevřeném místě a + (Poznámka) vytvoří poznámku, která převezme otevřenou složku - pokud máte otevřené „Smlouvy“, poznámka se do ní rovnou přidá.
• Otevřená poznámka nahrazuje prohlížeč - vracíte se šipkou u názvu.
• Složku otevřené poznámky změníte pomocí štítku „Složka“ v jejím záhlaví (vedle pracovního prostoru).
• Poznámky bez složky najdete v zobrazení Všechny poznámky.

Filtry, řazení, hledání

• Oko - filtry: pracovní prostor (rozbalovací seznam), Oblíbené, Sdíleno se mnou, Pouze moje, Bez pracovního prostoru. Nastavený filtr signalizuje tečka pod ikonou.
• Šipky - řazení: Ruční / Naposledy upravené / Naposledy přidané / Název A-Z, plus „Oblíbené nahoře".
• Dlaždice poznámek lze kdykoli přetahovat - puštěním je uspořádáte ve vlastním pořadí (zapamatovaném) a přepnete řazení na „Ruční". Přetažení do sekce Oblíbené přidá poznámku k oblíbeným. Vrácení zpět je k dispozici v oznámení („Zpět").
• Lupa - hledá v názvu i v obsahu.
• Hvězdička u otevřené poznámky ji přidá do Oblíbených (zvlášť pro každou osobu).
• Menu ⋮ dlaždice: přejmenování, oblíbené, přesun do pracovního prostoru, sdílení, duplikát (kopie je vaše a bez sdílení), smazání.

Vracení změn zpět

V liště okna, vedle přepínače světlý/tmavý, je tlačítko Zpět. Vrací zpět:

• to, co jste právě napsali - pokud má editor co vracet, tlačítko sáhne po jeho historii (stejně jako Ctrl+Z v obsahu),
• přeřazení poznámky v seznamu (spolu s přidáním/odebráním z oblíbených, pokud k tomu došlo stejným přetažením),
• Smazání poznámky - vrátí se celá: s obsahem, sdílením, oblíbenými i na své místo v pořadí. Totéž provede tlačítko „Zpět“ v oznámení, které se zobrazí hned po smazání.

Ctrl+Z zůstává u editoru. Zkratka vrací zpět výhradně psaní; změny v seznamu (pořadí, smazání) vracíte tlačítkem - aby jedna zkratka neměla dva významy.

Přílohy

Pod obsahem poznámky je kancelářská sponka. Po kliknutí vyberete zdroj - „Z počítače“ nebo „Z aplikace Soubory“ (prohlížeč složek, stejně jako při psaní zprávy). Soubor můžete také pustit přímo na obsah poznámky.

• Přílohy vypadají stejně jako ve vlákně zpráv: ikona typu souboru, název, velikost a vpravo × soubor odstraní. Kliknutí na řádek soubor stáhne a u fotky otevře náhled.
• Kdo může nahrávat a mazat: osoby s přístupem k úpravám (a vlastník poznámky). Osoba s přístupem „pouze pro čtení“ přílohy vidí a může si je stáhnout, ale nemůže přidávat další.
• Trvalé smazání poznámky (Koš → „Smazat trvale“ nebo po 30 dnech) smaže i její soubory.

Poznámka v Souborech

Poznámku lze připnout k místu v modulu Soubory: v okně Souborů, na liště Dokumentů, ve složce pracovního prostoru nebo ve vlastní podsložce klikněte na ikonu stránky („Poznámka“) - vytvoří se nová poznámka připnutá k tomuto místu a rovnou se otevře okno Poznámek. Připnutá poznámka je v tomto místě v Souborech viditelná v sekci Poznámky a kliknutím ji otevřete zde.

Místem poznámky může být také složka úkolu nebo chatu - taková poznámka se zakládá z okna Poznámky (větev úkolu/chatu ve stromu), protože v liště složky vlákna ikona listu není. Připnutí poznámky k vláknu ji nesdílí s účastníky: ve složce úkolu nebo chatu ji vidí pouze vlastník a osoby, kterým byla poznámka sdílena - na rozdíl od souboru nahraného do stejné složky, který vidí všichni účastníci.

Koš

Smazaná poznámka zmizí okamžitě a nikdo - včetně osob, kterým byla sdílena - ji už nevidí, ale není ztracena: skončí v Koši (dole ve stromu adresářů), stejně jako soubory v Koši modulu Soubory.

• V Koši má každá položka menu ⋮ se dvěma akcemi: Obnovit a Smazat trvale.
• Nad seznamem je tlačítko Vyprázdnit koš (trvale smaže vše).
• Poznámky odtud mizí trvale po 30 dnech.
• Koš je váš: vidíte v něm jen poznámky, jejichž jste vlastníkem - protože jen vlastník může poznámku smazat a obnovit.
• Poznámku z Koše nelze otevřít ani upravovat, dokud se nevrátí do seznamu.

Okno

Světlý/tmavý motiv, ukotvení u prostředního sloupce a sbalení panelu stromu (ikona seznamu) fungují stejně jako v Kalendáři a na Tabuli (společný přepínač motivu). Esc zavře okno.